Featured Image

Dni wolne od pracy w maju 2024 roku

W maju 2024 roku czekają nas aż 4 dni świąteczne, które ustawowo są dniami wolnymi od pracy. Jak zatem będzie wyglądał wymiar czasu pracy w maju 2024 roku? O ile godzin pracodawcy muszą go obniżyć ze względu na dni swiąteczne? Szybkie wyliczenia i odpowiedzi na pytania o dni wolne od pracy w maju 2024 r. znajdziesz w naszym artykule.

Dlaczego aż 4 dni świąteczne przypadają w maju?

Poza tzw. majówką, na którą przypadają święta państwowe 1 maja oraz 3 maja, również kościelne święto kościelne Bożego Ciała, wypada w tym roku w maju, dokładnie 30 maja, a nie w czerwcu jak ma to miejsce zazwyczaj. Poza tym, nieco wcześniej, czyli 19 maja obchodzone jest w tym roku inne święto kościelne – Zielone Świątki.

Podsumowując, chronologicznie w maju czekają nas dni świąteczne z tytułu

1 maja – Święto Pracy (środa)

3 maja-  Święto uchwalenia Konstytucji 3 Maja (piątek)

19 maja – Zielone Świątki (niedziela)

30 maja – Boże Ciało (czwartek)

Jak dni świąteczne przełożą się na wymiar czasu pracy w maju 2024 roku?

Zgodnie z Kodeksem Pracy (art. 130 §2 ):

Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar pracy o 8 godzin.

W związku z tym w maju 2024 r. pracodawcy powinni obniżyć wymiar czasu pracy łącznie o 24 godziny (3 dni świąteczne x 8 godzin). Jedynie Zielone Świątki nie wliczają się do obniżenia wymiaru czasu pracy, ponieważ zwyczajowo zawsze wypadają w niedzielę.

Wszystkie dni wolne od pracy w maju 2024 r.

W maju czeka nas 20 dni pracujących i łącznie  aż 11 dni wolnych od pracy. Zgodnie z Kodeksem Pracy, dni wolne od pracy to niedziele, święta i dni wolne wynikające z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Najczęściej są to soboty, choć to oczywiście zależy od branży i specjalizacji danej organizacji.

Jaki będzie łączny wymiar czasu pracy w maju 2024 roku ?

Aby ustalić łączny wymiar czasu pracy w maju należy wykonać poniższe kroki:

Krok 1. Liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym należy pomnożyć przez 40 godzin

W maju 2024 r. występują 4 pełne tygodnie, a zatem 4 x 40 godz. = 160 godz.

Krok 2. Do otrzymanej liczby godzin należy dodać iloczyn 8 godzin i liczby dni „wystających” poza pełne tygodnie, przypadających od poniedziałku do piątku

W maju 2024 r. są 3 takie dni, tj. 29, 30 i 31 maja, a zatem 160 godz. + 24 godz. = 184 godz.

Krok 3. Od otrzymanej liczby godzin należy odjąć 8 godzin z tytułu każdego dnia świątecznego, który przypada w innym dniu niż niedziela (czyli Zielone Świątki należy wyjąć z tej kalkulacji)

Wymiar czasu pracy w maju 2024 r. wyniesie zatem: 184 godz. – 24 godz. = 160 godz.

Dwa długie majowe weekendy

Dzięki kumulacji dni świątecznych maj będzie miesiącem, który przyniesie pracownikom możliwość złapania oddechu i dłuższego odpoczynku od pracy.

Wykorzystując bowiem tylko 2 dni urlopu (2 maja oraz 31 maja) pracownicy zyskają łącznie aż dwa długie weekendy, które w sumie złożą się na 9 dni wolnych od pracy. To doskonała sposobność na regenerację sił. Pozostaje jedynie trzymać kciuki za pogodę!

Wymiar czasu pracy w całym 2024 roku

Dla przypomnienia poniżej przedstawiamy tabelę z łącznym wymiarem czasu pracy i podsumowaniem dni wolnych za cały 2024 rok

wymiar czasu pracy 2024

 

Planowanie pracy w Time Harmony

Time Harmony to system do elektronicznej ewidencji czasu pracy, który oprócz funkcji związanych z rejestrowaniem i rozliczaniem czasu pracy oferuje możliwość planowania pracy i tworzenia harmonogramów. System automatycznie uwzględni wszystkie ustawowo wolne od pracy dni wolne, wyliczy wymiar pracy a dodatkowo w procesie planowania harmonogramów poinformuje o wszelkich ewentualnych niezgodnościach w planowaniu.

W sytuacji konieczności zaplanowania pracy w dniu ustawowo wolnym od pracy system pozwoli na sprawne zarządzenie odbiorem dnia wolnego lub wyliczy wysokość rekompensaty pieniężnej, a dane zostaną wysłane do systemu kadrowo-płacowego.

 

 

laptop-rcp-bez-tla

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Featured Image

Zintegrowana analityka magazynowa

Korzyści jakie niesie ze sobą zintegrowana analityka magazynowa w obszarze czasu pracy i wydajności pracowników są ogromne. Nie chodzi tylko o obniżenie kosztów pracy lecz o uzyskanie kompleksowego zrozumienia przebiegu procesów i wszystkich operacji toczących się w magazynie.

Działania operacyjne i optymalizacyjne na podstawie danych

W naszym codziennym doświadczeniu w pracy z Klientami jesteśmy świadkami ogromnych transformacji płynących z dostępu do danych analitycznych, które dostarcza nasz system. Są to korzyści wielowymiarowe, od obniżenia kosztów pracy poprzez usprawnienie procesów i rozwój umiejętności pracowników.

Ważnym krokiem w naszej współpracy z zespołami magazynowymi jest zebranie danych z różnych systemów wewnętrznych i zintegrowanie ich z danymi o czynnościach pozasystemowych, rejestrowanymi na urządzeniach Time Harmony.

Scentralizowane dane, zebrane w postaci raportów i wizualizowane na dashboardach dają podstawę do świadomych działań operacyjnych czy optymalizacyjnych. Zintegrowana analityka magazynowa z zakresu czasu pracy i wydajności pracowników oferowana przez Time Harmony prowadzi do optymalnego wykorzystania tak cennego zasobu jakim są pracownicy i ich zdolności.

Pełne dane o przebiegu pracy zespołu, uwzględniające czynności odbywające się poza systemem magazynowym, dają kompleksowy wgląd w przebieg procesów i wydajność pracowników, wyrażony w podstawowych wskaźnikach efektywności (KPIs):

Wydajność pracowników. Maksymalizacja wskaźników efektywności ma zasadnicze znaczenie. Dzięki danym analitycznym kierownicy operacyjni zyskują wiedzę na temat wydajności swoich zespołów oraz identyfikują obszary wymagające naprawy.

Liczba jednostek na godzinę. Zrozumienie, który Klient oraz linia produktowa są najbardziej dochodowe jest kluczowe dla opłacalności biznesu. Kontrola produkcji i planowanie oparte na danych analitycznych pomagają w podejmowaniu świadomych decyzji na temat alokacji zasobów.

