Polski

Ark / Polski

Polski

Równoważny system czasu pracy w praktyce – jak Time Harmony ułatwia jego stosowanie

Współczesne organizacje coraz częściej sięgają po elastyczne modele organizacji czasu pracy. Jednym z nich jest równoważny system czasu pracy, który – jeśli jest stosowany poprawnie – pozwala dostosować rozkład czasu pracy do specyfiki działalności, sezonowości czy zmiennych potrzeb kadrowych. W praktyce jednak zarządzanie tym systemem może być trudne, zwłaszcza w większych firmach lub środowiskach o zróżnicowanych grafikach.

Z pomocą przychodzi Time Harmony – zaawansowany system do planowania, rejestrowania i rozliczania czasu pracy, który wspiera pracodawców w pełnym, zgodnym z prawem wdrożeniu równoważnego systemu.

Czym jest równoważny system czasu pracy?

Zgodnie z art. 135 Kodeksu pracy, w równoważnym systemie czasu pracy dobowy wymiar pracy może zostać przedłużony – do 12 godzin (a w niektórych przypadkach nawet do 16 lub 24 godzin), o ile w przyjętym okresie rozliczeniowym średni tygodniowy czas pracy nie przekracza normy 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

równoważny system czasu pracy

Wprowadzenie równoważnego systemu czasu pracy może być wprowadzone jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją w zakładzie pracy. Aby wprowadzić równoważny system czasu pracy, należy uregulować tę kwestię w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub obwieszczeniu, jeśli zakład pracy nie jest objęty układem zbiorowym.

Równoważny system czasu pracy wymaga:

planowania harmonogramu na co najmniej jeden miesiąc i przekazania go pracownikom na minimum 7 dni przed jego obowiązywaniem
zapewnienia minimalnych odpoczynków dobowych (11 godzin) i tygodniowych (35 godzin),
prawidłowego rozliczania nadgodzin,
przestrzegania zasad wynikających z okresów rozliczeniowych (np. 1 miesiąc, 3 miesiące, w szczególnych przypadkach do 12 miesięcy).
Uwaga! Zgodnie z art. 129 § 2 Kodeksu Pracy tak jak w każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy, okres rozliczeniowy w równoważnym systemie czasu pracy, może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy, przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.

Przykładowe branże i firmy, w których sprawdza się równoważny system czasu pracy:

Służba zdrowia – szpitale, pogotowie ratunkowe (dyżury, praca zmianowa).
Transport i logistyka – kierowcy, operatorzy magazynów.
Produkcja przemysłowa – szczególnie przy liniach produkcyjnych działających w ruchu ciągłym.
Hotele i gastronomia – praca w weekendy i święta, sezonowość.
Ochrona osób i mienia – praca zmianowa, konieczność ciągłej obecności.
Handel detaliczny i centra handlowe – wydłużone godziny otwarcia, zwiększony ruch w wybrane dni tygodnia.
Rolnictwo i leśnictwo – uzależnienie od warunków pogodowych i sezonowości.

Wdrożenie równoważnego systemu czasu pracy pozwala efektywniej zarządzać zasobami ludzkimi w warunkach zmiennego zapotrzebowania na pracę, ale wymaga prawidłowego uregulowania w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym.

Równoważny system czasu pracy - ograniczenia

Równoważny system czasu pracy nie może być stosowany wobec wszystkich pracowników. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, nie można go stosować wobec pracownic w ciąży oraz pracowników młodocianych, ze względu na szczególną ochronę ich zdrowia i bezpieczeństwa. Dodatkowo, pracownicy niepełnosprawni co do zasady nie mogą pracować w przedłużonym dobowym wymiarze czasu pracy, chyba że lekarz wyrazi na to zgodę w orzeczeniu lekarskim.

Równoważny system czasu pracy nie może być również stosowany wobec pracowników opiekujących się dzieckiem do ukończenia przez nie 4. roku życia, jeśli nie wyrażą oni na to zgody (art. 178 § 2 Kodeksu pracy). Ochrona ta dotyczy zarówno matek, jak i ojców lub innych opiekunów prawnych, niezależnie od rodzaju umowy czy wymiaru etatu. Pracodawca ma obowiązek respektować ich wolę, a brak zgody na pracę w systemie z wydłużonym dobowym wymiarem czasu nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek negatywnych konsekwencji ze strony pracodawcy. W praktyce oznacza to, że pracownicy ci nie mogą być planowani do pracy np. po 10 czy 12 godzin dziennie, jeśli sami się na to nie zgodzą.

Główne wyzwania w zarządzaniu czasem pracy w systemie równoważnym

Wdrożenie równoważnego systemu często wiąże się z wieloma trudnościami organizacyjnymi. Najczęstsze problemy to:

błędy w planowaniu grafików, prowadzące do naruszeń przepisów,
brak narzędzi do kontroli odpoczynków – co może skutkować nieuprawnionymi roszczeniami pracowniczymi,
trudności w rozliczaniu nadgodzin, szczególnie przy zmianach planu pracy lub zastępstwach,
niespójna ewidencja czasu pracy, co jest istotne w przypadku kontroli PIP lub sporów pracowniczych.

Ręczne prowadzenie harmonogramów czy ewidencji w Excelu zwiększa ryzyko błędów i obciąża dział kadr nadmiarem zadań operacyjnych. Tutaj właśnie ujawnia się rola nowoczesnych systemów RCP, takich jak Time Harmony.

Jak Time Harmony wspiera firmy w stosowaniu systemu równoważnego?

Time Harmony to system zaprojektowany z myślą o pełnej zgodności z Kodeksem pracy i potrzebami działów HR, menedżerów liniowych oraz kadry zarządzającej. Jego funkcjonalności znacząco ułatwiają organizację pracy w systemie równoważnym.

1. Automatyczne planowanie zgodne z przepisami

System pozwala tworzyć harmonogramy z uwzględnieniem:

maksymalnych dopuszczalnych długości zmian,
odpoczynków dobowych i tygodniowych,
cykli pracy i dni wolnych,
dni ustawowo wolnych od pracy.

Wszystko to odbywa się automatycznie – Time Harmony od razu sygnalizuje konflikty z przepisami, zanim dojdzie do ich naruszenia.

2. Prawidłowe rozliczanie nadgodzin

System rozróżnia nadgodziny dobowe i średniotygodniowe, automatycznie je ewidencjonując i przypisując do odpowiednich okresów rozliczeniowych. Ułatwia to ustalenie:

liczby nadgodzin płatnych,
przysługującego czasu wolnego za nadgodziny,
dodatków zgodnie z art. 151(1) KP.

Dzięki temu dział kadrowo-płacowy nie musi ręcznie analizować i rozliczać każdego przypadku.

3. Monitoring odpoczynków

Time Harmony analizuje każdą zaplanowaną i zrealizowaną zmianę pod kątem zapewnienia odpoczynków:

11-godzinnego dobowego (art. 132 KP),
35-godzinnego tygodniowego (art. 133 KP).

W razie naruszenia – system generuje alerty, które pozwalają na natychmiastową korektę grafiku.

4. Gotowe raporty i zgodna z prawem ewidencja

System automatycznie generuje ewidencję czasu pracy, zgodną z wymogami art. 149 KP. Raporty zawierają:

godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
godziny nadliczbowe,
wykorzystane dni wolne,
bilans czasu pracy za okres rozliczeniowy.

To oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka przy kontroli ze strony PIP lub ZUS.

5. Elastyczność i dostosowanie do specyfiki firmy

Time Harmony umożliwia dynamiczną aktualizację grafików, przesuwanie zmian, planowanie pracy w weekendy z odbiorem wolnego i bieżące monitorowanie wykorzystania czasu pracy.

Dzięki temu firmy zyskują większą kontrolę operacyjną i mogą dostosować zasoby ludzkie do zmiennego zapotrzebowania.

Podsumowanie

Równoważny system czasu pracy to rozwiązanie o dużym potencjale, ale wymaga precyzyjnego wdrożenia, zgodnego z Kodeksem pracy. Time Harmony eliminuje największe ryzyka związane z błędnym planowaniem czy rozliczaniem, pozwalając firmom w pełni wykorzystać możliwości, jakie daje ten system organizacji czasu pracy.

Dzięki Time Harmony pracodawca zyskuje:

zgodność z przepisami,
automatyzację procesów kadrowych,
przejrzystą ewidencję czasu pracy,
realną poprawę efektywności organizacyjnej.

Chcesz zobaczyć, jak działa Time Harmony w praktyce? Skontaktuj się z nami i umów się na prezentację systemu – dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Time Harmony - 2025-04-23 - Poradnik przedsiębiorcy, Rejestracja i rozliczanie czasu pracy - No Comments

Wymiar czasu pracy w maju 2025 – ile godzin wynika z Kodeksu pracy?

