Planowanie urlopu na 2025 rok warto rozpocząć od sprawdzenia kalendarza dni wolnych od pracy. Po niedawnych zmianach w zakresie ustanowienia Wigilii Bożego Narodzenia dniem wolnym, w Polsce obowiązuje 14 dni świątecznych, które są ustawowo wolne od pracy. Odpowiednie zaplanowanie urlopu pozwala na wydłużenie okresu odpoczynku bez konieczności wykorzystywania dużej liczby dni urlopowych. Sprawdźmy, jak układają się dni wolne od pracy w 2025 roku i kiedy najlepiej zaplanować urlop.

Dni wolne od pracy w 2025 roku – pełna lista dni świątecznych

• • 1 stycznia (środa) – Nowy Rok
  • 6 stycznia (poniedziałek) – Święto Trzech Króli
  • 20 kwietnia (niedziela) – Wielkanoc
  • 21 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny
  • 1 maja (czwartek) – Święto Pracy
  • 3 maja (sobota) – Święto Konstytucji 3 Maja
  • 8 czerwca (niedziela) – Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki)
  • 19 czerwca (czwartek) – Boże Ciało
  • 15 sierpnia (piątek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
  • 1 listopada (sobota) – Wszystkich Świętych
  • 11 listopada (wtorek) – Narodowe Święto Niepodległości
  • 24 grudnia (środa) - Wigilia Bożego Narodzenia
  • 25 grudnia (czwartek) – Boże Narodzenie (pierwszy dzień)
  • 26 grudnia (piątek) – Boże Narodzenie (drugi dzień)

Jak najlepiej zaplanować urlop w 2025 roku?

Długie weekendy w 2025 roku:

• • 1. Nowy Rok i Święto Trzech Króli – Wystarczy wziąć cztery dni urlopu (2-3 oraz 7-10 stycznia), aby zyskać aż 10 dni wolnego.
    2. Majówka – 1 maja przypada w czwartek, więc biorąc urlop 2 maja (piątek), można cieszyć się czterodniowym weekendem. 3 maja przypada w tym roku w sobotę, za ten dzień pracodawca będzie więc musiał wyznaczyć dzień wolny do odbioru.
    3. Boże Ciało – Święto przypada w czwartek (19 czerwca), co daje świetną okazję do przedłużenia weekendu, jeśli weźmiemy wolny piątek.
    4. Wniebowzięcie NMP – 15 sierpnia wypada w piątek, co automatycznie oznacza długi weekend bez konieczności brania urlopu.
    5. Boże Narodzenie wraz z Wigilią  – czyli 24, 25 i 26 grudnia, a zatem łącznie z weekendem nasz świąteczny wypoczynek w 2025 roku potrwa aż 5 dni.

Dni świąteczne przypadające w soboty

W 2025 roku dwa święta – Święto Konstytucji 3 Maja oraz Wszystkich Świętych – wypadają w sobotę, co oznacza, że pracownikom przysługuje za nie dodatkowy dzień wolny od pracy do odbioru. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, jeśli święto przypada w dzień wolny od pracy inny niż niedziela, pracodawca jest zobowiązany wyznaczyć inny termin wolny w tym samym okresie rozliczeniowym. Pracodawca nie musi uzgadniać tej decyzji z pracownikami, a informacja o wyznaczonym dniu wolnym powinna zostać przekazana w formie zarządzenia, obwieszczenia lub innym przyjętym w firmie sposobem.

Dni świąteczne przypadające w niedziele

Dwa spośród 14 dni świątecznych w 2025 roku przypadają w niedzielę – Niedziela Wielkanocna oraz Zielone Świątki. Są to święta ruchome, które zawsze wypadają w ten dzień tygodnia, dlatego nie wpływają na obniżenie wymiaru czasu pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownikom nie przysługuje za nie dodatkowy dzień wolny.

Wymiar czasu pracy w 2025 roku

Zgodnie z Kodeksem pracy, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę oraz przeciętnie 40 godzin w tygodniu przy średnio 5-dniowym systemie pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym. W większości przedsiębiorstw dni wolne od pracy to sobota i niedziela. Dodatkowo, w 2025 roku przypada 14 dni świątecznych, które zwiększają liczbę dni wolnych od pracy.

Aby obliczyć wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach, należy zastosować następujący schemat:

• • 1. Liczbę pełnych tygodni w danym okresie rozliczeniowym mnożymy przez 40 godzin. W przypadku miesięcznego okresu rozliczeniowego wyliczenie wygląda następująco: 4 tygodnie × 40 godzin = 160 godzin.
    2. Do uzyskanej wartości dodajemy liczbę dni wychodzących poza pełne tygodnie, mnożąc je przez 8 godzin.
    3. Od otrzymanego wyniku odejmujemy 8 godzin za każdy dzień świąteczny wolny od pracy, przypadający w dniu innym niż niedziela.