Zaangażowanie pracowników i ich umiejętności. Zmotywowana i wykwalifikowana kadra to cenny zasób. Rozwinięta analityka magazynowa może dostarczyć danych na temat poziomu zaangażowania pracowników. Jest też cennym źródłem informacji o obszarach wymagających rozwoju, dostarczając wiedzy niezbędnej do określenia potrzeb szkoleniowych i polityki retencji pracowników.

Zintegrowana analityka magazynowa dostępna dla każdego poziomu zarządzania

Prawdziwą siłą analityki magazynowej są nie tylko dane dostępne w postaci raportów dla kadry zarządzającej, lecz również szybki dostęp do bieżącej informacji na temat przebiegu procesów dla kierowników pierwszej linii, odpowiedzialnych za bieżącą pracę magazynu.

Dane on-line dostarczane przez Time Harmony pozwalają na szybką ocenę postępu prac, dokonanie przesunięć między zespołami, bieżącą analizę ilości zasobów niezbędnych do wykonania zlecenia na podstawie informacji o wydajnościach.

To wzmocnienie kompetencji kierowników pierwszej linii a jednocześnie cenne narzędzie w budowaniu doskonałości operacyjnej.

Pogłębiona analiza procesów

Łatwo dostępne, zrozumiałe dane umożliwią wprowadzenie usprawnień w procesach na każdym poziomie zarządzania.

Kadra zarządzająca wyposażona w tak silne narzędzie analityczne może na podstawie danych szukać odpowiedzi na pytania z obszaru optymalizacji operacyjnej, na przykład:
Prawidłowość planowania. Na ile celny jest nasz bieżący model planowania i czy można go usprawnić?
Wydajność operacyjna. Które obszary operacyjne są najbardziej i najmniej produktywne i co można zrobić by je usprawnić?
Problemy systemowe. Czy w naszej organizacji występują problemy systemowe, które wymagają pogłębionej analizy?
Eliminacja zbędnych części procesów. Jak wyeliminowanie pewnych części procesów, które nie mają wartości dla usługi czy produktu końcowego wpłynie na całościowy przebieg procesu?

Transparentność danych oraz zrozumienie tego co dzieje się w magazynie dostarcza możliwości szerszej oceny. Analiza przyczyn i możliwości korekty procesów, oparta na wymiernych, zintegrowanych danych, umożliwia podejmowanie świadomych decyzji operacyjnych wykraczających poza zwykłe cięcie kosztów.

Warto nadmienić, iż Time Harmony może działać niezależnie od systemów wewnętrznych Klienta dostarczając wiedzy o wykonywanych czynnościach i wydajnościach pracowników. Jednak integracja z systemami wewnętrznymi (WMS, ERP, bramki obrotowe, skanery, moduł RCP) to najbardziej optymalny scenariusz, który dostarczy kompletnych danych o czasie pracy jak również wskaże czasy i czynności jałowe, stanowiące obszar do szybkich, wymiernych działań optymalizacyjnych.

 

laptop-ec-bez-tla

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Featured Image

Nadgodziny - podsumowanie najważniejszych informacji

Kiedy powstają nadgodziny, w jakich sytuacjach są dopuszczalne i jak je rozliczyć? Komplet informacji na temat nadgodzin znajdziesz w naszym artykule.

1. Nadgodziny – kiedy powstają?

Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca wykonywana ponad:
- obowiązującą pracownika dobową normę czasu pracy,
- przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy
- obowiązującą tygodniową normę czasu pracy

Polecenie wykonywania pracy w nadgodzinach, może być wydane w dowolny sposób, również dorozumiany. I tak, brak sprzeciwu przełożonego na wykonywanie przez pracownika obowiązków służbowych w obecności przełożonego w godzinach przekraczających jego dobowy wymiar pracy może być zakwalifikowane jako polecenie świadczenia pracy w nadgodzinach.

Pracownik ma obowiązek wykonania polecenia pracy w godzinach nadliczbowych jeśli polecenie jej świadczenia zostało wydane zgodnie z prawem i nie łamie zasad współżycia społecznego i nie jest sprzeczne z umową o pracę.

Jednak należy bezwzględnie pamiętać o tym, że pracodawca nie może z góry planować pracy w godzinach nadliczbowych.

2. Nadgodziny – dopuszczalność i limity

Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w przypadku:
- konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia, ochrony mienia lub środowiska oraz konieczności usunięcia awarii (powódź, pożar, wypadki budowlane, awarie maszyn i urządzeń).
- szczególnych potrzeb pracodawcy, które mogą wynikać na przykład z konieczności pilnego, terminowego wykonania zlecenia lub z absencji chorobowej pracowników.

Liczba godzin nadliczbowych wynikająca ze szczególnych potrzeb pracodawcy nie może w odniesieniu do poszczególnego pracownika przekroczyć 150 godzin w roku kalendarzowym.

Jednakże, w przepisach wewnątrzzakładowych (regulamin pracy, układ zbiorowy) lub w umowie o pracę, pracodawca może ustalić inny, wyższy limit nadgodzin, nie może on jednak przekraczać 416 godzin w roku kalendarzowym.

Nie wszystkim pracownikom pracodawca może zlecić pracę w nadgodzinach. Zaliczymy tutaj:

nadgodziny

 

3. Nadgodziny przy niepełnym wymiarze czasu pracy

Pracowników pracujących na niepełny etat obowiązują te same dobowe i tygodniowe normy pracy, co pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.

W przypadku pracy wykraczającej poza określone w umowie godziny pracy, ale mieszczącej się w granicach obowiązujących norm, mamy do czynienia z pracą ponadwymiarową, nie jest to praca w nadgodzinach.
Godziny nadliczbowe zaczynają się dopiero po przekroczeniu norm czasu pracy, czyli np. 8 godzin na dobę lub przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w podstawowym czasie pracy.

Przykład:
Pracownik zatrudniony na ½ etatu wykonuje pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 12:00. Godziny ponadwymiarowe wystąpią w przypadku pracy od 12 do 16, a każda godzina pracy po 16 będzie pracą w nadgodzinach.

Ważne aby w umowie o pracę pracownik i pracodawca określili dopuszczalną liczbę godzin ponadwymiarowych, których przekroczenie uprawnia pracownika do dodatkowego wynagrodzenia, jak za prace w nadgodzinach. Ma to na celu zrekompensowanie pracownikowi niepełnoetatowemu pracy ponad jego wymiar pracy, która w ścisłym sensie nie jest pracą nadliczbową.

4. Nadgodziny – rekompensata w formie wynagrodzenia

Jednym ze sposobów rozliczenia pracy w nadgodzinach jest ekwiwalent pieniężny, który obejmuje:
1. normalne wynagrodzenie za pracę, obejmujące wynagrodzenie zasadnicze i dodatki o charakterze stałym (np. dodatek funkcyjny, stażowy, premie stałe)
2. dodatek za pracę w nadgodzinach w wysokości:
• 100% wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:
- w nocy
- w niedzielę i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy
- w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto
• 50% wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż opisany powyżej
• 100% wynagrodzenia za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

5. Nadgodziny przy rozliczeniu ryczałtem

W stosunku do pracowników wykonujących stale pracę poza zakładem pracy wynagrodzenie może być zastąpione ryczałtem, którego wysokość powinna odpowiadać przewidywanemu wymiarowi pracy w godzinach nadliczbowych.

Wprowadzenie zryczałtowanego wynagrodzenia za nadgodziny zwalnia pracodawcę z obowiązku ewidencjonowania czasu pracy pracownika.

