Time Harmony umożliwia efektywne i spójne zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach. Przekonaj się, jak działa to w praktyce.

Zarządzanie dużą liczbą pracowników magazynowych w różnych lokalizacjach, to jedno z bardziej wymagających zadań, przed którymi stają współczesne firmy logistyczno-magazynowe. Wynika to z konieczności efektywnego koordynowania pracy osób, które wykonują różne czynności w odmiennych warunkach. Taki stan rzeczy wiąże się z wyzwaniami związanymi z komunikacją, monitorowaniem postępów oraz utrzymaniem spójności w realizacji celów operacyjnych. Skuteczne zarządzanie wymaga zastosowania odpowiednich narzędzi, które pozwolą na sprawne działanie mimo różnorodnych warunków pracy.

Zarządzanie zespołami w różnych strefach czasowych

System rejestruje i centralizuje dane dotyczące czasu pracy oraz wszystkich wykonywanych czynności, zarówno systemowych, jak i pozasystemowych. Prezentuje te dane w jednym widoku, w preferowanym układzie, koncentrując się na kluczowych wskaźnikach. Integracja z lokalnymi systemami do planowania grafików pracy sprawia, że Time Harmony stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania oraz monitorowania czasu pracy, czynności i wydajności pracowników oraz procesów.

Kluczowe funkcjonalności wspierające zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach

Kluczowe w tym kontekście funkcjonalności systemu to:

✅ Wgląd w dane online – Menedżerowie monitorują w czasie rzeczywistym czas pracy i wydajność pracowników na interaktywnych dashboardach dostosowanych do ich preferencji. System umożliwia koncentrację na wskaźnikach kluczowych dla efektywności operacyjnej i natychmiastowe reagowanie na odchylenia od normy.

✅ Interaktywne dashboardy – System prezentuje bieżący przebieg pracy za pomocą widgetów i wykresów. Użytkownicy śledzą liczniki obecności, liczniki pracowników na przerwie, analizują udział zespołu w poszczególnych czynnościach, zarówno systemowych, jak i pozasystemowych. System umożliwia również monitoring wydajności w określonych zadaniach na przestrzeni wybranego okresu oraz generowanie rankingów, takich jak Top 10 najbardziej efektywnych pracowników.

✅ Obsługa wielu stref czasowych – ustawienia per kraj z uwzględnieniem wszystkich stref czasowych, zastosowanie lokalnych kalendarzy świat i możliwość definiowania absencji dla wybranego kraju

✅ Zaawansowane harmonogramowanie i rozliczanie czasu pracy – na gruncie polskim system umożliwia dynamiczne planowanie i optymalizację grafików z uwzględnieniem przepisów prawa pracy, w tym wymogów odpoczynku dobowego i tygodniowego. Automatyczna analiza zgodności harmonogramów z regulacjami pozwala unikać naruszeń i minimalizować ryzyko nieprawidłowości w planowaniu czasu pracy. Dodatkowo system zapewnia pełne rozliczenie czasu pracy, łacznie z wyliczeniem nadgodzin i dodatków z tego tytułu.

Dzięki tym funkcjom firmy mogą zwiększyć efektywność operacyjną, poprawić organizację pracy i zoptymalizować procesy zarządzania zespołem.

Szybkie wdrożenie i łatwa integracja z wewnętrznymi systemami

Kolejnym atutem wdrożenia Time Harmony jest szybki czas implementacji – do 3 tygodni. System został zaprojektowany z myślą o łatwej integracji, opierając się na dostępie do lokalnej sieci LAN/WAN lub Wi-Fi, bez konieczności ingerencji w architekturę IT firmy.

Time Harmony elastycznie łączy się z:

✔ WMS (Warehouse Management System) – zapewnia płynną synchronizację danych dotyczących logistyki i magazynowania, ✔ Systemem kadrowo-płacowym – automatyzuje rejestrowanie czasu pracy i jego rozliczanie, ✔ Systemem kontroli dostępu – umożliwia monitorowanie wejść i wyjść pracowników, zapewniając dodatkowe zabezpieczenia.

Ujednolicone raportowanie dla dużych organizacji

W organizacjach posiadających wiele oddziałów kluczowe znaczenie ma ujednolicone raportowanie, które zapewnia spójność danych i umożliwia efektywne porównywanie wyników. Time Harmony dostarcza miarodajne analizy wydajności pracy w różnych lokalizacjach, uwzględniając ich specyfikę operacyjną.

Wsparcie ekspertów i globalny zasięg

Za sprawnym wdrożeniem Time Harmony stoi zespół P2P2, który pomaga organizacjom dostosować system do ich specyfiki. Eksperci dbają o:

🔹 Konfigurację ustawień zgodnie z wymaganiami firmy, 🔹 Integrację z wewnętrznymi systemami poprzez API, 🔹 Transfer danych o pracownikach i synchronizację informacji.

Time Harmony to rozwiązanie sprawdzone na całym świecie. System został wdrożony w Stanach Zjednoczonych, Argentynie, RPA oraz wielu krajach europejskich, takich jak Czechy, Słowacja, Węgry, Austria, Bułgaria, Rumunia, Hiszpania, Francja i Włochy.

