MODUŁ EWIDENCJA CZYNNOŚCI
System do mierzenia czynności i wydajności
ZAUTOMATYZUJ KONTROLĘ PROCESÓW
Poznaj kompleksowy system do mierzenia czynności i wydajności pracy. Realne dane o aktywnościach pracowników do precyzyjnego pomiaru pracy, identyfikacji nieefektywności i optymalizacji procesów.
Postaw na
narzędzie do rejestracji czynności i oceny efektywności
oparte na realnych danych
Ewidencja czynności pracowników w systemie do analizy wydajności pracy to źródło rzetelnych danych o czasie, strukturze i efektywności działań w Twojej organizacji.
Zyskaj pełny wgląd w organizację pracy dzięki precyzyjnemu mierzeniu czynności wykonywanych przez pracowników, analizie ich wydajności oraz identyfikacji czynności pozasystemowych. Moduł umożliwia nie tylko kontrolę nad tym, co i kiedy jest wykonywane, ale także ujawnia luki i potencjały optymalizacyjne w codziennej pracy zespołów.
Mierzenie czasu trwania czynności
Nasze narzędzie pozwala dokładnie rejestrować czas poświęcony na poszczególne czynności w systemie. W połączeniu z analizą procesów i rozkładem czasu pracy, otrzymujesz realny obraz efektywności operacyjnej. To kluczowy element skutecznego systemu do optymalizacji procesów, który wspiera planowanie zasobów i identyfikację obszarów do poprawy.
Mierzenie wydajności pracowników
System analizuje nie tylko czas, ale również wyniki i tempo realizacji czynności. Na podstawie zebranych danych tworzony jest obraz wydajności poszczególnych osób i zespołów. To niezastąpiona funkcja w każdym systemie do optymalizacji procesów, który stawia na mierzalne efekty. Dzięki bieżącej analizie możesz szybko identyfikować spadki wydajności i reagować zanim wpłyną one na cały proces.
Mierzenie czynności pozasystemowych
Uzyskaj informacje o czasie trwania czynności pozasystemowych, które nie są rejestrowane przez standardowe systemy WMS czy ERP – takich jak spotkania, prace manualne czy działania wspierające. Dzięki temu zyskujesz pełny obraz organizacji pracy i możesz precyzyjnie obliczyć rzeczywistą wydajność, uwzględniając również czas przeznaczony na czynności jałowe i bezproduktywne.
MODUŁ DO ANALIZY CZYNNOŚCI I OPTYMALIZACJI PROCESÓW
Śledź kluczowe KPI w czasie rzeczywistym
Jedno miejsce scentralizowanych danych o czasie pracy, czynnościach, wydajności i przebiegu procesów w czasie rzeczywistym. Intuicyjne, konfigurowalne pulpity z definiowalnymi rolami dostępu.
WYBIERZ FAKTY ZAMIAST ZAŁOŻEŃ
Dla kogo mierzenie czynności i wydajności?
System do mierzenia czynności i wydajności pracy sprawdza się wszędzie tam, gdzie kluczowe znaczenie ma efektywne zarządzanie czasem pracy, wydajnością i przebiegiem zadań. Z powodzeniem wdrażany jest przez firmy, które potrzebują precyzyjnych danych do kontroli realizacji czynności i optymalizacji procesów operacyjnych.
Firmy
logistyczne
dla których istotne jest śledzenie czasu operacji załadunkowych, kompletacji i czynności wspierających, często nieuwzględnianych w systemach WMS. Ewidencja czynności pozwala uzyskać pełny obraz procesów logistycznych i precyzyjnie identyfikować źródła opóźnień oraz niewykorzystanych zasobów.
Firmy
usługowe
które potrzebują precyzyjnych danych o czasie realizacji zleceń, chcą usprawnić rozliczenia oraz dokładniej kalkulować koszty i wycenę usług, przy jednoczesnej identyfikacji czynności nieproduktywnych i optymalizacji pracy zespołów projektowych lub operacyjnych.
Firmy
produkcyjne
w których mierzenie czynności pozwala określić rzeczywistą wydajność pracowników i procesów produkcyjnych. Moduł ewidencji czynności ujawnia nieefektywne etapy pracy i dostarcza danych do optymalizacji kosztów, eliminacji strat czasowych oraz lepszego planowania zasobów.
