Celem wdrożenia, którego podjęliśmy się dla firmy, zajmującej się budową maszyn rolniczych, było usprawnienie organizacji pracy, redukcja kosztów pracy oraz wzrost wydajności. W tym celu wdrożyliśmy oba moduły: moduł rejestracji czynności i moduł ewidencji czynności. Naszym systemem objętych zostało 25 pracowników.
Oprócz głównych celów projektu, wdrożenie przyniosło dodatkowe korzyści, których nie przewidzieliśmy nawet my sami ? Jakie? O tym przeczytasz w naszym artykule.
Redukcja kosztów pracy - oszczędności, które widać
W pierwszej kolejności – wiadomo – finanse!
Takie wyniki są osiągane dzięki poprawie organizacji pracy przekładającej się w efekcie na zwiększenie możliwości produkcyjnych. A przyczyniają się do tego:
- wzrost samokontroli pracowników w kwestii punktualności i wykorzystania przerw
- wzrost efektywności dzięki danym o wydajnościach
- eliminacja konieczności zatrudniania nowych pracowników
- ograniczenie konieczności pracy w nadgodzinach
To pierwsze, naturalne efekty wprowadzenia na produkcję naszego systemu monitorującego czas pracy i wydajność pracowników tzw. low hanging fruits.
Bardzo szybko okazało się, że korzyści finansowe w postaci oszczędności to nie jedyne pozytywne efekty wdrożenia.
Automatyzacja procesu rejestracji czasu pracy
Kolejna korzyść i deklarowany przez nas efekt wdrożenia to usprawnienie i automatyzacja procesów rejestracji i rozliczania czasu pracy. To oczywiście przekłada się na usprawnienie pracy i wymierne odciążenie zespołu back-office w tym procesie kadrowym a w dalszej perspektywie kolejne oszczędności dla firmy.
Redukcja kosztów pracy, automatyzacja procesów i ....
I nasza zapowiadana wisienka na torcie, czyli dodatkowy pozytywny efekt wdrożenia.
Praca z systemem poza opisanymi powyżej korzyściami finansowymi, usprawnieniem procesów produkcyjnych i kadrowych dostarczyła przełożonym informacji o …… konieczności dodatkowych szkoleń.
Moduł ewidencja czynności, poza danymi dotyczącymi czasu wszystkich wykonywanych czynności dał firmie możliwość rejestrowania informacji o tym, który pracownik odpowiadał za wykonanie określonej części maszyny.
Jesteśmy dumni z faktu, że pomagamy przedsiębiorcom w optymalizacji procesów co w efekcie przekłada się na wymierne oszczędności i poprawę organizacji pracy.
Więcej o tym jak dane pozyskane z Time Harmony przekładają się na optymalizację procesów produkcyjnych możesz przeczytać tutaj.
Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!