Ryczałt może być proporcjonalnie obniżony w razie nie wykonywania pracy na przykład w związku z chorobą. Natomiast przepracowanie mniejszej niż założona liczby godzin pracy nie jest podstawą do obniżenia kwoty ryczałtu.
Określając wysokość ryczałtu za nadgodziny, należy pamiętać, że nie może on przekraczać 8 godzin na tydzień, gdyż oznaczałoby to przekroczenie tygodniowego wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

6. Nadgodziny – rekompensata czasem wolnym

Kolejnym sposobem rekompensaty pracy w nadgodzinach jest udzielenie czasu wolnego. Może to nastąpić na wniosek pracownika lub bez wniosku pracownika.

nadgodziny

Przy takiej formie rekompensaty pracownik otrzymuje wynagrodzenie za czas wolny jednak bez dodatku.
Praca w nadgodzinach zrekompensowana czasem wolnym wlicza się do rocznego limitu godzin nadliczbowych.

7. Nadgodziny – praca w dniu wolnym

Pracownikowi, który wykonywał pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w 5-cio dniowym tygodniu pracy, przysługuje w zamian inny dzień wolny od pracy udzielony mu do końca okresu rozliczeniowego, w terminie uzgodnionym z pracownikiem.

Co ważne, pracownikowi należy się w takim przypadku cały dzień wolny niezależnie od ilości godzin przepracowanych w takim dniu wolnym.

Przykład:
Pracownik wykonujący pracę od poniedziałku do piątku, dostał polecenie 2 godzin pracy w sobotę. W zamian za tę prace przysługuje mu cały dzień wolny.

Nieudzielenie dnia wolnego w zamian za pracę w dniu wolnym, o którym mowa powyżej, jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika zagrożonym karą grzywny w wysokości od 1.000 zł do 30.000 zł.

8. Nadgodziny kadry zarządzającej

Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych nie otrzymują wynagrodzenia i dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
Prawo do wynagrodzenia i dodatku w wysokości 100% przysługuje kierownikom wykonującym pracę w nadgodzinach w niedzielę i święto jeżeli, w zamian za pracę w takim dniu nie otrzymali dnia wolnego od pracy.

System rozliczający nadgodziny

Time Harmony – system do elektronicznej rejestracji, planowania i rozliczania czasu pracy jest wygodnym narzędziem do rozliczania nadgodzin. System wylicza nadgodziny z dodatkiem +50% i +100%, jak również umożliwia rozliczenie nadgodzin czasem wolnym.

 

 

laptop-rcp-bez-tla

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Featured Image

Case story: redukcja czynności bezproduktywnych

W każdej organizacji część czasu pracowników mija na bezproduktywnych czynnościach, nie dodających wartości biznesowi. Czynności tych nie da się wyeliminować całkowicie. Jednakże, możliwa jest redukcja czynności bezproduktywnych dzięki wiedzy na temat ich rodzaju i określeniu w których elementach procesu występują.

Po to by móc optymalizować procesy trzeba dokładnie zrozumieć ile czasu pracownicy poświęcają na poszczególne czynności a w tym celu należy je zmierzyć. Jednak aby zyskać pełną wiedzę koniecznym jest zmierzenie wszystkich czynności, które pracownik wykonuje w ramach swoich obowiązków.

Większość systemów magazynowych mierzy tylko czynności systemowe, czyli te rejestrowane przez pracownika za pomocą skanera. Podczas gdy około 30% czasu pracy zajmują czynności pozasystemowe.

Właśnie ten rodzaj czynności to duży obszar do optymalizacji, a często osoby nadzorujące pracą zespołu nie mają dokładnej wiedzy co dokładnie robią pracownicy poza systemem lub ile czasu zajmują im czynności nie rejestrowane na skanerze.

Jak mierzymy czynności pozasystemowe?

Time Harmony daje możliwość rejestrowania czynności pozasystemowych na dedykowanych urządzeniach. Dane skanerowe przesyłane są do systemu interfejsem a czynności pozasystemowe mierzone są na urządzeniach Time Harmony.

System centralizuje wszystkie dane na temat czynności systemowych i pozasystemowych i pokazuje je w zintegrowanej formie w postaci dashboardów i raportów.

Na czynności pozasystemowe składają się czynności procesowe (produktywne), czyli takie które choć nie mierzone przez WMS, są niezbędną częścią procesu. Zaliczymy tu na przykład prace porządkowe, składanie czy oklejanie kartonów, prace na polu odkładczym. Natomiast czynności pozasystemowe bezproduktywne to na przykład przerwa czy przygotowanie do pracy po powrocie z przerwy lub po zarejestrowaniu przyjścia do pracy.

Przystępując do wdrożenia systemu w firmach naszych Klientów przypisujemy czynnościom określone kategorie: systemowe, pozasystemowe, normowane, nienormowane, procesowe czy pozasystemowe-bezproduktywne. Dokładna nomenklatura zależy od specyfiki przedsiębiorstwa czy też przyjętego w firmie Klienta nazewnictwa.

System wyliczy procentowy udział każdej czynności w łącznym czasie pracy. Idąc dalej kolejne raporty pokażą jaka jest proporcja wybranej czynności do czasu wszystkich czynności wykonywanych przez pracownika.

Zobacz jakie raporty z danymi na temat czynności pozasystemowych dostępne są w naszym systemie.

Wymierne dane na temat wszystkich aktywności pracownika zebrane w postaci raportów złożą się na pełny obraz czasu pracy. Wspomniane wcześniej: długość przerw, czas przeznaczony na przygotowanie do pracy, czas podjęcia kolejnej czynności to obszary, którym warto przyjrzeć się bliżej i których optymalizacja przynosi szybkie mierzalne efekty.

Dodatkowo zebrane dane można porównywać pomiędzy lokalizacjami by korygować procesy czerpiąc z dobrych praktyk w oparciu o dane z systemu.

Jakie oszczędności daje redukcja czynności bezproduktywnych?

Jeden z naszych Klientów, posiadający sieć centrów logistyczno-magazynowych zadeklarował spadek pozasystemowych czynności bezproduktywnych z poziomu ok. 20% w pierwszym miesiącu pracy z systemem do poziomu ok. 2% w czwartym miesiącu od wdrożenia Time Harmony.

Przyjmując, że wynagrodzenie pracownika magazynowego oscyluje na poziomie około 4820 zł brutto/miesiąc (na podstawie badań z grudnia 2023 roku przeprowadzonych przez Wynagrodzenia.pl), to firma zatrudniająca 1000 pracowników magazynowych redukując poziom czynności bezproduktywnych o 20% zaoszczędzi ponad 3.5 mln PLN na przestrzeni 3-4 miesięcy.

Redukcja czynności bezproduktywnych - podsumowanie

Przedstawiony przykład wskazuje jak duże oszczędności może przynieść optymalizacja, której podstawą są rzetelne dane systemowe na temat wykonywanych czynności. W trakcie naszej wieloletniej współpracy z Klientami – operatorami dużych centrów logistyczno – magazynowych tego rodzaju feedback dostajemy bardzo często.

