Polski

Ark / Polski

Polski

Zarządzanie pracownikami sezonowymi – jak Time Harmony wspiera organizację pracy i rozliczanie czasu pracy sezonowej

Zarządzanie pracownikami sezonowymi to jedno z większych wyzwań, przed którymi stają firmy działające w cyklach sezonowych. Wzmożone zapotrzebowanie na pracę w określonych okresach – np. w handlu, logistyce, turystyce czy rolnictwie – wymusza zatrudnianie dodatkowego personelu, często w krótkim czasie. Taka sytuacja wiąże się z szeregiem problemów: od planowania grafików i rozliczania czasu pracy, przez ocenę efektywności, aż po zgodność z przepisami prawa pracy.

Z pomocą przychodzi system Time Harmony, który wspiera zarówno codzienne procesy kadrowe, jak i strategiczne zarządzanie pracownikami sezonowymi w oparciu o dane z poprzednich sezonów.

1. Ewidencja czasu pracy sezonowej – bezpieczna, zgodna i automatyczna

Jednym z najczęstszych problemów w obszarze pracy sezonowej jest prowadzenie ewidencji czasu pracy. Choć sezonowi pracownicy są zatrudniani na różne podstawy prawne (umowy o pracę, zlecenia, umowy o dzieło), to obowiązek ewidencjonowania ich czasu pracy nadal spoczywa na pracodawcy (art. 149 Kodeksu pracy).

Time Harmony eliminuje błędy i opóźnienia wynikające z ręcznego rejestrowania czasu pracy. System rejestruje obecność za pomocą kart RCP, aplikacji mobilnej lub terminali biometrycznych. Pracodawca ma natychmiastowy dostęp do rzeczywistych danych: godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw, spóźnień, a także nadgodzin – co jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia wynagrodzeń i zapewnienia zgodności z przepisami.

Systemowa ewidencja czasu pracy w Time Harmony eliminuje błędy i skraca czas obsługi kadrowej. Umożliwia rejestrację wejść i wyjść z pracy w czasie rzeczywistym, co zapewnia zgodność z przepisami i pełną transparentność rozliczeń.

2. Efektywność pracowników sezonowych pod kontrolą

W przypadku pracowników sezonowych wyzwaniem jest szybka ocena ich efektywności. Krótki okres zatrudnienia i ograniczony czas wdrożenia powodują, że trudno jest ocenić, czy dana osoba faktycznie przyczynia się do realizacji celów operacyjnych.

Time Harmony umożliwia zarządzanie pracownikami sezonowymi poprzez dokładny pomiar wykonanych czynności i wydajności. Każda aktywność – np. kompletowanie zamówień, pakowanie czy załadunek – może być przypisana do pracownika i zmierzona czasowo. Na tej podstawie tworzony jest obiektywny raport efektywności, który można wykorzystać do podejmowania decyzji personalnych lub do premiowania.

Time Harmony pozwala mierzyć efektywność pracowników sezonowych na podstawie konkretnych działań i czasu ich wykonania. To narzędzie umożliwia bieżącą ocenę jakości pracy, co ma szczególne znaczenie przy krótkim okresie zatrudnienia.

3. Planowanie pracy w oparciu o dane z poprzednich sezonów

Jednym z największych atutów Time Harmony w kontekście zarządzania pracownikami sezonowymi jest możliwość wykorzystania danych historycznych. System gromadzi dane operacyjne z każdego sezonu, umożliwiając analizę trendów, obciążenia zadaniowego i potrzeb kadrowych.

Na tej podstawie można dokładnie zaplanować liczbę potrzebnych pracowników w analogicznym okresie – minimalizując ryzyko niedoboru rąk do pracy lub nadmiaru zatrudnienia. Dane z poprzednich lat pokazują nie tylko liczbę przepracowanych godzin, ale też efektywność zespołów i występowanie wąskich gardeł w procesach.

Dzięki temu zarządzanie pracownikami sezonowymi przestaje być grą w zgadywanie, a staje się przewidywalnym i opartym na faktach procesem planistycznym.

Dzięki analizie danych historycznych z poprzednich sezonów, system wspiera bardziej precyzyjne planowanie zasobów ludzkich. Ułatwia to dostosowanie liczby pracowników do rzeczywistego zapotrzebowania w określonych okresach roku.

4. Rozliczanie pracowników sezonowych – bez błędów i opóźnień

W przypadku pracy sezonowej rozliczenia wynagrodzeń często odbywają się pod presją czasu i przy dużej rotacji kadrowej. Ręczne przepisywanie danych z list obecności do systemów kadrowo-płacowych generuje błędy, które mogą skutkować roszczeniami pracowników lub sankcjami ze strony instytucji kontrolnych.

Time Harmony automatyzuje ten proces. Na podstawie zarejestrowanego czasu pracy generowane są raporty gotowe do eksportu do systemu płacowego. Dzięki temu rozliczenia są szybkie, rzetelne i zgodne z rzeczywistymi danymi. To szczególnie ważne przy pracy sezonowej, gdzie każda pomyłka kosztuje – wprost i wizerunkowo.

Automatyczne zestawienia czasu pracy generowane przez Time Harmony minimalizują ryzyko pomyłek i opóźnień w naliczaniu wynagrodzeń. Proces rozliczania sezonowych pracowników przebiega szybciej i bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

5. Analiza sezonowej efektywności operacyjnej

W dłuższej perspektywie Time Harmony pozwala nie tylko na rozliczenie pracy, ale również na strategiczną analizę efektywności operacyjnej w ujęciu sezonowym. Możliwość porównywania danych z różnych lat umożliwia ocenę skuteczności działań, identyfikację wzorców oraz planowanie przyszłych sezonów z większą precyzją.

W praktyce oznacza to, że zarządzanie pracownikami sezonowymi może być zoptymalizowane z roku na rok – poprzez wyciąganie wniosków, ulepszanie procesów i lepsze przygotowanie się do kolejnych okresów intensywnej pracy.

Kluczowe korzyści z wdrożenia Time Harmony w pracy sezonowej:
Pełna kontrola nad czasem pracy sezonowych pracowników
Automatyzacja rozliczeń i zgodność z Kodeksem pracy
Ocena wydajności pracowników sezonowych na podstawie danych
Lepsze planowanie grafików dzięki analizie danych z poprzednich sezonów
Redukcja kosztów operacyjnych i uniknięcie błędów kadrowych
Skalowalność systemu niezależnie od liczby zatrudnianych sezonowo osób

Gromadzone w systemie dane umożliwiają porównanie efektywności operacyjnej w ujęciu sezonowym. To punkt wyjścia do optymalizacji procesów i lepszego przygotowania organizacji na kolejne okresy wzmożonej pracy.

Zarządzanie pracownikami sezonowymi - podsumowanie

Zarządzanie pracownikami sezonowymi wymaga elastyczności, precyzji i szybkiego reagowania na zmienne warunki. Tradycyjne metody – oparte na ręcznym planowaniu i rozliczaniu – nie sprawdzają się w realiach dynamicznego rynku. Time Harmony to narzędzie, które pozwala zapanować nad procesem pracy sezonowej – od ewidencji czasu, przez kontrolę efektywności, po planowanie przyszłych działań.

Wdrożenie systemu Time Harmony to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale również większe bezpieczeństwo prawne i lepsza organizacja pracy. Dla firm korzystających z sezonowego modelu zatrudnienia to inwestycja, która przekłada się na konkretne korzyści operacyjne i strategiczne.

Zastanawiasz się, jak usprawnić zarządzanie pracownikami sezonowymi w swojej firmie? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak Time Harmony może dostosować się do Twojego sezonowego modelu pracy.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Time Harmony - 2025-06-17 - Poradnik przedsiębiorcy, Mierzenie czynności i wydajności, Rejestracja i rozliczanie czasu pracy - No Comments

Mierzenie czynności w firmie usługowej. Dlaczego warto?

Mierzenie czynności — niezbędne w nowoczesnej firmie usługowej

W firmach świadczących usługi czas to waluta. To od efektywnego zarządzania zadaniami i ich precyzyjnej ewidencji zależy, czy projekt przyniesie realny zysk. Dlatego mierzenie czynności w firmie usługowej przestaje być jedynie rozwiązaniem „dla dużych”, a staje się standardem, który pozwala usprawniać procesy, poprawiać rentowność i dokładnie rozliczać się z klientami.

Mierzenie czasu czynności – fundament rzetelnych rozliczeń

Wdrażając system do monitorowania czynności, firma zyskuje dostęp do szczegółowej ewidencji wszystkich działań podejmowanych przez pracowników w trakcie realizacji zleceń. Dane te pozwalają:

trafnie wyceniać zlecenia,
oceniać realne zaangażowanie zespołu w konkretne projekty,
identyfikować obszary, w których pojawiają się straty czasowe.

Dzięki temu decyzje biznesowe mogą być podejmowane na podstawie faktów, a nie przypuszczeń.

Time Harmony – narzędzie dopasowane do potrzeb firm usługowych

Time Harmony to system, który automatyzuje rejestrację czynności, przypisując je do konkretnych projektów i klientów. Użytkownicy mogą kategoryzować swoje działania, a cały proces jest prosty i intuicyjny.

Co zyskujesz dzięki Time Harmony?

możliwość szybkiego przypisywania zadań do projektów,
łatwą rejestrację czynności z dowolnego miejsca,
wgląd w czasie rzeczywistym w aktywność zespołu,
możliwość dokładnego i transparentnego rozliczenia z kontrahentem.

