Wersja 3.19.
W wersji 3.19. skupiliśmy się na rozbudowie panelu pracownika, większej elastyczności tablic i widżetów operacyjnych oraz na usprawnieniach w monitorowaniu i raportowaniu czasu pracy. Poniżej znajdą Państwo kluczowe zmiany — najpierw nowości, a następnie ulepszenia.
Nowość: Panel pracownika Moje Time Harmony - harmonogramy
Kontynuujemy rozbudowę modułu Moje Time Harmony (MTH), którego celem jest stworzenie kompletnego panelu pracownika. Dotychczas pracownicy mogli w nim rejestrować wykonywane czynności, a w poprzednim wydaniu dodaliśmy wysyłanie i odbieranie wiadomości. W tej wersji udostępniamy podgląd własnych harmonogramów — dostępny dotąd w aplikacji mobilnej, a teraz również w wersji webowej (przeglądarkowej).
Pracownik zyskuje dostęp do ekranu „Harmonogramy” bezpośrednio w przeglądarce, gdzie przegląda swoje opublikowane zmiany — bez konieczności dopytywania przełożonego.
CO ZYSKUJE PRACOWNIK
- Dwa widoki harmonogramu: Kalendarz (siatka miesiąca) oraz Lista (miesiąc pogrupowany w tygodnie).
- Szczegóły dnia po wybraniu: godziny zmian, typ dnia, nieobecności oraz informacja o święcie — w bocznym panelu, z nawigacją między dniami.
- Czytelne oznaczenia: wyróżniony dzień bieżący, święta, niedziele oraz dni wolne.
- Pobranie grafiku: eksport własnego harmonogramu do pliku .xlsx dla wybranego zakresu dat.
ZASADY DZIAŁANIA
- Pracownik widzi wyłącznie własne, opublikowane harmonogramy — wersje robocze pozostają niewidoczne.
- Ekran ma charakter wyłącznie informacyjny (tylko do odczytu).
- Pozycja „Harmonogramy” jest widoczna tylko wtedy, gdy moduł jest aktywny dla danej instancji.
W kolejnych wydaniach moduł rozwiniemy o następne funkcje — m.in. kartoteki oraz wnioski (z podglądem dostępnych limitów).
1. Mniej pytań do przełożonych: samoobsługowy dostęp do grafiku porządkuje organizację pracy.
2. Pewność pracownika: jasna informacja, kiedy i w jakich godzinach stawić się do pracy.
Konfiguracja:
Funkcjonalność domyślnie włączona
Aby zmienić: Ustawienia → Ustawienia → Moje Time Harmony (Aplikacja przeglądarkowa) → Edytuj → Harmonogramy
Nowość: Alert "Przedłużająca się praca"
System udostępnia dziś alerty o zbyt długim czasie trwania pojedynczej czynności. Brakowało jednak kontroli nad łącznym czasem otwartej pracy pracownika — liczonym od jej rozpoczęcia, niezależnie od liczby i rodzaju wykonywanych w międzyczasie czynności.
Wprowadzamy alert, który monitoruje całkowity czas trwania otwartej pracy i informuje o przekroczeniu skonfigurowanego progu (np. 8 godzin). Czas liczony jest od czynności „Rozpoczęcie pracy”, a praca jest otwarta do momentu jej zamknięcia.
CO ZYSKUJESZ
- Konfigurowalny próg: wartość limitu dostosowana do polityki czasu pracy w organizacji.
- Znane kanały powiadomień: alert wysyłany istniejącymi kanałami systemu alertów.
1. Ograniczenie ryzyka przekroczenia dopuszczalnego czasu pracy.
2. Szybka reakcja przełożonych na zbyt długo otwarte prace.
3. Mniej ręcznego monitorowania i większy porządek w danych raportowych.
Konfiguracja
Ścieżka dostępu: Przestrzeń robocza → Planowanie → Alerty → Dodaj → Przedłużająca się praca
Nowość: Wybrane widżety RCP dostępne w module Ewidencja czynności
Tablica widżetów prezentuje dane operacyjne, np. liczbę pracowników obecnych czy przebywających na przerwie. Dotychczas każdy widżet był przypisany do jednego modułu funkcjonalnego, co oznaczało, że część przydatnych widgetów była dostępna wyłącznie w module, do którego należały.
