ELEKTRONICZNA LISTA OBECNOŚCI. SZYBKI WGLĄD W DANE ONLINE.
Rejestrowanie obecności pracowników online Zrezygnuj z papierowych list
Ewidencjonowanie czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy służący właściwemu wyliczeniu wynagrodzenia. Dzięki Time Harmony to również skuteczny element zarządzania i planowania pracy. Elektroniczne rejestrowanie obecności pracowników to szybki wgląd w dane na temat bieżącej obsady, urlopów i nieobecności.
Zaproponuj swoim pracownikom elektroniczne formy rejestracji
Zwiększaj samokontrolę pracowników w zakresie czasu pracy
RCP ONLINE DLA NOWOCZESNYCH, DYNAMICZNYCH PRZEDSIĘBIORSTW
Rejestrowanie obecności pracowników
w branży magazynowej,
produkcyjnej i usługowej
Rozwiązanie stworzone z myślą o rejestrowaniu i automatycznym rozliczaniu czasu pracy w nowoczesnych przedsiębiorstwach, w których do śledzenia przebiegu procesów pracy potrzebny jest szybki dostęp do danych o obecności, wykorzystaniu przerw i czasie pracy.
Dowiedz się jak Time Harmony sprawdzi się w Twojej organizacji.
LISTA OBECNOŚCI ON-LINE
Planuj pracę na podstawie bieżących danych o obsadzie
OBECNOŚCI VS. HARMONOGRAM
Zyskaj szybki wgląd w listę obecności oraz komplet danych o bieżącej obsadzie zespołu
Monitoruj dane o urlopach i nieobecnościach pracowników
Zyskaj pewność zgodności z Prawem Pracy
Zarządzaj wnioskami urlopowymi sprawnie i efektywnie
Dane o urlopach wysyłaj interfejsem do systemu kadrowo-płacowego
Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z rejestracją czasu pracy:
Zgodnie z Kodeksem Pracy, Art. 149 § 1 każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.
Ewidencja czasu pracy powinna zawierać dane o liczbie przepracowanych godzin wraz z godziną rozpoczęcia i zakończenia zmiany oraz informacje o liczbie godzin nadliczbowych, godzin przepracowanych nocą lub w formie dyżuru.
Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy nie zależy od liczby pracowników. Nawet jeżeli pracodawca zatrudnia tylko jednego pracownika, musi prowadzić dla niego indywidualną, imienną ewidencję czasu pracy.
Istnieją pewne grupy pracowników, dla których prowadzi się ewidencję uproszczoną, w której nie rejestruje się godzin lecz dni pracy oraz okresy, w których pracownicy nie wykonywali swoich obowiązków (np. przebywali na urlopie czy zwolnieniu lekarskim).
Te trzy grupy pracowników to:
- pracownicy objęci zadaniowym systemem czasu pracy
- pracownicy zarządzający zakładem pracy w imieniu pracodawcy
- pracownicy otrzymujący ryczałt za pracę w porze nocnej lub godzinach nadliczbowych.
Pracodawca ma do wyboru dwie formy prowadzenia ewidencji czasu pracy: papierową lub elektroniczną. Wybór formy dotyczy całości dokumentacji albo jej części wyodrębnionych rodzajowo. Ewidencja czasu pracy może być prowadzona w postaci elektronicznej, a pozostała część (np. wnioski i zgody) w postaci papierowej.
Za brak pełnej dokumentacji kontroler PIP ma prawo nałożyć na pracodawcę karę grzywny w wysokości od 1 000 do 30 000 zł
Ewidencja czasu pracy i lista obecności nie są tym samym. Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkowe (art. 149 par. 1 Kodeksu Pracy) ponieważ służy prawidłowemu wyliczeniu wynagrodzenia i jest pojęciem znacznie szerszym niż lista obecności. Prowadzenie listy obecności nie jest wymagane przepisami Prawa Pracy. Kodeks Pracy mówi jednak, iż obecność pracownika w zakładzie pracy powinna być potwierdzona, nie formułując jednocześnie sposobu tego potwierdzenia. Dla realizacji wymogu prawidłowej ewidencji czasu pracy większość przedsiebiorców prowadzi listę obecności w celu rejestracji obecności pracowników. Więcej informacji na temat różnicy pomiędzy ewidencją czasu pracy a listą obecności, jak również na temat korzyści z wdrożenia listy obecności online przeczytasz w naszym wpisie blogowym.