Na oszczędności deklarowane przez Klientów składa się szereg aspektów, wynikających z pracy z systemem: poprawa organizacji pracy, ujednolicenie procesów, zwiększona samokontrola w zakresie punktualności oraz wykorzystania przerw, wzrost wydajności oraz właśnie redukcja czynności bezproduktywnych możliwa dzięki mierzeniu czynności pozasystemowych.

Time Harmony to kompleksowe podejście do organizacji i mierzenia wykonywanej pracy.

laptop-ec-bez-tla

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Featured Image

Labour Management System (LMS) - 7 głównych korzyści z wdrożenia Time Harmony

W dobie dużej konkurencji i rosnących kosztów operacyjnych firmy logistyczne swoją przewagę rynkową muszą budować w oparciu o działania optymalizacyjne i zarządzanie oparte na wymiernych danych.

Mimo postępującej automatyzacji pracy, nadal największym zasobem firm z sektora magazynowo-logistycznego pozostaje kapitał ludzki czyli pracownicy, ich kwalifikacje i czas, który przeznaczają na pracę u swojego pracodawcy. Kluczowe jest zatem jak najlepsze wykorzystanie czasu pracy zatrudnionej kadry.

Time Harmony –Labour Management System (LMS)

Time Harmony, system klasy Labour Management (LMS) to narzędzie dostarczające danych o czasie pracy, wykonywanych czynnościach i wydajności pracowników.

W tym artykule przeanalizujemy najważniejsze, znane nam korzyści płynące z wdrożenia systemu LMS w firmach logistycznych i produkcyjnych.

1. Motywacja pracowników i identyfikacja potencjalnych liderów

System dostarcza wymiernych danych o wydajności i punktualności pracownika, które mogą posłużyć przełożonym jako podstawa do przekazania feedbacku na temat jakości świadczonej pracy. Pracownicy, którzy regularnie otrzymują feedback od sowich przełożonych są o 18-23% bardziej wydajni, od tych którzy feedbacku nie otrzymują Wymierne, obiektywne dane zarejestrowane przez system mogą zostać również uwzględnione w procesie premiowania, dając pracownikom poczucie sprawiedliwości i sprawstwa a tym samym zwiększając motywację pracowników. Ponadto analiza wyników wydajności pozwala zidentyfikować osoby o dużym potencjale. To cenne informacje dla procesu rozwoju kadr i planowania ścieżki zawodowej i sukcesji.

2. Wzrost wydajności

Time Harmony umożliwia pracownikowi i jego liderowi ciągły wgląd w dane o wydajności. Dane są zanaonimizowane, a tym samym niedostępne dla osób nieupoważnionych. Z jednej strony system gwarantuje więc transparentność informacji, z drugiej strony zapewniając 100% bezpieczeństwo informacji. Zyskując dostęp do danych na temat wydajności pracownicy mogą odpowiednio regulować tempo i jakość swojej pracy, co przełoży się na wysoką ocenę pracy a tym samym prowadzi do wzrostu wydajności i tempa realizacji zleceń.

3. Śledzenie procesów magazynowych i produkcyjnych

Osoby odpowiedzialne za pracę magazynu lub nadzór nad produkcją zyskują bieżący wgląd na temat realizacji zleceń. Time Harmony dostarcza danych w czasie rzeczywistym na temat toczących się procesów, stopnia ich realizacji wraz z określeniem wydajności procesu i terminu jego zakończenia. Daje to możliwość realnego wpływu na przebieg procesów, dostarczając danych do efektywnego zaplanowania obsady czy też dokonywania koniecznych przesunięć pomiędzy zespołami, tak aby zapewnić terminową realizację zlecenia.

4. Efektywne planowanie pracy

Time Harmony umożliwia szybkie i efektywne planowanie pracy. Dodatkowo w niedługim czasie oddana zostanie do użytku dodatkowa funkcjonalność umożliwiająca przeanalizowanie wprowadzanego harmonogramu pod kątem planu produkcyjnego dla kluczowych procesów. Na podstawie danych o wydajności system podpowie czy zaharmonagromowani pracownicy będą w stanie zrealizować wymaganą produkcję. Efektywne planowanie pracy daje możliwość obsługi zmieniającego się wolumenu bez konieczności planowania pracy w nadgodzinach czy też konieczności zatrudniania dodatkowej kadry.

5. Redukcja kosztów pracy

Dzięki temu, że czas pracy i wykonywane czynności są rejestrowane w dostarczającym obiektywnych danych systemie, pracownicy wykazują większą samokontrolę w zakresie punktualności czy sposobu wykorzystywania i częstotliwości przerw. Poprawa wyników jest odnotowywana również w skróceniu czasu pomiędzy przyjściem do pracy lub powrotem z przerwy a podjęciem pierwszej czynności. Fakt, że system rejestruje wykonywane czynności i tempo pracy działa motywująco na utrzymanie wysokiego poziomu pracy. Z drugiej strony pracownicy zyskują pewność, że ich wydajna praca będzie wymiernie zmierzona i zarejestrowana do wglądu i analizy a następnie uwzględniona w procesie wynagradzania.

6. Identyfikacja czynności bezproduktywnych

Jedną z pierwszych, wymiernych i szybko pojawiających się korzyści z wdrożenia systemu jest znaczące ograniczenie czynności bezproduktywnych (jałowych). W większości znanych nam centrów magazynowych, systemy WMS dostarczają danych na temat czynności systemowych, zarejestrowanych przez pracowników za pomocą skanerów. Tymczasem około 30% łącznego czasu pracy stanowią czynności pozasystemowe, nie rejestrowane w systemie WMS,. Zaliczamy tu czynności pozasystemowe -produktywne (związane z procesem i nie dające się wyeliminować), jak np. prace porządkowe, zebrania, oklejanie , foliowanie itp. oraz czynności pozasystemowe - bezproduktywne (jałowe) jak na przykład przerwy czy czas pomiędzy przyjściem do pracy lub powrotem z przerwy a podjęciem pierwszej czynności. Dzięki zastosowaniu narzędzia, które mierzy również takie czynności bardzo szybko udaje się ograniczyć ich ilość i odzyskać dużą ilość czasu. A to przekłada się na naprawdę duże oszczędności. Zobacz jak mierzymy czynności pozasystemowe.

7. Dane do przeprowadzania analiz i optymalizacji procesów

Oprócz danych obrazujących przebieg pracy w czasie rzeczywistym, co jest nieocenione w bieżącym monitorowaniu przebiegu procesów, Time Harmony dostarcza też danych za wybrane okresy (poprzedni dzień, tydzień, miesiąc itp.) w postaci raportów, które dodatkowo mogą być wysyłane na wskazane adresy e-mail. Na podstawie dostępnych raportów można szczegółowo prześledzić wszystkie dane związane z pracą zatrudnionej kadry (bez względu na rodzaj zawartej umowy z pracownikami), tj. wydajność, udział czynności pozasystemowych w łącznym czasie pracy, ilości wykonywanych jednostek w określonym czasie, zaangażowanie w określone czynności, wykorzystanie przerw, czas pracy, lista obecności, wykorzystane urlopy i dostępne limity.

