Czas pracy pracownika, wykonywane czynności i wydajność pracy to kluczowe wskaźniki efektywności operacyjnej w magazynie. Zazwyczaj do zebrania kompletu danych na temat pracy zespołu potrzeba wielu systemów i analizy licznych raportów i baz danych.
Time Harmony to pełnowymiarowy system rejestracji czasu pracy (RCP) z funkcjonalnością ewidencji, planowania i pełnego rozliczania czasu pracy, uzupełniony modułem do mierzenia czynności i wydajności.
Dzięki temu holistycznemu spojrzeniu na czas pracy pracownika, system dostarcza kompletnej wiedzy na temat przebiegu pracy od momentu przyjścia do pracy, poprzez wszystkie wykonywane w trakcie dnia czynności wraz z wyliczeniem wydajności, aż po wyjście z pracy.
Ta szczegółowa wiedza przyczynia się do usprawnienia procesów kadrowych oraz operacji magazynowych.
Informacje na temat czasu jałowego
Poza czasem poświęconym na wykonywanie czynności procesowych rejestrowanych w systemie magazynowym, znaczną część całkowitego czasu pracy stanowi bezproduktywny czas jałowy. Jest to okres, w którym pracownik nie wykonuje czynności przekładających się na zwiększenie wartości dodanej produktu lub usługi końcowej.
Automatyzacja dzięki współdziałaniu obu modułów
W pracach nad rozwojem funkcjonalności Time Harmony kluczowe było maksymalne zautomatyzowanie procesów rejestracji czasu pracy i czynności. Oba moduły zaprojektowane są tak, by współdziałać ze sobą i wzajemnie na siebie wpływać, co ogranicza ilość interakcji pracownika z terminalem, jednocześnie rejestrując jak największą ilość danych.
Przykładowe powiązanie modułu RCP i modułu Ewidencja Czynności:
- Przejście pracownika przez bramkę obrotową automatycznie otwiera kartę pracy z czynnością przygotowanie do pracy.
- Podjęcie pierwszej czynności skanerowej lub zarejestrowanie jej na terminalu automatycznie kończy czynność przygotowanie do pracy i wylicza czas jałowy.
- Przejście przez bramkę obrotową w trakcie zaharmonogramowanego dnia pracy automatycznie generuje czynność przerwa.
- Czas pomiędzy przejściem przez bramkę obrotową po powrocie z przerwy a podjęciem pierwszej czynności znów automatycznie rejestruje się w systemie jako czynność przygotowanie do pracy i zalicza do czasu jałowego.
- Przejście przez bramkę w czasie zbliżonym do zaharmonogramowanego końca dnia pracy automatycznie zamyka kartę pracy pracownika w danym dniu.
Rejestracja czasu pracy i mierzenie czynności w jednym narzędziu
Na rynku dostępnych jest wiele systemów rejestrujących czas pracy. To co wyróżnia Time Harmony to kompleksowy wgląd we wszystkie aspekty czasu pracy w ciągu dnia pracy pracownika. Rejestrowanie, planowanie i rozliczanie czasu pracy, uzupełnione o bieżące dane na temat wykonywanych czynności i wydajności, stanowi unikatowe na naszym rynku rozwiązanie. Osoby zarządzające pracą zespołów zyskują system zbierający dane na temat każdego aspektu związanego z czasem pracy.
Dzięki dostępnym integracjom, dane zarejestrowane przez Time Harmony są wysyłane do systemów kadrowo-płacowych, aby na ich podstawie wyliczyć należne wynagrodzenie.
Dane na temat wykonywanych czynności i wydajności pracowników mogą być natomiast przesłane do systemu PowerBi w celu analizy zebranych danych. System posiada również bogate funkcje raportowania, co umożliwia szczegółowe analizy i podejmowanie lepszych decyzji operacyjnych.
Analiza danych i strategiczne korzyści
Time Harmony pozwala na zaawansowaną analizę zebranych danych, co przynosi szereg strategicznych korzyści dla przedsiębiorstwa. Możliwość śledzenia wydajności w czasie rzeczywistym i analizowania danych historycznych pozwala menedżerom na lepsze planowanie i prognozowanie przyszłych potrzeb kadrowych oraz logistycznych.
Identyfikacja trendów w wydajności pracy oraz wykrywanie sezonowych wzorców mogą prowadzić do bardziej efektywnego zarządzania zasobami i lepszego przygotowania na wzmożone okresy działalności.
Dzięki szczegółowym raportom i analizom, firmy mogą również optymalizować swoje procesy operacyjne, wdrażać best practices i eliminować marnotrawstwo. Wykorzystanie danych z Time Harmony wspiera również decyzje dotyczące inwestycji w automatyzację i nowe technologie, pozwalając na bardziej świadome alokowanie budżetu i zasobów. Integracja z innymi systemami, takimi jak kadrowo-płacowe czy analityczne, dodatkowo zwiększa wartość zgromadzonych danych, umożliwiając tworzenie kompleksowych strategii zarządzania operacjami magazynowymi.
Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!