Efektywne zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach - podsumowanie

Time Harmony to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracownikami w wielu lokalizacjach magazynowych w ramach jednej organizacji. Umożliwia pełną kontrolę nad czasem pracy, wydajnością oraz harmonogramami. System rejestruje i centralizuje dane z różnych wewnętrznych systemów, prezentując je w formie dostępnych online widgetów oraz raportów. Dzięki temu umożliwia szybkie podejmowanie decyzji operacyjnych oraz przeprowadzenie pogłębionej analizy procesów pracy w różnych lokalizacjach, wspierając działania optymalizacyjne. Dzięki szybkiemu wdrożeniu, elastycznej integracji i globalnemu zasięgowi, Time Harmony stanowi idealne rozwiązanie dla nowoczesnych organizacji, które dążą do zwiększenia efektywności i optymalizacji procesów HR.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Okres przedświąteczny, na przykład przed zbliżającą się Wielkanocą, to czas wzmożonego ruchu w magazynach.

System Time Harmony, pozwala kierownikom magazynów oraz brygadzistom/szefom ekip, na lepszą organizację pracy, analizę efektywności oraz szybkie reagowanie na dynamicznie zmieniające się warunki operacyjne.

Planowanie pracy – klucz do efektywnego zarządzania w okresie przedświątecznym

Obsługa większego wolumenu zamówień w okresie przed Wielkanocą wymaga precyzyjnego planowania pracy, które uwzględnia zarówno dostępność zasobów, jak i równomierne obciążenie pracą. Takie podejście pozwala na pełne wykorzystanie dostępnych zasobów oraz eliminację tzw. wąskich gardeł, co zapewnia sprawną realizację zamówień.

System Time Harmony pozwala na efektywne zarządzanie harmonogramami, dzięki czemu zadania są przypisane w sposób optymalny, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami operacyjnymi.

Dzięki funkcji planowania pracy kierownik magazynu, brygadzista lub szef ekipy może:

• Z góry określić kluczowe zadania dla poszczególnych zmian,
• Zoptymalizować procesy kompletacji, pakowania i wysyłki, aby sprostać wzmożonemu popytowi,
• Dostosować harmonogramy do dynamicznie rosnącej liczby zamówień w okresie świątecznym,
• Monitorować obciążenie pracowników i unikać przestojów.

Zastosowanie nowoczesnych narzędzi planistycznych pozwala uniknąć sytuacji, w której nagły wzrost zamówień przed Wielkanocą prowadzi do chaosu operacyjnego i spadku wydajności pracy.

Monitorowanie pracy pracowników tymczasowych w okresie przed Wielkanocą

Wzrost liczby zamówień w okresie przedświątecznym często wymaga zatrudnienia dodatkowych pracowników za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej. W takich sytuacjach kluczowe staje się bieżące monitorowanie zaangażowania oraz efektywności pracowników tymczasowych.

Funkcje monitorowania pracowników tymczasowych obejmują:

• Śledzenie czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• Analizę wydajności w wykonywanych zadaniach,
• Weryfikację zgodności pracy z ustalonym harmonogramem,
• Identyfikację obszarów wymagających dodatkowego szkolenia lub wsparcia.

Dzięki temu kierownicy magazynów mogą na bieżąco oceniać wydajność pracowników tymczasowych oraz podejmować decyzje o ich dalszym zatrudnieniu lub przesunięciach kadrowych, co jest szczególnie istotne w dynamicznym okresie przedświątecznym.

Monitorowanie przebiegu procesów magazynowych w czasie rzeczywistym

W okresie przedświątecznym szczególnie ważne jest bieżące monitorowanie przebiegu operacji magazynowych. Time Harmony dostarcza aktualne dane online, które pozwalają na natychmiastową reakcję w razie wystąpienia nieprawidłowości.

Funkcje monitorowania pozwalają:

• Śledzić postęp realizacji zamówień w czasie rzeczywistym,
• Identyfikować potencjalne wąskie gardła w procesie logistycznym,
• Reagować na opóźnienia i eliminować nieefektywności,
• Analizować wydajność poszczególnych pracowników w kluczowym okresie wzmożonej pracy.

Interaktywne dashboardy – pełny wgląd w dzień pracy zespołów

Jednym z największych wyzwań w okresie przed Wielkanocą jest konieczność kontrolowania wielu zmiennych jednocześnie. System Time Harmony rozwiązuje ten problem poprzez interaktywne dashboardy, które zapewniają pełny wgląd w dzień pracy zespołów na jednym ekranie.

Za pomocą interaktywnych paneli kierownicy magazynów mogą:

• Analizować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI),
• Śledzić wydajność pracowników w wykonywane zadania,
• Monitorować zgodność realizacji procesów z ustalonym harmonogramem,
• Identyfikować obszary wymagające poprawy.

Optymalizacja procesów i szybki wgląd w wydajność pracowników

Time Harmony centralizuje dane dotyczące zarówno czynności systemowych, jak i pozasystemowych, które nie są rejestrowane przez systemy WMS, a jednocześnie stanowią istotną część czasu pracy. Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskują pełny wgląd w cały proces operacyjny, co umożliwia szczegółową analizę tych działań. Na podstawie zebranych danych można identyfikować obszary wymagające optymalizacji oraz wdrażać usprawnienia mające na celu eliminację nieefektywności, zwiększenie wydajności pracy i poprawę organizacji procesów.