System daje możliwość przeanalizowania danych pod kątem wielu żądanych kryteriów. W zależności od stopnia granulacji dane mogą być analizowane dla danej lokalizacji, porównawczo pomiędzy lokalizacjami, per projekt, per klient na rzecz którego realizowanie jest zlecenie.
Wiedza dostępna osobom zarządzającym na podstawie danych dostarczonych przez system może posłużyć do działań optymalizacyjnych, takich jak redukcja czynności bezproduktywnych zidentyfikowanych w ramach procesów, powielanie dobrych praktyk na podstawie danych z lokalizacji o wysokich wydajnościach, korygowanie elementów procesów, które wykazują niższą wydajność czy też konieczność dodatkowego przeszkolenia pracowników w określonych czynnościach.

Podsumowanie

Wymienione powyżej korzyści na pewno nie wyczerpują katalogu wszystkich możliwych do osiągnięcia benefitów wynikających z wdrożenia systemu. Sami niekiedy bywamy zaskakiwani przez naszych Klientów, otrzymując feedback jak w ich organizacji Time Harmony przyczynił się do poprawy procesów pracy i redukcji kosztów. A ponieważ bardzo cieszą nas takie wiadomości, z pasją i zaangażowaniem pracujemy nad dalszym rozwojem naszego systemu 😊

 

 

laptop-ec-bez-tla

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Featured Image

Niewykorzystany urlop - 4 rzeczy, które musisz wiedzieć

Masz niewykorzystany urlop z ubiegłego roku? Zastanawiasz się do kiedy należy go wykorzystać? Czy niewykorzystany urlop przepada? Czy jest możliwość zamiany niewykorzystanego urlopu na ekwiwalent pieniężny? Czy pracodawca może wysłać Cię na urlop?

Odpowiedzi na te i kilka innych pytań znajdziesz w poniższym artykule.

1. Wymiar urlopu

Zacznijmy od wymiaru urlopu. Dla pracownia zatrudnionego zatrudnionego  w pełnym wymiarze czasu wynosi on odpowiednio:

  • 20 dni – jeżeli staż pracy pracownika jest krótszy niż 10 lat
  • 26 dni – jeżeli staż pracy pracownika jest dłuższy niż 10 lat

Do stażu pracy, od którego uzależniony jest wymiar urlopu poza okresem zatrudnienia wlicza się m.in. okres nauki, a w tym ukończenie:

  • zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – do 3 lat,
  • średniej szkoły zawodowej – do 5 lat
  • średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat,
  • średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata,
  • szkoły policealnej – 6 lat,
  • szkoły wyższej – 8 lat.
Okresy nauki nie podlegają sumowaniu. Do wyliczenia stażu urlopowego przyjmuje się najkorzystniejszy dla pracownika okres.

2. Do kiedy należy wykorzystać zaległy urlop?

Pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlopu w roku, w którym pracownik nabył prawo do tego urlopu.

 

W sytuacji, jeśli termin ten nie zostanie dotrzymany, niewykorzystany urlop powinien być udzielony najpóźniej do 30 września kolejnego roku.

Nieudzielenie urlopu w terminie nie powoduje, że pracownik traci prawo do takiego urlopu. Roszczenie pracownika o udzielenie zaległego urlopu wypoczynkowego przedawnia się dopiero z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.

3. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Kodeks Pracy wyraźnie wskazuje, że urlop wypoczynkowy należy wykorzystać w naturze, ponieważ jego celem jest odpoczynek pracownika. Błędnym jest więc założenie, że za niewykorzystany urlop można pracownikowi zapłacić.

Istnieją jednak sytuacje, gdy takie rozwiązanie jest możliwe. Mianowicie, w przypadku, gdy umowa z pracownikiem została rozwiązana i z różnych przyczyn nie mógł on wykorzystać przysługującego mu urlopu do końca trwania umowy, ekwiwalent pieniężny należy obliczyć zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Pracy. Nie ma w tym przypadku znaczenia tryb ani przyczyna rozwiązania umowy o pracę.

A zatem, z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę prawo pracownika do urlopu w naturze przekształca się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop.

4. Czy pracodawca może zdecydować o terminie Twojego urlopu?

Urlop wypoczynkowy jest prawem, a nie obowiązkiem pracownika. Co to oznacza?

Udzielenie urlopu nie może mieć formy nakazu lub polecenia do wykonania. Pracodawca powinien udzielać urlopu w porozumieniu i na wniosek pracownika.

Są jednak dwie sytuacje, kiedy wysłanie pracownika na urlop może być jednostronną decyzją pracodawcy.

Pierwszym przypadkiem jest opisywana wyżej sytuacja, gdy pracownikowi nie uda się wykorzystać zaległego z ubiegłego roku urlopu w terminie do 30 września kolejnego roku. Ponieważ nieudzielenie przez pracodawcę urlopu zaległego w wyżej określonym terminie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, pracodawca może zdecydować się na taki krok.

Druga sytuacja dotyczy przypadku, gdy pracownik znajduje się w okresie wypowiedzenia, w związku z rozwiązaniem umowy o pracę. W takiej sytuacji pracodawca może wysłać pracownika na urlop na podstawie swojej jednostronnej decyzji i nie ma znaczenia czy dotyczy to urlopu zaległego czy bieżącego.

 

laptop-rcp-bez-tla

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

 

Zarządzanie urlopami w Time Harmony

Time Harmony to system do elektronicznej rejestracji, planowania i rozliczania czasu pracy. Jedną z funkcjonalności modułu Rejestracja Czasu Pracy  jest zarządzanie urlopami pracowników.

System nie tylko automatycznie uwzględnia zaplanowane urlopy w harmonogramie pracy lecz również daje szybki wgląd w historię urlopów i innych nieobecności pracownika.

 

urlopy i absencje_Time Harmony

 

Potrzebujesz wzoru wniosku o urlop? Zajrzyj tutaj.

Featured Image

Kalendarz dni wolnych w 2024 roku

W 2024 roku czeka nas 13 dni ustawowo wolnych od pracy z czego 10 przypada w dniu roboczym (poniedziałek – piątek) a 3 z nich wypadają w sobotę lub niedzielę. Jak dokładnie przedstawia się kalendarz dni wolnych w 2024 roku?

Zgodnie z Kodeksem Pracy, za dzień wolny ustawowo,  który przypada w sobotę, pracownikom należy się dzień wolny do odebrania. W 2024 r. styczniowe święto Trzech Króli wypadło w sobotę, więc dzień wolny z tego tytułu pracodawca musi ustalić w ramach bieżącego okresu rozliczeniowego ustalonego dla jego przedsiębiorstwa.

Powyższy przepis nie odnosi się jednak do sytuacji, w której dzień wolny przypada w niedzielę. W 2024 roku poza Wielkanocą i Zielonymi Świątkami, które zawsze przypadają w niedzielę pozostałe dni ustawowo wolne od pracy wypadają w w trakcie dni roboczych.

Kalendarz dni wolnych w 2024 roku

Zobacz pełne zestawienie dni świątecznych w 2024 roku

• 1 stycznia (poniedziałek) — Nowy Rok
• 6 stycznia (sobota) — Święto Trzech Króli
• 31 marca (niedziela) — Wielkanoc
• 1 kwietnia (poniedziałek) — Poniedziałek Wielkanocny
• 1 maja (środa) — Święto Pracy
• 3 maja (piątek) — Święto Konstytucji 3 Maja
• 19 maja (niedziela) — Zielone Świątki
• 30 maja (czwartek) — Boże Ciało
• 15 sierpnia (czwartek) — Święto Wojska Polskiego, Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
• 1 listopada (piątek) — Wszystkich Świętych
• 11 listopada (poniedziałek) — Święto Niepodległości
• 25 grudnia (środa) — Boże Narodzenie (dzień pierwszy)
• 26 grudnia (czwartek) — Boże Narodzenie (dzień drugi)

Inne dni wolne w 2024 r.

