MODUŁ EWIDENCJA CZYNNOŚCI
System do mierzenia czynności i wydajności
ZAUTOMATYZUJ KONTROLĘ PROCESÓW
Poznaj kompleksowy system do mierzenia czynności i wydajności pracy. Realne dane o aktywnościach pracowników do precyzyjnego pomiaru pracy, identyfikacji nieefektywności i optymalizacji procesów.
Postaw na
narzędzie do rejestracji czynności i oceny efektywności
oparte na realnych danych
Ewidencja czynności pracowników w systemie do analizy wydajności pracy to źródło rzetelnych danych o czasie, strukturze i efektywności działań w Twojej organizacji.
Mierzenie czasu trwania czynności
Nasze narzędzie pozwala dokładnie rejestrować czas poświęcony na poszczególne czynności w systemie. W połączeniu z analizą procesów i rozkładem czasu pracy, otrzymujesz realny obraz efektywności operacyjnej. To kluczowy element skutecznego systemu do optymalizacji procesów, który wspiera planowanie zasobów i identyfikację obszarów do poprawy.
Mierzenie wydajności pracowników
System analizuje nie tylko czas, ale również wyniki i tempo realizacji czynności. Na podstawie zebranych danych tworzony jest obraz wydajności poszczególnych osób i zespołów. To niezastąpiona funkcja w każdym systemie do optymalizacji procesów, który stawia na mierzalne efekty. Dzięki bieżącej analizie możesz szybko identyfikować spadki wydajności i reagować zanim wpłyną one na cały proces.
Mierzenie czynności pozasystemowych
Uzyskaj informacje o czasie trwania czynności pozasystemowych, które nie są rejestrowane przez standardowe systemy WMS czy ERP – takich jak spotkania, prace manualne czy działania wspierające. Dzięki temu zyskujesz pełny obraz organizacji pracy i możesz precyzyjnie obliczyć rzeczywistą wydajność, uwzględniając również czas przeznaczony na czynności jałowe i bezproduktywne.
MODUŁ DO ANALIZY CZYNNOŚCI I OPTYMALIZACJI PROCESÓW
Śledź kluczowe KPI w czasie rzeczywistym
Jedno miejsce scentralizowanych danych o czasie pracy, czynnościach, wydajności i przebiegu procesów w czasie rzeczywistym. Intuicyjne, konfigurowalne pulpity z definiowalnymi rolami dostępu.
WYBIERZ FAKTY ZAMIAST ZAŁOŻEŃ
Dla kogo mierzenie czynności i wydajności?
System do mierzenia czynności i wydajności pracy sprawdza się wszędzie tam, gdzie kluczowe znaczenie ma efektywne zarządzanie czasem pracy, wydajnością i przebiegiem zadań.
Firmy
logistyczne
dla których istotne jest śledzenie czasu operacji załadunkowych, kompletacji i czynności wspierających, często nieuwzględnianych w systemach WMS. Ewidencja czynności pozwala uzyskać pełny obraz procesów logistycznych i precyzyjnie identyfikować źródła opóźnień oraz niewykorzystanych zasobów.
Firmy
usługowe
które potrzebują precyzyjnych danych o czasie realizacji zleceń, chcą usprawnić rozliczenia oraz dokładniej kalkulować koszty i wycenę usług, przy jednoczesnej identyfikacji czynności nieproduktywnych i optymalizacji pracy zespołów projektowych lub operacyjnych.
Firmy
produkcyjne
w których mierzenie czynności pozwala określić rzeczywistą wydajność pracowników i procesów produkcyjnych. Moduł ewidencji czynności ujawnia nieefektywne etapy pracy i dostarcza danych do optymalizacji kosztów, eliminacji strat czasowych oraz lepszego planowania zasobów.
Agencje
pracy
które potrzebują narzędzi do obiektywnego rozliczania czasu i jakości pracy pracowników oddelegowanych do różnych zadań i klientów. Moduł ewidencji czynności wspiera przejrzyste rozliczenia z klientami oraz umożliwia monitorowanie efektywności pracowników w zmiennych warunkach pracy.
ANALITYKA KLASY BUSINESS INTELIGENCE
Kompleksowe raporty z realizacji czynności i efektywności zespołu w Time Harmony
Czynności i wydajność
Dzięki precyzyjnemu monitorowaniu wykonywanych zadań i mierzeniu efektywności procesów szczebel zarządczy otrzymuje narzędzie do optymalizacji operacji i poprawy wyników zespołu. Raporty wspierają podejmowanie decyzji kadrowych i procesowych, umożliwiając identyfikację obszarów wymagających usprawnień i zwiększenie efektywności działania przedsiębiorstwa.
Filtruj, analizuj, wysyłaj dalej
Raporty są dostępne online w czytelnej formie, konwertowanej do formatu .xls, z możliwością filtrowania według pracownika, działu lub wybranego okresu. Mogą być również automatycznie wysyłane na e-mail za wskazany przedział czasu. To realne wsparcie zarówno dla działów kadr, jak i dla menedżerów odpowiedzialnych za planowanie pracy i rozliczenia czasu.
GLOBALNE ZASTOSOWANIE MODUŁU EWIDENCJA CZYNNOŚCI
Rozwiązanie dla zespołów rozproszonych na całym świecie
Instancje Time Harmony działają w Europie - Polska, Czechy, Słowacja, Węgry, Austria, Bułgaria, Rumunia, Hiszpania, Portugalia, Francja, Włochy oraz w Stanach Zjednoczonych, Brazylii, Argentynie i RPA.