Maj to jeden z miesięcy, w których szczególnie ważne jest prawidłowe zaplanowanie czasu pracy – głównie z powodu dni świątecznych i długich weekendów. W tym artykule omawiamy, jak zgodnie z Kodeksem pracy ustalić wymiar czasu pracy w maju 2025 roku, z uwzględnieniem świąt 1 i 3 maja.

Podstawa prawna – art. 130 Kodeksu pracy

Miesięczny wymiar czasu pracy ustala się:

mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni,
dodając po 8 godzin za każdy dzień roboczy „wystający” poza pełne tygodnie,
odejmując 8 godzin za każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela

Maj 2025 – jak wygląda kalendarz?

Liczba dni w miesiącu: 31
Liczba dni roboczych: 20
Liczba dni wolnych (weekendy + święta): 11
Święta:
- 1 maja (czwartek) – Święto Pracy (ustawowo wolne, obniża wymiar),
- 3 maja (sobota) – Święto Konstytucji 3 Maja (przypada w sobotę – dzień wolny do odbioru, wymagający obniżenia wymiaru czasu pracy o 8 godzin.
  Zgodnie z Kodeksem Pracy (Art.130 par.2)Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Wymiar czasu pracy – maj 2025

4 pełne tygodnie × 40 godz. = 160 godz.
2 dni wystające ponad pełne tygodnie → 2x 8 godzin = 16 godzin
1 maja – święto w dzień roboczy → obniża wymiar o 8 godz.
3 maja – święto w sobotę → pracodawca musi oddać inny dzień wolny, obniżając wymiar czasu pracy łącznie o 8 godzin

Zgodnie Kodeksem Pracy (art. 130 par. 2) każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

➡️ Ostateczny wymiar czasu pracy w maju 2025 r. wynosi: 160 godzin

Co to oznacza dla pracodawców?

Pracodawca zobowiązany jest:

zaplanować 160 godzin pracy dla pracownika pełnoetatowego,
udzielić dnia wolnego za 3 maja, ponieważ święto przypada w sobotę będącą dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy,
prawidłowo rozplanować grafik pracy w sposób zapewniający zgodność z przepisami dotyczącymi odpoczynków i dobowych norm czasu pracy.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Wymiar czasu pracy w maju 2025 – planuj i rozliczaj z Time Harmony

Maj 2025 roku to miesiąc, w którym występują dwa dni ustawowo wolne od pracy: 1 i 3 maja. Święto 1 maja przypada w czwartek – obniża wymiar czasu pracy. 3 maja (sobota) przypada w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – pracodawca zobowiązany jest do udzielenia dnia wolnego w innym terminie, oraz zgodnie z Kodeksem Pracy obniżyć miesięczny wymiar czasu pracy.

Dla pracowników zatrudnionych na pełen etat, wymiar czasu pracy w maju 2025 r. wynosi 160 godzin.

Time Harmony – Twoje wsparcie w planowaniu

Dzięki systemowi Time Harmony:

✅ Tworzysz zgodne z prawem harmonogramy, które automatycznie uwzględniają dni ustawowo wolne od pracy i limity godzinowe,
✅ Zarządzasz grafikami w systemie podstawowym i równoważnym z eliminacją ryzyka błędów.

Ewidencja i rozliczanie w jednym miejscu

✅ Rejestracja wejść i wyjść pracowników w czasie rzeczywistym,
✅ Automatyczne rozliczanie nadgodzin, z uwzględnieniem nadgodzin dobowych i średnio-tygodniowych oraz wyliczeniem stosownych dodatków +50% i +100%
✅ Rejestrowanie pracy w dni świąteczne, ze wskazaniem należnych dodatków oraz możliwością łatwego planowania odbioru innego dnia wolnego.

Wymiar czasu pracy w maju 2025 - oszczędzaj czas i zachowaj zgodność z Kodeksem pracy

Z Time Harmony możesz nie tylko poprawnie zaplanować maj 2025, ale także utrzymać pełną zgodność z wymogami prawa pracy – bez konieczności ręcznego przeliczania wymiaru czasu pracy.

Time Harmony - 2025-04-08 - Poradnik przedsiębiorcy, Rejestracja i rozliczanie czasu pracy - No Comments

Efektywne zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach

Time Harmony umożliwia efektywne i spójne zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach. Przekonaj się, jak działa to w praktyce.

Zarządzanie dużą liczbą pracowników magazynowych w różnych lokalizacjach, to jedno z bardziej wymagających zadań, przed którymi stają współczesne firmy logistyczno-magazynowe. Wynika to z konieczności efektywnego koordynowania pracy osób, które wykonują różne czynności w odmiennych warunkach. Taki stan rzeczy wiąże się z wyzwaniami związanymi z komunikacją, monitorowaniem postępów oraz utrzymaniem spójności w realizacji celów operacyjnych. Skuteczne zarządzanie wymaga zastosowania odpowiednich narzędzi, które pozwolą na sprawne działanie mimo różnorodnych warunków pracy.

Zarządzanie zespołami w różnych strefach czasowych

Time Harmony to system wykorzystywany globalnie, który oferuje funkcjonalności umożliwiające obsługę wielu stref czasowych, rozszerzenie o dowolny język, a także zastosowanie lokalnych kalendarzy świąt i typów absencji. Dzięki tym możliwościom system zapewnia ujednolicone raportowanie z różnych lokalizacji, niezależnie od strefy czasowej.

System rejestruje i centralizuje dane dotyczące czasu pracy oraz wszystkich wykonywanych czynności, zarówno systemowych, jak i pozasystemowych. Prezentuje te dane w jednym widoku, w preferowanym układzie, koncentrując się na kluczowych wskaźnikach. Integracja z lokalnymi systemami do planowania grafików pracy sprawia, że Time Harmony stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania oraz monitorowania czasu pracy, czynności i wydajności pracowników oraz procesów.

Na gruncie polskim funkcjonalność Time Harmony, obejmująca monitorowanie czynności i wydajności oraz raportowanie kluczowych wskaźników, jest wzbogacona o pełnowymiarową funkcjonalność RCP. Obejmuje ona nie tylko rejestrację czasu pracy, ale także planowanie harmonogramów i pełne rozliczenie czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Kluczowe funkcjonalności wspierające zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach

Time Harmony to system, który umożliwia efektywne zarządzanie i monitorowanie pracy, nawet wielotysięcznych zespołów pracowników, w wielu lokalizacjach, a nawet strefach czasowych jednocześnie.

Kluczowe w tym kontekście funkcjonalności systemu to:

✅ Wgląd w dane online – Menedżerowie monitorują w czasie rzeczywistym czas pracy i wydajność pracowników na interaktywnych dashboardach dostosowanych do ich preferencji. System umożliwia koncentrację na wskaźnikach kluczowych dla efektywności operacyjnej i natychmiastowe reagowanie na odchylenia od normy.

✅ Interaktywne dashboardy – System prezentuje bieżący przebieg pracy za pomocą widgetów i wykresów. Użytkownicy śledzą liczniki obecności, liczniki pracowników na przerwie, analizują udział zespołu w poszczególnych czynnościach, zarówno systemowych, jak i pozasystemowych. System umożliwia również monitoring wydajności w określonych zadaniach na przestrzeni wybranego okresu oraz generowanie rankingów, takich jak Top 10 najbardziej efektywnych pracowników.

✅ Obsługa wielu stref czasowych – ustawienia per kraj z uwzględnieniem wszystkich stref czasowych, zastosowanie lokalnych kalendarzy świat i możliwość definiowania absencji dla wybranego kraju

✅ Zaawansowane harmonogramowanie i rozliczanie czasu pracy – na gruncie polskim system umożliwia dynamiczne planowanie i optymalizację grafików z uwzględnieniem przepisów prawa pracy, w tym wymogów odpoczynku dobowego i tygodniowego. Automatyczna analiza zgodności harmonogramów z regulacjami pozwala unikać naruszeń i minimalizować ryzyko nieprawidłowości w planowaniu czasu pracy. Dodatkowo system zapewnia pełne rozliczenie czasu pracy, łacznie z wyliczeniem nadgodzin i dodatków z tego tytułu.

Dzięki tym funkcjom firmy mogą zwiększyć efektywność operacyjną, poprawić organizację pracy i zoptymalizować procesy zarządzania zespołem.

Szybkie wdrożenie i łatwa integracja z wewnętrznymi systemami

Kolejnym atutem wdrożenia Time Harmony jest szybki czas implementacji – do 3 tygodni. System został zaprojektowany z myślą o łatwej integracji, opierając się na dostępie do lokalnej sieci LAN/WAN lub Wi-Fi, bez konieczności ingerencji w architekturę IT firmy.

Time Harmony elastycznie łączy się z:

✔ WMS (Warehouse Management System) – zapewnia płynną synchronizację danych dotyczących logistyki i magazynowania, ✔ Systemem kadrowo-płacowym – automatyzuje rejestrowanie czasu pracy i jego rozliczanie, ✔ Systemem kontroli dostępu – umożliwia monitorowanie wejść i wyjść pracowników, zapewniając dodatkowe zabezpieczenia.

