Skuteczna i rzetelna automatyzacja rozliczania czasu pracy to proces, który wymaga ciągłego doskonalenia narzędzi cyfrowych w odpowiedzi na dynamicznie zmieniające się potrzeby rynku.
Do tej pory informacje o kluczowych zmianach i aktualizacjach systemu Time Harmony przekazywaliśmy naszym zarejestrowanym użytkownikom głównie w formie newslettera. Zdecydowaliśmy się jednak na wprowadzenie dodatkowej formy komunikacji – regularnych wpisów blogowych publikowanych przy każdej kolejnej aktualizacji. Naszym celem jest stworzenie bazy wiedzy, która nie tylko informuje o nowych funkcjach, ale także wyjaśnia ich praktyczne zastosowanie w codziennym zarządzaniu kapitałem ludzkim.
Bieżąca aktualizacja systemu do wersji 3.15.0, która zostanie zaimportowana w najbliższy czwartek, 19.02.2026 r., koncentruje się na dwóch kluczowych nowościach: masowym imporcie limitów absencji oraz zaawansowanym raporcie wyjść prywatnych. Ponadto wprowadzamy szereg ulepszeń interfejsu i funkcjonalności, które znacząco poprawiają ergonomię pracy, czytelność danych oraz precyzję w zarządzaniu operacyjnym.
Jak nowa wersja 3.15.0 wspiera automatyzację rozliczania czasu pracy w Twojej firmie?
Kompleksowe zarządzanie wyjściami prywatnymi
Współczesny styl pracy wymaga elastyczności, ale i pełnej przejrzystości w ewidencji obecności. Już w grudniu ubiegłego roku wzbogaciliśmy TimeHarmony o funkcjonalność rejestracji wyjść prywatnych wraz z możliwością rejestracji ich odpracowania. Choć przepisy nie tworzą osobnej kategorii takiej nieobecności, to jednocześnie wskazują, że wyjście bez zgody pracodawcy może być traktowane jako naruszenie obowiązków. W praktyce oznacza to obowiązek formalnego zgłoszenia takiego zdarzenia i uzyskania akceptacji przełożonego. Właśnie w tym obszarze rośnie znaczenie systemów, które potrafią obsługiwać wyjścia prywatne w sposób uporządkowany i zgodny z prawem.
Wraz z najnowszą aktualizacją rozbudowujemy ten moduł o dedykowany raport rozliczania wyjść prywatnych i odpracowań. Narzędzie to automatyzuje proces monitorowania, czy czas wolny wykorzystany przez pracownika został już w pełni odpracowany. System inteligentnie paruje wnioski o wyjście z odpowiadającymi im terminami odpracowań, poprawnie sumując czas nawet w przypadku odpracowań częściowych. Dzięki formatowaniu warunkowemu w arkuszu Excel (kolor zielony dla pełnego bilansu, czerwony dla czasu pozostałego do odpracowania), stan rozliczeń jest widoczny na pierwszy rzut oka. Raport generowany jest w czasie rzeczywistym na podstawie aktualnie zatwierdzonych wniosków.
Masowy import limitów absencji: Szybkość i precyzja
Dla organizacji, które nie korzystają z automatycznej synchronizacji limitów urlopowych z zewnętrznych systemów kadrowo-płacowych, wprowadziliśmy znaczące usprawnienie. Od teraz możliwe jest masowe zaczytywanie limitów absencji bezpośrednio do kartotek pracowników za pomocą funkcji importu.
- Zakres danych: Import pozwala na precyzyjne przypisanie liczby dni lub godzin dla konkretnych rodzajów absencji.
- Parametry: System obsługuje klucze mapowania użytkownika i absencji oraz pozwala określić sposób przeliczania limitu zgodnie z wymiarem etatu.
- Obsługa błędów: Podczas importu użytkownik może wybrać opcję nadpisywania lub pomijania istniejących rekordów.
Ulepszenia interfejsu i funkcjonalności analitycznych
Wersja 3.15.0 to także szereg zmian podnoszących komfort codziennej obsługi systemu:
- Poprawa czytelności tabeli indywidualnych okresów rozliczeniowych: Dzięki nowemu rozwiązaniu HeaderCellWithTooltip, zbyt długie nazwy kolumn po najechaniu kursorem wyświetlą pełną treść w tooltipie. Ułatwia to korzystanie z rozbudowanych raportów bez konieczności ręcznego rozszerzania kolumn.
- Dynamiczne dopasowanie widżetów: Pulpit użytkownika zyskał automatyczną kalkulację wysokości. System inteligentnie oblicza dostępną przestrzeń i dobiera liczbę wyświetlanych elementów, co optymalizuje wykorzystanie ekranu i eliminuje błędy odświeżania.
- Wysyłka raportów jako załączniki: Przywróciliśmy możliwość otrzymywania zestawień bezpośrednio w wiadomościach e-mail. System zlicza wagę wszystkich plików (limit do 20 MB) i automatycznie decyduje, czy wysłać je jako załącznik, czy udostępnić bezpieczny link do pobrania.
- Monitoring czynności: Widżet „Pracownicy w czynnościach” otrzymał opcję multi-select, co pozwala kierownikom na selektywny podgląd tylko tych pracowników, którzy realizują wybrane, priorytetowe zadania.
- Zaawansowane konfigurowanie norm: Rozbudowaliśmy moduł definicji norm do 15 niezależnych warunków (filtrów). Pozwala to na precyzyjne mapowanie danych z systemów zewnętrznych (np. WMS), takich jak typ opakowania, rodzaj kontenera czy strefa magazynowa.
Time Harmony – rzetelność i zgodność z prawem pracy
System Time Harmony to profesjonalne rozwiązanie zaprojektowane do rzetelnego, precyzyjnego i w pełni zgodnego z prawem planowania oraz rozliczania czasu pracy. W dzisiejszym biznesie ewidencja obecności to dopiero początek – prawdziwą wartość stanowi automatyzacja rozliczania czasu pracy połączona z ewidencją czynności i mierzeniem wydajności.
Dzięki możliwości przypisania konkretnych norm do realizowanych zadań, nasi klienci zyskują nie tylko dowód rzetelnego rozliczenia, ale także potężne dane analityczne. Mierzenie wydajności pozwala na identyfikację wąskich gardeł w procesach, optymalizację kosztów pracy oraz budowanie sprawiedliwych systemów motywacyjnych. Wierzymy, że każda kolejna aktualizacja, taka jak wersja 3.15.0, przybliża Państwa do osiągnięcia maksymalnej efektywności operacyjnej.