Dodatkowo, lokalizator GPS umożliwia rejestrowanie zadań niezależnie od lokalizacji – idealne rozwiązanie dla firm z pracownikami mobilnymi lub pracujących w modelu hybrydowym.

Elastyczność, która ma znaczenie

Każda firma działa według własnych zasad – dlatego Time Harmony pozwala na pełną personalizację. Struktura czynności może być dowolnie rozbudowywana i dopasowywana do profilu działalności. Dzięki temu możliwe jest dokładne odwzorowanie sposobu pracy zespołów oraz efektywna analiza czasu pracy z uwzględnieniem ról, projektów czy typów klientów.

Dlaczego tradycyjne metody zawodzą?

W firmach usługowych wciąż spotykane są ręczne lub półautomatyczne metody ewidencji pracy – zapisy w notatnikach, pliki Excel, wiadomości e-mail czy komunikatory służące do raportowania postępów. Choć pozornie są wygodne, szybko okazuje się, że tego typu rozwiązania generują szereg problemów: brak spójności danych, trudność w ich zestawianiu i ograniczona użyteczność przy analizie efektywności.

W przeciwieństwie do tych metod, [mierzenie czynności w firmie usługowej] za pomocą dedykowanego systemu, takiego jak Time Harmony, umożliwia automatyczne i precyzyjne rejestrowanie wszystkich aktywności pracowników.

Dzięki działaniu online i rejestracji danych w czasie rzeczywistym, osoby zarządzające mają bieżący wgląd w przebieg pracy całego zespołu – niezależnie od lokalizacji, trybu pracy (biurowego, zdalnego, hybrydowego) czy urządzenia, z którego korzystają pracownicy.

System na bieżąco gromadzi informacje o czasie poświęconym na konkretne zadania, stopniu zaangażowania członków zespołu oraz ich obciążeniu operacyjnym. Taka funkcjonalność nie tylko zwiększa transparentność, ale przede wszystkim umożliwia szybsze reagowanie na potencjalne opóźnienia, przeciążenia lub nieefektywne rozłożenie zasobów.

To także realne wsparcie dla team leaderów, którzy – mając pod ręką aktualne dane – mogą podejmować trafniejsze decyzje w zakresie delegowania zadań i zarządzania priorytetami. Rejestracja aktywności w czasie rzeczywistym przekłada się zatem na płynność operacyjną, lepszą komunikację wewnętrzną i zwiększoną przewidywalność realizacji projektów.

Branże, które szczególnie korzystają na mierzeniu czynności

System Time Harmony świetnie sprawdza się w środowiskach, gdzie każda minuta pracy ma wartość rynkową. Oto kilka przykładów:

Agencje marketingowe – mierzenie czasu pracy nad kreacją, kampaniami i obsługą klientów pozwala nie tylko na precyzyjne rozliczenia, ale też na lepszą organizację pracy zespołów kreatywnych.
Biura projektowe – możliwość śledzenia czasu poświęcanego na każdy etap realizacji projektu architektonicznego lub inżynieryjnego zwiększa kontrolę nad budżetem i terminowością.
Kancelarie prawne – ewidencjonowanie pracy prawników przy konkretnych sprawach to podstawa transparentności i profesjonalizmu.
Biura rachunkowe – rejestracja zadań związanych z obsługą klientów księgowych pozwala na realne rozliczenia i analizę opłacalności współpracy.

System do mierzenia czynności online – elastyczność bez kompromisów

Time Harmony działa w pełni online – dostęp do systemu możliwy jest z poziomu przeglądarki internetowej, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania. To ogromna zaleta dla firm działających w rozproszonych zespołach lub w trybie hybrydowym. Niezależnie od miejsca pracy, członkowie zespołu mogą rejestrować swoje czynności, a kadra zarządzająca ma bieżący wgląd w przebieg realizowanych projektów.

Wgląd w realną efektywność zespołu

Time Harmony umożliwia dostosowanie pulpitu zarządzania do potrzeb administratora. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za konkretne obszary w firmie mogą analizować dane w formie, która najlepiej wspiera ich codzienną pracę – od prostych wykresów po zaawansowane zestawienia. Widoki można udostępniać, edytować i powielać, co ułatwia pracę zarówno w małych firmach, jak i w dużych organizacjach.

Integracje i skalowalność

Time Harmony łatwo integruje się z innymi systemami wspierającymi zarządzanie firmą – CRM, ERP czy narzędziami do rozliczeń. Dzięki otwartej strukturze i możliwości tworzenia własnych raportów, system może być skalowany i rozwijany wraz z firmą – od kilkuosobowego zespołu po kilkusetosobowe przedsiębiorstwo.

Taka elastyczność sprawia, że mierzenie czynności w firmie usługowej staje się elementem długoterminowej strategii zarządzania efektywnością.

Podsumowanie

Mierzenie czynności w firmie usługowej to nie tylko sposób na zwiększenie efektywności, ale przede wszystkim narzędzie do podejmowania trafnych decyzji. Dzięki Time Harmony:

eliminujesz domysły na rzecz danych,
rozliczasz się z klientami w sposób przejrzysty i uczciwy,
wyceniasz przyszłe zlecenia w oparciu o realne wskaźniki,
zwiększasz kontrolę nad procesami w firmie.

Zacznij świadomie zarządzać czasem pracy w swojej firmie usługowej — sprawdź, jak Time Harmony może usprawnić Twój biznes.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Time Harmony - 2025-06-09 - Poradnik przedsiębiorcy, Mierzenie czynności i wydajności - No Comments

Zmiany w stażu pracy 2026 – co muszą wiedzieć pracodawcy?

Stały Komitet Rady Ministrów przyjął projekt nowelizacji Kodeksu pracy, który wprowadza istotne zmiany w stażu pracy 2026 dla pracodawców. Od 1 stycznia 2026 roku do stażu pracy mają być doliczane nie tylko umowy o pracę, ale również okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania zleceń i usług w ramach umów cywilnoprawnych. To fundamentalna zmiana, która bezpośrednio wpłynie na działy kadr – zarówno w zakresie prowadzenia dokumentacji, jak i realizacji nowych obowiązków finansowych wobec pracowników.

Co zmienia się od 2026 roku?

Do stażu pracy będą wliczane:

działalność gospodarcza,
umowy zlecenia i inne cywilnoprawne umowy,
praca za granica po udokumentowaniu,
członkostwo w spółdzielniach rolniczych

Co obejmują zmiany w stażu pracy od 2026 roku?

Zgodnie z projektem nowelizacji, do stażu pracy będą wliczane:

okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia, agencyjnych i o świadczenie usług,
okresy zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania opieki nad dzieckiem (jeśli opłacano składki ZUS),
członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i kółkach rolniczych,
udokumentowane okresy pracy zarobkowej za granicą (inne niż umowa o pracę).

To fundamentalna zmiana w podejściu do stażu pracy, która wpłynie na naliczanie uprawnień pracowniczych – w tym urlopu wypoczynkowego, odpraw czy dodatków stażowych.

Uchwalone przepisy w zakresie zmiany stażu pracy wpłyną na na naliczanie uprawnień pracowniczych – takich jak: długość urlopu wypoczynkowego, wysokość odpraw, przyznawanie dodatków stażowych. Pracodawcy muszą przygotować się na nowe zasady wyliczania świadczeń.

Jak pracodawcy mają dokumentować nowy staż pracy?

Nowe przepisy zakładają, że zaliczenie okresów nieetatowego zatrudnienia do stażu pracy będzie wymagało dokumentacji:

w przypadku działalności gospodarczej – zaświadczenie z ZUS o opłacanych składkach,
w przypadku umów zlecenia – analogicznie, potwierdzenie składek ZUS,
w przypadku pracy za granicą – dowody na zasadach ogólnych (np. umowy, rozliczenia, potwierdzenia przelewów).

To oznacza, że pracodawcy będą musieli być przygotowani na dokładne weryfikowanie dokumentów, które wcześniej nie były podstawą do wyliczeń kadrowych.

Jak udokumentować nowy staż pracy?

Zaświadczenia z ZUS (działalność i zlecenia),
Inne dowody – np. umowy, rozliczenia (praca za granicą),
Dokumentacja będzie kluczowa przy wyliczaniu urlopów i świadczeń.

Zmiany w stażu pracy 2026 dla pracodawców – co oznaczają w praktyce?

Zmiany w stażu pracy 2026 dla pracodawców to nie tylko korekta formalna w dokumentacji kadrowej, lecz realne wyzwanie organizacyjne i prawne. Nowe przepisy wpłyną na całą strukturę procesów HR – od naliczania urlopów po systemy raportowania. Oto kluczowe obszary, które wymagają uwagi:

Aktualizacja regulaminów pracy i wynagradzania

Pracodawcy będą zobowiązani do wprowadzenia zmian w regulaminach, uwzględniających nowe podstawy ustalania stażu pracy. Dotyczy to m.in. zasad przyznawania urlopów, dodatków stażowych czy progów nagród jubileuszowych.

Weryfikacja polityki urlopowej i świadczeń

Konieczna będzie ponowna analiza polityki urlopowej i zasad naliczania świadczeń. Pracownicy, których staż wzrośnie po doliczeniu okresów samozatrudnienia czy zleceń, mogą nabyć prawo do dłuższego urlopu lub wyższych odpraw.