Ujednolicone raportowanie dla dużych organizacji

W organizacjach posiadających wiele oddziałów kluczowe znaczenie ma ujednolicone raportowanie, które zapewnia spójność danych i umożliwia efektywne porównywanie wyników. Time Harmony dostarcza miarodajne analizy wydajności pracy w różnych lokalizacjach, uwzględniając ich specyfikę operacyjną.

Menadżerowie zarządzający danym obszarem mogą monitorować rzeczywiste wskaźniki efektywności dla wielu lokalizacji jednocześnie i na tej podstawie podejmować decyzje strategiczne.

System umożliwia również benchmarking – porównywanie efektywności poszczególnych oddziałów, identyfikację najlepszych praktyk i wdrażanie optymalizacji na poziomie całej organizacji.

Wsparcie ekspertów i globalny zasięg

Za sprawnym wdrożeniem Time Harmony stoi zespół P2P2, który pomaga organizacjom dostosować system do ich specyfiki. Eksperci dbają o:

🔹 Konfigurację ustawień zgodnie z wymaganiami firmy, 🔹 Integrację z wewnętrznymi systemami poprzez API, 🔹 Transfer danych o pracownikach i synchronizację informacji.

Time Harmony to rozwiązanie sprawdzone na całym świecie. System został wdrożony w Stanach Zjednoczonych, Argentynie, RPA oraz wielu krajach europejskich, takich jak Czechy, Słowacja, Węgry, Austria, Bułgaria, Rumunia, Hiszpania, Francja i Włochy.

Efektywne zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach - podsumowanie

Time Harmony to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracownikami w wielu lokalizacjach magazynowych w ramach jednej organizacji. Umożliwia pełną kontrolę nad czasem pracy, wydajnością oraz harmonogramami. System rejestruje i centralizuje dane z różnych wewnętrznych systemów, prezentując je w formie dostępnych online widgetów oraz raportów. Dzięki temu umożliwia szybkie podejmowanie decyzji operacyjnych oraz przeprowadzenie pogłębionej analizy procesów pracy w różnych lokalizacjach, wspierając działania optymalizacyjne. Dzięki szybkiemu wdrożeniu, elastycznej integracji i globalnemu zasięgowi, Time Harmony stanowi idealne rozwiązanie dla nowoczesnych organizacji, które dążą do zwiększenia efektywności i optymalizacji procesów HR.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Time Harmony - 2025-03-25 - Poradnik przedsiębiorcy, Mierzenie czynności i wydajności - No Comments

Wymiar czasu pracy w kwietniu 2025 – jak obliczyć liczbę godzin?

Kwiecień to miesiąc, w którym obliczenie wymiaru czasu pracy jest szczególnie istotne ze względu na przypadające w nim święta wielkanocne. W 2025 roku Wielkanoc wypada 20 i 21 kwietnia. Zgodnie z przepisami, Niedziela Wielkanocna (20 kwietnia) nie wpływa na wymiar czasu pracy, ponieważ jest to dzień wolny niezależnie od świąt. Natomiast Poniedziałek Wielkanocny (21 kwietnia) jest dniem ustawowo wolnym od pracy, co oznacza, że liczba dni roboczych w kwietniu zostanie obniżona o jeden dzień.

Prawidłowe wyliczenie wymiaru czasu pracy ma kluczowe znaczenie dla pracodawców, działów kadr oraz działów HR, ponieważ stanowi podstawę do planowania harmonogramów pracy. W niniejszym artykule wyjaśnimy, jak obliczyć wymiar czasu pracy w kwietniu 2025 roku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Podstawy obliczania wymiaru czasu pracy

Zgodnie z art. 129 Kodeksu pracy, podstawowy czas pracy w Polsce wynosi:

8 godzin na dobę,
40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Pracodawcy muszą także uwzględniać obowiązkowy odpoczynek dobowy i tygodniowy, a także dni ustawowo wolne od pracy, które wpływają na wymiar czasu pracy w danym miesiącu.

Aby obliczyć wymiar czasu pracy w danym miesiącu, należy:

Pomnożyć 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni pracy w danym miesiącu.
Dodać liczbę godzin odpowiadającą dniom roboczym, które pozostały po odliczeniu pełnych tygodni.
Odjąć 8 godzin za każdy dzień świąteczny przypadający w dniu roboczym.

Dni robocze i święta w kwietniu 2025 roku

W 2025 roku kwiecień ma 30 dni. Układ dni wolnych i świąt wygląda następująco:

Weekendy: 5-6, 12-13, 19-20, 26-27 kwietnia – dni wolne od pracy z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy
Święto ustawowo wolne od pracy: 21 kwietnia (Poniedziałek Wielkanocny).

Łącznie daje to 21 dni roboczych, ponieważ święto przypadające na poniedziałek zmniejsza liczbę dni pracy w miesiącu.

Wymiar czasu pracy w kwietniu 2025 roku - wyliczenie

Aby obliczyć wymiar czasu pracy, należy pomnożyć liczbę dni roboczych przez standardową liczbę godzin pracy dziennie:

21 dni roboczych × 8 godzin = 168 godzin

Ostatecznie wymiar czasu pracy w kwietniu 2025 roku wynosi 168 godzin dla pracowników zatrudnionych na pełen etat.

Znaczenie prawidłowego planowania czasu pracy

Obliczenie wymiaru czasu pracy ma kluczowe znaczenie dla organizacji pracy w firmach. Właściwe planowanie harmonogramów:

Zapewnia zgodność z Kodeksem pracy,
Minimalizuje ryzyko błędów w naliczaniu wynagrodzeń, zwłaszcza w kontekście nadgodzin,
Pozwala lepiej zarządzać zasobami ludzkimi, dzięki czemu unika się nadmiernego obciążenia pracowników,
Ułatwia planowanie urlopów i dni wolnych, co jest szczególnie istotne w okresach świątecznych.

W związku z tym coraz więcej firm korzysta z nowoczesnych systemów do zarządzania czasem pracy, które automatycznie uwzględniają wymogi Kodeksu pracy.

Podsumowanie

W kwietniu 2025 roku wymiar czasu pracy wynosi 168 godzin, ponieważ miesiąc ten obejmuje 21 dni roboczych. Poniedziałek Wielkanocny (21 kwietnia) jest dniem ustawowo wolnym od pracy, co obniża całkowitą liczbę dni roboczych w miesiącu.

Prawidłowe planowanie harmonogramów pracy jest kluczowe dla zgodności z przepisami oraz efektywnego zarządzania personelem. Aby uniknąć błędów w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy, warto skorzystać z narzędzi automatyzujących ten proces.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Wymiar czasu pracy w kwietniu 2025 - planuj i rozliczaj czas pracy z Time Harmony

System Time Harmony to zaawansowane narzędzie, które wspomaga przedsiębiorstwa w precyzyjnym planowaniu i rozliczaniu czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki automatycznym funkcjom systemu pracodawcy mogą łatwo:

Planowanie harmonogramów pracy

✅ Tworzyć zgodne z Kodeksem pracy grafiki uwzględniające limity godzin pracy, odpoczynek dobowy i tygodniowy, a także dni wolne.
✅ Automatycznie dostosowywać harmonogramy do zmian wynikających z dni świątecznych.
✅ Planować równoważny czas pracy i system zmianowy, minimalizując ryzyko nadmiernego obciążenia pracowników.

Rozliczanie czasu pracy

✅ Precyzyjnie ewidencjonować czas pracy – system monitoruje wejścia i wyjścia pracowników, eliminując błędy ręcznej rejestracji.
✅ Automatycznie rozliczać nadgodziny zgodnie z przepisami, uwzględniając zarówno wynagrodzenie, jak i możliwość odbioru czasu wolnego.
✅ Rejestrować pracę w dni świąteczne, wskazując należne dodatki i możliwość odbioru innego dnia wolnego.

Wsparcie w odbiorze nadgodzin

✅ System automatycznie wskazuje najdogodniejsze terminy odbioru nadgodzin i generuje rekomendacje dla pracodawców.
✅ Umożliwia sprawne zarządzanie bankiem nadgodzin, co pozwala na bardziej elastyczne podejście do planowania czasu pracy.

Dzięki Time Harmony pracodawcy mogą zoptymalizować proces zarządzania czasem pracy, zapewniając zgodność z przepisami i poprawiając efektywność organizacji.

Time Harmony - 2025-03-14 - Poradnik przedsiębiorcy, Rejestracja i rozliczanie czasu pracy - No Comments

Peak przed Wielkanocą? Time Harmony wspiera organizację pracy magazynu.

Okres przedświąteczny, na przykład przed zbliżającą się Wielkanocą, to czas wzmożonego ruchu w magazynach.

