Efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem to nieustanna walka o przejrzystość danych i płynny przepływ informacji. W Time Harmony doskonale rozumiemy, że nowoczesny system do optymalizacji czasu pracy nie może być tylko narzędziem do ewidencji – musi być centrum dowodzenia, które adaptuje się do Twoich potrzeb.
Już w najbliższy poniedziałek, 30 marca 2026 roku, wdrażamy aktualizację 3.16., która wprowadza dwie istotne funkcjonalności:
- globalne filtrowanie i Widoki oraz
- zintegrowany system wiadomości.
Zobacz, jak te zmiany wpłyną na komfort pracy w Twojej organizacji.
Globalne filtrowanie i widoki: Twoje dane pod pełną kontrolą
Największym wyzwaniem przy dużej skali zatrudnienia jest szybka selekcja istotnych informacji. Nowa funkcja Widoków pozwala na stworzenie spersonalizowanych zestawów filtrów, które „wędrują” za Tobą po całej aplikacji.
Co to oznacza w praktyce?
- Jeden model danych: Jeśli wybierzesz Widok „Produkcja – Magazyn A”, system utrzyma ten filtr niezależnie od tego, czy sprawdzasz grafik, dashboardy menedżerskie, czy listę obecności.
- Koniec z powtarzalnością: Nie musisz każdorazowo ustawiać parametrów od nowa. Zapisz własną konfigurację, nadaj jej nazwę i oznacz gwiazdką jako Widok Domyślny, który załaduje się automatycznie przy każdym logowaniu.
- Intuicyjne zarządzanie: Potrzebujesz chwilowej zmiany? Możesz lokalnie edytować filtry bez nadpisywania wzorca. System oznaczy taki widok jako „niezapisany” i będzie wyświetlał żądane dane tylko w ramach bieżącej sesji.
- Ujednolicenie i nadanie pełnej przejrzystości danym. Dzięki Widokom każdy menedżer zyskuje pewność, że operuje na dokładnie tym samym wyselekcjonowanym zakresie danych.
System wiadomości: Centralizacja komunikacji operacyjnej
W wersji 3.16. stawiamy na uporządkowanie obiegu informacji. Zamiast rozpraszać ważne komunikaty operacyjne pomiędzy skrzynkami e-mail a zewnętrznymi komunikatorami, wprowadzamy dedykowany moduł komunikacji wewnętrznej. Jest on dostępny zarówno w systemie głównym Time Harmony, jak i w portalu pracowniczym Moje Time Harmony.
Dlaczego to zmiana kluczowa dla logiki systemu?
- Kontekst i spójność danych: Wszystkie ustalenia dotyczące czasu pracy, urlopów czy wyników znajdują się w tym samym ekosystemie, co dane źródłowe. To eliminuje ryzyko pomyłek przy ręcznym przesyłaniu informacji.
- Bezpieczeństwo i poufność: Przesyłanie wrażliwych dokumentów czy załączników wewnątrz zabezpieczonego systemu Time Harmony jest bezpieczne i wygodne
- Zgodność ze strukturą podległościową: System automatycznie rozpoznaje strukturę Twojej firmy. Adresowanie wiadomości do konkretnego działu czy lokalizacji jest natychmiastowe i nie wymaga ręcznego tworzenia list mailingowych.
- Masowa personalizacja: Dzięki funkcji importu z plików Excel, możesz wysłać unikalną treść (np. o indywidualnych wskaźnikach efektywności) do setek osób jednocześnie, zachowując pełną kontrolę nad tym, kto i kiedy odebrał komunikat.
Nowoczesny system do optymalizacji czasu pracy – kolejne kroki w systemie wiadomości
Wprowadzenie modułu wiadomości w wersji desktopowej to nie tylko jednorazowe usprawnienie, ale naturalna konsekwencja ewolucji naszego ekosystemu. Traktujemy to jako fundament i logiczny, kolejny krok w cyfryzacji procesów HR. Skoro system już teraz perfekcyjnie zarządza czasem, naturalnym etapem jest nadanie mu „głosu”, który połączy kadrę zarządzającą z każdym pracownikiem bez szumów informacyjnych.
W nadchodzących tygodniach ta funkcjonalność zyska swój najmocniejszy filar: komunikację mobilną w aplikacji Moje Time Harmony Mobile.
To rozwiązanie, które rewolucjonizuje pracę szczególnie w rozproszonych zespołach pracujących na magazynach czy halach produkcyjnych. Pracownicy operacyjni zazwyczaj nie mają stałego dostępu do komputerów stacjonarnych, co dotychczas utrudniało szybki i bezpośredni przepływ informacji. Dzięki aplikacji mobilnej:
- Komunikacja trafia bezpośrednio do kieszeni: Ważne ogłoszenia o zmianach w grafiku, nowych procedurach czy dokumentacji będą dostępne błyskawicznie na telefonie pracownika.
- Bezpieczna dystrybucja dokumentów: Każdy członek zespołu, niezależnie od stanowiska, odbierze spersonalizowane informacje o wynikach pracy czy sprawach kadrowych w sposób bezpieczny i poufny.
- Pełnowymiarowy ekosystem: Time Harmony staje się kompletnym środowiskiem, w którym ewidencja czasu pracy i komunikacja operacyjna przenikają się, tworząc standard „wszystko w jednym”.
Wierzymy, że nowoczesny system do optymalizacji czasu pracy musi być przede wszystkim blisko człowieka – zwłaszcza tam, gdzie dynamika pracy jest największa. Rozwój modułu wiadomości mobilnych to nasza odpowiedź na potrzeby nowoczesnych przedsiębiorstw, budujących przejrzyste i profesjonalne środowisko pracy.
Podsumowanie zmian: Intuicyjna optymalizacja czasu pracy w wersji 3.16
Aktualizacja 3.16 to kolejny etap ewolucji Time Harmony, który sprawia, że optymalizacja czasu pracy staje się jeszcze bardziej intuicyjna. Dzięki wprowadzeniu Globalnych Widoków menedżerowie zyskują pełną spójność danych na każdym poziomie aplikacji, a nowy System Wiadomości eliminuje szum informacyjny, jednocząc kadrę zarządzającą z pracownikami liniowymi. Dzięki tym nowościom Time Harmony zacieśnia współpracę między kadrą zarządzającą a zespołami, zapewniając spójność działań w ramach jednego, rozbudowanego ekosystemu.
Umów się na prezentację, aby zobaczyć te zmiany w praktyce i sprawdzić, jak mogą wesprzeć Twój zespół.