Od tej wersji wybrane widżety typu RCP udostępniamy również w module Ewidencja czynności — bez konieczności korzystania z pełnego modułu RCP.
Klient korzystający wyłącznie z modułu Ewidencja czynności nie miał dotąd możliwości umieszczenia na pulpicie zarządczym widżetów typowo RCP-owych — np. liczby pracowników obecnych czy przebywających na przerwie. Od tej wersji takie widżety są dla niego dostępne.
WIDGETY DOSTĘPNE W OBU MODUŁACH
▪ Licznik pracowników na przerwie
▪ Obecni
▪ Aktualna obecność per dział
▪ Aktualna obecność per etykieta
▪ Aktualna obecność per sekcja pracy
▪ Aktualna obecność per stanowisko pracy
▪ Licznik pracowników per pracodawca
1. Pełniejszy pulpit zarządczy: kluczowe widżety RCP dostępne także dla klientów korzystających z modułu Ewidencja Czynności.
2. Większa elastyczność: bogatszy zestaw widoków bez konieczności wykupywania dodatkowego modułu.
3. Centralne zarządzanie: jedna definicja widżetu, wiele zastosowań.
Nowość: Uproszczony raport o przepracowanym czasie pracy
Standardowy raport „Czas pracy pracownika” zawiera komplet informacji, który bywa zbyt szczegółowy na potrzeby kontroli — np. wizyty Państwowej Inspekcji Pracy. Wprowadzamy uproszczoną ewidencję: raport ograniczony do podstawowych, czytelnych danych.
UPROSZCZONY RAPORT ZAWIERA
- pracownika oraz numer ewidencyjny,
- dzień tygodnia i datę,
- godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- zarejestrowany czas pracy wraz z podsumowaniem.
Zestaw filtrów do wygenerowania raportu jest taki sam jak w raporcie „Czas pracy pracownika”.
1. Czytelne, podstawowe zestawienie gotowe do przedstawienia podczas kontroli.
2. Brak nadmiaru informacji ułatwia szybkie przygotowanie dokumentu.
Konfiguracja
Ścieżka dostępu:
Raporty → Wygeneruj raport → Rejestracja czasu pracy → Raport – „Czas pracy pracownika → Zaznacz, aby wygenerować uproszczoną ewidencję czasu pracy
Nowość: Widżet — wykonywana czynność z przypisanym elementem słownika
Wprowadzamy widżet, który pokazuje przełożonym, w jakim kontekście pracują pracownicy. Kontekstem jest wybrany element słownikowy — np. klient, grupa towarowa lub inna istotna dla organizacji informacja.
DLA KAŻDEJ CZYNNOŚCI W TRAKCIE REALIZACJI WIDGET WYŚWIETLA
▪ pracownika (imię i nazwisko),
▪ nazwę czynności,
▪ przypisany element słownika.
Parametr słownikowy wybierany jest przy dodawaniu widgetu na tablicę.
1. Jeden rzut oka pozwala zobaczyć, kto pracuje, nad czym i w jakim kontekście (np. dla jakiego klienta).
2. Lepszy wgląd menedżerski w bieżącą pracę zespołu.
Konfiguracja
Ścieżka dostępu:
Przestrzeń robocza → Start → Edytuj → Dodaj widżet → Wizualizacja tabelaryczna → Widżet „Czynność z elementem słownikowym”
Ulepszenie: Rozwój widżetu „Pracownicy w czynnościach”
Widżet „Pracownicy w czynnościach” prezentuje procentowy udział pracowników w poszczególnych czynnościach, a po najechaniu na element wykresu pokazuje liczbę pracowników w danej czynności. Rozszerzamy go o widok tabelaryczny z nazwami pracowników.
CO NOWEGO
▪ Przełączanie widoków: płynne przejście między wykresem kołowym a tabelą, bez przeładowania strony.
▪ Lista pracowników po kliknięciu: kliknięcie wybranego wycinka wykresu (z udziałem procentowym i liczbą pracowników w danej czynności) wyświetla listę pracowników przypisanych tylko do tej czynności.
▪ Widok tabelaryczny: wszyscy pracownicy pogrupowani według czynności, z nazwą czynności i nazwą wyświetlaną pracownika.
▪ Obsługa dużych zbiorów: scrollowanie lub paginacja oraz łączna liczba aktywnych pracowników.
▪ Spójność danych: wartości w tabeli zgodne z danymi na wykresie.
1. Możliwość sprawdzenia nie tylko liczby, ale też konkretnych pracowników przypisanych do danej czynności.
Ulepszenie: Masowe dodawanie zdarzeń — większa szczegółowość
Dotychczas masowe dodawanie zdarzeń obejmowało wszystkich pracowników mieszczących się w zakresie filtrów (np. lokalizacja, dział) — również tych, którzy danego dnia nie byli w pracy. Ta opcja pozostaje dostępna, ale uzupełniamy ją o bardziej precyzyjne warianty.
NOWE MOŻLIWOŚCI
- Tylko pracownicy aktualnie w pracy: zdarzenie trafia wyłącznie do osób z aktywnym dniem pracy i otwartą pracą. Pracownicy nieobecni (urlop, L4, brak rozpoczętej pracy) są pomijani.
- Wskazani pracownicy: możliwość wybrania konkretnych osób „z ręki” po wpisaniu kilku znaków — pozwala precyzyjnie przekierować wybranych pracowników do innego zajęcia.
Gdy żaden pracownik nie spełnia kryteriów, system wyświetli odpowiedni komunikat.
1. Precyzyjne kierowanie zdarzeń tam, gdzie są potrzebne, bez wpływu na osoby nieobecne.
2. Sprawniejsze zarządzanie pracą zespołu w czasie rzeczywistym.
Konfiguracja
Ścieżka dostępu:
Przestrzeń robocza → Ewidencja → Czas pracy → Zdarzenia → Dodaj Zdarzenie dla wielu pracowników → Odznacz "Tylko pracownicy aktualnie a pracy"
Ulepszenie: Separator tysięcy na widgetach
Na życzenie klientów raportujących bardzo duże wartości (np. liczby kilogramów) wprowadzamy separator tysięcy, który poprawia czytelność prezentowanych danych.
CO SIĘ ZMIENIA
- Nowy parametr „separator tysięcy”: dodatkowe ustawienie w profilu pracownika, domyślnie ustawione na spację.
- Do wyboru: brak separatora (22345), spacja (22 345), lub apostrof (22'345).
1. Duże wartości liczbowe na widgetach stają się czytelne na pierwszy rzut oka.
2. Każdy użytkownik może dopasować sposób prezentacji danych do własnych preferencji.
Konfiguracja
Ścieżka dostępu:
Organizacja → Pracownicy → Wybierz pracownika z listy → Profil → Edytuj → Separator tysięcy
Ulepszenie: Uzupełnianie danych wybranych czynności przez przełożonego
Pracownicy rejestrują na terminalach czynności, których część parametrów nie powinna być wypełniana przez nich samych — np. dane wymagające decyzji lub weryfikacji przełożonego albo wartości trudne do ustalenia w momencie rejestracji (jak numer zlecenia czy liczba palet). Wprowadzamy mechanizm, który przenosi uzupełnienie takich danych na przełożonego.
CO UMOŻLIWIA ZMIANA
- Oznaczenie atrybutów: w drzewie czynności wskazujemy, które atrybuty wypełnia przełożony.
- Ukrycie na terminalu: wskazane atrybuty nie są widoczne dla pracownika podczas rejestracji.
- Lista „do reakcji”: zdarzenia wymagające uzupełnienia są oznaczone flagą i można je odfiltrować na ekranie zdarzeń czasu pracy.
1. Wrażliwe lub wymagające decyzji dane trafiają do systemu z właściwego źródła.
2. Przełożony szybko widzi, które czynności wymagają jego uzupełnienia — u wszystkich podwładnych naraz.
Konfiguracja na strukturze czynności:
Ścieżka dostępu:
Przestrzeń robocza → Struktura czynności → Wybierz czynność ze struktury → Atrybuty wejściowe/wyjściowe → Dodaj wymóg uzupełniania atrybutu przez przełożonego na atrybucie
Obsługa na zdarzeniach przez przełożonego:
Ścieżka dostępu:
Przestrzeń robocza → Ewidencja → Czas pracy → Zdarzenia → Filtry – Wymagające reakcji → Wybierz czynność → Uzupełnij wymagane atrybuty → Jeśli wszystkie atrybuty wpisane kliknij "Oznacz jako uzupełnione".
©
2023 P2P2 Sp. z o.o. I Wszystkie prawa zastrzeżone