Wzrost liczby zamówień, czasem nawet kilkukrotny, presja na szybką realizację dostaw oraz konieczność optymalizacji pracy sprawiają, że zarządzanie magazynem staje się jeszcze większym wyzwaniem. Aby sprostać tym wymaganiom, kluczowe znaczenie ma wykorzystanie nowoczesnych narzędzi do planowania pracy i monitorowania przebiegu procesów.

System Time Harmony, pozwala kierownikom magazynów oraz brygadzistom/szefom ekip, na lepszą organizację pracy, analizę efektywności oraz szybkie reagowanie na dynamicznie zmieniające się warunki operacyjne.

Planowanie pracy – klucz do efektywnego zarządzania w okresie przedświątecznym

Obsługa większego wolumenu zamówień w okresie przed Wielkanocą wymaga precyzyjnego planowania pracy, które uwzględnia zarówno dostępność zasobów, jak i równomierne obciążenie pracą. Takie podejście pozwala na pełne wykorzystanie dostępnych zasobów oraz eliminację tzw. wąskich gardeł, co zapewnia sprawną realizację zamówień.

System Time Harmony pozwala na efektywne zarządzanie harmonogramami, dzięki czemu zadania są przypisane w sposób optymalny, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami operacyjnymi.

Dzięki funkcji planowania pracy kierownik magazynu, brygadzista lub szef ekipy może:

Z góry określić kluczowe zadania dla poszczególnych zmian,
Zoptymalizować procesy kompletacji, pakowania i wysyłki, aby sprostać wzmożonemu popytowi,
Dostosować harmonogramy do dynamicznie rosnącej liczby zamówień w okresie świątecznym,
Monitorować obciążenie pracowników i unikać przestojów.

Zastosowanie nowoczesnych narzędzi planistycznych pozwala uniknąć sytuacji, w której nagły wzrost zamówień przed Wielkanocą prowadzi do chaosu operacyjnego i spadku wydajności pracy.

Monitorowanie pracy pracowników tymczasowych w okresie przed Wielkanocą

Wzrost liczby zamówień w okresie przedświątecznym często wymaga zatrudnienia dodatkowych pracowników za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej. W takich sytuacjach kluczowe staje się bieżące monitorowanie zaangażowania oraz efektywności pracowników tymczasowych.

System Time Harmony pozwala na pełną kontrolę nad pracą personelu tymczasowego, dostarczając szczegółowe dane na temat ich aktywności, realizowanych zadań oraz czasu pracy.

Funkcje monitorowania pracowników tymczasowych obejmują:

Śledzenie czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy,
Analizę wydajności w wykonywanych zadaniach,
Weryfikację zgodności pracy z ustalonym harmonogramem,
Identyfikację obszarów wymagających dodatkowego szkolenia lub wsparcia.

Dzięki temu kierownicy magazynów mogą na bieżąco oceniać wydajność pracowników tymczasowych oraz podejmować decyzje o ich dalszym zatrudnieniu lub przesunięciach kadrowych, co jest szczególnie istotne w dynamicznym okresie przedświątecznym.

Monitorowanie przebiegu procesów magazynowych w czasie rzeczywistym

W okresie przedświątecznym szczególnie ważne jest bieżące monitorowanie przebiegu operacji magazynowych. Time Harmony dostarcza aktualne dane online, które pozwalają na natychmiastową reakcję w razie wystąpienia nieprawidłowości.

Funkcje monitorowania pozwalają:

Śledzić postęp realizacji zamówień w czasie rzeczywistym,
Identyfikować potencjalne wąskie gardła w procesie logistycznym,
Reagować na opóźnienia i eliminować nieefektywności,
Analizować wydajność poszczególnych pracowników w kluczowym okresie wzmożonej pracy.

Dzięki temu kierownicy magazynów mogą podejmować szybkie decyzje, które pozwalają na utrzymanie wysokiej jakości obsługi, nawet przy gwałtownym wzroście liczby zamówień przedświątecznych.

Interaktywne dashboardy – pełny wgląd w dzień pracy zespołów

Jednym z największych wyzwań w okresie przed Wielkanocą jest konieczność kontrolowania wielu zmiennych jednocześnie. System Time Harmony rozwiązuje ten problem poprzez interaktywne dashboardy, które zapewniają pełny wgląd w dzień pracy zespołów na jednym ekranie.

Za pomocą interaktywnych paneli kierownicy magazynów mogą:

Analizować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI),
Śledzić wydajność pracowników w wykonywane zadania,
Monitorować zgodność realizacji procesów z ustalonym harmonogramem,
Identyfikować obszary wymagające poprawy.

Time Harmony to system, który centralizuje dane dotyczące przebiegu procesów pracy. Wszystkie kluczowe dla użytkownika wskaźniki KPI są dostępne w jednym miejscu – w formie interaktywnego dashboardu – co znacząco wspiera podejmowanie decyzji operacyjnych oraz usprawnia planowanie i zarządzanie pracą magazynu w krytycznym okresie przedświątecznym.

Optymalizacja procesów i szybki wgląd w wydajność pracowników

Time Harmony centralizuje dane dotyczące zarówno czynności systemowych, jak i pozasystemowych, które nie są rejestrowane przez systemy WMS, a jednocześnie stanowią istotną część czasu pracy. Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskują pełny wgląd w cały proces operacyjny, co umożliwia szczegółową analizę tych działań. Na podstawie zebranych danych można identyfikować obszary wymagające optymalizacji oraz wdrażać usprawnienia mające na celu eliminację nieefektywności, zwiększenie wydajności pracy i poprawę organizacji procesów.

System umożliwia:

Analizowanie, ile czasu zajmują poszczególne etapy procesu logistycznego,
Optymalizację przepływu pracy poprzez eliminację zbędnych działań,
Śledzenie stopnia wykorzystania zasobów i stanowisk roboczych,
Identyfikowanie obszarów, w których konieczne jest wdrożenie zmian organizacyjnych.

Ponadto, szybki wgląd w zaangażowanie pracowników pozwala na lepsze rozdzielenie obowiązków, co przekłada się na większą efektywność operacyjną, szczególnie istotną w okresie przedświątecznych szczytów logistycznych.

Wzrost samokontroli pracowników i efektywności pracy

Efektywne zarządzanie magazynem to nie tylko monitorowanie procesów, ale również motywowanie pracowników do samokontroli i zwiększania wydajności pracy. Time Harmony pozwala na dokładne mierzenie czasu pracy, przerw oraz okresu pomiędzy przyjściem do magazynu a podjęciem pierwszej czynności.

Korzyści wynikające z tego rozwiązania obejmują:

Zwiększenie dyscypliny i zaangażowania w realizowane zadania,
Eliminację nieefektywnych nawyków,
Lepszą organizację czasu pracy,
Większą świadomość pracowników na temat własnej efektywności, co jest szczególnie istotne w okresie wzmożonego ruchu przedświątecznego.

Dzięki temu zespoły magazynowe stają się bardziej zdyscyplinowane i efektywne, co bezpośrednio przekłada się na wydajność całego magazynu w kluczowym momencie wzmożonej pracy.

Szybka implementacja i natychmiastowy dostęp do danych

Jedną z największych zalet systemu Time Harmony jest jego szybka implementacja.

Wdrożenie Time Harmony może zostać zrealizowane nawet w ciągu 2-3 tygodni, co pozwala na błyskawiczne uruchomienie monitoringu pracy magazynu.

Już od pierwszego dnia użytkowania system dostarcza pełne dane na temat przebiegu pracy, co umożliwia natychmiastową optymalizację procesów i eliminację wąskich gardeł. Dzięki temu firmy mogą szybko zwiększyć swoją efektywność, szczególnie w okresie wzmożonego ruchu przedświątecznego.

Podsumowanie

Wzmożony ruch przed Wielkanocą stanowi wyzwanie, któremu można sprostać dzięki odpowiednim narzędziom do zarządzania pracą i monitorowania procesów. System Time Harmony dostarcza funkcjonalności, które umożliwiają skuteczne planowanie, bieżące śledzenie operacji oraz optymalizację procesów.

Interaktywne dashboardy zapewniają pełny wgląd w dzień pracy zespołów, a monitorowanie czasu pracy sprzyja wzrostowi samokontroli i efektywności pracowników.

Dzięki wdrożeniu Time Harmony kierownicy magazynów mogą nie tylko sprostać rosnącym wymaganiom, ale także zapewnić wysoką jakość obsługi i optymalne wykorzystanie zasobów w kluczowym okresie przedświątecznym, na przykład przed Wielkonocą. W dzisiejszych realiach rynkowych, gdzie czas i efektywność decydują o konkurencyjności, zastosowanie nowoczesnych systemów takich jak Time Harmony staje się niezbędne dla każdego magazynu, który chce skutecznie zarządzać wzmożonym ruchem przed Wielkanocą.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Time Harmony - 2025-03-11 - Mierzenie czynności i wydajności, Poradnik przedsiębiorcy - No Comments

Wynagrodzenia w sektorze magazynowym w Polsce

Wynagrodzenia w sektorze magazynowym w Polsce w 2024 roku: trendy, wyzwania i nowoczesne rozwiązania

Sektor magazynowy w Polsce odgrywa kluczową rolę w gospodarce, szczególnie w kontekście dynamicznego rozwoju e-commerce i logistyki. W 2024 roku wzrost zapotrzebowania na pracowników oraz zmiany w strukturze wynagrodzeń były widoczne w całej branży, a według najnowszych danych Polska utrzymała pozycję lidera w regionie Europy Środkowo-Wschodniej (CEE) pod względem poziomu płac w sektorze magazynowym i produkcyjnym.