Aktualizacja systemów kadrowych i RCP

Aby wdrożyć zmiany zgodnie z przepisami, niezbędne może być dostosowanie systemów kadrowo-płacowych oraz RCP (rejestracji czasu pracy). System Time Harmony może wspierać ten proces, zapewniając przejrzystą ewidencję czasu pracy i typów zatrudnienia oraz generując raporty pomocne przy przeliczeniu stażu.

Zasoby ludzkie i finansowe

Firmy będą musiały zaangażować dodatkowe zasoby kadrowe do analizy dokumentacji pracowników, przeliczenia okresów zatrudnienia i weryfikacji prawa do świadczeń. Może to wymagać współpracy z ZUS lub pozyskiwania dokumentów od pracowników.

W przypadku większych organizacji cały proces może potrwać wiele miesięcy i wymagać wdrożenia zespołu projektowego, który połączy kompetencje z obszaru kadr, prawa pracy i IT. Warto rozpocząć działania z wyprzedzeniem, aby w dniu wejścia ustawy w życie – 1 stycznia 2026 roku – organizacja była w pełni gotowa.

Co zmiany będą oznacząć dla pracodawców?

Konieczność przeliczenia stażu pracowników,
Aktualizacja regulaminów pracy i wynagradzania,
Potrzeba uporządkowania dokumentacji zatrudnienia,
Wzrost kosztów świadczeń pracowniczych w niektórych przypadkach.

Kiedy zmiany wchodzą w życie?

Nowelizacja ma wejść w życie z dniem 1 stycznia 2026 roku. To wystarczająco dużo czasu, by zaplanować działania, ale zbyt mało, by pozwolić sobie na zwłokę. Już dziś warto przeanalizować procedury wewnętrzne i zaplanować wdrożenie odpowiednich narzędzi IT.

Podsumowanie: Co zmiany w stażu pracy oznaczają dla pracodawców?

Nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie stażu pracy, która zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku, niesie za sobą konkretne konsekwencje dla pracodawców. Oto najważniejsze z nich:

1. Konieczność ponownego ustalenia stażu pracy pracowników

Pracodawcy będą zobowiązani do weryfikacji i przeliczenia stażu pracy wszystkich zatrudnionych, którzy wcześniej prowadzili działalność gospodarczą, pracowali na umowach cywilnoprawnych lub zdobywali doświadczenie zawodowe za granicą. To może wpłynąć m.in. na prawo do dłuższego urlopu czy wyższe odprawy.

2. Aktualizacja dokumentów wewnętrznych

Regulaminy pracy i wynagradzania powinny zostać dostosowane do nowej definicji stażu pracy. Niezbędne będzie uwzględnienie nowych podstaw wyliczania uprawnień pracowniczych, takich jak dodatki stażowe czy prawo do nagród jubileuszowych.

3. Potrzeba zabezpieczenia budżetu

Zmiany w stażu mogą przełożyć się na zwiększone koszty po stronie pracodawcy – szczególnie w kontekście wydłużonego urlopu, dodatków za staż czy odpraw. Warto zaplanować rezerwy finansowe w budżecie działu HR i kadr.

4. Organizacja procesu gromadzenia dokumentów

Zespół kadrowy będzie musiał przyjąć nowe procedury związane z pozyskiwaniem zaświadczeń i dokumentów od pracowników, które będą podstawą do zaliczenia wcześniejszego zatrudnienia do stażu pracy.

5. Wdrożenie odpowiednich narzędzi IT

Aby usprawnić procesy rozliczania i analizy danych kadrowych, pracodawcy powinni wdrożyć lub dostosować systemy RCP i ewidencji czasu pracy. Przykładem może być Time Harmony, który wspiera w dokumentowaniu czasu pracy, typów zatrudnienia oraz generowaniu raportów przydatnych przy analizie stażu.

Skontaktuj się z naszym zespołem, by zobaczyć, jak możemy pomóc Twojej organizacji w dostosowaniu się do nowej rzeczywistości prawnej.

Time Harmony - 2025-05-29 - Poradnik przedsiębiorcy, Prawo pracy - No Comments

Jawność płac i neutralność płciowa w ogłoszeniach. Sejm przyjął zmiany w Kodeksie pracy

Jawność płac w ogłoszeniach o pracę staje się obowiązkiem. Poznaj nowe przepisy Kodeksu pracy i ich wpływ na rekrutację oraz wynagrodzenia.

W dniu 9 maja 2025 roku Sejm Rzeczypospolitej Polskiej kontynuował prace nad nowelizacją Kodeksu pracy, skupiając się na kwestiach jawności wynagrodzeń oraz neutralności płciowej w ogłoszeniach o pracę. Projekt ustawy, będący odpowiedzią na unijną dyrektywę 2023/970, ma na celu wzmocnienie zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn wykonujących tę samą pracę lub pracę o takiej samej wartości.

Czy to faktycznie rewolucja?

W sensie formalnym – nie jest to rewolucja w całym Kodeksie pracy, bo nie zmienia fundamentów stosunku pracy.

Czy w obszarze rekrutacji i wynagradzania to duża zmiana?

Finalnie, nowe przepisy nie spowodują znacznych zmian w temacie jawności wynagrodzeń. Przyjrzyjmy się zatem co dokładnie wprowadzają nowe przepisy:

1. Jawność widełek wynagrodzenia

Nowelizacja Kodeksu pracy z 9 maja 2025 r. wprowadza do art. 183c nowy przepis – art. 183ca, który znacząco porządkuje kwestie informowania kandydatów o wynagrodzeniu. Zgodnie z nowym brzmieniem przepisów, pracodawca ma obowiązek poinformowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wysokości wynagrodzenia początkowego lub o jego przedziale.

Informacja o wynagrodzeniu musi być przekazana z odpowiednim wyprzedzeniem – w formie papierowej lub elektronicznej – i może znaleźć się w ogłoszeniu o pracę, przed rozmową kwalifikacyjną lub najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy.

Co istotne, to pierwszy przypadek w polskim prawie pracy, gdy informacja o wynagrodzeniu staje się obowiązkowym elementem procesu rekrutacyjnego. Dotąd pracodawcy mogli operować nieprecyzyjnymi sformułowaniami typu „atrakcyjne wynagrodzenie”, unikając jednoznacznych deklaracji. Wprowadzenie obowiązku jawności płac na etapie rekrutacji ma na celu nie tylko zwiększenie transparentności, ale też przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej, w szczególności ze względu na płeć.

Pracodawca zobowiązany jest również do ujawnienia kandydatom postanowień regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego pracy, jeśli takie obowiązują w danym zakładzie pracy. Dodatkowo pracodawca ma obowiązek informowania nie tylko o podstawowym wynagrodzeniu, ale również o dodatkach, premiach, benefitach czy innych świadczeniach związanych z pracą, przyznawanych w formie pieniężnej lub niepieniężnej.W ten sposób kandydat uzyskuje pełniejszy obraz warunków finansowych związanych z danym stanowiskiem.

Choć ostateczna wersja przepisów nie nakłada obowiązku publikowania widełek płacowych bezpośrednio w ogłoszeniu, to w praktyce może to stać się preferowanym rozwiązaniem – usprawniającym rekrutację, budującym zaufanie i wspierającym markę pracodawcy. Nowe przepisy mają być krokiem w kierunku rzeczywistej jawności płac i tworzenia kultury organizacyjnej opartej na przejrzystości.

Z perspektywy kandydatów jawność płac zwiększa przewidywalność procesu rekrutacyjnego i ułatwia porównanie ofert różnych pracodawców.

Jawność płac może również stanowić element przewagi konkurencyjnej w walce o talenty. Organizacje, które otwarcie komunikują wysokość wynagrodzeń, są częściej postrzegane jako transparentne i godne zaufania. W efekcie łatwiej im przyciągnąć wartościowych kandydatów, którzy oczekują przejrzystości i równego traktowania.

2. Zakaz pytania o wcześniejsze wynagrodzenie

To podejście „równości startu” – odcina wpływ poprzednich (często nierównych) pensji na nowe zatrudnienie.
Może to pomóc w walce z tzw. wage anchoring – zaniżaniem ofert na podstawie przeszłych zarobków, szczególnie u kobiet.

Co trzeba będzie zrobić:

– Zmienić formularze rekrutacyjne, procedury rozmów kwalifikacyjnych i briefy dla rekruterów.
– Przeszkolić osoby prowadzące rekrutacje, by nie zadawały pytań o:
• poprzednie zarobki,
• wysokość premii lub dodatków.

Ryzyka:
Potrzeba nowych narzędzi do oceny kandydatów bez odniesienia do ich historycznego wynagrodzenia.

W połączeniu z wymogiem jawności płac, zakaz pytania o wcześniejsze wynagrodzenie może znacząco zmniejszyć luki płacowe i poprawić spójność polityki wynagrodzeń.

Wdrożenie przepisów dotyczących zakazu pytania o wcześniejsze wynagrodzenie może też wymusić na pracodawcach bardziej obiektywne podejście do wyceny kompetencji kandydatów. Będzie to wymagało rozbudowania wewnętrznych systemów oceny stanowisk i wartościowania pracy, co może dodatkowo wzmocnić jawność płac i ułatwić jej egzekwowanie.

3. Neutralność ogłoszeń pod względem płci

Obowiązek formułowania treści w sposób wolny od stereotypów płciowych może wydawać się drobiazgiem, ale w praktyce zmusza do głębszego przemyślenia języka, co wpływa na większą inkluzywność.