System umożliwia:

• Analizowanie, ile czasu zajmują poszczególne etapy procesu logistycznego,
• Optymalizację przepływu pracy poprzez eliminację zbędnych działań,
• Śledzenie stopnia wykorzystania zasobów i stanowisk roboczych,
• Identyfikowanie obszarów, w których konieczne jest wdrożenie zmian organizacyjnych.

Ponadto, szybki wgląd w zaangażowanie pracowników pozwala na lepsze rozdzielenie obowiązków, co przekłada się na większą efektywność operacyjną, szczególnie istotną w okresie przedświątecznych szczytów logistycznych.

Wzrost samokontroli pracowników i efektywności pracy

Efektywne zarządzanie magazynem to nie tylko monitorowanie procesów, ale również motywowanie pracowników do samokontroli i zwiększania wydajności pracy. Time Harmony pozwala na dokładne mierzenie czasu pracy, przerw oraz okresu pomiędzy przyjściem do magazynu a podjęciem pierwszej czynności.

Korzyści wynikające z tego rozwiązania obejmują:

• Zwiększenie dyscypliny i zaangażowania w realizowane zadania,
• Eliminację nieefektywnych nawyków,
• Lepszą organizację czasu pracy,
• Większą świadomość pracowników na temat własnej efektywności, co jest szczególnie istotne w okresie wzmożonego ruchu przedświątecznego.

Dzięki temu zespoły magazynowe stają się bardziej zdyscyplinowane i efektywne, co bezpośrednio przekłada się na wydajność całego magazynu w kluczowym momencie wzmożonej pracy.

Szybka implementacja i natychmiastowy dostęp do danych

Jedną z największych zalet systemu Time Harmony jest jego szybka implementacja.

Już od pierwszego dnia użytkowania system dostarcza pełne dane na temat przebiegu pracy, co umożliwia natychmiastową optymalizację procesów i eliminację wąskich gardeł. Dzięki temu firmy mogą szybko zwiększyć swoją efektywność, szczególnie w okresie wzmożonego ruchu przedświątecznego.

Podsumowanie

Wzmożony ruch przed Wielkanocą stanowi wyzwanie, któremu można sprostać dzięki odpowiednim narzędziom do zarządzania pracą i monitorowania procesów. System Time Harmony dostarcza funkcjonalności, które umożliwiają skuteczne planowanie, bieżące śledzenie operacji oraz optymalizację procesów.

Dzięki wdrożeniu Time Harmony kierownicy magazynów mogą nie tylko sprostać rosnącym wymaganiom, ale także zapewnić wysoką jakość obsługi i optymalne wykorzystanie zasobów w kluczowym okresie przedświątecznym, na przykład przed Wielkonocą. W dzisiejszych realiach rynkowych, gdzie czas i efektywność decydują o konkurencyjności, zastosowanie nowoczesnych systemów takich jak Time Harmony staje się niezbędne dla każdego magazynu, który chce skutecznie zarządzać wzmożonym ruchem przed Wielkanocą.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Wynagrodzenia w sektorze magazynowym w Polsce w 2024 roku: trendy, wyzwania i nowoczesne rozwiązania

Sektor magazynowy w Polsce odgrywa kluczową rolę w gospodarce, szczególnie w kontekście dynamicznego rozwoju e-commerce i logistyki. W 2024 roku wzrost zapotrzebowania na pracowników oraz zmiany w strukturze wynagrodzeń były widoczne w całej branży, a według najnowszych danych Polska utrzymała pozycję lidera w regionie Europy Środkowo-Wschodniej (CEE) pod względem poziomu płac w sektorze magazynowym i produkcyjnym.

Trendy, które kształtowały rynek w 2024 roku, nadal pozostają aktualne. Konkurencyjność wynagrodzeń oraz rosnące zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę wciąż wpływają na rozwój sektora.

Poziom wynagrodzeń w 2024 roku

Według danych z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, opublikowanych w portalu Wynagrodzenia.pl w 2024 roku średnie wynagrodzenie w sektorze magazynowym w Polsce kształtowało się na poziomie około 5 500–6 500 zł brutto miesięcznie, w zależności od stanowiska, doświadczenia pracownika oraz regionu kraju. Najwyższe płace odnotowuje się w województwach o wysokim zagęszczeniu centrów logistycznych, takich jak Mazowieckie, Dolnośląskie i Wielkopolskie.

Na stanowiskach kierowniczych wynagrodzenia są oczywiście wyższe. Menadżerowie centrów dystrybucyjnych mogą liczyć na pensje w przedziale od 18 000 do 28 000 zł brutto miesięcznie, w zależności od regionu. Najwyższe stawki oferowane są w województwach mazowieckim i wielkopolskim. Kierownicy logistyki zarabiają od 13 000 do 20 000 zł brutto, przy czym najwyższe wynagrodzenia odnotowano w województwie mazowieckim.

Wynagrodzenia w sektorze magazynowym. Czynniki wpływające na wzrost wynagrodzeń

Wzrost wynagrodzeń w sektorze magazynowym w Polsce jest wynikiem kilku kluczowych czynników. Po pierwsze, dynamiczny rozwój e-commerce oraz logistyki wymusza na pracodawcach konkurencyjne oferty płacowe, aby przyciągnąć i zatrzymać wykwalifikowanych pracowników. Po drugie, rosnące koszty życia oraz inflacja skłaniają firmy do regularnego dostosowywania stawek do aktualnych warunków gospodarczych, co bezpośrednio wpływa na wyższe wynagrodzenia w sektorze magazynowym.