Czas pracy w 2025 roku w rozbiciu na miesiące (miesięczny okres rozliczeniowy)

Wymiar czasu pracy w rozbiciu na trzymiesięczne okresy rozliczeniowe

Podsumowanie

2025 rok przynosi kilka korzystnych układów dni wolnych, zwłaszcza w styczniu, czerwcu, sierpniu i grudniu. Planując urlop z wyprzedzeniem, można skutecznie wydłużyć odpoczynek bez nadmiernego wykorzystywania dni urlopowych. Warto już teraz zastanowić się nad najlepszymi terminami na wakacje czy krótkie wyjazdy!

Time Harmony – wygodne narzędzie do planowania czasu pracy

Planowanie urlopu i organizacja czasu pracy zgodnie z przepisami Kodeksu pracy mogą być łatwiejsze dzięki systemowi Time Harmony. To nowoczesne narzędzie umożliwia pracodawcom efektywne zarządzanie harmonogramami, uwzględniając dni wolne, urlopy oraz limity czasu pracy. Dzięki automatycznym przypomnieniom i analizie danych system wspiera zgodność z przepisami prawa pracy, jednocześnie zwiększając przejrzystość i automatyzując procesy planowania harmonogramów.

Elastyczne okresy rozliczeniowe w Time Harmony

Time Harmony umożliwia elastyczne zarządzanie czasem pracy poprzez definiowanie różnych okresów rozliczeniowych dla poszczególnych działów w organizacji. System pozwala na ustawienie różnych okresów rozliczeniowych np. miesięcznych, kwartalnych czy czteromiesięcznych, w ramach jednej organizacji, w zależności od specyfiki danego zespołu. Dzięki temu firmy mogą precyzyjnie dostosować harmonogramy, rozliczanie czasu pracy i raportowanie do wewnętrznych potrzeb oraz obowiązujących przepisów prawa pracy.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

W polskim systemie prawnym przepisy dotyczące przerw w pracy są precyzyjnie określone w Kodeksie pracy. Ich celem jest ochrona zdrowia pracowników, zapewnienie odpowiednich warunków pracy oraz utrzymanie równowagi między czasem pracy a odpoczynkiem. Przerwa pracownicza jest nie tylko prawem pracownika, ale także obowiązkiem pracodawcy, który musi je zapewnić.

Płatna przerwa pracownicza – ile trwa?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje płatna przerwa pracownicza, wliczana do czasu pracy, pod warunkiem, że pracuje on co najmniej 6 godzin dziennie. Długość tej przerwy może różnić się w zależności od zaplanowanego czasu pracy.

Płatna przerwa pracownicza w przypadku 8-, 12- i 16-godzinnego dnia pracy

Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy wprowadzoną w 2023 roku, długość płatnych przerw zwiększa się w zależności od długości dnia pracy:

• 8-godzinny dzień pracy – 15 minut przerwy płatnej, wliczanej do czasu pracy.
• 10- i 12-godzinny dzień pracy – 2 x 15 minut, łącznie 30 minut płatnych przerw, jeśli czas pracy przekracza 9 godzin.
• 16-godzinny dzień pracy – 3 x 15 minut, łącznie 45 minut przerw płatnych, przy dniu pracy dłuższym niż 16 godzin.

Są to minimalne długości przerw, jakie musi zapewnić pracodawca zgodnie z przepisami. Może on jednak zdecydować o wydłużeniu płatnych przerw.

60-minutowa przerwa bezpłatna

Art. 141 Kodeksu pracy umożliwia pracodawcy wprowadzenie dodatkowej, maksymalnie 60-minutowej przerwy, która nie jest wliczana do czasu pracy, co oznacza, że pracownik nie otrzyma za nią wynagrodzenia. Przepisy wyraźnie określają cel tej przerwy, którym jest spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych przez pracownika. Należy pamiętać, że pracownik musi w takim wypadku pozostać w pracy o godzinę dłużej. Przerwę tę wprowadza się poprzez układ zbiorowy pracy, regulamin pracy lub umowę o pracę, jeśli brak jest układu lub regulaminu.

Wprowadzenie w zakładzie przerwy bezpłatnej nie pozbawia pracownika prawa do przerwy 15 minutowej.

Jeśli pracownik nie chce korzystać z dodatkowej, bezpłatnej przerwy, może złożyć stosowny wniosek w tej sprawie. Pracodawca może, lecz nie musi, uwzględniać takiego wniosku.