Na podstawie Kodeksu Pracy niedziele są dniami ustawowo wolnymi od pracy. Warto jednak zaznaczyć, że w niektórych przypadkach dozwolona jest praca w niedziele i święta, jednak za pracę w tych dniach pracownikowi należy się rekompensata. W pierwszej kolejności może on odebrać dzień wolny, a jeżeli nie ma takiej możliwości, należy mu się dodatkowe wynagrodzenie.

Poza wolnymi niedzielami pracownikom przysługuje jeszcze jeden dzień wolny od pracy z tytułu obowiązującego w Polsce pięciodniowego tygodnia pracy. Dniem wolnym od pracy wynikającym z tego tytułu może być każdy dzień tygodnia (oczywiście z wyjątkiem niedzieli).

Zazwyczaj takim ustawowo wolnym od pracy dniem jest sobota, ale może to wyglądać różnie w poszczególnych zakładach pracy lub dla rożnych zespołów w ramach jednego przedsiębiorstwa. Zasady obowiązujące w tym zakresie powinny być ujęte w regulaminie pracy.

Ile wolnego a ile dni pracujących w 2024 roku?

Łącznie w 2024 r. przed nami 115 dni wolnych od pracy, na co złożą się 52 niedziele, 52 dni wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy oraz 11 dni świątecznych.

To o jeden dzień więcej niż w 2023 roku i dokładnie tyle samo ile czeka nas w kolejnym roku.
Jednak w porównaniu z przyszłym rokiem w 2024 r. popracujemy o jeden dzień więcej, bo 2024 to rok przestępny! Czyli dni pracujących w 2024 roku wypada 251 w porównaniu do 250 w przyszłym roku.

Wymiar czasu pracy w 2024 roku

Ile czasu poświęcimy na pracę w przeliczeniu na godziny i jak to się będzie rozkładać miesiąc po miesiącu?

O tym w tabelce poniżej:
kalendarz dni wolnych w 2024 roku

W firmach, w których obowiązują trzymiesięczne okresy rozliczeniowe wymiar czasu będzie przedstawiał się następująco:

wymiar czasu pracy 2024 r w ujęciu kwartalnym

Planowanie pracy w Time Harmony

Time Harmony to system do elektronicznej ewidencji czasu pracy, który oprócz funkcji związanych z rejestrowaniem i rozliczaniem czasu pracy oferuje możliwość planowania pracy i tworzenia harmonogramów. System automatycznie uwzględni wszystkie ustawowo wolne od pracy dni wolne, wyliczy wymiar pracy a dodatkowo w procesie planowania harmonogramów poinformuje o wszelkich ewentualnych niezgodnościach w planowaniu.

W sytuacji konieczności zaharmonogramowania pracy w dniu ustawowo wolnym od pracy system pozwoli na sprawne zaplanowanie odbioru dnia wolnego lub wyliczy wysokość rekompensaty pieniężnej, a dane zostaną wysłane do systemu kadrowo-płacowego.
laptop-rcp-bez-tla

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Featured Image

Tworzenie harmonogramu czasu pracy

Tworzenie harmonogramu czasu pracy często nie należy do łatwych zadań, ponieważ należy wziąć pod uwagę całkiem sporo czynników. Z pomocą przychodzą elektroniczne systemy do tworzenia harmonogramu czasu pracy, dzięki którym można szybko i sprawnie zaplanować pracę zespołu nie tracąc na tę czynność cennego czasu.

W poniższym artykule przeczytasz:

1. Jakie elementy musi uwzględniać harmonogram czasu pracy

Przy układaniu harmonogramu czasu pracy musimy uwzględnić następujące elementy:

  • wymiar czasu pracy
  • informacja o dniach roboczych
  • godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
  • dobę pracowniczą
  • dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy
  • dni wolne od pracy
  • zapewnienie wolnej niedzieli minimum raz na 4 tygodnie
  • urlopy pracowników

Zatem przystępując do tworzenia harmonogramu należy wziąć pod uwagę całkiem sporo elementów. Jednak podstawowa rzecz to wyliczenie  w ile godzin dany pracownik musi przepracować w danym okresie rozliczeniowym.

Aby to zrobić należy wykonać 3 kroki:

1 krok:  liczbę pełnych tygodni należy pomnożyć razy 40 godzin
2 krok: do wyniku z poprzedniego kroku należy dodać iloczyn 8 godzin i pozostałych dni roboczych, wypadających w danym okresie rozliczeniowym
3 krok: odjąć 8 godzin za każde święto lub inny ustawowo wolny od pracy dzień, który wypada w innym dniu niż niedziela.

Przyjmując, że w naszej firmie obowiązuje miesięczny okres rozliczeniowy, to przykładowo w maju 2024 r. wymiar czasu pracy pracownika będzie się przedstawiał następująco:

40x4 + 3x8 – 3x8= 160 godzin pracy

Jeśli  w przedsiębiorstwie stosowany jest trzymiesięczny okres rozliczeniowy, takie wyliczenie należy wykonać dla trzech kolejnych miesięcy a następnie zsumować liczbę godzin z każdego miesiąca.

Następnie w harmonogramie należy uwzględnić wszystkie wymienione wyżej czynniki, tj. plany urlopowe, odpoczynek dobowy, wolną niedzielę raz na 4 tygodnie, odbiory za pracę w niedziele lub święto.

Całkiem sporo, prawda?

Z ratunkiem przychodzi Time Harmony - system do rejestracji, planowania i rozliczania czasu pracy. Planowanie harmonogramów to jedna z funkcjonalności naszego systemu, która pozwala na automatyzację procesu tworzenia harmonogramów.

Ważne! W harmonogramie pracy nie wolno uwzględniać godzin nadliczbowych. Są one z zasady nieplanowane i związane z wyjątkowymi okolicznościami.

Decydując się na ręczne tworzenie harmonogramu czasu pracy możesz skorzystać z naszego wzorca.

2. Tworzenie harmonogramu czasu pracy – co mówi Kodeks?

Harmonogramowi czasu pracy poświęcony jest Art. 129 §3 Kodeksu Pracy, który określa formę w jakiej powinien być sporządzony harmonogram czasu pracy i termin w jakim powinien on być pracownikowi zakomunikowany. A mianowicie czytamy w nim, że:

Pracodawca ma obowiązek przedstawić pracownikowi harmonogram czasu pracy nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem okresu jego obowiązywania, zaś co do formy sporządzenia i przekazania harmonogramu to kodeks pracy dopuszcza zarówno formę papierową jak i elektroniczną.

Tworzenie harmonogramów czasu pracy jest obowiązkowe w przypadku pracy zmianowej, pracy w systemie równoważnym i w firmach pracujących w niedzielę i święta.

A jakie przedsiębiorstwa są zwolnione z obowiązku tworzenia i przekazywania pracownikom harmonogramów czasu pracy?