Trendy, które kształtowały rynek w 2024 roku, nadal pozostają aktualne. Konkurencyjność wynagrodzeń oraz rosnące zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę wciąż wpływają na rozwój sektora.

W kontekście rosnącego poziomu wynagrodzeń w sektorze magazynowym, kluczową rolę będą odgrywać nowoczesne narzędzia wspierające efektywność operacyjną. Ich wdrażanie nie tylko optymalizuje koszty i usprawnia organizację pracy, ale także zwiększa przejrzystość procesów oraz umożliwia lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

Poziom wynagrodzeń w 2024 roku

Według danych z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, opublikowanych w portalu Wynagrodzenia.pl w 2024 roku średnie wynagrodzenie w sektorze magazynowym w Polsce kształtowało się na poziomie około 5 500–6 500 zł brutto miesięcznie, w zależności od stanowiska, doświadczenia pracownika oraz regionu kraju. Najwyższe płace odnotowuje się w województwach o wysokim zagęszczeniu centrów logistycznych, takich jak Mazowieckie, Dolnośląskie i Wielkopolskie.

Na stanowiskach kierowniczych wynagrodzenia są oczywiście wyższe. Menadżerowie centrów dystrybucyjnych mogą liczyć na pensje w przedziale od 18 000 do 28 000 zł brutto miesięcznie, w zależności od regionu. Najwyższe stawki oferowane są w województwach mazowieckim i wielkopolskim. Kierownicy logistyki zarabiają od 13 000 do 20 000 zł brutto, przy czym najwyższe wynagrodzenia odnotowano w województwie mazowieckim.

Wynagrodzenia w sektorze magazynowym. Czynniki wpływające na wzrost wynagrodzeń

Wzrost wynagrodzeń w sektorze magazynowym w Polsce jest wynikiem kilku kluczowych czynników. Po pierwsze, dynamiczny rozwój e-commerce oraz logistyki wymusza na pracodawcach konkurencyjne oferty płacowe, aby przyciągnąć i zatrzymać wykwalifikowanych pracowników. Po drugie, rosnące koszty życia oraz inflacja skłaniają firmy do regularnego dostosowywania stawek do aktualnych warunków gospodarczych, co bezpośrednio wpływa na wyższe wynagrodzenia w sektorze magazynowym.

Rola systemów monitorujących w optymalizacji pracy

W obliczu rosnących wynagrodzeń i wzrastającej konkurencyjności na rynku pracy przedsiębiorstwa coraz częściej wdrażają nowoczesne narzędzia wspierające efektywność oraz organizację pracy. Jednym z takich rozwiązań jest system Time Harmony, który umożliwia rejestrację czasu pracy, monitorowanie wykonywanych czynności oraz ocenę wydajności pracowników. Dzięki temu dostarcza rzetelnych danych do analizy, co przekłada się na sprawiedliwe premiowanie i większą transparentność w organizacji.

System Time Harmony umożliwia:

Rejestrację i planowanie czasu pracy zespołu w trybie online.
Monitorowanie procesów w czasie rzeczywistym.
Analizę wydajności pracowników i identyfikację obszarów do optymalizacji.
Eliminację czynności nieprzynoszących wartości dodanej, co prowadzi do oszczędności i wzrostu efektywności.

Time Harmony działa w oparciu o dane online pochodzące z dedykowanych urządzeń systemowych, webowego panelu pracownika oraz integracji z systemami wewnętrznymi (WMS/ERP).

Szczegółowe informacje o czasie wykonywanych czynności pozwalają na bieżące monitorowanie zaangażowania pracowników, efektywne planowanie obsady oraz optymalne przydzielanie zadań.

Analiza czasu pracy i struktury czynności

Dashboardy w systemie Time Harmony zapewniają szybki wgląd w dane on-line dotyczące aktualnego przebiegu pracy. Bieżący monitoring zaangażowania zespołu w określone zadania, czas trwania poszczególnych czynności oraz poziom wydajności pracowników to dane, na podstawie których menedżerowie mogą skuteczniej planować zasoby, optymalizować procesy oraz identyfikować obszary wymagające poprawy.

Aktualna liczba pracowników w czynnościach

System umożliwia szybki dostęp do danych o procentowym udziale pracowników w określonych zadaniach. Szczegółowe dashboardy pokazują, jaka czynność jest aktualnie wykonywana przez pracownika i od jakiego czasu i z jaką wydajnością.

Udział pracowników w czynnościach normowanych i nienormowanych

Zestawienie prezentuje podział zaangażowania pracowników w czynności normowane oraz nienormowane – zarówno produktywne, jak i nieproduktywne. Na tej podstawie obliczany jest czas produktywny i czas jałowy.

Mierzenie czynności poza-systemowych i czasu jałowego

Time Harmony umożliwia rejestrowanie czynności pozasystemowych, które nie są uwzględniane w systemach WMS/ERP, a stanowią nieodzowną część procesów operacyjnych. Do takich czynności należą m.in. porządkowanie stanowiska pracy, zebrania organizacyjne, przemieszczanie się między procesami, foliowanie czy układanie towaru. Z naszych analiz wynika, że mogą one stanowić nawet do 30% łącznego czasu pracy.

Dodatkowo Time Harmony wylicza czas jałowy, czyli okres pomiędzy zadeklarowanym rozpoczęciem pracy lub powrotem z przerwy a podjęciem pierwszej czynności. Monitorowanie tych parametrów pozwala na dokładną weryfikację czasu poświęcanego na zadania produktywne i nieproduktywne, co umożliwia optymalizację procesów oraz efektywniejsze zarządzanie zasobami.

Przykładowe dashboardy z danymi o wydajności pracowników

Wydajność na przestrzeni czasu

System dostarcza szczegółowych danych o wydajności pracowników w różnych przedziałach czasowych – dziennych, tygodniowych i miesięcznych.

Wydajność w poszczególnych czynnościach

Dane można filtrować według lokalizacji, kontrahenta czy typu zadania, co pozwala na precyzyjną analizę efektywności pracy.

Top wydajności

Szybki dostęp do informacji o najlepszych wynikach w zespole, co ułatwia identyfikację najbardziej efektywnych pracowników.

Wydajność w czynnościach normowanych

Monitorowanie wydajności dla określonych czynności, którym można przypisać normy zależne od różnych czynników, takich jak lokalizacja, klient czy grupa towarowa.

Wydajność nominalna

Informacje o liczbie opracowanych jednostek (np. wyprodukowanych sztuk towaru) w określonym czasie, np. w ujęciu godzinowym.

Korzyści z wdrożenia systemu

Implementacja systemu Time Harmony pozwala na skuteczniejsze planowanie i organizację pracy, co jest kluczowe w dynamicznie rozwijającym się sektorze magazynowym. Dostarczając obiektywne dane o wydajności, przedsiębiorstwa mogą wprowadzać sprawiedliwe systemy premiowania oraz zwiększać transparentność procesów, co pozytywnie wpływa na motywację i zaangażowanie pracowników.

Podsumowanie - Wyzwania dla sektora magazynowego w Polsce

Sektor magazynowy w Polsce w 2024 roku pozostaje jednym z najdynamiczniej rozwijających się obszarów gospodarki. Wysokie wynagrodzenia, nowoczesne technologie oraz rosnące inwestycje sprawiają, że branża ta jest atrakcyjna dla pracowników i inwestorów.

Wynagrodzenia w sektorze magazynowym w Polsce pozostają kluczowym czynnikiem wpływającym na konkurencyjność firm oraz motywację pracowników. W 2024 roku odnotowano wzrost płac w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę i rozwój logistyki. Obecne trendy wskazują, że wynagrodzenia w sektorze magazynowym nadal kształtują się na wysokim poziomie, zwłaszcza w regionach o dużej koncentracji centrów logistycznych.

Wzrost kosztów pracy skłania przedsiębiorstwa do wdrażania nowoczesnych narzędzi optymalizujących efektywność operacyjną. Systemy takie jak Time Harmony pozwalają na monitorowanie czasu pracy i wydajności pracowników, co wpływa na lepszą organizację procesów oraz sprawiedliwe systemy wynagrodzeń. Automatyzacja i analiza danych stają się nieodzownym elementem strategii firm, które chcą utrzymać konkurencyjność przy jednoczesnym zapewnieniu atrakcyjnych warunków pracy.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Time Harmony - 2025-02-18 - Poradnik przedsiębiorcy, Mierzenie czynności i wydajności - No Comments

Dni wolne od pracy w 2025 roku – kiedy zaplanować urlop?