Dodatkowe przerwy pracownicze

Niektóre grupy pracowników mają prawo do dodatkowych przerw:

• Pracownicy pracujący przy komputerze – przysługuje im 5-minutowa przerwa po każdej godzinie pracy, wliczana do czasu pracy, co ma na celu zmniejszenie obciążenia związanego z pracą przy monitorze.
• Matki karmiące – mają prawo do jednej półgodzinnej przerwy, jeśli pracują od 4 do 6 godzin dziennie, oraz dwóch półgodzinnych przerw, gdy pracują ponad 6 godzin. W przypadku karmienia więcej niż jednego dziecka, przerwy te wydłużają się do 45 minut każda. Przerwy mogą być połączone na wniosek pracownicy.
• Młodociani pracownicy – osoby w wieku od 15 do 18 lat mają prawo do 30-minutowej przerwy, jeśli ich dzienny czas pracy przekracza 4,5 godziny.
• Pracownicy w uciążliwych lub szkodliwych warunkach pracy – pracodawca ma obowiązek skrócić ich czas pracy, wprowadzając dodatkowe przerwy wliczane do czasu pracy.
• Osoby z niepełnosprawnością – przysługuje im dodatkowa 15-minutowa przerwa dziennie.

Przerwy dla zawodowych kierowców

W przypadku zawodowych kierowców przepisy są szczególnie rygorystyczne. Zgodnie z regulacjami unijnymi i polskimi, kierowcy po 4,5 godziny ciągłej jazdy muszą zrobić co najmniej 45 minut przerwy.

Przerwa pracownicza rejestrowana w systemie Time Harmony

Time Harmony to system rejestracji czasu pracy, który między innymi umożliwia monitorowanie długości i częstotliwości przerw pracowniczych. Pracownicy mogą rejestrować wyjście na przerwę za pomocą kart RFID lub aplikacji mobilnej.

Dzięki automatycznym interfejsom wyjście i powrót z przerwy może zapisać się w systemie automatycznie. W takim wypadku sam fakt przejścia przez bramkę obrotową wyśle do systemu odpowiedni komunikat.

Dzięki odpowiednim ustawieniom systemowym, osoby odpowiedzialne za nadzór nad pracą zespołu mogą otrzymywać alerty z powiadomieniem o przedłużającej się przerwie. System daje możliwość ustalenia długości przerwy płatnej, zgodnie z przyjętą w zakładzie pracy zasadą.

Time Harmony w przejrzysty sposób pokazuje bieżący przebieg pracy. Jednym z wielu dostępnych dashboardów systemowych jest ten pokazujący ilość pracowników przebywających na przerwie.

Dostępne raporty czasu pracy pokazują jak w zakładzie pracy kształtuje się rozkład czasu pracy z uwzględnieniem przerw. Dane można porównywać pomiędzy zespołami czy lokalizacjami.

Konsekwencje braku przerw

Brak przerw pracowniczych jest naruszeniem prawa i może prowadzić do odpowiedzialności pracodawcy. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) ma prawo kontrolować, czy pracodawca przestrzega przepisów dotyczących przerw, a w razie stwierdzenia naruszeń, może nałożyć grzywnę.

Pracodawca może monitorować sposób, w jaki pracownicy korzystają z przysługujących im przerw, a systemy takie jak Time Harmony pozwalają na pełne zarządzanie czasem pracy, co zwiększa efektywność i kontrolę nad procesami pracy.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Sierpień 2024 - drugi a za razem ostatni z wakacyjnych miesięcy. Przyjrzyjmy się, ile godzin pracownicy będą musieli przepracować w sierpniu 2024 roku oraz jak kształtują się dni wolne od pracy w tym okresie.

Podstawowe Zasady Ustalania Wymiaru Czasu Pracy

Zgodnie z Kodeksem pracy, wymiar czasu pracy oblicza się na podstawie liczby dni roboczych w danym miesiącu.

Aby to zrobić, należy:

1. Pomnożyć liczbę pełnych tygodni w miesiącu przez 40 godzin (tygodniowa norma czasu pracy).
2. Dodać do wyniku iloczyn liczby dni pozostałych do końca miesiąca i 8 godzin.
3. Odjąć 8 godzin za każdy dzień ustawowo wolny od pracy przypadający w danym miesiącu.

Sierpień 2024 - Liczba Dni Roboczych

W sierpniu 2024 roku mamy 31 dni kalendarzowych, z czego:
• 5 dni przypada na soboty (3, 10, 17, 24, 31 sierpnia),
• 4 dni przypada na niedziele (4, 11, 18, 25 sierpnia),
• 1 dzień przypada na święto ustawowe, którym jest 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny.

