MODUŁ REJESTRACJA CZASU PRACY

Ewidencja czasu pracy

ZGODNA Z KODEKSEM PRACY

Automatyczna ewidencja czasu pracy i pełna kontrola nad obecnością, przerwami i nadgodzinami – a wszystko w jednym systemie, który dopasowuje się do struktury Twojej organizacji. Oszczędzaj czas, eliminuj ryzyko i zarządzaj zespołem sprawniej niż kiedykolwiek wcześniej.

ELEKTRONICZNY SYSTEM RCP

System elektronicznej ewidencji czasu pracy dla każdej organizacji

Zgodność z przepisami prawa nie wyklucza elastyczności. Zobacz jak nasz sytem wspiera sprawne zarządzanie dopasowując się do struktury każdej organizacji

UMÓW DEMO

WEJŚCIA, WYJŚCIA, PRZERWY

Dokładny zapis każdego dnia pracy

Rejestruj godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przerwy – szybko, precyzyjnie i zgodnie z przepisami. Time Harmony automatycznie tworzy kompletną ewidencję czasu pracy, uwzględniając nadgodziny, dyżury i pracę zmianową. Wszystko odbywa się w tle – Ty masz dostęp do aktualnych danych, a system dba o zgodność z Kodeksem Pracy.

WYGODNE FORMY REJESTRACJI I GPS

Intuicyjne i bezproblemowe formy rejestracji

Time Harmony umożliwia rejestrację czasu pracy przez urządzenia wielodostępowe, smartfony i indywidualny panel pracownika. Dzięki funkcji GPS pracownicy terenowi mogą rejestrować obecność z dowolnego miejsca – bez potrzeby wracania do biura. Wszystko działa prosto i intuicyjnie – bez zbędnych barier technologicznych.

ELASTYCZNE USTAWIENIA SYSTEMOWE

Rejestruj czas pracy z dokładnością, jakiej potrzebujesz

Time Harmony pozwala dostosować sposób rejestracji czasu do realiów Twojej organizacji. Możesz ustawić zaokrąglanie wejść i wyjść do 5, 10 lub 15 minut, a także wprowadzić tzw. wygładzanie – z uwzględnieniem marginesów na spóźnienia czy wcześniejsze wyjścia. Dzięki temu system jest nie tylko zgodny z przepisami, ale też elastyczny i sprawiedliwy wobec pracowników.

RÓŻNE OKRESY ROZLICZENIOWE

Jedna organizacja, różne potrzeby – rozliczaj czas elastycznie

W Time Harmony dopasujesz okresy rozliczeniowe do struktury firmy – dla każdego działu, zespołu czy lokalizacji. Produkcja może pracować w cyklu miesięcznym, a biuro w dwutygodniowym – system sam rozliczy czas zgodnie z przyjętym harmonogramem. Zyskujesz zgodność z przepisami i elastyczność, która ułatwia sprawne zarządzanie zespołami w różnych trybach pracy.

DOSTĘPNA NA iOS I ANDROID

Mobilna aplikacja pracownika

Wygodne narzędzie, w którym Twoi pracownicy sprawdzą swój grafik pracy, wystawią wniosek urlopowy, sprawdzą dostępne limity urlopowe a także statystyki pracy. To także miejsce, w którym pracownik znajdzie podstawowe informacje o swoim zatrudnieniu, zbliżających się badaniach lekarskich czy terminach szkoleń.

Pobierz z
App Store

Pobierz z
Google Play

✨ NOWOŚCI W TIME HARMONY

Ewidencja czasu pracy, rozwijana dla Twojej organizacji

Sprawdź, jak rozwijamy Time Harmony, by jeszcze skuteczniej wspierać ewidencję czasu pracy i efektywne zarządzanie zespołem.

✨ NOWOŚĆ

Obsługa zadaniowego systemu czasu pracy

Time Harmony obsługuje zadaniowy system czasu pracy, zgodny z art. 140 Kodeksu pracy. Funkcjonalność ta umożliwia ewidencjonowanie pracy w oparciu o realizację zadań, a nie sztywne godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia.

W tym modelu:

pracownik nie rejestruje wejścia ani wyjścia,
dzień pracy uznawany jest za przepracowany zgodnie z harmonogramem,
absencje (urlopy, zwolnienia, inne nieobecności) są rejestrowane w systemie lub aplikacji mobilnej,
nadgodziny może wprowadzić przełożony – system automatycznie uwzględnia je w rozliczeniu.

✨ NOWOŚĆ

Wyjścia prywatne i ich odpracowanie

Funkcjonalność wyjść prywatnych i ich odpracowania umożliwia rejestrowanie krótkich nieobecności w ciągu dnia oraz ich rozliczanie bezpośrednio z poziomu zdarzeń RCP. System automatycznie uwzględnia niedoczas i pozwala powiązać go z późniejszym odpracowaniem – zgodnie z zasadami ewidencji czasu pracy i przepisami Kodeksu pracy.

System umożliwia:

składanie wniosków o wyjście prywatne przez administratora,
automatyczne rejestrowanie niedoczasu i jego rozliczanie z nadgodzinami,
wskazanie w okresie rozliczeniowym dni oraz nadgodzin dostępnych do rozliczenia,
pełną widoczność obu wniosków (wyjścia i odpracowania) w ewidencji pracownika.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Twoje dane pod ochroną – bezpiecznie, zgodnie z RODO

Time Harmony chroni dane pracowników z wykorzystaniem szyfrowania, uwierzytelniania MFA oraz bezpiecznego logowania. System działa w redundantnej infrastrukturze, co gwarantuje ciągłość działania nawet w przypadku awarii. Twoja ewidencja czasu pracy jest nie tylko zgodna z RODO, ale też w pełni zabezpieczona na każdym etapie.