Planowanie urlopu na 2025 rok warto rozpocząć od sprawdzenia kalendarza dni wolnych od pracy. Po niedawnych zmianach w zakresie ustanowienia Wigilii Bożego Narodzenia dniem wolnym, w Polsce obowiązuje 14 dni świątecznych, które są ustawowo wolne od pracy. Odpowiednie zaplanowanie urlopu pozwala na wydłużenie okresu odpoczynku bez konieczności wykorzystywania dużej liczby dni urlopowych. Sprawdźmy, jak układają się dni wolne od pracy w 2025 roku i kiedy najlepiej zaplanować urlop.

Dni wolne od pracy w 2025 roku – pełna lista dni świątecznych

- 1 stycznia (środa) – Nowy Rok
- 6 stycznia (poniedziałek) – Święto Trzech Króli
- 20 kwietnia (niedziela) – Wielkanoc
- 21 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny
- 1 maja (czwartek) – Święto Pracy
- 3 maja (sobota) – Święto Konstytucji 3 Maja
- 8 czerwca (niedziela) – Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki)
- 19 czerwca (czwartek) – Boże Ciało
- 15 sierpnia (piątek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
- 1 listopada (sobota) – Wszystkich Świętych
- 11 listopada (wtorek) – Narodowe Święto Niepodległości
- 24 grudnia (środa) - Wigilia Bożego Narodzenia
- 25 grudnia (czwartek) – Boże Narodzenie (pierwszy dzień)
- 26 grudnia (piątek) – Boże Narodzenie (drugi dzień)

Dni wolne od pracy - co z Wigilią?

1 lutego 2025 roku weszła w życie zmiana ustawy o dniach wolnych od pracy, na mocy której Wigilia Bożego Narodzenia będzie od tego roku dniem wolnym od pracy w 2025 roku i w latach kolejnych. Dzięki tej zmianie liczba dni świątecznych wzrosła z 13 do 14.

Jak najlepiej zaplanować urlop w 2025 roku?

Długie weekendy w 2025 roku:

- 1. Nowy Rok i Święto Trzech Króli – Wystarczy wziąć cztery dni urlopu (2-3 oraz 7-10 stycznia), aby zyskać aż 10 dni wolnego.
  2. Majówka – 1 maja przypada w czwartek, więc biorąc urlop 2 maja (piątek), można cieszyć się czterodniowym weekendem. 3 maja przypada w tym roku w sobotę, za ten dzień pracodawca będzie więc musiał wyznaczyć dzień wolny do odbioru.
  3. Boże Ciało – Święto przypada w czwartek (19 czerwca), co daje świetną okazję do przedłużenia weekendu, jeśli weźmiemy wolny piątek.
  4. Wniebowzięcie NMP – 15 sierpnia wypada w piątek, co automatycznie oznacza długi weekend bez konieczności brania urlopu.
  5. Boże Narodzenie wraz z Wigilią – czyli 24, 25 i 26 grudnia, a zatem łącznie z weekendem nasz świąteczny wypoczynek w 2025 roku potrwa aż 5 dni.

Dni świąteczne przypadające w soboty

W 2025 roku dwa święta – Święto Konstytucji 3 Maja oraz Wszystkich Świętych – wypadają w sobotę, co oznacza, że pracownikom przysługuje za nie dodatkowy dzień wolny od pracy do odbioru. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, jeśli święto przypada w dzień wolny od pracy inny niż niedziela, pracodawca jest zobowiązany wyznaczyć inny termin wolny w tym samym okresie rozliczeniowym. Pracodawca nie musi uzgadniać tej decyzji z pracownikami, a informacja o wyznaczonym dniu wolnym powinna zostać przekazana w formie zarządzenia, obwieszczenia lub innym przyjętym w firmie sposobem.

Alternatywnie, pracodawca może umożliwić pracownikom samodzielny wybór dnia wolnego za święto przypadające w sobotę. Brak przyznania dodatkowego dnia wolnego w danym okresie rozliczeniowym skutkowałby przekroczeniem normatywnego czasu pracy, co wiązałoby się z koniecznością wypłaty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.

Dni świąteczne przypadające w niedziele

Dwa spośród 14 dni świątecznych w 2025 roku przypadają w niedzielę – Niedziela Wielkanocna oraz Zielone Świątki. Są to święta ruchome, które zawsze wypadają w ten dzień tygodnia, dlatego nie wpływają na obniżenie wymiaru czasu pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownikom nie przysługuje za nie dodatkowy dzień wolny.

Wymiar czasu pracy w 2025 roku

Zgodnie z Kodeksem pracy, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę oraz przeciętnie 40 godzin w tygodniu przy średnio 5-dniowym systemie pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym. W większości przedsiębiorstw dni wolne od pracy to sobota i niedziela. Dodatkowo, w 2025 roku przypada 14 dni świątecznych, które zwiększają liczbę dni wolnych od pracy.

W 2025 roku pracownicy przepracują 249 dni, a łączna liczba dni wolnych (obejmujących soboty, niedziele i święta) wyniesie 116.

Aby obliczyć wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach, należy zastosować następujący schemat:

- 1. Liczbę pełnych tygodni w danym okresie rozliczeniowym mnożymy przez 40 godzin. W przypadku miesięcznego okresu rozliczeniowego wyliczenie wygląda następująco: 4 tygodnie × 40 godzin = 160 godzin.
  2. Do uzyskanej wartości dodajemy liczbę dni wychodzących poza pełne tygodnie, mnożąc je przez 8 godzin.
  3. Od otrzymanego wyniku odejmujemy 8 godzin za każdy dzień świąteczny wolny od pracy, przypadający w dniu innym niż niedziela.

Czas pracy w 2025 roku w rozbiciu na miesiące (miesięczny okres rozliczeniowy)

Wymiar czasu pracy w rozbiciu na trzymiesięczne okresy rozliczeniowe

Podsumowanie

2025 rok przynosi kilka korzystnych układów dni wolnych, zwłaszcza w styczniu, czerwcu, sierpniu i grudniu. Planując urlop z wyprzedzeniem, można skutecznie wydłużyć odpoczynek bez nadmiernego wykorzystywania dni urlopowych. Warto już teraz zastanowić się nad najlepszymi terminami na wakacje czy krótkie wyjazdy!

Time Harmony – wygodne narzędzie do planowania czasu pracy

Planowanie urlopu i organizacja czasu pracy zgodnie z przepisami Kodeksu pracy mogą być łatwiejsze dzięki systemowi Time Harmony. To nowoczesne narzędzie umożliwia pracodawcom efektywne zarządzanie harmonogramami, uwzględniając dni wolne, urlopy oraz limity czasu pracy. Dzięki automatycznym przypomnieniom i analizie danych system wspiera zgodność z przepisami prawa pracy, jednocześnie zwiększając przejrzystość i automatyzując procesy planowania harmonogramów.

Elastyczne okresy rozliczeniowe w Time Harmony

Time Harmony umożliwia elastyczne zarządzanie czasem pracy poprzez definiowanie różnych okresów rozliczeniowych dla poszczególnych działów w organizacji. System pozwala na ustawienie różnych okresów rozliczeniowych np. miesięcznych, kwartalnych czy czteromiesięcznych, w ramach jednej organizacji, w zależności od specyfiki danego zespołu. Dzięki temu firmy mogą precyzyjnie dostosować harmonogramy, rozliczanie czasu pracy i raportowanie do wewnętrznych potrzeb oraz obowiązujących przepisów prawa pracy.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Time Harmony - 2025-02-12 - Poradnik przedsiębiorcy, Rejestracja i rozliczanie czasu pracy - No Comments

System do rozliczeń z Klientami

W każdej firmie współpracującej z kontrahentami kluczowym elementem jest precyzyjne zarządzanie rozliczeniami. Dobre relacje biznesowe wymagają nie tylko transparentności, ale także efektywnego monitorowania czasu poświęconego na realizację poszczególnych zadań.

Odpowiedzią na te potrzeby jest Time Harmony, który z powodzeniem może być stosowany jako system do rozliczeń z Klientami, gdyż umożliwia kompleksowe zarządzanie czasem pracy i tworzenie precyzyjnych raportów oraz rozliczeń z kontrahentami.

System do rozliczeń z Klientami

Time Harmony jako system do rozliczeń z Klientami

Time Harmony to innowacyjny system służący do rejestrowania czasu pracy i zarządzania wydajnością. Został stworzony z myślą o firmach, które potrzebują narzędzia nie tylko do monitorowania czasu pracy pracowników, mierzenia czasu czynności i wydajności, ale także do dokładnego rozliczania projektów realizowanych na rzecz kontrahentów.