Pozostałe dni to dni robocze.

Sierpień 2024 - Obliczenie Wymiaru Czasu Pracy

Krok po kroku, obliczenia dla sierpnia 2024 prezentują się następująco:

1. Liczba pełnych tygodni: 4 tygodnie × 40 godzin = 160 godzin.
2. Pozostałe dni robocze: 2 dni × 8 godzin = 16 godzin.
3. Odjęcie godzin za święto ustawowe: 1 dzień x 8 godzin.

Znaczenie Prawidłowego Wyliczenia Wymiaru Czasu Pracy

Prawidłowe wyliczenie wymiaru czasu pracy jest kluczowe dla pracodawców, którzy muszą odpowiednio planować harmonogramy pracy, a także dla pracowników, którzy chcą wiedzieć, ile godzin będą musieli przepracować. Dzięki temu możliwe jest także prawidłowe rozliczenie wynagrodzeń oraz uniknięcie ewentualnych sporów dotyczących czasu pracy.

Urlopy i Odpoczynek

Sierpień jest również popularnym miesiącem urlopowym. Zgodnie z przepisami, każdy pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego.

Długość urlopu zależy od stażu pracy i wynosi:
• 20 dni – dla pracowników ze stażem pracy krótszym niż 10 lat,
• 26 dni – dla pracowników ze stażem pracy wynoszącym co najmniej 10 lat.

Pracodawcy powinni również pamiętać o obowiązku zapewnienia pracownikom minimalnego odpoczynku dobowego i tygodniowego. Pracownikowi przysługuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie oraz co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w tygodniu.

Wymiar czasu pracy w 2024 roku

Jak wygląda wymiar czasu pracy miesiąc po miesiącu w całym 2024  roku?
O tym w tabelce poniżej:

W firmach, w których obowiązują trzymiesięczne okresy rozliczeniowe wymiar czasu będzie przedstawiał się następująco:

Planowanie pracy w Time Harmony

Time Harmony to system do elektronicznej ewidencji czasu pracy, który oprócz funkcji związanych z rejestrowaniem i rozliczaniem czasu pracy oferuje możliwość planowania pracy i tworzenia harmonogramów. System automatycznie uwzględni wszystkie ustawowo wolne od pracy dni wolne, wyliczy wymiar pracy a dodatkowo w procesie planowania harmonogramów poinformuje o wszelkich ewentualnych niezgodnościach w planowaniu.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Sierpień 2024 - Podsumowanie

W sierpniu 2024 roku pracownicy w Polsce będą musieli przepracować 168 godzin. Warto jednak pamiętać, że ten czas może być zróżnicowany w zależności od indywidualnych harmonogramów pracy, które mogą uwzględniać różne systemy i rozkłady czasu pracy. Dla wielu osób sierpień będzie także czasem urlopowym, co dodatkowo wpłynie na indywidualny wymiar czasu pracy.
Pracodawcy i pracownicy powinni zawsze dokładnie zapoznać się z przepisami oraz indywidualnymi ustaleniami, aby zapewnić zgodność z obowiązującym prawem pracy oraz zapewnić sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Tradycyjne metody rejestracji czasu pracy, takie jak ręcznie wypełniane listy obecności powoli odchodzą do lamusa. Na rynku dostępnych jest wiele systemów do elektronicznej rejestracji czasu pracy, które automatyzują proces monitorowania godzin pracy, przynosząc szereg dodatkowych korzyści mających wpływ na efektywność, produktywność i przejrzystość procedur związanych z tym procesem kadrowym.

Time Harmony to zaawansowany, elektroniczny system RCP, który w sposób kompleksowy adresuje wszystkie obszary związane z ewidencjonowaniem czasu pracy, począwszy od procesu rejestracji poprzez planowanie aż po rozliczenie przepracowanych godzin.

Przyjrzyjmy się bliżej poszczególnym funkcjonalnościom systemu Time Harmony:

1. Rejestracja obecności

ELIMINACJA PAPIEROLOGII I RZETELNE DANE
Przewagą systemów RCP online  nad tradycyjnymi formami ewidencji czasu pracy jest między innymi możliwość eliminacji papierologii. Pracownicy nie muszą wpisywać się ręcznie na papierowej liście, otrzymując w zamian elastyczne formy rejestracji. Z drugiej strony system gwarantuje rzetelność danych zapobiegając ewentualnym niezgodnościom czy przekłamaniom w deklarowanym czasie rozpoczęcia i zakończenia pracy.