Agencje
pracy
które potrzebują narzędzi do obiektywnego rozliczania czasu i jakości pracy pracowników oddelegowanych do różnych zadań i klientów. Moduł ewidencji czynności wspiera przejrzyste rozliczenia z klientami oraz umożliwia monitorowanie efektywności pracowników w zmiennych warunkach pracy.
ANALITYKA KLASY BUSINESS INTELIGENCE
Kompleksowe raporty z realizacji czynności i efektywności zespołu w Time Harmony
Monitorowanie czynności i wydajności
Dzięki precyzyjnemu monitorowaniu wykonywanych zadań i mierzeniu efektywności procesów szczebel zarządczy otrzymuje narzędzie do optymalizacji operacji i poprawy wyników zespołu. Raporty wspierają podejmowanie decyzji kadrowych i procesowych, umożliwiając identyfikację obszarów wymagających usprawnień i zwiększenie efektywności działania przedsiębiorstwa.
Filtruj, analizuj, wysyłaj dalej
Raporty są dostępne online w czytelnej formie, konwertowanej do formatu .xls, z możliwością filtrowania według pracownika, działu lub wybranego okresu. Mogą być również automatycznie wysyłane na e-mail za wskazany przedział czasu. To realne wsparcie zarówno dla działów kadr, jak i dla menedżerów odpowiedzialnych za planowanie pracy i rozliczenia czasu.
GLOBALNE ZASTOSOWANIE MODUŁU EWIDENCJA CZYNNOŚCI
Time Harmony wspiera zarządzanie zespołem i optymalizację procesów w Europie i na świecie
Instancje Time Harmony działają w Europie - Polska, Czechy, Słowacja, Węgry, Austria, Bułgaria, Rumunia, Hiszpania, Portugalia, Francja, Włochy oraz w Stanach Zjednoczonych, Brazylii, Argentynie i RPA.
PEŁNA OCHRONA INFORMACJI DZIĘKI ZAAWANSOWANYM MECHANIZMOM KONTROLI DOSTĘPU
Bezpieczeństwo danych – zgodność z RODO i Kodeksem pracy
Zarządzaj danymi w pełni bezpiecznie – dzięki wielopoziomowej kontroli dostępu masz pewność, że tylko uprawnione osoby mają wgląd w poufne informacje. System zapewnia pełną zgodność z RODO oraz wymaganiami Kodeksu pracy w zakresie ewidencji czasu pracy.
SYSTEM DO MIERZENIA CZYNNOŚCI I WYDAJNOŚCI
Uzupełnienie
danych z WMS
DANE O CZYNNOŚCIACH SYSTEMOWYCH
Przesyłanie danych w krótkich, kilkuminutowych odstępach z urządzeń skanujących pozwala na natychmiastowy wgląd w przebieg procesów roboczych. Takie rozwiązanie pozwala na bieżące monitorowanie aktywności pracowników i efektywności zadań, co wspiera podejmowanie trafnych decyzji operacyjnych w czasie rzeczywistym.
DANE O CZYNNOŚCIACH POZASYSTEMOWYCH
System umożliwia ewidencjonowanie czynności pozasystemowych, pomijanych przez standardowe rozwiązania klasy WMS czy ERP. Połączenie tych danych z informacjami skanerowymi zapewnia kompletny obraz rzeczywistego wykorzystania czasu pracy i pozwala wychwycić aktywności niewidoczne w innych systemach.
DANE O WYDAJNOŚCI I PRZEBIEGU PROCESÓW
Dzięki przypisaniu norm i parametrów do konkretnych czynności system umożliwia precyzyjną analizę wydajności – z podziałem na pracownika, projekt, lokalizację czy klienta. Pozyskane dane wspierają optymalizację procesów operacyjnych oraz identyfikację obszarów wymagających usprawnień.
DANE DOSTĘPNE
ONLINE
System prezentuje dane o czynnościach systemowych, pozasystemowych oraz czasie pracy w formie widżetów z aktualizacją w czasie rzeczywistym. Konfigurowalny pulpit administratora umożliwia monitorowanie kluczowych KPI i dostosowanie widoku do indywidualnych potrzeb.