Rola systemów monitorujących w optymalizacji pracy

W obliczu rosnących wynagrodzeń i wzrastającej konkurencyjności na rynku pracy przedsiębiorstwa coraz częściej wdrażają nowoczesne narzędzia wspierające efektywność oraz organizację pracy. Jednym z takich rozwiązań jest system Time Harmony, który umożliwia rejestrację czasu pracy, monitorowanie wykonywanych czynności oraz ocenę wydajności pracowników. Dzięki temu dostarcza rzetelnych danych do analizy, co przekłada się na sprawiedliwe premiowanie i większą transparentność w organizacji.

System Time Harmony umożliwia:

• Rejestrację i planowanie czasu pracy zespołu w trybie online.
• Monitorowanie procesów w czasie rzeczywistym.
• Analizę wydajności pracowników i identyfikację obszarów do optymalizacji.
• Eliminację czynności nieprzynoszących wartości dodanej, co prowadzi do oszczędności i wzrostu efektywności.

Time Harmony działa w oparciu o dane online pochodzące z dedykowanych urządzeń systemowych, webowego panelu pracownika oraz integracji z systemami wewnętrznymi (WMS/ERP).

Analiza czasu pracy i struktury czynności

Dashboardy w systemie Time Harmony zapewniają szybki wgląd w dane on-line dotyczące aktualnego przebiegu pracy. Bieżący monitoring zaangażowania zespołu w określone zadania, czas trwania poszczególnych czynności oraz poziom wydajności pracowników to dane, na  podstawie których menedżerowie mogą skuteczniej planować zasoby, optymalizować procesy oraz identyfikować obszary wymagające poprawy.

Aktualna liczba pracowników w czynnościach

System umożliwia szybki dostęp do danych o procentowym udziale pracowników w określonych zadaniach. Szczegółowe dashboardy pokazują, jaka czynność jest aktualnie wykonywana przez pracownika i od jakiego czasu i z jaką wydajnością.

Udział pracowników w czynnościach normowanych i nienormowanych

Zestawienie prezentuje podział zaangażowania pracowników w czynności normowane oraz nienormowane – zarówno produktywne, jak i nieproduktywne. Na tej podstawie obliczany jest czas produktywny i czas jałowy.

Mierzenie czynności poza-systemowych i czasu jałowego

Wydajność na przestrzeni czasu

System dostarcza szczegółowych danych o wydajności pracowników w różnych przedziałach czasowych – dziennych, tygodniowych i miesięcznych.

Wydajność w poszczególnych czynnościach

Dane można filtrować według lokalizacji, kontrahenta czy typu zadania, co pozwala na precyzyjną analizę efektywności pracy.

 Top wydajności

Szybki dostęp do informacji o najlepszych wynikach w zespole, co ułatwia identyfikację najbardziej efektywnych pracowników.

 Wydajność w czynnościach normowanych

Monitorowanie wydajności dla określonych czynności, którym można przypisać normy zależne od różnych czynników, takich jak lokalizacja, klient czy grupa towarowa.

 Wydajność nominalna

Informacje o liczbie opracowanych jednostek (np. wyprodukowanych sztuk towaru) w określonym czasie, np. w ujęciu godzinowym.

Korzyści z wdrożenia systemu

Implementacja systemu Time Harmony pozwala na skuteczniejsze planowanie i organizację pracy, co jest kluczowe w dynamicznie rozwijającym się sektorze magazynowym. Dostarczając obiektywne dane o wydajności, przedsiębiorstwa mogą wprowadzać sprawiedliwe systemy premiowania oraz zwiększać transparentność procesów, co pozytywnie wpływa na motywację i zaangażowanie pracowników.

Podsumowanie - Wyzwania dla sektora magazynowego w Polsce

Sektor magazynowy w Polsce w 2024 roku pozostaje jednym z najdynamiczniej rozwijających się obszarów gospodarki. Wysokie wynagrodzenia, nowoczesne technologie oraz rosnące inwestycje sprawiają, że branża ta jest atrakcyjna dla pracowników i inwestorów.

Wynagrodzenia w sektorze magazynowym w Polsce pozostają kluczowym czynnikiem wpływającym na konkurencyjność firm oraz motywację pracowników. W 2024 roku odnotowano wzrost płac w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę i rozwój logistyki. Obecne trendy wskazują, że wynagrodzenia w sektorze magazynowym nadal kształtują się na wysokim poziomie, zwłaszcza w regionach o dużej koncentracji centrów logistycznych.

Wzrost kosztów pracy skłania przedsiębiorstwa do wdrażania nowoczesnych narzędzi optymalizujących efektywność operacyjną. Systemy takie jak Time Harmony pozwalają na monitorowanie czasu pracy i wydajności pracowników, co wpływa na lepszą organizację procesów oraz sprawiedliwe systemy wynagrodzeń. Automatyzacja i analiza danych  stają się nieodzownym elementem strategii firm, które chcą utrzymać konkurencyjność przy jednoczesnym zapewnieniu atrakcyjnych warunków pracy. 

