Polityka prywatności

Ostatnio zaktualizowano: 25.11.2025

Dlaczego potrzebujemy Twoich danych osobowych?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i prywatności, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Dane te są niezbędne, aby umożliwić Ci korzystanie z naszych usług – w tym ze strony internetowej, aplikacji mobilnej Moje Time Harmony oraz terminali Time Harmony, które służą do rejestracji czasu pracy i wykonywanych czynności.

Jeżeli rejestrujesz się w systemie, logujesz się do aplikacji lub korzystasz z terminala w miejscu pracy, możesz zostać poproszony o przekazanie swoich danych osobowych. Twoja zgoda stanowi podstawę prawną do ich przetwarzania, o ile nie wynika ono z obowiązku prawnego pracodawcy (np. prowadzenia ewidencji czasu pracy). W każdej chwili zachowujesz prawo do wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania nie są przepisy prawa pracy.

Jeśli nie akceptujesz warunków niniejszej Polityki prywatności, nie korzystaj z naszej witryny, aplikacji mobilnej ani terminali Time Harmony.

1. Gromadzenie danych osobowych

Informacje, które nam przekazujesz:

  • dane podane podczas rejestracji w aplikacji Moje Time Harmony (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, login),
  • dane podane w formularzach kontaktowych na stronie internetowej,
  • dane podane przy zgłoszeniach do obsługi klienta lub w trakcie kontaktu z nami telefonicznie, e-mailowo lub w inny sposób,
  • dane wynikające z korzystania z terminali Time Harmony – np. identyfikacja pracownika, moment rozpoczęcia i zakończenia pracy, rejestracja czynności (odkliknięcia zadań, przerw), zgłoszenia obecności/nieobecności.
  • dane pochodzące z urządzenia użytkownika – aplikacja może uzyskać dostęp do zdjęć, wideo oraz plików lokalnych w celu umożliwienia pobierania lub dodawania załączników w kartotekach pracowniczych (np. umowy, certyfikaty, dokumenty szkoleniowe).

Informacje automatycznie zbierane:

  • dane o korzystaniu z aplikacji mobilnej i strony internetowej (np. logi systemowe, godziny logowania, podjęte działania w aplikacji),
  • dane z plików cookie oraz technologii analitycznych (szczegółowy opis poniżej),
  • dane o lokalizacji – przybliżonej i dokładnej (np. GPS), jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę w ustawieniach aplikacji.

Nie wykorzystujemy Twoich danych do automatycznego podejmowania decyzji bez Twojej wiedzy.

2. Pliki cookie i dane aplikacyjne

Nasza witryna i aplikacja mobilna Moje Time Harmony mogą korzystać z plików cookie i podobnych technologii (np. identyfikatorów aplikacyjnych) w celach:

  • funkcjonalnych – zapamiętywanie ustawień użytkownika,
  • analitycznych – mierzenie korzystania ze strony, aplikacji i terminali (np. z Google Analytics).

Masz moźliwość zarządzania plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki lub urządzenia mobilnego.

3. Korzystanie z danych osobowych

Dane osobowe możemy wykorzystywać:

  • do obsługi i ulepszania strony, aplikacji i terminali Time Harmony,
  • do zarządzania kontem użytkownika i umożliwienia logowania do aplikacji,
  • do prowadzenia ewidencji czasu pracy i czynności pracowników (zgodnie z obowiązkami pracodawcy wynikającymi z Kodeksu pracy),
  • do obsługi dokumentów i załączników w kartotekach pracowniczych (np. przechowywanie i udostępnianie umów, certyfikatów, dokumentów szkoleniowych),
  • do śledzenia lokalizacji pracowników (np. potwierdzenie obecności w danym miejscu, optymalizacja procesów logistycznych, raportowanie czasu pracy w terenie),
  • do wsparcia obsługi klienta i reagowania na zgłoszenia,
  • do przesyłania informacji technicznych i administracyjnych,
  • za zgodą – do przesyłania materiałów marketingowych,
  • w celach analitycznych i badawczych,
  • w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

4. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

  • pracodawcy – jeśli korzystasz z terminali Time Harmony w miejscu pracy (dane dotyczące czasu pracy i czynności),
  • podmiotom przetwarzającym – naszym dostawcom usług IT, obsługi serwerów, hostingu, analityki czy obsługi klienta,
  • organom publicznym – w przypadkach wymaganych przez prawo.

5. Międzynarodowe przenoszenie danych

Twoje informacje, w tym dane osobowe, które od Ciebie zbieramy, mogą być przekazywane, przechowywane i przetwarzane przez nas poza krajem, w którym mieszkasz, gdzie przepisy dotyczące ochrony danych i prywatności mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony jak w innych częściach świata.

Akceptując niniejszą Politykę, zgadzasz się na to przeniesienie, przechowywanie lub przetwarzanie. Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia, że ​​Twoje dane są traktowane bezpiecznie i zgodnie z niniejszymi Zasadami.

6. Bezpieczeństwo

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane osobowe przed utratą, nadużyciem i nieuprawnionym dostępem (np. szyfrowanie, kontrola dostępu).

7. Retencja danych

Dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, w których zostały zebrane, w tym:

  • dane rejestracyjne – do czasu usunięcia konta,
  • dane związane z czasem pracy i czynnościami – zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i okresami archiwizacji dokumentacji pracowniczej,
  • dane marketingowe – do czasu wycofania zgody.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Żądania można kierować na adres: odo@p2p2.com.pl