W Time Harmony udostępniamy aż 6 metod rejestrowania obecności pracowników:

- rejestracja za pomocą kart RFID. To najczęściej wybierana forma rejestracji, w której pracownicy rejestrują czas przyjścia i wyjścia z pracy za pomocą karty RFID. Do celów rejestracji Klienci najczęściej wybierają oferowane przez nas urządzenie, które już skonfigurowane, dostarczane jest do lokalizacji Klienta.

Nasze urządzenie może być zainstalowane w dowolnym, dogodnym dla pracowników miejscu, nie wymaga skomplikowanego montażu. Do instalacji potrzebny jest jedynie dostęp do gniazdka elektrycznego i Internetu (WiFi lub łącze). Ponieważ system udostępniany jest z poziomu przeglądarki internetowej można go z powodzeniem zainstalować na tabletach Klienta. W takim wypadku prosty proces instalacji oprogramowania pozostaje po stronie Klienta, z możliwością wsparcia naszego zespołu.

Time Harmony może zostać zintegrowany z systemem bramek obrotowych. Wejście i wyjście z pracy jak również wyjście i powrót z przerwy zostaną dzięki takiemu rozwiązaniu automatycznie zarejestrowane w systemie bez konieczności dodatkowego odbijania karty na urządzeniu.

- rejestracja za pomocą PINu. W sytuacji gdy pracownik nie ma ze sobą karty RFID możliwa jest rejestracja przy pomocy osobistego kodu PIN, który pracownik wpisze do aplikacji na urządzeniu rejestrując  w ten sposób czas swojego przyjścia lub wyjścia z pracy.

- czytniki kodów QR. Nasz system umożliwia rejestrację za pomocą kodu QR. Rejestracja tą metodą jest równie szybka i dostępna jest na oferowanych przez nas urządzaniach, dzięki temu że posiadają w standardzie wbudowaną kamerę.

- aplikacja mobilna na urządzeniach osobistych. Pracownicy mogą również zarejestrować swój czas pracy na urządzeniach osobistych  za pomocą aplikacji na Android do pobrania z Google Play.

- rejestracja za pomocą kodu kreskowego. To rozwiązanie dla firm, które nie chcą inwestować w zakup lub najem urządzeń dostępowych. Panel rejestrujący wejście/wyjście dostępny jest z poziomu przeglądarki. Oznacza to, że nie ma konieczności instalowania systemu na komputerze i logowania się. Za pomocą skanera pracownik sczyta swój indywidualny kod kreskowy i zadeklaruje wejście lub wyjście z pracy.

- osobisty panel pracownika na urządzeniu stacjonarnym. Ta metoda rejestracji sprawdza się w przypadku pracowników biurowych wykonujących pracę za pomocą komputera. Panel rejestrujący dostępny jest z poziomu przeglądarki internetowej umożliwiając pracownikom zarejestrowanie startu lub końca pracy.

2. Lista obecności online

DANE NA TEMAT AKTUALNEJ OBSADY
Na podstawie zarejestrowanych danych na temat czasu przyjścia system generuje listy obecności online i w postaci dashboardów prezentuje dane na temat aktualnej obsady.

Ekran startowy modułu RCP w Time Harmony udostępnia informacje takie jak:
• lista pracowników obecnych w pracy w zestawieniu z dokładną godziną zarejestrowanego przyjścia do pracy i w odniesieniu do zaplanowanego harmonogramu
• ilość pracowników przebywających na przerwie
• informacje o ilości pracowników nieobecnych w pracy z podziałem na nieobecności usprawiedliwione wraz z danymi na temat powodu nieobecności
• informacje o ilości nieobecności nieusprawiedliwionych
• planowana obsada na 24h wprzód

3. Tworzenie harmonogramów

SZYBKIE I SPRAWNE PLANOWANIE PRACY
System RCP online jakim jest Time Harmony pozwala na szybkie i sprawne planowanie pracy zespołu. System wyliczy wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym oraz uwzględni zaplanowane urlopy i święta. Po stronie administratora pozostaje zaznaczenie przyjętego w organizacji dnia wolnego z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy oraz zaznaczenie czy niedziela jest dniem wolnym od pracy.

ZGODNOŚĆ Z KODEKSEM PRACY
Time Harmony automatycznie sprawdzi zgodność harmonogramu z Prawem Pracy i powiadomi o ewentualnych niezgodnościach, takich jak:

•  niewłaściwie zaplanowana liczba godzin w ramach okresu rozliczeniowego
•  konieczność zaplanowania co 4 wolnej niedzieli
•  brak 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego
•  brak 11-godzinnego odpoczynku dobowego

4. Rozliczanie czasu pracy 

SKŁADNIKI DO WYLICZENIA WYNAGRODZENIA
Rozliczanie czasu pracy to kolejna potężna funkcjonalność, która przyczynia się do usprawnienia i automatyzacji procesów kadrowych, a dodatkowo zapewnia rzetelność rozliczeń dzięki eliminacji ewentualnych błędów w rozliczeniu przepracowanego czasu.