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

W każdej firmie współpracującej z kontrahentami kluczowym elementem jest precyzyjne zarządzanie rozliczeniami. Dobre relacje biznesowe wymagają nie tylko transparentności, ale także efektywnego monitorowania czasu poświęconego na realizację poszczególnych zadań.

Odpowiedzią na te potrzeby jest Time Harmony, który z powodzeniem może być stosowany jako system do rozliczeń z Klientami, gdyż umożliwia kompleksowe zarządzanie czasem pracy i tworzenie precyzyjnych raportów oraz rozliczeń z kontrahentami.

Time Harmony jako system do rozliczeń z Klientami

Time Harmony to innowacyjny system służący do rejestrowania czasu pracy i zarządzania wydajnością. Został stworzony z myślą o firmach, które potrzebują narzędzia nie tylko do monitorowania czasu pracy pracowników, mierzenia czasu czynności i wydajności, ale także do dokładnego rozliczania projektów realizowanych na rzecz kontrahentów.

Jak Time Harmony wspiera rozliczenia z kontrahentami?

Zarządzanie projektami realizowanymi dla kontrahentów wymaga nie tylko precyzyjnego monitorowania czasu pracy, ale także generowania szczegółowych raportów. Time Harmony umożliwia rejestrowanie każdej czynności wykonywanej przez pracowników, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą z łatwością tworzyć rozliczenia oparte na rzeczywistym czasie pracy. Oto, jak system wspiera te procesy:

1. Rejestracja czasu czynności
Każdy pracownik może w prosty sposób rejestrować czas poświęcony na realizację konkretnego zadania. Time Harmony wyliczy precyzyjnie czas poświęcony na wykonanie konkretnej czynności, co pozwala na dokładne rozliczanie się na podstawie rzeczywistego zaangażowania. Automatyczne rejestrowanie czasu minimalizuje ryzyko błędów, jakie mogą wystąpić w przypadku tradycyjnych metod, np. ręcznego zapisywania godzin.

2. Tworzenie raportów i rozliczeń
Na podstawie zarejestrowanych danych, system Time Harmony generuje szczegółowe raporty, które mogą być wykorzystywane jako podstawa do rozliczeń z kontrahentami. Raporty te mogą obejmować:

• szczegółowy wykaz czynności, daty realizacji oraz czas poświęcony na każde zadanie.
• liczbę dokumentów, faktur wygenerowanych na rzecz określonego Klienta

Tego typu dokumenty są nieocenione przy rozliczaniu projektów w modelu godzinowym lub przy umowach, gdzie istotne jest dokładne rozliczenie kosztów. Dodatkową opcją jest możliwość wpisania komentarza do wykonywanej czynności, co może być doskonałym uzupełnieniem informacji potrzebnych do rozliczeń z Klientem.

3. Transparentność i zaufanie
Dzięki szczegółowym raportom generowanym przez Time Harmony, kontrahenci zyskują pełną przejrzystość w zakresie czasu poświęconego na realizację ich zleceń. Time Harmony to więc system do rozliczeń z Klientami, który pozwala budować zaufanie i unikać nieporozumień dotyczących rozliczeń. Przedsiębiorstwa mogą udostępniać raporty swoim klientom, co ułatwia negocjacje oraz wzmacnia długofalowe relacje.

Elastyczność dopasowana do potrzeb firmy

Time Harmony jest systemem elastycznym, co oznacza, że może być dostosowany do specyficznych potrzeb różnych branż i modeli biznesowych. Niezależnie od tego, czy firma rozlicza się na podstawie godzin pracy, zrealizowanych etapów projektu, czy innych wskaźników, system pozwala na pełne dopasowanie do indywidualnych wymagań.

Time Harmony jako narzędzie do precyzyjnej wyceny przyszłych zleceń

Jednym z dodatkowych atutów systemu Time Harmony jest możliwość wykorzystania zgromadzonych danych do efektywnego planowania i wyceny przyszłych zleceń. Dzięki szczegółowym raportom dotyczącym czasu poświęconego na realizację poszczególnych zadań, firmy zyskują cenną bazę danych historycznych. Analizując te informacje, można precyzyjnie oszacować, ile czasu zajmą podobne projekty w przyszłości, co pozwala na bardziej trafne i realistyczne kalkulacje kosztów. To z kolei umożliwia firmom przygotowanie konkurencyjnych, a jednocześnie rentownych ofert dla Klientów.

 Korzyści płynące z wdrożenia Time Harmony

Wdrożenie systemu Time Harmony przynosi firmom wiele korzyści, w tym:

• Transparentność rozliczeń z Klientami dzięki precyzyjnemu rejestrowaniu czynności
• Prawidłowość rozliczeń – zyskujesz pewność że każda czynność zostanie  zarejestrowana i uwzględniona w rozliczeniu
• Raporty z czasem czynności, które możesz załączyć do rozliczeń z Klientem
• Szybki dostęp do danych o czasie czynności na rzecz określonego Klienta
• Zwiększenie efektywności poprzez lepsze zarządzanie czasem pracy i alokację zasobów
• Oszczędność czasu poprzez automatyzację procesów administracyjnych