Co trzeba będzie zrobić:

– Przejrzeć wzory ogłoszeń i materiały rekrutacyjne.
– Używać neutralnych sformułowań:
Zamiast „szukamy młodego, energicznego handlowca” → „szukamy osoby do działu sprzedaży”
– Unikać stereotypów związanych z cechami „męskimi” lub „żeńskimi”.

Ryzyka:
Potencjalne zgłoszenia do PIP lub UODO, jeśli język będzie dyskryminujący.

W kontekście nowych regulacji, jawność płac oraz język wolny od stereotypów stają się kluczowymi elementami etycznej rekrutacji.

Zwiększenie inkluzywności językowej w ogłoszeniach może przełożyć się nie tylko na większą różnorodność zespołów, ale także na poprawę wizerunku firmy jako nowoczesnego i odpowiedzialnego pracodawcy. W połączeniu z polityką jawności płac, organizacje mogą skutecznie budować przewagę reputacyjną.

Jawność płac w praktyce – od kiedy obowiązek informacyjny dla pracodawców?

Warto podkreślić, że omawiane zmiany nie są jeszcze prawem obowiązującym. Ustawa z dnia 9 maja 2025 r. została przyjęta przez Sejm i obecnie trafiła do Senatu, gdzie trwają dalsze prace legislacyjne. Jej wejście w życie planowane jest po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia, co oznacza, że nowe przepisy zaczną obowiązywać najprawdopodobniej pod koniec 2025 lub na początku 2026 roku. Pracodawcy mają więc ograniczony czas na przygotowanie organizacyjne i procedury zgodne z wymogami nowelizacji.

Podsumowanie

Nie mamy do czynienia z całościową rewolucją w Kodeksie pracy, ale to znaczący krok naprzód w obszarach, które przez lata pozostawały poza realną kontrolą – czyli rekrutacja i jawność płac.
To zmiana, która będzie wymagała od działów HR i pracodawców konkretnych działań, nie tylko drobnych korekt.

Jawność płac to nie tylko zgodność z prawem – to także narzędzie budowania zaufania, wizerunku pracodawcy i kultury organizacyjnej opartej na przejrzystości.

Jak technologia wspiera jawność płac i równe traktowanie?

Wdrażanie zasad jawności płac wymaga nie tylko zmian prawnych, ale również danych, które pozwolą obiektywnie oceniać efektywność pracy i czas poświęcony na realizację obowiązków. System Time Harmony może pośrednio wspierać politykę płacową – dostarczając precyzyjnych informacji o rzeczywistym czasie pracy, zaangażowaniu oraz wydajności zespołów. To narzędzie, które pomaga organizacjom tworzyć bardziej przejrzyste i sprawiedliwe środowisko pracy, oparte na rzetelnych danych, a nie subiektywnych ocenach.

Time Harmony - 2025-05-14 - Poradnik przedsiębiorcy, Prawo pracy - No Comments

Równoważny system czasu pracy w praktyce – jak Time Harmony ułatwia jego stosowanie

Współczesne organizacje coraz częściej sięgają po elastyczne modele organizacji czasu pracy. Jednym z nich jest równoważny system czasu pracy, który – jeśli jest stosowany poprawnie – pozwala dostosować rozkład czasu pracy do specyfiki działalności, sezonowości czy zmiennych potrzeb kadrowych. W praktyce jednak zarządzanie tym systemem może być trudne, zwłaszcza w większych firmach lub środowiskach o zróżnicowanych grafikach.

Z pomocą przychodzi Time Harmony – zaawansowany system do planowania, rejestrowania i rozliczania czasu pracy, który wspiera pracodawców w pełnym, zgodnym z prawem wdrożeniu równoważnego systemu.

Czym jest równoważny system czasu pracy?

Zgodnie z art. 135 Kodeksu pracy, w równoważnym systemie czasu pracy dobowy wymiar pracy może zostać przedłużony – do 12 godzin (a w niektórych przypadkach nawet do 16 lub 24 godzin), o ile w przyjętym okresie rozliczeniowym średni tygodniowy czas pracy nie przekracza normy 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

równoważny system czasu pracy

Wprowadzenie równoważnego systemu czasu pracy może być wprowadzone jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją w zakładzie pracy. Aby wprowadzić równoważny system czasu pracy, należy uregulować tę kwestię w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub obwieszczeniu, jeśli zakład pracy nie jest objęty układem zbiorowym.

Równoważny system czasu pracy wymaga:

planowania harmonogramu na co najmniej jeden miesiąc i przekazania go pracownikom na minimum 7 dni przed jego obowiązywaniem
zapewnienia minimalnych odpoczynków dobowych (11 godzin) i tygodniowych (35 godzin),
prawidłowego rozliczania nadgodzin,
przestrzegania zasad wynikających z okresów rozliczeniowych (np. 1 miesiąc, 3 miesiące, w szczególnych przypadkach do 12 miesięcy).
Uwaga! Zgodnie z art. 129 § 2 Kodeksu Pracy tak jak w każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy, okres rozliczeniowy w równoważnym systemie czasu pracy, może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy, przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.

Przykładowe branże i firmy, w których sprawdza się równoważny system czasu pracy:

Służba zdrowia – szpitale, pogotowie ratunkowe (dyżury, praca zmianowa).
Transport i logistyka – kierowcy, operatorzy magazynów.
Produkcja przemysłowa – szczególnie przy liniach produkcyjnych działających w ruchu ciągłym.
Hotele i gastronomia – praca w weekendy i święta, sezonowość.
Ochrona osób i mienia – praca zmianowa, konieczność ciągłej obecności.
Handel detaliczny i centra handlowe – wydłużone godziny otwarcia, zwiększony ruch w wybrane dni tygodnia.
Rolnictwo i leśnictwo – uzależnienie od warunków pogodowych i sezonowości.

Wdrożenie równoważnego systemu czasu pracy pozwala efektywniej zarządzać zasobami ludzkimi w warunkach zmiennego zapotrzebowania na pracę, ale wymaga prawidłowego uregulowania w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym.

Równoważny system czasu pracy - ograniczenia

Równoważny system czasu pracy nie może być stosowany wobec wszystkich pracowników. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, nie można go stosować wobec pracownic w ciąży oraz pracowników młodocianych, ze względu na szczególną ochronę ich zdrowia i bezpieczeństwa. Dodatkowo, pracownicy niepełnosprawni co do zasady nie mogą pracować w przedłużonym dobowym wymiarze czasu pracy, chyba że lekarz wyrazi na to zgodę w orzeczeniu lekarskim.

Równoważny system czasu pracy nie może być również stosowany wobec pracowników opiekujących się dzieckiem do ukończenia przez nie 4. roku życia, jeśli nie wyrażą oni na to zgody (art. 178 § 2 Kodeksu pracy). Ochrona ta dotyczy zarówno matek, jak i ojców lub innych opiekunów prawnych, niezależnie od rodzaju umowy czy wymiaru etatu. Pracodawca ma obowiązek respektować ich wolę, a brak zgody na pracę w systemie z wydłużonym dobowym wymiarem czasu nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek negatywnych konsekwencji ze strony pracodawcy. W praktyce oznacza to, że pracownicy ci nie mogą być planowani do pracy np. po 10 czy 12 godzin dziennie, jeśli sami się na to nie zgodzą.

Główne wyzwania w zarządzaniu czasem pracy w systemie równoważnym

Wdrożenie równoważnego systemu często wiąże się z wieloma trudnościami organizacyjnymi. Najczęstsze problemy to:

błędy w planowaniu grafików, prowadzące do naruszeń przepisów,
brak narzędzi do kontroli odpoczynków – co może skutkować nieuprawnionymi roszczeniami pracowniczymi,
trudności w rozliczaniu nadgodzin, szczególnie przy zmianach planu pracy lub zastępstwach,
niespójna ewidencja czasu pracy, co jest istotne w przypadku kontroli PIP lub sporów pracowniczych.

Ręczne prowadzenie harmonogramów czy ewidencji w Excelu zwiększa ryzyko błędów i obciąża dział kadr nadmiarem zadań operacyjnych. Tutaj właśnie ujawnia się rola nowoczesnych systemów RCP, takich jak Time Harmony.

Jak Time Harmony wspiera firmy w stosowaniu systemu równoważnego?

Time Harmony to system zaprojektowany z myślą o pełnej zgodności z Kodeksem pracy i potrzebami działów HR, menedżerów liniowych oraz kadry zarządzającej. Jego funkcjonalności znacząco ułatwiają organizację pracy w systemie równoważnym.

1. Automatyczne planowanie zgodne z przepisami

System pozwala tworzyć harmonogramy z uwzględnieniem:

maksymalnych dopuszczalnych długości zmian,
odpoczynków dobowych i tygodniowych,
cykli pracy i dni wolnych,
dni ustawowo wolnych od pracy.

Wszystko to odbywa się automatycznie – Time Harmony od razu sygnalizuje konflikty z przepisami, zanim dojdzie do ich naruszenia.

2. Prawidłowe rozliczanie nadgodzin

System rozróżnia nadgodziny dobowe i średniotygodniowe, automatycznie je ewidencjonując i przypisując do odpowiednich okresów rozliczeniowych. Ułatwia to ustalenie:

liczby nadgodzin płatnych,
przysługującego czasu wolnego za nadgodziny,
dodatków zgodnie z art. 151(1) KP.

Dzięki temu dział kadrowo-płacowy nie musi ręcznie analizować i rozliczać każdego przypadku.