DANE
O CZASIE PRACY
System wspiera harmonogramowanie, rejestrację oraz pełne rozliczenie czasu pracy – z automatycznym wyliczaniem nadgodzin (+50%, +100%), pracy w dni wolne oraz w godzinach nocnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
DANE
O PRACOWNIKACH
System gromadzi kluczowe informacje niezbędne w codziennym zarządzaniu zespołem – w tym dane o badaniach medycyny pracy, kompetencjach, szkoleniach, przydzielonych zasobach oraz statusie zatrudnienia pracowników.
MIERZENIE CZYNNOŚCI PRZYNOSI WYMIERNE KORZYŚCI
Co mówią o nas Klienci?
Przekonaj się, jak nasze rozwiązania realnie wpływają na efektywność i organizację pracy – przeczytaj, co mówią nasi Klienci.
“Swedeponic Polska Sp. z o.o.
Wiedza o przebiegu procesów
Time Harmony to cenne narzędzie dostarczające informacji, które wykorzystujemy w codziennej pracy do realizacji bieżącej i planowania dalszej produkcji. Korzystanie z systemu pozwoliło nam zoptymalizować procesy i przyczyniło się do wzrostu wydajności.
Mariusz Jankowski, Specjalista ds. Kadr i Płac, Swedeponic Polska
“Drogerie Dr.Max
Kluczowe informacje o procesach
System oferuje dostęp do wartościowych danych, które wspierają efektywne planowanie pracy zespołu oraz wdrażanie działań optymalizacyjnych, przyczyniając się do wzrostu zaangażowania pracowników w kluczowe czynności odnoszące się do procesów magazynowych.
Aneta Lenarczyk, Kierownik Hurtowni, Drogerie Dr. Max
“Usarya Polska Sp. z o.o.
Generowanie oszczędności i wzrost wydajności
Time Harmony usprawnił szereg procesów planowania i rozliczania pracy, prowadząc do znacznych oszczędności i zwiększenia wydajności produkcji. To przemyślany a przy tym intuicyjny i prosty w obsłudze system.
Milena Wiśniewska, Członkini Zarządu, Usarya Polska Sp. z o.o.
CASE STUDY
Jak system do ewidencji czynności i analizy wydajności pracy wspiera realne zmiany w firmach?
Poznaj przykłady firm, które dzięki Time Harmony usprawniły zarządzanie zespołami, zidentyfikowały wąskie gardła i znacząco zwiększyły efektywność operacyjną. Przejrzyste dane, automatyzacja raportów i realne oszczędności to tylko część korzyści, jakie daje wdrożenie systemu do ewidencji czynności.
Labour Management Project w międzynarodowej firmie logistycznej
Oszczędności z redukcji czynności bezproduktywnych
Zmierzenie procesów magazynowych. Określenie opłacalności zleceń VAS.
NARZĘDZIE DO REJESTRACJI CZYNNOŚCI I OCENY EFEKTYWNOŚCI
Zyskaj pełną kontrolę nad czasem pracy i wydajnością zespołów
Wdrożenie systemu do ewidencji czynności i analizy wydajności pracy to realny krok w stronę lepszej organizacji, większej przejrzystości i wyższej efektywności operacyjnej. Monitoruj procesy w czasie rzeczywistym, eliminuj marnotrawstwo i podejmuj trafne decyzje w oparciu o dane. Sprawdź, jak Time Harmony może zmienić sposób zarządzania Twoją firmą.
Poradnik przedsiębiorcy
Na naszym blogu znajdziesz praktyczne wskazówki dotyczące ewidencji czynności pracowników i monitorowania zadań w codziennej pracy. Podpowiadamy, jak skutecznie zbierać dane o czasie trwania działań, identyfikować nieefektywności i analizować wydajność zespołów.
Redukcja czynności bezproduktywnych
20% w cztery miesiące. Zobacz opis wdrożenia, w którym Klient zaraportował znaczny spadek czynności bezproduktywnych w krótkim czasie.
Zintegrowana analityka magazynowa
Centralizacja danych o czasie pracy, czynnościach, przebiegu procesów i wydajnościach. W czasie rzeczywistym.
Czas pracy i dane o czynnościach i wydajności
Automatyzacja procesów i maksymalne korzyści dzięki współdziałaniu dwóch modułów.