 System do rozliczeń z Klientami - podsumowanie

System Time Harmony to nowoczesne narzędzie, które poza funkcjonalnością pełnowymiarowego systemu do rejestracji czasu pracy wyposażony jest w zaawansowany moduł mierzenia czasu czynności i wydajności a zatem może z powodzeniem być używany jako system do rozliczeń z Klientami, znacząco ułatwiając zarządzanie rozliczeniami z kontrahentami. Dzięki możliwości rejestrowania czasu pracy, tworzenia raportów oraz automatyzacji rozliczeń, firmy mogą zwiększyć swoją efektywność, zredukować koszty i poprawić relacje z partnerami biznesowymi. Transparentność i precyzja, jakie oferuje Time Harmony, sprawiają, że jest to rozwiązanie idealne dla firm stawiających na profesjonalizm i dbałość o szczegóły.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Time Harmony to system klasy LMS (Labour Management System) z powodzeniem wykorzystywany w firmach z sektora operatorów magazynowych i logistycznych.

Możliwość mierzenia czasu wykonywanych czynności, przypisania czynności do konkretnego zleceniodawcy, wyliczanie wydajności pracowników w poszczególnych czynnościach, a wszystko to połączone z funkcjonalnością rejestracji, pełnej ewidencji i rozliczania czasu pracy, to funkcjonalności systemu, które doskonale sprawdzają się w analityce magazynowej.

Dla jednego z naszych Klientów, globalnego operatora transportowo – magazynowego, w ramach realizacji toczącego się w tej organizacji, międzynarodowego projektu #LabourManagement dokonaliśmy wdrożenia kolejnej instancji systemu, tym razem w RPA.

Time Harmony – Labour Management System

Time Harmony doskonale wpisał się w założenia projektu, który swoim zasięgiem ma objąć wszystkie lokalizacje, w których operują centra logistyczno-magazynowe Klienta. W ramach projektu Labour Management zadaniem systemu Time Harmony jest dostarczanie danych na temat wykonywanych czynności, z wyliczeniem czasu ich trwania, określanie nakładu pracy, wydajności oraz identyfikacja czasów jałowych. Dane te posłużą do kompleksowej analizy tego, jak wykorzystywany jest czas pracy w poszczególnych hubach operacyjnych oraz docelowo wskazanie obszarów w których możliwa jest optymalizacja procesów.

Realizacja projektu

Pierwszym z krajów, w którym wdrożyliśmy nasz system była Polska. Dane dostarczane przez system okazały się na tyle cenne, iż zdecydowano o dalszych wdrożeniach Time Harmony w kolejnych krajach Europejskich, Ameryce Północnej i Południowej, a ostatnio przyszła kolej na jeden z magazynów Klienta w Republice Południowej Afryki.

System Time Harmony rejestruje dane o przebiegu pracy z wykorzystaniem wbudowanych stref czasowych, dlatego dane analityczne dostępne są w czasie rzeczywistym nie tylko dla kierownictwa danej lokalizacji, lecz również dla kadry zarządzającej w Centrali Spółki. System oferuje bogate raportowanie na bazie zarejestrowanych danych.

Wdrożenie w RPA

W ramach wdrożenia w Republice Południowej Afryki systemem Time Harmony objęto ponad 110 pracowników magazynowych. Pracownicy, korzystając z dostarczonych przez nas terminali, rejestrują wykonywane czynności, co pozwala na dokładne śledzenie efektywności pracy. Dodatkowo wprowadziliśmy parametr, który identyfikuje na rzecz jakiego klienta wykonywana jest dana czynność. Jest to kluczowe w kontekście obsługi kilkunastu klientów w jednym magazynie, co pozwala na precyzyjne rozliczanie nakładu pracy dla każdego z nich oraz optymalne przydzielanie zasobów ludzkich do zadań.

Na początku parametr ten pracownicy wybierają ręcznie, jednak planowana integracja z systemem WMS (SAP) umożliwi automatyczne pobieranie danych dotyczących klientów, ilości towarów oraz jednostek (np. sztuki, paczki, palety), co usprawni proces i zminimalizuje ryzyko błędów.

Labour Management System - Korzyści z wdrożenia

Już w pierwszych dniach po wdrożeniu Klient dostrzegł liczne korzyści, takie jak:

• Zwiększona transparentność pracy – rejestrowanie czynności pozwala na lepszą kontrolę nad realizacją zadań.
• Optymalizacja alokacji zasobów – dane o obciążeniu pracą per klient pozwalają na lepsze planowanie i przydzielanie personelu.
• Poprawa efektywności operacyjnej – dzięki monitorowaniu czasu pracy i eliminacji czasów jałowych.

Kolejne kroki

W zależności od postępów projektu i oceny korzyści wynikających z wdrożenia, będą podejmowane decyzje dotyczące potencjalnego rozszerzenia projektu RPA o kolejne magazyny. Ponadto, już w pierwszych dniach po wdrożeniu system wykazał, że może być również pomocny w rozliczeniach z pracownikami, opartych na danych z raportów dotyczących wykonywanych czynności.