3. Monitoring odpoczynków

Time Harmony analizuje każdą zaplanowaną i zrealizowaną zmianę pod kątem zapewnienia odpoczynków:

11-godzinnego dobowego (art. 132 KP),
35-godzinnego tygodniowego (art. 133 KP).

W razie naruszenia – system generuje alerty, które pozwalają na natychmiastową korektę grafiku.

4. Gotowe raporty i zgodna z prawem ewidencja

System automatycznie generuje ewidencję czasu pracy, zgodną z wymogami art. 149 KP. Raporty zawierają:

godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
godziny nadliczbowe,
wykorzystane dni wolne,
bilans czasu pracy za okres rozliczeniowy.

To oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka przy kontroli ze strony PIP lub ZUS.

5. Elastyczność i dostosowanie do specyfiki firmy

Time Harmony umożliwia dynamiczną aktualizację grafików, przesuwanie zmian, planowanie pracy w weekendy z odbiorem wolnego i bieżące monitorowanie wykorzystania czasu pracy.

Dzięki temu firmy zyskują większą kontrolę operacyjną i mogą dostosować zasoby ludzkie do zmiennego zapotrzebowania.

Podsumowanie

Równoważny system czasu pracy to rozwiązanie o dużym potencjale, ale wymaga precyzyjnego wdrożenia, zgodnego z Kodeksem pracy. Time Harmony eliminuje największe ryzyka związane z błędnym planowaniem czy rozliczaniem, pozwalając firmom w pełni wykorzystać możliwości, jakie daje ten system organizacji czasu pracy.

Dzięki Time Harmony pracodawca zyskuje:

zgodność z przepisami,
automatyzację procesów kadrowych,
przejrzystą ewidencję czasu pracy,
realną poprawę efektywności organizacyjnej.

Chcesz zobaczyć, jak działa Time Harmony w praktyce? Skontaktuj się z nami i umów się na prezentację systemu – dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Time Harmony - 2025-04-23 - Poradnik przedsiębiorcy, Rejestracja i rozliczanie czasu pracy - No Comments

Wymiar czasu pracy w maju 2025 – ile godzin wynika z Kodeksu pracy?

Maj to jeden z miesięcy, w których szczególnie ważne jest prawidłowe zaplanowanie czasu pracy – głównie z powodu dni świątecznych i długich weekendów. W tym artykule omawiamy, jak zgodnie z Kodeksem pracy ustalić wymiar czasu pracy w maju 2025 roku, z uwzględnieniem świąt 1 i 3 maja.

Podstawa prawna – art. 130 Kodeksu pracy

Miesięczny wymiar czasu pracy ustala się:

mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni,
dodając po 8 godzin za każdy dzień roboczy „wystający” poza pełne tygodnie,
odejmując 8 godzin za każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela

Maj 2025 – jak wygląda kalendarz?

Liczba dni w miesiącu: 31
Liczba dni roboczych: 20
Liczba dni wolnych (weekendy + święta): 11
Święta:
- 1 maja (czwartek) – Święto Pracy (ustawowo wolne, obniża wymiar),
- 3 maja (sobota) – Święto Konstytucji 3 Maja (przypada w sobotę – dzień wolny do odbioru, wymagający obniżenia wymiaru czasu pracy o 8 godzin.
  Zgodnie z Kodeksem Pracy (Art.130 par.2)Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Wymiar czasu pracy – maj 2025

4 pełne tygodnie × 40 godz. = 160 godz.
2 dni wystające ponad pełne tygodnie → 2x 8 godzin = 16 godzin
1 maja – święto w dzień roboczy → obniża wymiar o 8 godz.
3 maja – święto w sobotę → pracodawca musi oddać inny dzień wolny, obniżając wymiar czasu pracy łącznie o 8 godzin

Zgodnie Kodeksem Pracy (art. 130 par. 2) każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

➡️ Ostateczny wymiar czasu pracy w maju 2025 r. wynosi: 160 godzin

Co to oznacza dla pracodawców?

Pracodawca zobowiązany jest:

zaplanować 160 godzin pracy dla pracownika pełnoetatowego,
udzielić dnia wolnego za 3 maja, ponieważ święto przypada w sobotę będącą dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy,
prawidłowo rozplanować grafik pracy w sposób zapewniający zgodność z przepisami dotyczącymi odpoczynków i dobowych norm czasu pracy.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Wymiar czasu pracy w maju 2025 – planuj i rozliczaj z Time Harmony

Maj 2025 roku to miesiąc, w którym występują dwa dni ustawowo wolne od pracy: 1 i 3 maja. Święto 1 maja przypada w czwartek – obniża wymiar czasu pracy. 3 maja (sobota) przypada w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – pracodawca zobowiązany jest do udzielenia dnia wolnego w innym terminie, oraz zgodnie z Kodeksem Pracy obniżyć miesięczny wymiar czasu pracy.

Dla pracowników zatrudnionych na pełen etat, wymiar czasu pracy w maju 2025 r. wynosi 160 godzin.

Time Harmony – Twoje wsparcie w planowaniu

Dzięki systemowi Time Harmony:

✅ Tworzysz zgodne z prawem harmonogramy, które automatycznie uwzględniają dni ustawowo wolne od pracy i limity godzinowe,
✅ Zarządzasz grafikami w systemie podstawowym i równoważnym z eliminacją ryzyka błędów.

Ewidencja i rozliczanie w jednym miejscu

✅ Rejestracja wejść i wyjść pracowników w czasie rzeczywistym,
✅ Automatyczne rozliczanie nadgodzin, z uwzględnieniem nadgodzin dobowych i średnio-tygodniowych oraz wyliczeniem stosownych dodatków +50% i +100%
✅ Rejestrowanie pracy w dni świąteczne, ze wskazaniem należnych dodatków oraz możliwością łatwego planowania odbioru innego dnia wolnego.

Wymiar czasu pracy w maju 2025 - oszczędzaj czas i zachowaj zgodność z Kodeksem pracy

Z Time Harmony możesz nie tylko poprawnie zaplanować maj 2025, ale także utrzymać pełną zgodność z wymogami prawa pracy – bez konieczności ręcznego przeliczania wymiaru czasu pracy.

Time Harmony - 2025-04-08 - Poradnik przedsiębiorcy, Rejestracja i rozliczanie czasu pracy - No Comments

Efektywne zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach

Time Harmony umożliwia efektywne i spójne zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach. Przekonaj się, jak działa to w praktyce.

Zarządzanie dużą liczbą pracowników magazynowych w różnych lokalizacjach, to jedno z bardziej wymagających zadań, przed którymi stają współczesne firmy logistyczno-magazynowe. Wynika to z konieczności efektywnego koordynowania pracy osób, które wykonują różne czynności w odmiennych warunkach. Taki stan rzeczy wiąże się z wyzwaniami związanymi z komunikacją, monitorowaniem postępów oraz utrzymaniem spójności w realizacji celów operacyjnych. Skuteczne zarządzanie wymaga zastosowania odpowiednich narzędzi, które pozwolą na sprawne działanie mimo różnorodnych warunków pracy.

Zarządzanie zespołami w różnych strefach czasowych

Time Harmony to system wykorzystywany globalnie, który oferuje funkcjonalności umożliwiające obsługę wielu stref czasowych, rozszerzenie o dowolny język, a także zastosowanie lokalnych kalendarzy świąt i typów absencji. Dzięki tym możliwościom system zapewnia ujednolicone raportowanie z różnych lokalizacji, niezależnie od strefy czasowej.

System rejestruje i centralizuje dane dotyczące czasu pracy oraz wszystkich wykonywanych czynności, zarówno systemowych, jak i pozasystemowych. Prezentuje te dane w jednym widoku, w preferowanym układzie, koncentrując się na kluczowych wskaźnikach. Integracja z lokalnymi systemami do planowania grafików pracy sprawia, że Time Harmony stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania oraz monitorowania czasu pracy, czynności i wydajności pracowników oraz procesów.

Na gruncie polskim funkcjonalność Time Harmony, obejmująca monitorowanie czynności i wydajności oraz raportowanie kluczowych wskaźników, jest wzbogacona o pełnowymiarową funkcjonalność RCP. Obejmuje ona nie tylko rejestrację czasu pracy, ale także planowanie harmonogramów i pełne rozliczenie czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Kluczowe funkcjonalności wspierające zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach

Time Harmony to system, który umożliwia efektywne zarządzanie i monitorowanie pracy, nawet wielotysięcznych zespołów pracowników, w wielu lokalizacjach, a nawet strefach czasowych jednocześnie.

Kluczowe w tym kontekście funkcjonalności systemu to:

✅ Wgląd w dane online – Menedżerowie monitorują w czasie rzeczywistym czas pracy i wydajność pracowników na interaktywnych dashboardach dostosowanych do ich preferencji. System umożliwia koncentrację na wskaźnikach kluczowych dla efektywności operacyjnej i natychmiastowe reagowanie na odchylenia od normy.

✅ Interaktywne dashboardy – System prezentuje bieżący przebieg pracy za pomocą widgetów i wykresów. Użytkownicy śledzą liczniki obecności, liczniki pracowników na przerwie, analizują udział zespołu w poszczególnych czynnościach, zarówno systemowych, jak i pozasystemowych. System umożliwia również monitoring wydajności w określonych zadaniach na przestrzeni wybranego okresu oraz generowanie rankingów, takich jak Top 10 najbardziej efektywnych pracowników.