System dostarcza danych potrzebnych do wyliczenia wynagrodzenia z uwzględnieniem nadgodzin i godzin pracy w porze nocnej. Dane na temat przepracowanego czasu są wysyłane do programu kadrowo-płacowego automatycznym interfejsem. Można je też pobrać ręcznie i wczytać samodzielnie do programu wyliczającego wynagrodzenie.

ZAOKRĄGLANIE I WYGŁADZANIE CZASU PRACY
Time Harmony pozwala na zaokrąglanie oraz wygładzanie czasu pracy. Zaokrąglanie czasu pracy to ustawienie systemowe, dzięki któremu administrator może zdefiniować liczbę minut, która zaokrąglać się będzie do pełnych 5, 10, 15 minut. Wygładzanie czasu pracy  to czas z przyjętymi marginesami czasowymi na przyjście, wyjście, spóźnienie do pracy.

SYSTEMOWE USTAWIANIE PRZERWY PŁATNEJ, GODZIN NOCNYCH I ROZPOCZĘCIA ŚWIĄT
System  daje możliwość systemowego ustawienia przerwy płatnej zgodnie z przyjętą polityką firmy. Przerwa płatna jest w takim przypadku wliczana w czas pracy pracownika, lecz wyodrębniona i widoczna w zestawieniach.

Time Harmony daje też możliwość zdefiniowania o której godzinie zaczynają się godziny nocne oraz święta.

5. Rozliczanie nadgodzin

NALICZANIE DODATKÓW DO WYNAGRODZENIA
Time Harmony daje możliwość kompleksowego rozliczenia pracy w nadgodzinach. System wylicza liczbę nadgodzin przypisując im odpowiedni dodatek +50% lub +100% zgodnie z obowiązującymi przepisami. System daje też możliwość rozliczenia nadgodzin na wniosek pracownika lub pracodawcy. Więcej o rozliczeniu nadgodzin przeczytasz w naszym artykule.

6. Raporty o czasie pracy

DANE ONLINE ZAWSZE POD RĘKĄ
Time Harmony to rozwiązanie on-line więc zebrane dane o czasie pracy są zawsze pod ręką dostępne z każdego urządzenia, w dowolnym miejscu i czasie. W standardzie oferujemy raporty:

- czas pracy pracownika – dane na temat wejścia i wyjścia z pracy w danym dniu/okresie wraz z podsumowaniem przepracowanego czasu pracy, informacją o nadgodzinach, nieobecnościach i pracy w porach nocnych

- wykorzystanie absencji – dane historyczne na temat nieobecności pracowników w tym wykorzystanych urlopów, dostępnych limitów urlopowych i innych typów nieobecności zebrane w jednym miejscu

- lista obecności – dane na temat obecności pracowników można na bieżąco monitorować na dostępnych online dashboardach systemowych lub wygenerować raport z podsumowaniem informacji za dany okres. Dane można filtrować według różnych kategorii: lokalizacja, dział, stanowisko. W razie potrzeby raport może zawierać dane pracowników archiwalnych.

7. Planowanie okresów rozliczeniowych 

DOSTOSOWANIE OKRESÓW ROZLICZENIOWYCH
Time Harmony daje możliwość planowania i rozliczania czasu pracy zgodnie z przyjętą w organizacji długością okresu rozliczeniowego. Ze względu na specyfikę działalności w danym przedsiębiorstwie może być stosowany 1-miesięczny , 3 -miesięczny a nawet roczny okres rozliczeniowy. Nasz system umożliwia tworzenie harmonogramów oraz wyliczy czas pracy wraz z nadgodzinami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy dla każdego z rodzajów okresów rozliczeniowych. Co więcej, w razie potrzeby długość okresów rozliczeniowych może się różnić w zależności od działu czy lokalizacji. Przykładowo dla pracowników magazynowych możemy ustawić 3-miesięczny okres rozliczeniowy a dla pracowników administracji 1-miesięczny.

 8. Obsługa wniosków 

WNIOSKI O KAŻDY RODZAJ NIEOBECNOŚCI LIMITOWANEJ
Time Harmony to również pełna obsługa wniosków pracowniczych. System daje możliwość wystawienia wniosku urlopowego, wniosku o opiekę nad dzieckiem oraz wniosku o każdy inny rodzaj absencji limitowanej. Dostępne raporty dostarczają informacji na temat  wykorzystanych urlopów i dostępnych limitów urlopowych. Podsumowanie wszystkich parametrów o czasie pracy, w tym wszystkich rodzajów nieobecności, dostępne jest w jednym widoku w systemie.