 Obawy pracowników

Jednym z większych wyzwań, na jakie napotykamy przy realizacji wdrożeń są obawy pracowników co do wpływu systemu na ich zatrudnienie bądź poziom wynagrodzenia. Ważną rolą managerów odpowiedzialnych za realizację projektu po stronie Klienta, przy naszym wsparciu wynikającym z  doświadcza w dotychczasowych realizacjach, jest wytłumaczenie podstawy biznesowej i przybliżenie pracownikom realnych, wymiernych korzyści z wdrożenia. Ponieważ to co warte jest podkreślenia to fakt, iż Time Harmony nie tylko dostarcza danych analitycznych dla kierownictwa firmy, lecz również poprawia organizację pracy, wspiera bardziej zrównoważone przydzielanie zadań, w tym wyrównanie obciążenia pracą, przyczynia się do poprawy samoorganizacji i samokontroli pracy. W efekcie ma to wpływ na pozytywną ocenę pracownika, dzięki dostarczaniu wymiernych danych uwzględnianych następnie w procesie oceny i premiowania.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Wielkimi krokami nadchodzą rewolucyjne zmiany w Kodeksie Pracy. 35-godzinny tydzień pracy to oficjalny projekt, którym zajmuje się Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Według zapowiedzi Ministry Agnieszki Dziemianowicz – Bąk, zmiany w tym zakresie zostaną wprowadzone jeszcze w bieżącej kadencji rządu, a więc do 2027 roku. W niniejszym artykule przyjrzymy się korzyściom i wyzwaniom związanym z 35-godzinnym tygodniem pracy, a także przykładom krajów i firm, które zdecydowały się na ten odważny krok.

Polska na tle krajów europejskich

Polska plasuje się w czołówce najbardziej zapracowanych krajów w Unii Europejskiej. Zgodnie z bieżącymi przepisami obowiązujący wymiar czasu pracy wynosi 40 godzin tygodniowo, co oznacza, że pracujemy 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu. Kodeks Pracy dopuszcza wprawdzie inne modele organizacji czasu pracy (równoważny, w ruchu ciągłym, przerywany, zadaniowy, weekendowy), jednak dla większości z nas tydzień pracy sprowadza się do modelu 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu.

Potrzebę skrócenia 40-godzinnego tygodnia pracy Ministerstwo argumentuje koniecznością dostosowania do oczekiwań młodej generacji pracowników wchodzących na rynek pracy oraz koniecznością zadbania o większą równowagę pomiędzy pracą a życiem osobistym pracowników. Ponadto jest to krok w kierunku, którym podąża już znaczna część krajów europejskich.

35 godzin a nawet mniej. Gdzie w Europie pracuje się najkrócej.

Jako pierwsi tydzień pracy skrócili Francuzi, którzy już w 2000 roku wprowadzili tzw. „prawo Aubry” na mocy, którego standardowy tydzień pracy został skrócony do 35 godzin tygodniowo. Według danych Eurostatu jeszcze mniej godzin w tygodniu przepracowują Norwedzy (34,2 godziny tygodniowo) i Holendrzy (31,6 godziny tygodniowo). Belgowie korzystają z 4 dniowego tygodnia pracy od 2022 roku, natomiast w Niemczech plan wprowadzenia 35-godzinnego tygodnia pracy jest już w fazie pilotażu.

Trochę historii

Dla przypomnienia - koncepcja skrócenia tygodnia pracy ma długą historię, sięgającą końca XIX wieku, kiedy to ruchy robotnicze walczyły o ograniczenie czasu pracy do 8 godzin dziennie. W szczytowym momencie industrializacji dzień pracy wynosił aż 18 godzin! W Polsce, obecny do dziś,  pięciodniowy tydzień pracy stał się faktem wraz z nadejściem zmian ustrojowych po 1989 roku. Wolne soboty wprowadzano stopniowo. W roku 1973 przyznano pracownikom dwie w roku soboty wolne od pracy, potem zwiększono ich liczbę do 6 a od 1975 roku pracownicy zyskali 12 wolnych sobót rocznie, czyli jedną na miesiąc. Dziś wolna sobota to dla nas coś oczywistego. Wszystko wskazuje na to, że podobnie będzie z piątkiem. Współcześnie, dyskusja o 35-godzinnym tygodniu pracy zaczęła nabierać tempa w latach 90.

35-godzinny tydzień pracy. Pionierzy na rynku polskim

Choć skrócenie tygodnia pracy w Polsce to dopiero projekt, który wymaga opracowania i uchwalenia, coraz częściej słyszymy o firmach i instytucjach, które zdecydowały się na taki krok.

Przykładem jest tutaj Urząd Włocławskiego Ratusza, który już od września tego roku wprowadza model zakładający pracę 7 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu. Prezydent Włocławka, Krzysztof Kukucki, traktuje zmianę jako model docelowy, a ostateczny jego kształt tj. praca 7 godzin dziennie przed 5 dni w tygodniu vs. 8 godzin dziennie przez 4 dni w tygodniu, został wybrany przez pracowników w drodze głosowania, choć jak przyznał włodarz Włocławka, różnica głosów była bardzo niewielka.