✅ Obsługa wielu stref czasowych – ustawienia per kraj z uwzględnieniem wszystkich stref czasowych, zastosowanie lokalnych kalendarzy świat i możliwość definiowania absencji dla wybranego kraju

✅ Zaawansowane harmonogramowanie i rozliczanie czasu pracy – na gruncie polskim system umożliwia dynamiczne planowanie i optymalizację grafików z uwzględnieniem przepisów prawa pracy, w tym wymogów odpoczynku dobowego i tygodniowego. Automatyczna analiza zgodności harmonogramów z regulacjami pozwala unikać naruszeń i minimalizować ryzyko nieprawidłowości w planowaniu czasu pracy. Dodatkowo system zapewnia pełne rozliczenie czasu pracy, łacznie z wyliczeniem nadgodzin i dodatków z tego tytułu.

Dzięki tym funkcjom firmy mogą zwiększyć efektywność operacyjną, poprawić organizację pracy i zoptymalizować procesy zarządzania zespołem.

Szybkie wdrożenie i łatwa integracja z wewnętrznymi systemami

Kolejnym atutem wdrożenia Time Harmony jest szybki czas implementacji – do 3 tygodni. System został zaprojektowany z myślą o łatwej integracji, opierając się na dostępie do lokalnej sieci LAN/WAN lub Wi-Fi, bez konieczności ingerencji w architekturę IT firmy.

Time Harmony elastycznie łączy się z:

✔ WMS (Warehouse Management System) – zapewnia płynną synchronizację danych dotyczących logistyki i magazynowania, ✔ Systemem kadrowo-płacowym – automatyzuje rejestrowanie czasu pracy i jego rozliczanie, ✔ Systemem kontroli dostępu – umożliwia monitorowanie wejść i wyjść pracowników, zapewniając dodatkowe zabezpieczenia.

Ujednolicone raportowanie dla dużych organizacji

W organizacjach posiadających wiele oddziałów kluczowe znaczenie ma ujednolicone raportowanie, które zapewnia spójność danych i umożliwia efektywne porównywanie wyników. Time Harmony dostarcza miarodajne analizy wydajności pracy w różnych lokalizacjach, uwzględniając ich specyfikę operacyjną.

Menadżerowie zarządzający danym obszarem mogą monitorować rzeczywiste wskaźniki efektywności dla wielu lokalizacji jednocześnie i na tej podstawie podejmować decyzje strategiczne.

System umożliwia również benchmarking – porównywanie efektywności poszczególnych oddziałów, identyfikację najlepszych praktyk i wdrażanie optymalizacji na poziomie całej organizacji.

Wsparcie ekspertów i globalny zasięg

Za sprawnym wdrożeniem Time Harmony stoi zespół P2P2, który pomaga organizacjom dostosować system do ich specyfiki. Eksperci dbają o:

🔹 Konfigurację ustawień zgodnie z wymaganiami firmy, 🔹 Integrację z wewnętrznymi systemami poprzez API, 🔹 Transfer danych o pracownikach i synchronizację informacji.

Time Harmony to rozwiązanie sprawdzone na całym świecie. System został wdrożony w Stanach Zjednoczonych, Argentynie, RPA oraz wielu krajach europejskich, takich jak Czechy, Słowacja, Węgry, Austria, Bułgaria, Rumunia, Hiszpania, Francja i Włochy.

Efektywne zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach - podsumowanie

Time Harmony to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracownikami w wielu lokalizacjach magazynowych w ramach jednej organizacji. Umożliwia pełną kontrolę nad czasem pracy, wydajnością oraz harmonogramami. System rejestruje i centralizuje dane z różnych wewnętrznych systemów, prezentując je w formie dostępnych online widgetów oraz raportów. Dzięki temu umożliwia szybkie podejmowanie decyzji operacyjnych oraz przeprowadzenie pogłębionej analizy procesów pracy w różnych lokalizacjach, wspierając działania optymalizacyjne. Dzięki szybkiemu wdrożeniu, elastycznej integracji i globalnemu zasięgowi, Time Harmony stanowi idealne rozwiązanie dla nowoczesnych organizacji, które dążą do zwiększenia efektywności i optymalizacji procesów HR.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Time Harmony - 2025-03-25 - Poradnik przedsiębiorcy, Mierzenie czynności i wydajności - No Comments

Wymiar czasu pracy w kwietniu 2025 – jak obliczyć liczbę godzin?

Kwiecień to miesiąc, w którym obliczenie wymiaru czasu pracy jest szczególnie istotne ze względu na przypadające w nim święta wielkanocne. W 2025 roku Wielkanoc wypada 20 i 21 kwietnia. Zgodnie z przepisami, Niedziela Wielkanocna (20 kwietnia) nie wpływa na wymiar czasu pracy, ponieważ jest to dzień wolny niezależnie od świąt. Natomiast Poniedziałek Wielkanocny (21 kwietnia) jest dniem ustawowo wolnym od pracy, co oznacza, że liczba dni roboczych w kwietniu zostanie obniżona o jeden dzień.

Prawidłowe wyliczenie wymiaru czasu pracy ma kluczowe znaczenie dla pracodawców, działów kadr oraz działów HR, ponieważ stanowi podstawę do planowania harmonogramów pracy. W niniejszym artykule wyjaśnimy, jak obliczyć wymiar czasu pracy w kwietniu 2025 roku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Podstawy obliczania wymiaru czasu pracy

Zgodnie z art. 129 Kodeksu pracy, podstawowy czas pracy w Polsce wynosi:

8 godzin na dobę,
40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Pracodawcy muszą także uwzględniać obowiązkowy odpoczynek dobowy i tygodniowy, a także dni ustawowo wolne od pracy, które wpływają na wymiar czasu pracy w danym miesiącu.

Aby obliczyć wymiar czasu pracy w danym miesiącu, należy:

Pomnożyć 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni pracy w danym miesiącu.
Dodać liczbę godzin odpowiadającą dniom roboczym, które pozostały po odliczeniu pełnych tygodni.
Odjąć 8 godzin za każdy dzień świąteczny przypadający w dniu roboczym.

Dni robocze i święta w kwietniu 2025 roku

W 2025 roku kwiecień ma 30 dni. Układ dni wolnych i świąt wygląda następująco:

Weekendy: 5-6, 12-13, 19-20, 26-27 kwietnia – dni wolne od pracy z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy
Święto ustawowo wolne od pracy: 21 kwietnia (Poniedziałek Wielkanocny).

Łącznie daje to 21 dni roboczych, ponieważ święto przypadające na poniedziałek zmniejsza liczbę dni pracy w miesiącu.

Wymiar czasu pracy w kwietniu 2025 roku - wyliczenie

Aby obliczyć wymiar czasu pracy, należy pomnożyć liczbę dni roboczych przez standardową liczbę godzin pracy dziennie:

21 dni roboczych × 8 godzin = 168 godzin

Ostatecznie wymiar czasu pracy w kwietniu 2025 roku wynosi 168 godzin dla pracowników zatrudnionych na pełen etat.

Znaczenie prawidłowego planowania czasu pracy

Obliczenie wymiaru czasu pracy ma kluczowe znaczenie dla organizacji pracy w firmach. Właściwe planowanie harmonogramów:

Zapewnia zgodność z Kodeksem pracy,
Minimalizuje ryzyko błędów w naliczaniu wynagrodzeń, zwłaszcza w kontekście nadgodzin,
Pozwala lepiej zarządzać zasobami ludzkimi, dzięki czemu unika się nadmiernego obciążenia pracowników,
Ułatwia planowanie urlopów i dni wolnych, co jest szczególnie istotne w okresach świątecznych.

W związku z tym coraz więcej firm korzysta z nowoczesnych systemów do zarządzania czasem pracy, które automatycznie uwzględniają wymogi Kodeksu pracy.

Podsumowanie

W kwietniu 2025 roku wymiar czasu pracy wynosi 168 godzin, ponieważ miesiąc ten obejmuje 21 dni roboczych. Poniedziałek Wielkanocny (21 kwietnia) jest dniem ustawowo wolnym od pracy, co obniża całkowitą liczbę dni roboczych w miesiącu.

Prawidłowe planowanie harmonogramów pracy jest kluczowe dla zgodności z przepisami oraz efektywnego zarządzania personelem. Aby uniknąć błędów w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy, warto skorzystać z narzędzi automatyzujących ten proces.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Wymiar czasu pracy w kwietniu 2025 - planuj i rozliczaj czas pracy z Time Harmony

System Time Harmony to zaawansowane narzędzie, które wspomaga przedsiębiorstwa w precyzyjnym planowaniu i rozliczaniu czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki automatycznym funkcjom systemu pracodawcy mogą łatwo:

Planowanie harmonogramów pracy

✅ Tworzyć zgodne z Kodeksem pracy grafiki uwzględniające limity godzin pracy, odpoczynek dobowy i tygodniowy, a także dni wolne.
✅ Automatycznie dostosowywać harmonogramy do zmian wynikających z dni świątecznych.
✅ Planować równoważny czas pracy i system zmianowy, minimalizując ryzyko nadmiernego obciążenia pracowników.

Rozliczanie czasu pracy

✅ Precyzyjnie ewidencjonować czas pracy – system monitoruje wejścia i wyjścia pracowników, eliminując błędy ręcznej rejestracji.
✅ Automatycznie rozliczać nadgodziny zgodnie z przepisami, uwzględniając zarówno wynagrodzenie, jak i możliwość odbioru czasu wolnego.
✅ Rejestrować pracę w dni świąteczne, wskazując należne dodatki i możliwość odbioru innego dnia wolnego.