Time Harmony, wyposażony w funkcjonalność mierzenia czasu czynności, umożliwia rejestrację wszystkich wykonywanych czynności i przypisania ich do konkretnego Klienta bądź projektu, co pozwala na precyzyjne rozliczanie się z Klientami.

Jak Time Harmony wspiera rozliczenia z kontrahentami?

Zarządzanie projektami realizowanymi dla kontrahentów wymaga nie tylko precyzyjnego monitorowania czasu pracy, ale także generowania szczegółowych raportów. Time Harmony umożliwia rejestrowanie każdej czynności wykonywanej przez pracowników, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą z łatwością tworzyć rozliczenia oparte na rzeczywistym czasie pracy. Oto, jak system wspiera te procesy:

1. Rejestracja czasu czynności
Każdy pracownik może w prosty sposób rejestrować czas poświęcony na realizację konkretnego zadania. Time Harmony wyliczy precyzyjnie czas poświęcony na wykonanie konkretnej czynności, co pozwala na dokładne rozliczanie się na podstawie rzeczywistego zaangażowania. Automatyczne rejestrowanie czasu minimalizuje ryzyko błędów, jakie mogą wystąpić w przypadku tradycyjnych metod, np. ręcznego zapisywania godzin.

2. Tworzenie raportów i rozliczeń
Na podstawie zarejestrowanych danych, system Time Harmony generuje szczegółowe raporty, które mogą być wykorzystywane jako podstawa do rozliczeń z kontrahentami. Raporty te mogą obejmować:

szczegółowy wykaz czynności, daty realizacji oraz czas poświęcony na każde zadanie.
liczbę dokumentów, faktur wygenerowanych na rzecz określonego Klienta

Tego typu dokumenty są nieocenione przy rozliczaniu projektów w modelu godzinowym lub przy umowach, gdzie istotne jest dokładne rozliczenie kosztów. Dodatkową opcją jest możliwość wpisania komentarza do wykonywanej czynności, co może być doskonałym uzupełnieniem informacji potrzebnych do rozliczeń z Klientem.

3. Transparentność i zaufanie
Dzięki szczegółowym raportom generowanym przez Time Harmony, kontrahenci zyskują pełną przejrzystość w zakresie czasu poświęconego na realizację ich zleceń. Time Harmony to więc system do rozliczeń z Klientami, który pozwala budować zaufanie i unikać nieporozumień dotyczących rozliczeń. Przedsiębiorstwa mogą udostępniać raporty swoim klientom, co ułatwia negocjacje oraz wzmacnia długofalowe relacje.

Elastyczność dopasowana do potrzeb firmy

Time Harmony jest systemem elastycznym, co oznacza, że może być dostosowany do specyficznych potrzeb różnych branż i modeli biznesowych. Niezależnie od tego, czy firma rozlicza się na podstawie godzin pracy, zrealizowanych etapów projektu, czy innych wskaźników, system pozwala na pełne dopasowanie do indywidualnych wymagań.

W pełni definiowalne drzewo czynności sprawia że Time Harmony może być dostosowany do potrzeb dowolnej firmy.

Time Harmony jako narzędzie do precyzyjnej wyceny przyszłych zleceń

Jednym z dodatkowych atutów systemu Time Harmony jest możliwość wykorzystania zgromadzonych danych do efektywnego planowania i wyceny przyszłych zleceń. Dzięki szczegółowym raportom dotyczącym czasu poświęconego na realizację poszczególnych zadań, firmy zyskują cenną bazę danych historycznych. Analizując te informacje, można precyzyjnie oszacować, ile czasu zajmą podobne projekty w przyszłości, co pozwala na bardziej trafne i realistyczne kalkulacje kosztów. To z kolei umożliwia firmom przygotowanie konkurencyjnych, a jednocześnie rentownych ofert dla Klientów.

Time Harmony nie tylko zwiększa precyzję wycen, ale również minimalizuje ryzyko niedoszacowania lub przeszacowania kosztów, co ma bezpośredni wpływ na rentowność projektów i satysfakcję klientów.

Korzyści płynące z wdrożenia Time Harmony

Wdrożenie systemu Time Harmony przynosi firmom wiele korzyści, w tym:

Transparentność rozliczeń z Klientami dzięki precyzyjnemu rejestrowaniu czynności
Prawidłowość rozliczeń – zyskujesz pewność że każda czynność zostanie zarejestrowana i uwzględniona w rozliczeniu
Raporty z czasem czynności, które możesz załączyć do rozliczeń z Klientem
Szybki dostęp do danych o czasie czynności na rzecz określonego Klienta
Zwiększenie efektywności poprzez lepsze zarządzanie czasem pracy i alokację zasobów
Oszczędność czasu poprzez automatyzację procesów administracyjnych

System do rozliczeń z Klientami - podsumowanie

System Time Harmony to nowoczesne narzędzie, które poza funkcjonalnością pełnowymiarowego systemu do rejestracji czasu pracy wyposażony jest w zaawansowany moduł mierzenia czasu czynności i wydajności a zatem może z powodzeniem być używany jako system do rozliczeń z Klientami, znacząco ułatwiając zarządzanie rozliczeniami z kontrahentami. Dzięki możliwości rejestrowania czasu pracy, tworzenia raportów oraz automatyzacji rozliczeń, firmy mogą zwiększyć swoją efektywność, zredukować koszty i poprawić relacje z partnerami biznesowymi. Transparentność i precyzja, jakie oferuje Time Harmony, sprawiają, że jest to rozwiązanie idealne dla firm stawiających na profesjonalizm i dbałość o szczegóły.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Time Harmony - 2024-11-12 - Poradnik przedsiębiorcy, Mierzenie czynności i wydajności - No Comments

Labour Management System. Case story z wdrożenia Time Harmony w RPA.

Time Harmony to system klasy LMS (Labour Management System) z powodzeniem wykorzystywany w firmach z sektora operatorów magazynowych i logistycznych.

Możliwość mierzenia czasu wykonywanych czynności, przypisania czynności do konkretnego zleceniodawcy, wyliczanie wydajności pracowników w poszczególnych czynnościach, a wszystko to połączone z funkcjonalnością rejestracji, pełnej ewidencji i rozliczania czasu pracy, to funkcjonalności systemu, które doskonale sprawdzają się w analityce magazynowej.

Dla jednego z naszych Klientów, globalnego operatora transportowo – magazynowego, w ramach realizacji toczącego się w tej organizacji, międzynarodowego projektu #LabourManagement dokonaliśmy wdrożenia kolejnej instancji systemu, tym razem w RPA.

Główne funkcjonalności systemu wykorzystane w tym wdrożeniu:
mierzenie czasu trwania czynności, przypisywanie czynności do konkretnych projektów/zleceń/zleceniodawców, mierzenie wydajności

Time Harmony – Labour Management System

Time Harmony doskonale wpisał się w założenia projektu, który swoim zasięgiem ma objąć wszystkie lokalizacje, w których operują centra logistyczno-magazynowe Klienta. W ramach projektu Labour Management zadaniem systemu Time Harmony jest dostarczanie danych na temat wykonywanych czynności, z wyliczeniem czasu ich trwania, określanie nakładu pracy, wydajności oraz identyfikacja czasów jałowych. Dane te posłużą do kompleksowej analizy tego, jak wykorzystywany jest czas pracy w poszczególnych hubach operacyjnych oraz docelowo wskazanie obszarów w których możliwa jest optymalizacja procesów.

Realizacja projektu

Pierwszym z krajów, w którym wdrożyliśmy nasz system była Polska. Dane dostarczane przez system okazały się na tyle cenne, iż zdecydowano o dalszych wdrożeniach Time Harmony w kolejnych krajach Europejskich, Ameryce Północnej i Południowej, a ostatnio przyszła kolej na jeden z magazynów Klienta w Republice Południowej Afryki.

System Time Harmony rejestruje dane o przebiegu pracy z wykorzystaniem wbudowanych stref czasowych, dlatego dane analityczne dostępne są w czasie rzeczywistym nie tylko dla kierownictwa danej lokalizacji, lecz również dla kadry zarządzającej w Centrali Spółki. System oferuje bogate raportowanie na bazie zarejestrowanych danych.

Wdrożenie w RPA

W ramach wdrożenia w Republice Południowej Afryki systemem Time Harmony objęto ponad 110 pracowników magazynowych. Pracownicy, korzystając z dostarczonych przez nas terminali, rejestrują wykonywane czynności, co pozwala na dokładne śledzenie efektywności pracy. Dodatkowo wprowadziliśmy parametr, który identyfikuje na rzecz jakiego klienta wykonywana jest dana czynność. Jest to kluczowe w kontekście obsługi kilkunastu klientów w jednym magazynie, co pozwala na precyzyjne rozliczanie nakładu pracy dla każdego z nich oraz optymalne przydzielanie zasobów ludzkich do zadań.