PEŁNA OCHRONA INFORMACJI
Bezpieczeństwo danych – zgodność z RODO i Kodeksem pracy
Zarządzaj danymi w pełni bezpiecznie – dzięki wielopoziomowej kontroli dostępu masz pewność, że tylko uprawnione osoby mają wgląd w poufne informacje. System zapewnia pełną zgodność z RODO oraz wymaganiami Kodeksu pracy w zakresie ewidencji czasu pracy.
SYSTEM DO MIERZENIA CZYNNOŚCI I WYDAJNOŚCI
Uzupełnienie
danych z WMS
DANE O CZYNNOŚCIACH SYSTEMOWYCH
Przesyłanie danych w krótkich, kilkuminutowych odstępach z urządzeń skanujących pozwala na natychmiastowy wgląd w przebieg procesów roboczych. Takie rozwiązanie pozwala na bieżące monitorowanie aktywności pracowników i efektywności zadań, co wspiera podejmowanie trafnych decyzji operacyjnych w czasie rzeczywistym.
DANE O CZYNNOŚCIACH POZASYSTEMOWYCH
System umożliwia ewidencjonowanie czynności pozasystemowych, pomijanych przez standardowe rozwiązania klasy WMS czy ERP. Połączenie tych danych z informacjami skanerowymi zapewnia kompletny obraz rzeczywistego wykorzystania czasu pracy i pozwala wychwycić aktywności niewidoczne w innych systemach.
DANE O WYDAJNOŚCI I PRZEBIEGU PROCESÓW
Dzięki przypisaniu norm i parametrów do konkretnych czynności system umożliwia precyzyjną analizę wydajności – z podziałem na pracownika, projekt, lokalizację czy klienta. Pozyskane dane wspierają optymalizację procesów operacyjnych oraz identyfikację obszarów wymagających usprawnień.
DANE DOSTĘPNE
ONLINE
System prezentuje dane o czynnościach systemowych, pozasystemowych oraz czasie pracy w formie widżetów z aktualizacją w czasie rzeczywistym. Konfigurowalny pulpit administratora umożliwia monitorowanie kluczowych KPI i dostosowanie widoku do indywidualnych potrzeb.
DANE
O CZASIE PRACY
System wspiera harmonogramowanie, rejestrację oraz pełne rozliczenie czasu pracy – z automatycznym wyliczaniem nadgodzin (+50%, +100%), pracy w dni wolne oraz w godzinach nocnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
DANE
O PRACOWNIKACH
System gromadzi kluczowe informacje niezbędne w codziennym zarządzaniu zespołem – w tym dane o badaniach medycyny pracy, kompetencjach, szkoleniach, przydzielonych zasobach oraz statusie zatrudnienia pracowników.
MIERZENIE CZYNNOŚCI PRZYNOSI WYMIERNE KORZYŚCI
Co mówią o nas Klienci?
“Swedeponic Polska Sp. z o.o.
Wiedza o przebiegu procesów
Time Harmony to cenne narzędzie dostarczające informacji, które wykorzystujemy w codziennej pracy do realizacji bieżącej i planowania dalszej produkcji. Korzystanie z systemu pozwoliło nam zoptymalizować procesy i przyczyniło się do wzrostu wydajności.
Mariusz Jankowski, Specjalista ds. Kadr i Płac, Swedeponic Polska
“Drogerie Dr.Max
Kluczowe informacje o procesach
System oferuje dostęp do wartościowych danych, które wspierają efektywne planowanie pracy zespołu oraz wdrażanie działań optymalizacyjnych, przyczyniając się do wzrostu zaangażowania pracowników w kluczowe czynności odnoszące się do procesów magazynowych.
Aneta Lenarczyk, Kierownik Hurtowni, Drogerie Dr. Max
“Usarya Polska Sp. z o.o.
Generowanie oszczędności i wzrost wydajności
Time Harmony usprawnił szereg procesów planowania i rozliczania pracy, prowadząc do znacznych oszczędności i zwiększenia wydajności produkcji. To przemyślany a przy tym intuicyjny i prosty w obsłudze system.
Milena Wiśniewska, Członkini Zarządu, Usarya Polska Sp. z o.o.
CASE STUDY
Jak system do ewidencji czynności i analizy wydajności pracy wspiera realne zmiany w firmach?
Poznaj przykłady firm, które dzięki Time Harmony usprawniły zarządzanie zespołami, zidentyfikowały wąskie gardła i znacząco zwiększyły efektywność operacyjną.
Labour Management Project w międzynarodowej firmie logistycznej
Oszczędności z redukcji czynności bezproduktywnych
Zmierzenie procesów magazynowych. Określenie opłacalności zleceń VAS.
Poradnik przedsiębiorcy
Na naszym blogu znajdziesz praktyczne wskazówki dotyczące ewidencji czynności pracowników i monitorowania zadań w codziennej pracy. Podpowiadamy, jak skutecznie zbierać dane o czasie trwania działań, identyfikować nieefektywności i analizować wydajność zespołów.
Dane czy roboty zbudują efektywność pracy?
Dokąd zmierzasz Logistyko? Analiza sektora logistycznego za 2026 rok na podstawie raportu Manpower Group oraz American Chamber of Commerce in Poland.
Zarządzanie wydajnością w czasie rzeczywistym
Zarządzanie oparte na przeszłości jedynie dokumentuje straty. Dane w czasie rzeczywistym zmieniają rolę menedżera w aktywnego kontrolera, co pozwala realizować cele wysyłkowe bez generowania kosztownych nadgodzin.
Zaawansowane normy a wydajność pracy w magazynie
Precyzyjne różnicowanie norm w zależności od warunków operacyjnych pozwala odejść od uśrednionych wskaźników i realnie oceniać efektywność pracy magazynu.
