MODUŁ REJESTRACJA CZASU PRACY   

System RCP,
który wyróżnia się na rynku

OD PLANU DO ROZLICZENIA. PEŁNA KONTROLA W JEDNYM SYSTEMIE.

Jedna platforma, pełna kontrola. Od planowania grafików, przez rejestrację obecności i analizę aktywności, aż po szczegółowe raporty i rozliczenia. Time Harmony łączy wszystkie etapy zarządzania czasem pracy w jednym, zintegrowanym systemie. Bez chaosu, bez zbędnych narzędzi. Zyskujesz spójne dane, oszczędność czasu i pełną przejrzystość procesów.

Wszystko, czego potrzebujesz

do zarządzania czasem pracy  

Dla pracowników – prosta i wygodna rejestracja czasu pracy. Dla Ciebie – pełna kontrola, łatwe planowanie i szybkie rozliczenia. Wszystko w jednym miejscu, bez zbędnej papierologii.

MOBILNY REJESTRATOR CZASU PRACY

Czytniki RCP

Wygodne rejestrowanie czasu przyjścia i wyjścia z pracy na urządzeniach wielodostępowych za pomocą karty RFID, kodu QR lub kodu PIN lecz również za pomocą smartfona lub poprzez panel pracownika na komputerze osobistym.

rozne_okresy_rozliczeniowe

EWIDENCJA ZGODNA Z PRZEPISAMI

Ewidencja czasu pracy

Pełna, zgodna z Kodeksem Pracy ewidencja czasu pracy. System umożliwia rejestrowanie szczegółowych danych, uwzględnia okresy rozliczeniowe dla poszczególnych działów oraz oferuje ustawienia zaokrągleń i wygładzania czasu pracy zgodnie z przyjętą polityką firmy.

WGLĄD W OBECNOŚĆ PRACOWNIKÓW

Liczniki i listy obecności online w systemie RCP

System RCP zapewnia dostęp online do liczników obecności i nieobecności, a także do danych per dział, sekcja lub zespół. Intuicyjny interfejs prezentuje spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, pracę poza harmonogramem oraz liczbę wniosków do rozpatrzenia – wszystko w czasie rzeczywistym i w jednym, przejrzystym widoku. To narzędzie, które usprawnia codzienną kontrolę frekwencji i wspiera szybkie decyzje kadrowe.

RAPORTY CZASU PRACY W SYSTEMIE RCP 

Pełna analiza czasu pracy, nadgodzin i wykorzystania urlopów w jednym miejscu

Raporty dla HR i menedżerów

Time Harmony to system RCP, który generuje szczegółowe raporty czasu pracy, obejmujące przepracowane godziny, nadgodziny, wykorzystane i planowane urlopy oraz inne dane niezbędne do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. Dzięki temu pracodawca zyskuje pełny wgląd w organizację czasu pracy i może podejmować trafniejsze decyzje kadrowe oraz optymalizować procesy operacyjne.

Filtruj, analizuj, wysyłaj dalej

Raporty są dostępne online w czytelnej formie, z możliwością filtrowania według pracownika, działu lub wybranego okresu. Mogą być również automatycznie wysyłane na e-mail za wskazany przedział czasu. To realne wsparcie zarówno dla działów kadr, jak i dla menedżerów odpowiedzialnych za planowanie pracy i rozliczenia czasu.

ZARZĄDZANIE GRAFIKAMI ZESPOŁÓW

Planowanie harmonogramów

Planowanie pracy zespołu w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy w pełnej zgodności z aktualnymi przepisami Kodeksu pracy, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia zgodność z wymogami prawnymi.

Harmonogram_system_rcp
okres_rozliczeniowy_rozliczenie_

NADGODZINY I ABSENCJE POD KONTROLĄ

Rozliczanie czasu pracy

Indywidualne rozliczenie każdego pracownika z podziałem na godziny standardowe, nadgodziny dobowe 50% i 100%, średnio-tygodniowe 100%, godziny nocne oraz absencje.

ZARZĄDZANIE URLOPAMI ONLINE

Elektroniczne wnioski urlopowe

Sprawne zarządzanie urlopami w Twojej firmie. Elektroniczne składanie i akceptacja wniosków urlopowych, bieżący wgląd w limity oraz aktualny stan wykorzystania dni wolnych.

elektroniczne_wnioski_urlopowe
P2P2_telefon_004

MOJE TIME HARMONY - ZAWSZE POD RĘKĄ

Mobilna aplikacja pracownika

Moje Time Harmony to aplikacja mobilna na Android i iOS, która pozwala pracownikom sprawdzić grafik pracy, złożyć wniosek urlopowy i kontrolować limity urlopowe. Ułatwia dostęp do informacji o zatrudnieniu, terminach badań lekarskich i zaplanowanych szkoleniach – wszystko w jednym miejscu, bez konieczności kontaktu z działem kadr.

PŁYNNY PRZEPŁYW DANYCH KADROWYCH

Integracja z systemami kadrowo - płacowymi

Automatyczne przesyłanie danych o czasie pracy, urlopach, nieobecnościach oraz nadgodzinach bezpośrednio do systemów kadrowych i płacowych znacząco redukuje ryzyko błędów oraz przyspiesza proces rozliczeń. Takie rozwiązanie usprawnia pracę działów HR zapewniając spójność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami.

Transfer danych o pracownikach(3)
bezpieczenstwo_danych_g

PEŁNA OCHRONA INFORMACJI DZIĘKI ZAAWANSOWANYM MECHANIZMOM KONTROLI DOSTĘPU

Bezpieczeństwo danych  – zgodność z RODO i Kodeksem pracy

Kartoteka pracownika w Time Harmony spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Szyfrowanie danych, role dostępu i audyt operacji gwarantują ochronę dokumentacji i minimalizują ryzyko naruszeń.

 

 

  CZAS PRACY POD KONTROLĄ  

System RCP, który naprawdę się opłaca – korzyści dla firmy, pracowników i działu kadr

WYGODA DLA PRACOWNIKÓW

Koniec z papierowymi listami obecności, rejestracja czasu pracy bez zbędnych formalności.

DOSTĘP DO DANYCH ONLINE

Rejestrowane dane pozwalają na bieżąco monitorować obecność, planować grafiki, zarządzać urlopami i rozliczać czas pracy.

DOWOLNA BRANŻA

Precyzyjny pomiar czasu pracy – niezależnie od branży, modelu pracy i grafiku zmianowego.

KOMPLEKSOWE ZARZĄDZANIE

Pełna kontrola nad czasem pracy w firmie – w jednym, zintegrowanym systemie.

ZGODNOŚĆ Z PRAWEM PRACY

System tworzony we współpracy z ekspertami prawa pracy. Gwarantowana zgodność z Kodeksem Pracy.

SZYBKI ZWROT Z INWESTYCJI

Automatyzacja ewidencji i rozliczeń skraca czas obsługi procesów kadrowych i minimalizuje koszty operacyjne.

  CO MÓWIĄ O NAS KLIENCI?  

System RCP, który usprawnia codzienną pracę

Przekonaj się, jak nasze rozwiązania realnie wpływają na efektywność i organizację pracy – przeczytaj, co mówią nasi Klienci.

Poradnik przedsiębiorcy

Na naszym blogu znajdziesz praktyczne artykuły na temat skutecznego prowadzenia ewidencji czasu pracy z wykorzystaniem naszego systemu RCP. Podpowiadamy, jak planować harmonogramy, monitorować rzeczywiste godziny pracy i prawidłowo rozliczać nadgodziny zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.