Wsparcie w odbiorze nadgodzin

✅ System automatycznie wskazuje najdogodniejsze terminy odbioru nadgodzin i generuje rekomendacje dla pracodawców.
✅ Umożliwia sprawne zarządzanie bankiem nadgodzin, co pozwala na bardziej elastyczne podejście do planowania czasu pracy.

Dzięki Time Harmony pracodawcy mogą zoptymalizować proces zarządzania czasem pracy, zapewniając zgodność z przepisami i poprawiając efektywność organizacji.

Time Harmony - 2025-03-14 - Poradnik przedsiębiorcy, Rejestracja i rozliczanie czasu pracy - No Comments

Peak przed Wielkanocą? Time Harmony wspiera organizację pracy magazynu.

Okres przedświąteczny, na przykład przed zbliżającą się Wielkanocą, to czas wzmożonego ruchu w magazynach.

Wzrost liczby zamówień, czasem nawet kilkukrotny, presja na szybką realizację dostaw oraz konieczność optymalizacji pracy sprawiają, że zarządzanie magazynem staje się jeszcze większym wyzwaniem. Aby sprostać tym wymaganiom, kluczowe znaczenie ma wykorzystanie nowoczesnych narzędzi do planowania pracy i monitorowania przebiegu procesów.

System Time Harmony, pozwala kierownikom magazynów oraz brygadzistom/szefom ekip, na lepszą organizację pracy, analizę efektywności oraz szybkie reagowanie na dynamicznie zmieniające się warunki operacyjne.

Planowanie pracy – klucz do efektywnego zarządzania w okresie przedświątecznym

Obsługa większego wolumenu zamówień w okresie przed Wielkanocą wymaga precyzyjnego planowania pracy, które uwzględnia zarówno dostępność zasobów, jak i równomierne obciążenie pracą. Takie podejście pozwala na pełne wykorzystanie dostępnych zasobów oraz eliminację tzw. wąskich gardeł, co zapewnia sprawną realizację zamówień.

System Time Harmony pozwala na efektywne zarządzanie harmonogramami, dzięki czemu zadania są przypisane w sposób optymalny, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami operacyjnymi.

Dzięki funkcji planowania pracy kierownik magazynu, brygadzista lub szef ekipy może:

Z góry określić kluczowe zadania dla poszczególnych zmian,
Zoptymalizować procesy kompletacji, pakowania i wysyłki, aby sprostać wzmożonemu popytowi,
Dostosować harmonogramy do dynamicznie rosnącej liczby zamówień w okresie świątecznym,
Monitorować obciążenie pracowników i unikać przestojów.

Zastosowanie nowoczesnych narzędzi planistycznych pozwala uniknąć sytuacji, w której nagły wzrost zamówień przed Wielkanocą prowadzi do chaosu operacyjnego i spadku wydajności pracy.

Monitorowanie pracy pracowników tymczasowych w okresie przed Wielkanocą

Wzrost liczby zamówień w okresie przedświątecznym często wymaga zatrudnienia dodatkowych pracowników za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej. W takich sytuacjach kluczowe staje się bieżące monitorowanie zaangażowania oraz efektywności pracowników tymczasowych.

System Time Harmony pozwala na pełną kontrolę nad pracą personelu tymczasowego, dostarczając szczegółowe dane na temat ich aktywności, realizowanych zadań oraz czasu pracy.

Funkcje monitorowania pracowników tymczasowych obejmują:

Śledzenie czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy,
Analizę wydajności w wykonywanych zadaniach,
Weryfikację zgodności pracy z ustalonym harmonogramem,
Identyfikację obszarów wymagających dodatkowego szkolenia lub wsparcia.

Dzięki temu kierownicy magazynów mogą na bieżąco oceniać wydajność pracowników tymczasowych oraz podejmować decyzje o ich dalszym zatrudnieniu lub przesunięciach kadrowych, co jest szczególnie istotne w dynamicznym okresie przedświątecznym.

Monitorowanie przebiegu procesów magazynowych w czasie rzeczywistym

W okresie przedświątecznym szczególnie ważne jest bieżące monitorowanie przebiegu operacji magazynowych. Time Harmony dostarcza aktualne dane online, które pozwalają na natychmiastową reakcję w razie wystąpienia nieprawidłowości.

Funkcje monitorowania pozwalają:

Śledzić postęp realizacji zamówień w czasie rzeczywistym,
Identyfikować potencjalne wąskie gardła w procesie logistycznym,
Reagować na opóźnienia i eliminować nieefektywności,
Analizować wydajność poszczególnych pracowników w kluczowym okresie wzmożonej pracy.

Dzięki temu kierownicy magazynów mogą podejmować szybkie decyzje, które pozwalają na utrzymanie wysokiej jakości obsługi, nawet przy gwałtownym wzroście liczby zamówień przedświątecznych.

Interaktywne dashboardy – pełny wgląd w dzień pracy zespołów

Jednym z największych wyzwań w okresie przed Wielkanocą jest konieczność kontrolowania wielu zmiennych jednocześnie. System Time Harmony rozwiązuje ten problem poprzez interaktywne dashboardy, które zapewniają pełny wgląd w dzień pracy zespołów na jednym ekranie.

Za pomocą interaktywnych paneli kierownicy magazynów mogą:

Analizować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI),
Śledzić wydajność pracowników w wykonywane zadania,
Monitorować zgodność realizacji procesów z ustalonym harmonogramem,
Identyfikować obszary wymagające poprawy.

Time Harmony to system, który centralizuje dane dotyczące przebiegu procesów pracy. Wszystkie kluczowe dla użytkownika wskaźniki KPI są dostępne w jednym miejscu – w formie interaktywnego dashboardu – co znacząco wspiera podejmowanie decyzji operacyjnych oraz usprawnia planowanie i zarządzanie pracą magazynu w krytycznym okresie przedświątecznym.

Optymalizacja procesów i szybki wgląd w wydajność pracowników

Time Harmony centralizuje dane dotyczące zarówno czynności systemowych, jak i pozasystemowych, które nie są rejestrowane przez systemy WMS, a jednocześnie stanowią istotną część czasu pracy. Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskują pełny wgląd w cały proces operacyjny, co umożliwia szczegółową analizę tych działań. Na podstawie zebranych danych można identyfikować obszary wymagające optymalizacji oraz wdrażać usprawnienia mające na celu eliminację nieefektywności, zwiększenie wydajności pracy i poprawę organizacji procesów.

System umożliwia:

Analizowanie, ile czasu zajmują poszczególne etapy procesu logistycznego,
Optymalizację przepływu pracy poprzez eliminację zbędnych działań,
Śledzenie stopnia wykorzystania zasobów i stanowisk roboczych,
Identyfikowanie obszarów, w których konieczne jest wdrożenie zmian organizacyjnych.

Ponadto, szybki wgląd w zaangażowanie pracowników pozwala na lepsze rozdzielenie obowiązków, co przekłada się na większą efektywność operacyjną, szczególnie istotną w okresie przedświątecznych szczytów logistycznych.

Wzrost samokontroli pracowników i efektywności pracy

Efektywne zarządzanie magazynem to nie tylko monitorowanie procesów, ale również motywowanie pracowników do samokontroli i zwiększania wydajności pracy. Time Harmony pozwala na dokładne mierzenie czasu pracy, przerw oraz okresu pomiędzy przyjściem do magazynu a podjęciem pierwszej czynności.

Korzyści wynikające z tego rozwiązania obejmują:

Zwiększenie dyscypliny i zaangażowania w realizowane zadania,
Eliminację nieefektywnych nawyków,
Lepszą organizację czasu pracy,
Większą świadomość pracowników na temat własnej efektywności, co jest szczególnie istotne w okresie wzmożonego ruchu przedświątecznego.

Dzięki temu zespoły magazynowe stają się bardziej zdyscyplinowane i efektywne, co bezpośrednio przekłada się na wydajność całego magazynu w kluczowym momencie wzmożonej pracy.

Szybka implementacja i natychmiastowy dostęp do danych

Jedną z największych zalet systemu Time Harmony jest jego szybka implementacja.

Wdrożenie Time Harmony może zostać zrealizowane nawet w ciągu 2-3 tygodni, co pozwala na błyskawiczne uruchomienie monitoringu pracy magazynu.

Już od pierwszego dnia użytkowania system dostarcza pełne dane na temat przebiegu pracy, co umożliwia natychmiastową optymalizację procesów i eliminację wąskich gardeł. Dzięki temu firmy mogą szybko zwiększyć swoją efektywność, szczególnie w okresie wzmożonego ruchu przedświątecznego.

Podsumowanie

Wzmożony ruch przed Wielkanocą stanowi wyzwanie, któremu można sprostać dzięki odpowiednim narzędziom do zarządzania pracą i monitorowania procesów. System Time Harmony dostarcza funkcjonalności, które umożliwiają skuteczne planowanie, bieżące śledzenie operacji oraz optymalizację procesów.

Interaktywne dashboardy zapewniają pełny wgląd w dzień pracy zespołów, a monitorowanie czasu pracy sprzyja wzrostowi samokontroli i efektywności pracowników.