9. Rejestracja pracy zdalnej

WYMÓG EWIDENCJI PRACY ZDALNEJ
Dzięki Time Harmony możliwa jest również rejestracja pracy zdalnej. Warto pamiętać, że umożliwienie pracownikom pracy zdalnej nie zwalania przedsiębiorcy z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule. Time Harmony to system dostępny z poziomu przeglądarki internetowej, w którym pracownik ma możliwość zalogowania do osobistego panelu pracownika tak by zarejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy z dowolnego miejsca, w którym wykonuje swoją pracę zdalnie.

10. Integracje

INTEGRACJE Z PROGRAMAMI KADROWO-PŁACOWYMI
Otwarty interfejs systemu Time Harmony pozwala na integrację z najpopularniejszymi na rynku polskim programami kadrowo-płacowymi, takimi jak Unit4 Teta, Optima, Enova, SAP ERP. Lista integracji jest otwarta, integrację z innym systemem możemy zaplanować w ramach prac wdrożeniowych.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system

Time Harmony system RCP online - podsumowanie

KOMPLEKSOWE NARZĘDZIE DO OPTYMALIZACJI I ZARZĄDZANIA CZASEM PRACY
Time Harmony to system w pełni adresujący potrzeby przedsiębiorców w zakresie automatyzacji i usprawnienia procesu rejestracji i rozliczania czasu pracy.

Dodatkowo Time Harmony jest wyposażony w  moduł pozwalający na mierzenie czasu wykonywania czynności i wydajności pracowników . To olbrzymia funkcjonalność pozwalająca zrozumieć jak w firmie wykorzystywany jest czas pracy, jak wydajnie pracują pracownicy i które procesy należałoby zoptymalizować.

Opisany powyżej set funkcjonalności  nie zamyka katalogu dostępnych w systemie udogodnień i rozwiązań związanych z zarządzaniem pracownikami. System jest narzędziem monitorowania i zarządzania urlopami pracowniczymi, daje możliwość prowadzenia teczek pracowników, w których odpisywane są daty obowiązkowych badań lekarskich, szkoleń czy kompetencje i uprawnienia pracowników (np. uprawnienia do prowadzenia wózków widłowych czy pracy na wysokościach), jest wreszcie narzędziem ułatwiającym ocenę pracownika dzięki danym na temat wykorzystania czasu pracy i wydajności.

Wszystko to sprawia, że Time Harmony to nie tylko system RCP online lecz również  potężne, kompleksowe narzędzie do monitorowania, zarządzania i optymalizacji procesów związanych z czasem pracy.

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracodawca ma obowiązek udzielenia urlopu w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Niewykorzystany urlop powinien być udzielony do  30 września następnego roku kalendarzowego.

Może jednak zdarzyć się sytuacja kiedy pracodawca decyduje się na odwołanie lub przesunięcie urlopu pracownikowi . Z wykorzystania urlopu w ustalonym terminie może ze względu na różne okoliczności zrezygnować również sam pracownik.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej jak odwołanie urlopu lub jego przesunięcie  wygląda z punktu widzenia Kodeksu Pracy i funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego przez pracodawcę

Kodeks Pracy dopuszcza sytuację, w której pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego i bezpłatnego.

Za odwołaniem pracownika z urlopu muszą stać ważne powody uzasadniające takie działanie.

Kodeks nie precyzuje katalogu przyczyn, mówi jedynie o sytuacjach, kiedy obecność pracownika w zakładzie pracy jest niezbędna i wymagana przez okoliczności nie dające się przewidzieć w chwili rozpoczynania urlopu (Art. 167 KP).

Odwołanie z urlopu zobowiązuje więc pracownika do stawienia się w pracy w wyznaczonym przez pracodawcę terminie. Jednakże należy pamiętać, iż termin powrotu do pracy z urlopu powinien uwzględniać czas jaki potrzebny jest pracownikowi na powrót z wypoczynku.

Forma odwołania z urlopu i termin powrotu do pracy

Prawo pracy nie precyzuje również formy w jakiej powinno pracownikowi zostać przedstawione odwołanie z urlopu.

Polecenie odwołania pracownika z urlopu może odbyć się zarówno drogą telefoniczną, mailową, pisemną a nawet sms-em  – ważne by komunikacja była skuteczna a pracownik mógł się zapoznać z jej treścią.