Na początku parametr ten pracownicy wybierają ręcznie, jednak planowana integracja z systemem WMS (SAP) umożliwi automatyczne pobieranie danych dotyczących klientów, ilości towarów oraz jednostek (np. sztuki, paczki, palety), co usprawni proces i zminimalizuje ryzyko błędów.

Labour Management System - Korzyści z wdrożenia

Już w pierwszych dniach po wdrożeniu Klient dostrzegł liczne korzyści, takie jak:

Zwiększona transparentność pracy – rejestrowanie czynności pozwala na lepszą kontrolę nad realizacją zadań.
Optymalizacja alokacji zasobów – dane o obciążeniu pracą per klient pozwalają na lepsze planowanie i przydzielanie personelu.
Poprawa efektywności operacyjnej – dzięki monitorowaniu czasu pracy i eliminacji czasów jałowych.

Kolejne kroki

W zależności od postępów projektu i oceny korzyści wynikających z wdrożenia, będą podejmowane decyzje dotyczące potencjalnego rozszerzenia projektu RPA o kolejne magazyny. Ponadto, już w pierwszych dniach po wdrożeniu system wykazał, że może być również pomocny w rozliczeniach z pracownikami, opartych na danych z raportów dotyczących wykonywanych czynności.

Obawy pracowników

Jednym z większych wyzwań, na jakie napotykamy przy realizacji wdrożeń są obawy pracowników co do wpływu systemu na ich zatrudnienie bądź poziom wynagrodzenia. Ważną rolą managerów odpowiedzialnych za realizację projektu po stronie Klienta, przy naszym wsparciu wynikającym z doświadcza w dotychczasowych realizacjach, jest wytłumaczenie podstawy biznesowej i przybliżenie pracownikom realnych, wymiernych korzyści z wdrożenia. Ponieważ to co warte jest podkreślenia to fakt, iż Time Harmony nie tylko dostarcza danych analitycznych dla kierownictwa firmy, lecz również poprawia organizację pracy, wspiera bardziej zrównoważone przydzielanie zadań, w tym wyrównanie obciążenia pracą, przyczynia się do poprawy samoorganizacji i samokontroli pracy. W efekcie ma to wpływ na pozytywną ocenę pracownika, dzięki dostarczaniu wymiernych danych uwzględnianych następnie w procesie oceny i premiowania.

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

Zobacz co mierzymy

Time Harmony - 2024-09-24 - Poradnik przedsiębiorcy, Mierzenie czynności i wydajności - No Comments

Przerwa pracownicza - 7 faktów, które musisz znać

W polskim systemie prawnym przepisy dotyczące przerw w pracy są precyzyjnie określone w Kodeksie pracy. Ich celem jest ochrona zdrowia pracowników, zapewnienie odpowiednich warunków pracy oraz utrzymanie równowagi między czasem pracy a odpoczynkiem. Przerwa pracownicza jest nie tylko prawem pracownika, ale także obowiązkiem pracodawcy, który musi je zapewnić.

Płatna przerwa pracownicza – ile trwa?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje płatna przerwa pracownicza, wliczana do czasu pracy, pod warunkiem, że pracuje on co najmniej 6 godzin dziennie. Długość tej przerwy może różnić się w zależności od zaplanowanego czasu pracy.

przerwa pracownicza

Płatna przerwa pracownicza w przypadku 8-, 12- i 16-godzinnego dnia pracy

Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy wprowadzoną w 2023 roku, długość płatnych przerw zwiększa się w zależności od długości dnia pracy:

8-godzinny dzień pracy – 15 minut przerwy płatnej, wliczanej do czasu pracy.
10- i 12-godzinny dzień pracy – 2 x 15 minut, łącznie 30 minut płatnych przerw, jeśli czas pracy przekracza 9 godzin.
16-godzinny dzień pracy – 3 x 15 minut, łącznie 45 minut przerw płatnych, przy dniu pracy dłuższym niż 16 godzin.

Są to minimalne długości przerw, jakie musi zapewnić pracodawca zgodnie z przepisami. Może on jednak zdecydować o wydłużeniu płatnych przerw.

Pracodawca może zdecydować o wydłużeniu przerw pracowniczych wliczanych w czas pracy.

60-minutowa przerwa bezpłatna

Art. 141 Kodeksu pracy umożliwia pracodawcy wprowadzenie dodatkowej, maksymalnie 60-minutowej przerwy, która nie jest wliczana do czasu pracy, co oznacza, że pracownik nie otrzyma za nią wynagrodzenia. Przepisy wyraźnie określają cel tej przerwy, którym jest spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych przez pracownika. Należy pamiętać, że pracownik musi w takim wypadku pozostać w pracy o godzinę dłużej. Przerwę tę wprowadza się poprzez układ zbiorowy pracy, regulamin pracy lub umowę o pracę, jeśli brak jest układu lub regulaminu.

Wprowadzenie w zakładzie przerwy bezpłatnej nie pozbawia pracownika prawa do przerwy 15 minutowej.

Jeśli pracownik nie chce korzystać z dodatkowej, bezpłatnej przerwy, może złożyć stosowny wniosek w tej sprawie. Pracodawca może, lecz nie musi, uwzględniać takiego wniosku.

Dodatkowe przerwy pracownicze

Niektóre grupy pracowników mają prawo do dodatkowych przerw:

Pracownicy pracujący przy komputerze – przysługuje im 5-minutowa przerwa po każdej godzinie pracy, wliczana do czasu pracy, co ma na celu zmniejszenie obciążenia związanego z pracą przy monitorze.
Matki karmiące – mają prawo do jednej półgodzinnej przerwy, jeśli pracują od 4 do 6 godzin dziennie, oraz dwóch półgodzinnych przerw, gdy pracują ponad 6 godzin. W przypadku karmienia więcej niż jednego dziecka, przerwy te wydłużają się do 45 minut każda. Przerwy mogą być połączone na wniosek pracownicy.
Młodociani pracownicy – osoby w wieku od 15 do 18 lat mają prawo do 30-minutowej przerwy, jeśli ich dzienny czas pracy przekracza 4,5 godziny.
Pracownicy w uciążliwych lub szkodliwych warunkach pracy – pracodawca ma obowiązek skrócić ich czas pracy, wprowadzając dodatkowe przerwy wliczane do czasu pracy.
Osoby z niepełnosprawnością – przysługuje im dodatkowa 15-minutowa przerwa dziennie.

Przerwy dla zawodowych kierowców

W przypadku zawodowych kierowców przepisy są szczególnie rygorystyczne. Zgodnie z regulacjami unijnymi i polskimi, kierowcy po 4,5 godziny ciągłej jazdy muszą zrobić co najmniej 45 minut przerwy.

Przerwa pracownicza rejestrowana w systemie Time Harmony

Time Harmony to system rejestracji czasu pracy, który między innymi umożliwia monitorowanie długości i częstotliwości przerw pracowniczych. Pracownicy mogą rejestrować wyjście na przerwę za pomocą kart RFID lub aplikacji mobilnej.

Dzięki automatycznym interfejsom wyjście i powrót z przerwy może zapisać się w systemie automatycznie. W takim wypadku sam fakt przejścia przez bramkę obrotową wyśle do systemu odpowiedni komunikat.

Dzięki odpowiednim ustawieniom systemowym, osoby odpowiedzialne za nadzór nad pracą zespołu mogą otrzymywać alerty z powiadomieniem o przedłużającej się przerwie. System daje możliwość ustalenia długości przerwy płatnej, zgodnie z przyjętą w zakładzie pracy zasadą.

Time Harmony w przejrzysty sposób pokazuje bieżący przebieg pracy. Jednym z wielu dostępnych dashboardów systemowych jest ten pokazujący ilość pracowników przebywających na przerwie.

Dostępne raporty czasu pracy pokazują jak w zakładzie pracy kształtuje się rozkład czasu pracy z uwzględnieniem przerw. Dane można porównywać pomiędzy zespołami czy lokalizacjami.

Dane w czasie rzeczywistym dostępne w Time Harmony pozwalają na bieżące monitorowanie ilości pracowników przebywających na przerwie.

Dane historyczne umożliwiają analizę, jak procentowo rozkłada się czas pracy w porównaniu do czasu przerw.

Konsekwencje braku przerw

Brak przerw pracowniczych jest naruszeniem prawa i może prowadzić do odpowiedzialności pracodawcy. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) ma prawo kontrolować, czy pracodawca przestrzega przepisów dotyczących przerw, a w razie stwierdzenia naruszeń, może nałożyć grzywnę.

Pracodawca może monitorować sposób, w jaki pracownicy korzystają z przysługujących im przerw, a systemy takie jak Time Harmony pozwalają na pełne zarządzanie czasem pracy, co zwiększa efektywność i kontrolę nad procesami pracy.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Time Harmony - 2024-09-10 - Poradnik przedsiębiorcy, Rejestracja i rozliczanie czasu pracy - No Comments