Dzięki wdrożeniu Time Harmony kierownicy magazynów mogą nie tylko sprostać rosnącym wymaganiom, ale także zapewnić wysoką jakość obsługi i optymalne wykorzystanie zasobów w kluczowym okresie przedświątecznym, na przykład przed Wielkonocą. W dzisiejszych realiach rynkowych, gdzie czas i efektywność decydują o konkurencyjności, zastosowanie nowoczesnych systemów takich jak Time Harmony staje się niezbędne dla każdego magazynu, który chce skutecznie zarządzać wzmożonym ruchem przed Wielkanocą.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Time Harmony - 2025-03-11 - Mierzenie czynności i wydajności, Poradnik przedsiębiorcy - No Comments

Wynagrodzenia w sektorze magazynowym w Polsce

Wynagrodzenia w sektorze magazynowym w Polsce w 2024 roku: trendy, wyzwania i nowoczesne rozwiązania

Sektor magazynowy w Polsce odgrywa kluczową rolę w gospodarce, szczególnie w kontekście dynamicznego rozwoju e-commerce i logistyki. W 2024 roku wzrost zapotrzebowania na pracowników oraz zmiany w strukturze wynagrodzeń były widoczne w całej branży, a według najnowszych danych Polska utrzymała pozycję lidera w regionie Europy Środkowo-Wschodniej (CEE) pod względem poziomu płac w sektorze magazynowym i produkcyjnym.

Trendy, które kształtowały rynek w 2024 roku, nadal pozostają aktualne. Konkurencyjność wynagrodzeń oraz rosnące zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę wciąż wpływają na rozwój sektora.

W kontekście rosnącego poziomu wynagrodzeń w sektorze magazynowym, kluczową rolę będą odgrywać nowoczesne narzędzia wspierające efektywność operacyjną. Ich wdrażanie nie tylko optymalizuje koszty i usprawnia organizację pracy, ale także zwiększa przejrzystość procesów oraz umożliwia lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

Poziom wynagrodzeń w 2024 roku

Według danych z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, opublikowanych w portalu Wynagrodzenia.pl w 2024 roku średnie wynagrodzenie w sektorze magazynowym w Polsce kształtowało się na poziomie około 5 500–6 500 zł brutto miesięcznie, w zależności od stanowiska, doświadczenia pracownika oraz regionu kraju. Najwyższe płace odnotowuje się w województwach o wysokim zagęszczeniu centrów logistycznych, takich jak Mazowieckie, Dolnośląskie i Wielkopolskie.

Na stanowiskach kierowniczych wynagrodzenia są oczywiście wyższe. Menadżerowie centrów dystrybucyjnych mogą liczyć na pensje w przedziale od 18 000 do 28 000 zł brutto miesięcznie, w zależności od regionu. Najwyższe stawki oferowane są w województwach mazowieckim i wielkopolskim. Kierownicy logistyki zarabiają od 13 000 do 20 000 zł brutto, przy czym najwyższe wynagrodzenia odnotowano w województwie mazowieckim.

Wynagrodzenia w sektorze magazynowym. Czynniki wpływające na wzrost wynagrodzeń

Wzrost wynagrodzeń w sektorze magazynowym w Polsce jest wynikiem kilku kluczowych czynników. Po pierwsze, dynamiczny rozwój e-commerce oraz logistyki wymusza na pracodawcach konkurencyjne oferty płacowe, aby przyciągnąć i zatrzymać wykwalifikowanych pracowników. Po drugie, rosnące koszty życia oraz inflacja skłaniają firmy do regularnego dostosowywania stawek do aktualnych warunków gospodarczych, co bezpośrednio wpływa na wyższe wynagrodzenia w sektorze magazynowym.

Rola systemów monitorujących w optymalizacji pracy

W obliczu rosnących wynagrodzeń i wzrastającej konkurencyjności na rynku pracy przedsiębiorstwa coraz częściej wdrażają nowoczesne narzędzia wspierające efektywność oraz organizację pracy. Jednym z takich rozwiązań jest system Time Harmony, który umożliwia rejestrację czasu pracy, monitorowanie wykonywanych czynności oraz ocenę wydajności pracowników. Dzięki temu dostarcza rzetelnych danych do analizy, co przekłada się na sprawiedliwe premiowanie i większą transparentność w organizacji.

System Time Harmony umożliwia:

Rejestrację i planowanie czasu pracy zespołu w trybie online.
Monitorowanie procesów w czasie rzeczywistym.
Analizę wydajności pracowników i identyfikację obszarów do optymalizacji.
Eliminację czynności nieprzynoszących wartości dodanej, co prowadzi do oszczędności i wzrostu efektywności.

Time Harmony działa w oparciu o dane online pochodzące z dedykowanych urządzeń systemowych, webowego panelu pracownika oraz integracji z systemami wewnętrznymi (WMS/ERP).

Szczegółowe informacje o czasie wykonywanych czynności pozwalają na bieżące monitorowanie zaangażowania pracowników, efektywne planowanie obsady oraz optymalne przydzielanie zadań.

Analiza czasu pracy i struktury czynności

Dashboardy w systemie Time Harmony zapewniają szybki wgląd w dane on-line dotyczące aktualnego przebiegu pracy. Bieżący monitoring zaangażowania zespołu w określone zadania, czas trwania poszczególnych czynności oraz poziom wydajności pracowników to dane, na podstawie których menedżerowie mogą skuteczniej planować zasoby, optymalizować procesy oraz identyfikować obszary wymagające poprawy.

Aktualna liczba pracowników w czynnościach

System umożliwia szybki dostęp do danych o procentowym udziale pracowników w określonych zadaniach. Szczegółowe dashboardy pokazują, jaka czynność jest aktualnie wykonywana przez pracownika i od jakiego czasu i z jaką wydajnością.

Udział pracowników w czynnościach normowanych i nienormowanych

Zestawienie prezentuje podział zaangażowania pracowników w czynności normowane oraz nienormowane – zarówno produktywne, jak i nieproduktywne. Na tej podstawie obliczany jest czas produktywny i czas jałowy.

Mierzenie czynności poza-systemowych i czasu jałowego

Time Harmony umożliwia rejestrowanie czynności pozasystemowych, które nie są uwzględniane w systemach WMS/ERP, a stanowią nieodzowną część procesów operacyjnych. Do takich czynności należą m.in. porządkowanie stanowiska pracy, zebrania organizacyjne, przemieszczanie się między procesami, foliowanie czy układanie towaru. Z naszych analiz wynika, że mogą one stanowić nawet do 30% łącznego czasu pracy.

Dodatkowo Time Harmony wylicza czas jałowy, czyli okres pomiędzy zadeklarowanym rozpoczęciem pracy lub powrotem z przerwy a podjęciem pierwszej czynności. Monitorowanie tych parametrów pozwala na dokładną weryfikację czasu poświęcanego na zadania produktywne i nieproduktywne, co umożliwia optymalizację procesów oraz efektywniejsze zarządzanie zasobami.

Przykładowe dashboardy z danymi o wydajności pracowników

Wydajność na przestrzeni czasu

System dostarcza szczegółowych danych o wydajności pracowników w różnych przedziałach czasowych – dziennych, tygodniowych i miesięcznych.

Wydajność w poszczególnych czynnościach

Dane można filtrować według lokalizacji, kontrahenta czy typu zadania, co pozwala na precyzyjną analizę efektywności pracy.

Top wydajności

Szybki dostęp do informacji o najlepszych wynikach w zespole, co ułatwia identyfikację najbardziej efektywnych pracowników.

Wydajność w czynnościach normowanych

Monitorowanie wydajności dla określonych czynności, którym można przypisać normy zależne od różnych czynników, takich jak lokalizacja, klient czy grupa towarowa.

Wydajność nominalna

Informacje o liczbie opracowanych jednostek (np. wyprodukowanych sztuk towaru) w określonym czasie, np. w ujęciu godzinowym.

Korzyści z wdrożenia systemu

Implementacja systemu Time Harmony pozwala na skuteczniejsze planowanie i organizację pracy, co jest kluczowe w dynamicznie rozwijającym się sektorze magazynowym. Dostarczając obiektywne dane o wydajności, przedsiębiorstwa mogą wprowadzać sprawiedliwe systemy premiowania oraz zwiększać transparentność procesów, co pozytywnie wpływa na motywację i zaangażowanie pracowników.

Podsumowanie - Wyzwania dla sektora magazynowego w Polsce

Sektor magazynowy w Polsce w 2024 roku pozostaje jednym z najdynamiczniej rozwijających się obszarów gospodarki. Wysokie wynagrodzenia, nowoczesne technologie oraz rosnące inwestycje sprawiają, że branża ta jest atrakcyjna dla pracowników i inwestorów.

Wynagrodzenia w sektorze magazynowym w Polsce pozostają kluczowym czynnikiem wpływającym na konkurencyjność firm oraz motywację pracowników. W 2024 roku odnotowano wzrost płac w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę i rozwój logistyki. Obecne trendy wskazują, że wynagrodzenia w sektorze magazynowym nadal kształtują się na wysokim poziomie, zwłaszcza w regionach o dużej koncentracji centrów logistycznych.

Wzrost kosztów pracy skłania przedsiębiorstwa do wdrażania nowoczesnych narzędzi optymalizujących efektywność operacyjną. Systemy takie jak Time Harmony pozwalają na monitorowanie czasu pracy i wydajności pracowników, co wpływa na lepszą organizację procesów oraz sprawiedliwe systemy wynagrodzeń. Automatyzacja i analiza danych stają się nieodzownym elementem strategii firm, które chcą utrzymać konkurencyjność przy jednoczesnym zapewnieniu atrakcyjnych warunków pracy.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Time Harmony - 2025-02-18 - Poradnik przedsiębiorcy, Mierzenie czynności i wydajności - No Comments