3. Czy tworzenie harmonogramu jest obowiązkowe w każdym przedsiębiorstwie.

Art. 129 § 4 Kodeksu Pracy mówi iż, z obowiązku tworzenia harmonogramów pracy zwolnione są firmy, w których obowiązuje stały rozkład czasu pracy (np. od poniedziałku do piątku  w godzinach 09:00 – 17:00) a informacja o rozkładzie czasu pracy zawarta jest w regulaminie pracy, obwieszczeniu o pracę bądź w umowach o pracę.

Kolejnymi okolicznościami zwalniającymi z obowiązku tworzenia harmonogramu czasu pracy są sytuacje gdy: pracownik pracuje w systemie zadaniowym lub na wniosek pracownika pracuje on w ruchomym bądź indywidualnym systemie czasu pracy.

 

4. Czy możliwa jest zmiana harmonogramu czasu pracy?

Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy pracodawca może dokonać zmiany w grafiku w celu wyznaczenia dnia wolnego za pracę w niedzielę, święto lub inny dzień wolny wynikający z wymiaru pracy, a także, jeśli udziela czasu wolnego za nadgodziny. Zmiany w grafiku występujące z innych okoliczności  powinny być uzasadnione i wynikające z przyczyn obiektywnych a możliwość ich wprowadzania powinna być opisana w przepisach wewnątrzzakładowych.

 

5. Jak szybko stworzyć harmonogram w Time Harmony

Myślisz o usprawnieniu i automatyzacji procesu planowania pracy i układania harmonogramów czasu pracy w Twojej firmie? Sprawdź Time Harmony!

Z pomocą naszego systemu stworzenie harmonogramu potrwa zaledwie chwilę. System wyliczy wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym, uwzględni zaplanowane urlopy i święta.

Stworzenie harmonogramu pracy w Time Harmony to zaledwie kilka kliknięć.

Zaznacz dzień wolny od pracy oraz dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twojej firmie. Jednym kliknięciem nadpisz grafik wszystkim członkom zespołu. I gotowe. System wyłapie ewentualne niezgodności  w zaplanowanym planie pracy.

Sprawdź sam jakie to proste:

6. Jakie inne funkcjonalności pomocne w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy posiada Time Harmony

Time Harmony to pełnowymiarowy system do rejestracji, planowania i pełnego rozliczenia czasu pracy.

Tworzenie harmonogramów czasu pracy i wiele, wiele więcej!

Zobacz jakie korzyści płyną z zastosowania naszego systemu w procesach związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy.

Zgodność z prawem pracy. Narzędzie opracowane we współpracy z ekspertami prawa pracy, na bieżąco aktualizowane do obowiązujących przepisów to pewność zgodności z Kodeksem Pracy i prawidłowości planowania i rozliczania czasu pracy.

Planowanie okresów rozliczeniowych. Dostosowanie okresu rozliczeniowego do wewnętrznego regulaminu firmy. Możliwość wygładzania czasu pracy, definiowanie regulaminowej długości przerw, zakresu godzin nocnych czy dni wolnych.

Lista obecności on-line. Szybka informacja o liczbie pracowników obecnych, nieobecnych oraz przebywających na przerwie. Funkcjonalność połączona z alarmowaniem o spóźnieniach.

Rozliczenie czasu pracy. Indywidualne rozliczenie każdego pracownika z podziałem na godziny standardowe, nadgodziny dobowe 50% i 100%, średnio-tygodniowe 100%, godziny nocne oraz absencje.

Rozliczanie nadgodzin. Automatyczne rozliczenie godzin nadliczbowych, pracy w dni wolne od pracy oraz święta. Kompletne rozliczenie przepracowanego czasu pracy.

Rejestracja pracy zdalnej. Nasz mobilny system rejestracji czasu pracy to idealne rozwiązanie w erze pracy zdalnej. Pracownicy mogą zarejestrować swój czas pracy z dowolnego miejsca.

Obsługa wniosków. Wystawianie wniosków o urlop, opiekę nad dzieckiem oraz pozostałe absencje limitowane. Pełna kontrola nad absencjami pracowników.

Integracje. Uniwersalny interfejs powala na szybką integrację z Twoim systemem kadrowo-płacowym w celu przesyłania danych potrzebnych do finansowego rozliczenia przepracowanego czasu pracy.

laptop-rcp-bez-tla

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Featured Image

Mierzenie wydajności pracowników - zobacz 10 powodów dlaczego warto to robić

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, efektywność i wydajność pracowników są kluczowymi elementami sukcesu każdej organizacji. Jednym ze skutecznych narzędzi, które wspomaga zarządzanie zasobami ludzkimi, jest systematyczne mierzenie wydajności pracowników.

Organizacje, które aktywnie monitorują wydajność, mogą dostosować strategie biznesowe, identyfikować obszary wymagające szkoleń i skutecznie kontrolować swoje procesy operacyjne.

Co ważne, mierzenie wydajności pracowników przynosi korzyści nie tylko zatrudniającym ich przedsiębiorcom lecz również samym pracownikom. Przyjrzyjmy się temu bliżej.

A więc, jakie korzyści przynosi mierzenie wydajności pracowników?

Poniżej przedstawiamy 10 powodów, dlaczego warto mierzyć wydajność pracowników i inwestować w procesy monitorowania pracy zespołu.

1. Zwiększenie Efektywności Operacyjnej: Monitorowanie wydajności pozwala zidentyfikować obszary, które wymagają wprowadzenia działań naprawczych. Dzięki temu można zoptymalizować procesy operacyjne, co przekłada się na większą efektywność całej firmy.

2. Optymalne Planowanie Pracy: Pomiar wydajności pozwala na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi poprzez dostosowanie ilości pracowników do aktualnych potrzeb związanych z realizacją zleceń. To wymierne dane do optymalnego planowania pracy do obsługi zmieniającego się wolumenu.

3. Szybkie Reagowanie na Przebieg Procesów: Dzięki bieżącemu monitorowaniu pracy, kierownictwo może szybko reagować na ewentualne problemy w procesie, dokonywać niezbędnych przesunięć między zespołami, tak by zapewnić ciągłość procesu i terminowe wykonanie zleceń.

4. Motywacja Pracowników: Świadomość, że ich praca jest monitorowana, motywuje pracowników do większego zaangażowania i skupienia. To również bezpośrednie przełożenie na wzrost świadomości pracowników w zakresie punktualności i wykorzystania przerw.

5. Indywidualny Rozwój Pracowników: Mierzenie wydajności pozwala identyfikować mocne strony i obszary do poprawy dla poszczególnych pracowników. To z kolei umożliwia dostosowanie programów szkoleniowych do indywidualnych potrzeb rozwojowych.

6. Sprawiedliwa Ocena: Systematyczne monitorowanie wydajności dostarcza rzetelnych, obiektywnych danych, które można uwzględnić przy ocenie pracownika. Wymierne, obiektywne dane zarejestrowane przez system mogą zostać uwzględnione w procesie premiowania, dając pracownikom poczucie sprawiedliwości i sprawstwa a tym samym zwiększając motywację pracowników.

7. Rozwój Kultury Organizacyjnej: Systematyczna ocena pracy pracowników wpływa na kształtowanie pozytywnej kultury organizacyjnej, gdzie osiągnięcia są doceniane, a wszelkie wyzwania traktowane jako szansa do rozwoju.