Niewykorzystaną część urlopu pracownik może zrealizować w późniejszym terminie. Więcej o niewykorzystanym urlopie, czy przepada, do kiedy należy go wykorzystać i kiedy przysługuje ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop dowiesz się z naszego artykułu.

Rekompensata za odwołanie pracownika z urlopu

Art. 167 Kodeksu Pracy stanowi o tym, iż pracodawca jest zobowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. Wydatki te muszą być udokumentowane rachunkami lub inną formą potwierdzenia (np. bilet lotniczy czy kolejowy, opłacony pobyt w hotelu). Do wydatków należy również doliczyć koszty wypoczynku rodziny pracownika, jeżeli na skutek odwołania członkowie rodziny (np. dzieci) nie mogli kontynuować wypoczynku.

Jeśli natomiast pracodawca zgodził się na pokrycie dodatkowych kosztów, które nie pozostają w bezpośrednim związku z odwołaniem z urlopu, wówczas stanowią one dodatkowy przychód podlegający opodatkowaniu.

Dodatkowe koszty, nie związane bezpośrednio ze zwrotem wydatków pracownika nie będą mogły być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.

Odwołanie pracownika z urlopu bezpłatnego

Urlop bezpłatny jest udzielany tylko na pisemny wniosek pracownika. Na ten czas pracownik jest zwolniony z obowiązku świadczenia pracy i nie pobiera wynagrodzenia. Jednak stosunek pracy pozostaje zachowany, jak również prawo pracodawcy do odwołania pracownika z urlopu.

Odwołanie urlopu przez pracownika

Jak kwestia odwołania urlopu wygląda jeśli następuje ono z inicjatywy pracownika?

Odwołanie urlopu przez pracownika może zdarzyć się z różnych przyczyn. Może na to wpłynąć zmiana planów osobistych czy nagłe zdarzenia losowe.

Pracodawca musi wziąć pod uwagę organizację pracy w przedsiębiorstwie i to jak zmiana, w często wcześniej zaplanowanym planie urlopowym wpłynie na ciągłość pracy.

Anulowany urlop w żadnym razie nie przepada. Pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlop w innym terminie.

Przesunięcie terminu urlopu

Przesunięcie ustalonego w planie urlopów, lub uzgodnionego przez strony terminu urlopu może nastąpić z inicjatywy zarówno pracodawcy jak i pracownika. Różna jest jednak procedura postępowania w obu przypadkach.

Przyjrzyjmy się temu bliżej:

Przesunięcie terminu urlopu przez pracodawcę

Pracodawca może przesunąć termin urlopu pracownika, jeśli zachodzą uzasadnione okoliczności, zagrażające prawidłowemu funkcjonowaniu przedsiębiorstwa wskutek nieobecności pracownika.

Pracodawca powinien zawiadomić pracownika niezwłocznie o przesunięciu terminu zaplanowanego urlopu i przepisy nie przewidują obowiązku zwrotu ewentualnych kosztów.

Przesunięcie terminu urlopu przez pracownika

Jeśli zmiana terminu urlopu następuje z inicjatywy pracownika, to musi być ona umotywowana wnioskiem pracownika na skutek zaistnienia ważnych przyczyn. Ustawodawca nie zdefiniował, jakie przyczyny należy uznać za ważne, zwyczajowo przyjmuje się okoliczności związane z sytuacją rodzinną pracownika, ale też inne znaczące przeszkody uniemożliwiające pracownikowi wyjazd na wypoczynek. Katalog przyczyn nie został zdefiniowany przez ustawodawcę.

Przesunięcie terminu urlopu na wniosek pracownika może nastąpić tylko za zgodą pracodawcy.

Przesunięcie urlopu z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy

Zgodnie z Kodeksem Pracy (Art 165) w sytuacji gdy pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, pracodawca jest zobowiązany do przesunięcia urlopu na termin późniejszy. Zdefiniowany w ustawie katalog przyczyn wygląda następująco:

• czasowa niezdolność do pracy wskutek choroby
• odosobnienie w związku z chorobą zakaźną
• odbywanie ćwiczeń wojskowych
• urlop macierzyński

Podsumowanie

Podsumowując, przepisy dotyczące udzielania, odwoływania, przesuwania oraz anulowania urlopu wypoczynkowego przez pracodawcę i pracownika są jasno określone w Kodeksie Pracy. Mimo że pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu, różne okoliczności mogą wpływać na zmiany w planach urlopowych. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy muszą pamiętać o obowiązkach i prawach wynikających z przepisów, aby zapewnić zgodność z prawem oraz zachować dobre relacje w miejscu pracy. Przestrzeganie procedur oraz wzajemne zrozumienie mogą znacząco wpłynąć na satysfakcję obu stron, a także na efektywność i stabilność funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system