Przykładem firmy z sektora prywatnego, która zdecydowała się na pilotażowy projekt skrócenia czasu pracy jest Herbapol Poznań. Wprowadzony w styczniu 2024 roku projekt był poprzedzony konsultacjami z pracownikami i rozległymi analizami prawnymi, z racji tego że takie rozwiązanie nie funkcjonuje jeszcze w polskim systemie prawnym. Opracowany przez Zarząd Spółki plan działania zakłada, że w każdym kolejnym kwartale pracownicy firmy zyskują jeden dodatkowy wolny piątek. W pierwszym kwartale wolny od pracy był jeden piątek w miesiącu, w drugim dwa i tak dalej. Docelowo, według założeń projektu, pracownicy będą pracować 4 dni w tygodniu. Dzięki stopniowemu skracaniu tygodnia pracy firma dała sobie czas na dostosowywanie procesów i bieżącą analizę skutków wprowadzanych zmian.

Procesowanie zmian na gruncie polskim

Na tę chwilę Ministerstwo pracuje nad wyborem optymalnego modelu, w ramach którego obowiązywać będzie nowy, skrócony tygodniowy wymiar czasu pracy. W grę wchodzą dwa wspomniane powyżej scenariusze, czyli praca 7 godzin dziennie przed 5 dni w tygodniu lub praca 8 godzin dziennie przez 4 dni w tygodniu. Warto zaznaczyć, że skrócenie czasu pracy ma odbyć się bez wpływu na poziom wynagrodzeń.

Szef Państwowej Inspekcji Pracy Marcin Stanecki pozytywnie zaopiniował kierunek omawianych zmian, podkreślając że ich wprowadzenie jest jedynie kwestią czasu. Poinformował również, iż Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zwróciło się do Centralnego Instytutu Ochrony Pracy o przeanalizowanie wpływu zmian na wypadkowość w miejscu pracy i stan zdrowia pracowników. Taka analiza miałaby być zwieńczeniem wieloletniego programu rządowego dotyczącego poprawy bezpieczeństwa i warunków pracy, w ramach którego skrócenie czasu pracy będzie konfrontowane z realiami gospodarczymi, demograficznymi i rynkowymi.

Wyzwania dla pracodawców a rozwój technologii

Skrócenie czasu pracy wzbudza wiele kontrowersji wynikających głównie z obaw o wzrost kosztów, związanych z koniecznością dostosowania procesów oraz zatrudnienia większej liczby pracowników w celu zapewnienia ciągłości produkcyjnej czy usługowej.
Nowe przepisy mogą być dużym wyzwaniem również dla sektora publicznego, w którym już dziś brakuje chętnych rąk do pracy. Polski Instytut Ekonomiczny w niedawnym opracowaniu dotyczącym skrócenia czasu pracy podał, że 51 proc. firm uważa, iż przejście na 4-dniowy tydzień pracy jest niemożliwe ze względu na specyfikę ich branży.
Zwolennicy zmian argumentują natomiast, iż rozwój nowych technologii, automatyzacja i robotyzacja procesów mogą być odpowiedzią na wyzwania rynku pracy.

Czy korzyści przeważą nad wyzwaniami?

Według przytoczonego już wcześniej Szefa Państwowej Inspekcji Pracy – tak. Dostępne wyniki badań przeprowadzonych na świecie wskazują, iż skrócenie czasu pracy może mieć wiele pozytywnych skutków. Między innymi poprawę równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym, wydłużenie czasu na regenerację, poprawę organizacji pracy, poprawę jakości i długości snu, obniżenie poziomu stresu, obniżenie poziomu wypalenia zawodowego czy poprawę zdrowia fizycznego wynikającą z większej ilości ruchu. Jak zauważa Marcin Stanecki, należy jednak zwrócić uwagę na ryzyko, które może zmaterializować się zwłaszcza w polskich realiach, iż pracownicy wypełnią dodatkowy dzień wolny dodatkową pracą zarobkową i utracą tym samym wymienione pozytywne efekty skróconego tygodnia pracy.

Rola systemów mierzenia wydajności w redukcji godzin pracy

W kontekście redukcji tygodnia pracy z 40 do 35 godzin, wdrożenie zaawansowanych systemów do mierzenia wydajności staje się kluczowe. Współczesne narzędzia analityczne pozwalają na precyzyjne monitorowanie efektywności pracowników, co jest niezbędne do oceny, czy krótszy czas pracy przekłada się na oczekiwane rezultaty.

35-godzinny tydzień pracy. Precyzyjne monitorowanie efektywności w systemie Time Harmony

Time Harmony to zaawansowany systemy do mierzenia wydajności, oparty na gromadzeniu i analizie danych, umożliwiający szczegółowe śledzenie czasu pracy, efektywności realizowanych zadań oraz poziomu zaangażowania pracowników. Dzięki temu pracodawcy mogą lepiej zrozumieć, które procesy wymagają optymalizacji, co jest kluczowe przy skróceniu tygodnia pracy. System dostarcza danych w czasie rzeczywistym umożliwiając bieżący wgląd w przebieg procesów, gromadzi dane historyczne i generuje raporty niezbędne do oceny i analizy efektywności oraz podejmowania kroków optymalizacyjnych.

Czas na dostosowanie

Na tę chwilę nie wiadomo kiedy zostaną uchwalone zapowiadane przez Ministerstwo przepisy skracające tydzień pracy. Jednakże ich wprowadzenie wydaje się nieuniknione, dlatego osoby zarządzające firmami i instytucjami już dziś powinny zastanowić się nad tym jak przygotować na zmianę swoje przedsiębiorstwa, jakie procesy należy dostosować i zoptymalizować i jakich w tym celu użyć narzędzi.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy