Ewidencjonowanie obecności pracowników
Elektroniczna lista obecności. Szybki wgląd w dane o obecnościach i efektywne zarządzanie zespołem.
Ewidencjonowanie czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy służący właściwemu wyliczeniu wynagrodzenia. Dzięki Time Harmony to również skuteczny element zarządzania i planowania pracy. Dane na temat bieżącej obsady, urlopów i nieobeności masz dostępne on-line.
Papierowa lista obecności jest passé. Zaproponuj swoim pracownikom elektroniczne formy rejestracji
Zwiększaj samokontrolę pracowników w zakresie czasu pracy
Zyskaj szybki wgląd w listę obecności oraz komplet danych o bieżącej obsadzie zespołu
Planuj pracę na podstawie bieżących danych o obsadzie
Zarządzaj wnioskami urlopowymi sprawnie i efektywnie
Dane o urlopach wysyłaj interfejsem do systemu kadrowo-płacowego
Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z rejestracją czasu pracy:
Zgodnie z Kodeksem Pracy, Art. 149 § 1 każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.
Ewidencja czasu pracy powinna zawierać dane o liczbie przepracowanych godzin wraz z godziną rozpoczęcia i zakończenia zmiany oraz informacje o liczbie godzin nadliczbowych, godzin przepracowanych nocą lub w formie dyżuru.
Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy nie zależy od liczby pracowników. Nawet jeżeli pracodawca zatrudnia tylko jednego pracownika, musi prowadzić dla niego indywidualną, imienną ewidencję czasu pracy.
Istnieją pewne grupy pracowników, dla których prowadzi się ewidencję uproszczoną, w której nie rejestruje się godzin lecz dni pracy oraz okresy, w których pracownicy nie wykonywali swoich obowiązków (np. przebywali na urlopie czy zwolnieniu lekarskim).
Te trzy grupy pracowników to:
- pracownicy objęci zadaniowym systemem czasu pracy
- pracownicy zarządzający zakładem pracy w imieniu pracodawcy
- pracownicy otrzymujący ryczałt za pracę w porze nocnej lub godzinach nadliczbowych.
Pracodawca ma do wyboru dwie formy prowadzenia ewidencji czasu pracy: papierową lub elektroniczną. Wybór formy dotyczy całości dokumentacji albo jej części wyodrębnionych rodzajowo. Ewidencja czasu pracy może być prowadzona w postaci elektronicznej, a pozostała część (np. wnioski i zgody) w postaci papierowej.
Za brak pełnej dokumentacji kontroler PIP ma prawo nałożyć na pracodawcę karę grzywny w wysokości od 1 000 do 30 000 zł