8. Powielanie Dobrych Praktyk: porównywanie i zestawianie dane o wydajnościach poszczególnych zespołów czy lokalizacji tak by powielać dobre praktyki i w pełni wykorzystać potencjał wszystkich pracowników.

9. Identyfikacja Potencjalnych Liderów: Analiza wyników wydajności pozwala zidentyfikować osoby o dużym potencjale. To cenne informacje dla procesu rozwoju kadr i planowania ścieżki zawodowej i sukcesji.

10. Optymalizacja Zasobów Finansowych: Mierzenie wydajności pozwala zidentyfikować obszary, w których zasoby finansowe są wykorzystywane niewłaściwie. Optymalizacja tych zasobów przekłada się na lepsze wyniki finansowe firmy.

laptop-ec-bez-tla

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

 

Mierzenie wydajności pracowników w Time Harmony

Moduł Ewidencja Czynności w ramach systemu operacyjnego Time Harmony mierzy czas wszystkich wykonywanych czynności oraz na podstawie przypisanych tym czynnościom norm i parametrów wylicza wydajność pracowników. Dane o wydajności są dostępne w odniesieniu do poszczególnych pracowników, zespołów czy lokalizacji lub parametru.

Zobacz jakie raporty z danymi o wydajnościach pracowników są dostępne w Time Harmony.

Co niezmiernie istotne, dzięki zanonimizowanym danym wiedza na temat wydajności pracownika, tempie jego pracy i czasie czynności jest dostępna tylko dla samego pracownika oraz jego lidera. Daje to pracownikom kontrolę nad swoim tempem pracy i możliwość podniesienia wskaźników pracy przy jednoczesnym zachowaniu poufności.

Porównywanie danych o wydajnościach pomiędzy lokalizacjami

Time Harmony daje możliwość śledzenia danych dotyczących tempa realizacji zleceń oraz wydajności zespołów w różnych lokalizacjach dostarczając wiedzy do analizy przyczyn i korygowania elementów procesów w lokalizacjach o niższych wydajnościach.

Planowanie pracy na podstawie danych o wydajnościach

Dzięki zastosowaniu filtrów i szerokich możliwości granulacji danych Time Harmony jest narzędziem do planowania pracy i śledzenia jej przebiegu na poziomie jednej lub wielu lokalizacji również na poziomie globalnym. To ujednolicona komunikacja i raportowanie znacząco wspierające zarządzanie procesami operacyjnymi.

Dane o wydajnościach dostarczane przez Time Harmony to nieocenione źródło wiedzy pomocne przy planowaniu obsady do realizacji zleceń. Na podstawie danych o wydajnościach osoby zarządzające pracą mogą dostosować obsadę poszczególnych zmian tak by terminowo obsłużyć zmieniający się wolumen.

Zachęcamy do przeczytania naszych case studies, w których opisujemy jakie zastosowanie znalazła funkcjonalność mierzenia wydajności pracowników w firmach naszych Klientów operujących w branżach logistyczno-magazynowej i produkcyjnej.

 

Featured Image

Zarządzanie czasem w zespole

Efektywne zarządzanie czasem w zespole jest kluczową umiejętnością, która przyczynia się do zwiększenia produktywności oraz tworzenia przewagi konkurencyjnej. Aby skutecznie mierzyć czas wykonywanych czynności, niezbędne jest posiadanie odpowiednio zaprojektowanego narzędzia. Stworzenie takiego systemu wymaga praktycznej wiedzy opartej na doświadczeniu, obejmującej zrozumienie przebiegu procesów oraz identyfikację obszarów, gdzie czas może być tracony.

Efektywne zarządzanie czasem w zespole dzięki efektywnym narzędziom

Korzyści z zastosowania narzędzia do zarządzania czasem w zespole są liczne. Inwestując w narzędzie do pomiaru czasu wykonywanych czynności i efektywności pracowników, firma zapewnia sobie:

  1. Pełny obraz przebiegu procesów: Narzędzie umożliwia uzyskanie kompletnego zrozumienia tego, jakie czynności są wykonywane w ramach procesów, co pozwala lepiej zrozumieć i optymalizować ich przebieg.
  2. Lepszą organizację pracy: Pozwala na skuteczniejsze planowanie i koordynację działań zespołu, eliminując nadmierny nakład czasowy na nieistotne zadania.
  3. Efektywny rozdział obowiązków: Narzędzie umożliwia zidentyfikowanie obszarów, w których zadania mogą być bardziej równomiernie rozdzielane, co przyczynia się do efektywniejszej pracy.
  4. Możliwość wyeliminowania czynności nie dodających wartości: Dzięki analizie czasu wykonywanych czynności można identyfikować i eliminować zbędne działania, które nie przynoszą dodatkowej wartości w ramach procesu.
  5. Wzrost samokontroli i wydajności pracowników: Pracownicy, mając świadomość monitorowania czasu, zwiększają swoją samokontrolę, co przekłada się na wzrost ogólnej wydajności.
  6. Zwiększoną motywację pracowników: Mierzenie pracy i wyników pozwala na obiektywną ocenę osiągnięć, co może wpływać na motywację pracowników do efektywniejszego wykonywania obowiązków.

 

Time Harmony -  system oparty na doświadczeniu

Time Harmony, nasz system rejestracji czasu pracy i mierzenia czynności, to narzędzie oparte na praktycznym doświadczeniu. Stworzone przez profesjonalistów z branży logistycznej, uwzględnia potrzeby zarówno kadry zarządzającej, jak i kierowników i pracowników magazynowych. Dzięki temu narzędziu, które jest efektem lat pracy wśród różnych szczebli organizacyjnych, firma zyskuje kompleksowe dane do zarządzania czasem pracy zespołu.

Time Harmony pozwala mierzyć wszelkie rodzaje czynności, w tym te pozasystemowe, które często stanowią istotny procent ogólnego czasu pracy, lecz są niewidoczne dla standardowych systemów WMS.

Dzięki temu, firma może skutecznie zarządzać i optymalizować czas pracy, przyczyniając się do generowania dodatkowej wartości dla przedsiębiorstwa.

Efektywne zarządzanie czasem pracy a redukcja nadgodzin

Efektywne zarządzanie czasem w zespole przy użyciu Time Harmony, nie tylko przyczynia się do zwiększenia produktywności i generowania przewagi konkurencyjnej, lecz także stanowi kluczową strategię redukcji kosztów dla przedsiębiorstwa. Dzięki dokładnemu monitorowaniu czasu pracy, narzędzie to umożliwia identyfikację obszarów, w których nadmiar godzin pracy może być zredukowany. Dzięki temu możliwe staje się obsłużenie zmieniającego się wolumenu i ograniczenie potrzeby nadgodzin. Takie podejście nie tylko poprawia bilans pracy zespołu, ale również przekłada się na realne oszczędności finansowe dla firmy.

Zobacz możliwości naszego modułu Ewidencja czynności, który umożliwia zmierzenie wydajności pracowników oraz  wszystkich wykonywanych czynności, z uwzględnieniem czynności pozasystemowych.

laptop-ec-bez-tla

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

th_logo_wh

©

2023 P2P2 Sp. z o.o. I Wszystkie prawa zastrzeżone