W dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy kluczem do sukcesu jest elastyczność narzędzi HR oraz szybkość przepływu informacji. Najnowsza aktualizacja systemu Time Harmony oraz jego kompontentów Moje Time Harmony (MTH) i aplikacji mobilnej Moje Time Harmony Mobile (MTHM) wprowadza rozwiązania, które redefiniują sposób, w jaki firmy zarządzają dostępem do funkcji oraz komunikują się z pracownikami rozproszonymi.
Poniżej przedstawiamy szczegółową analizę kluczowych zmian, w tym absolutny logistyczny hit – zaawansowany raport wydajności, który czyni nasz system jeszcze skuteczniejszym narzędziem do optymalizacji procesów biznesowych.
1. Centralne zarządzanie zakresem funkcji – personalizacja bez kompromisów
Wprowadziliśmy zaawansowany mechanizm sterowania widocznością modułów, który pozwala administratorom na precyzyjne kształtowanie środowiska pracy dla zespołu w ramach danej instancji. Administratorzy zyskali pełną władzę nad tym, jakie sekcje systemu są widoczne dla pracowników w poszczególnych aplikacjach.
- MTH (Aplikacja Webowa): Możliwość sterowania widocznością kluczowych modułów, takich jak Rejestracja zdarzeń RCP, Rejestracja czynności oraz Wiadomości.
- MTHM (Aplikacja Mobilna): Oferuje pełną granularność dzięki 17 niezależnym przełącznikom. Pozwala to na ekstremalnie precyzyjne określenie zakresu funkcji dostępnych na smartfonach.
Wprowadzoną funkcjonalność cechuje praktyczna niezależność konfiguracji. System pozwala na odrębne definiowanie funkcji dla obu platform. Przykładowo: moduł RCP może być aktywny w przeglądarce, a jednocześnie wyłączony w aplikacji mobilnej, jeśli taka jest strategia firmy.
2. Raport „Podsumowanie – czas pracy i wydajność”
To przełomowy krok w ewolucji systemu Time Harmony jako narzędzia do zarządzania pracą zespołu. Wprowadziliśmy zaawansowane narzędzie analityczne, które pozwala na kompleksową weryfikację efektywności zespołu w ramach jednego, skondensowanego widoku.
Z częścią naszych klientów pracujemy już na tym raporcie w ramach pilotażu i ich opinie są jednoznaczne: narzędzie świetnie pokazuje korelację między obecnością a realną realizacją zadań. Dziś z radością udostępniamy tę funkcję wszystkim użytkownikom.
Analiza korzyści dla operacji magazynowych
W środowisku logistycznym i magazynowym, gdzie każda minuta ma znaczenie dla łańcucha dostaw, raport ten staje się kluczowym wsparciem:
- Analiza brzegowa (Koniec z „ukrytym” czasem jałowym): Raport pozwala monitorować czas na początku i końcu zmiany. W magazynach pozwala to wykryć, czy pracownicy faktycznie rozpoczynają procesy logistyczne zaraz po odbiciu karty, czy też występują opóźnienia operacyjne.
- Struktura czasu pracy: Podział na czas normowany (produktywny) i nienormowany pozwala managerom magazynu zrozumieć, ile czasu pochłaniają faktyczne czynności (jak pickowanie czy załadunek), a ile przestoje.
- Punktualność a ciągłość pracy: Precyzyjna weryfikacja czasu rozpoczęcia pracy ułatwia nadzór nad płynnością zmian, co jest krytyczne przy terminowej wysyłce towarów.
- Realizacja celów (KPI): Możliwość odniesienia uzyskanych wyników do założonych wskaźników efektywności pozwala na bieżąco korygować obsadę i plany magazynowe.
Raport można generować na życzenie (eksport do Excel) lub skonfigurować automatyczną cykliczność, dzięki której kierownicy magazynów otrzymają gotowe analizy na e-mail każdego ranka.
3. Profesjonalny moduł wiadomości – koniec z „szarą strefą” komunikacji
Uruchomienie modułu wiadomości bezpośrednio w aplikacji mobilnej Moje Time Harmony mobile (MTHM) to przełom dla firm zatrudniających pracowników terenowych, produkcyjnych czy handlowych. To rozwiązanie zaprojektowane szczególnie z myślą o pracownikach, którzy nie korzystają na co dzień z komputerów ani służbowych skrzynek e-mail.
System umożliwia wysyłanie zarówno komunikatów masowych (ogłoszenia firmowe), jak i spersonalizowanych dokumentów (np. informacje o uzyskanym poziomie premiowym ) bezpośrednio na telefon pracownika.
Nasz system wiadomości w aplikacji mobilnej Moje Time Harmony umożliwia:
- Komunikację masową i spersonalizowana: Możliwość wysyłania ogłoszeń firmowych oraz dokumentów (np. informacji o premiach) bezpośrednio na telefon pracownika.
- Ochrona prywatności i bezpieczeństwo: Komunikacja odbywa się bez konieczności udostępniania prywatnych numerów telefonów czy korzystania z zewnętrznych komunikatorów.
- Gwarancja dotarcia: Dzięki zintegrowaniu z systemem firmowym, ważne informacje trafiają do właściwych osób w czasie rzeczywistym.
4. Inteligentne powiadomienia – automatyzacja kontroli
Nowy system powiadomień to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim narzędzie do proaktywnego zarządzania zespołem. Alerty wyświetlane w aplikacji mobilnej Moje Time Harmony informują o kluczowych zdarzeniach w pięciu kategoriach:
- Wcześniejsze wyjście – informacja, gdy pracownik opuścił pracę przed wyznaczonym czasem.
- Alerty organizacji – powiadomienia o kończących się lub wygasłych umowach, szkoleniach, badaniach lekarskich, dokumentach, zasobach czy kompetencjach pracowników.
- Brak obecności pracownika – sygnał w sytuacji, gdy pracownik nie pojawił się w pracy zgodnie z harmonogramem.
- Przedłużająca się czynność – alert, gdy dana aktywność trwa dłużej niż pierwotnie zakładano.
- Powiadomienia o raportach – informacja o wygenerowaniu gotowego raportu w systemie Time Harmony.
Narzędzie do zarządzania pracą zespołu, które sprawdza się w wielu branżach
Zmiany w wersji 3.17 & 3.18 to kolejny krok, mający na celu nie tylko usprawnienie procesów HR, ale przede wszystkim zwiększenie efektywności przepływu informacji. Dzięki nowym funkcjonalnościom zyskują Państwo pełną kontrolę nad interfejsem, bezpieczną komunikację oraz – dzięki nowemu raportowi – najdokładniejsze narzędzie do analizy wydajności na rynku.
Sprawdź nowe możliwości Moje Time Harmony! Chcesz dowiedzieć się, jak optymalnie skonfigurować raport wydajności dla swojej firmy lub potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu modułu wiadomości?
👉 Skontaktuj się z nami lub napisz do naszego działu wsparcia: support@timeharmony.pl
👉 Zaloguj się do panelu Administratora i przetestuj nowe opcje konfiguracji już dziś!
