Tworzenie harmonogramu czasu pracy często nie należy do łatwych zadań, ponieważ należy wziąć pod uwagę całkiem sporo czynników. Z pomocą przychodzą elektroniczne systemy do tworzenia harmonogramu czasu pracy, dzięki którym można szybko i sprawnie zaplanować pracę zespołu nie tracąc na tę czynność cennego czasu.
W poniższym artykule przeczytasz:
1. Jakie elementy musi uwzględniać harmonogram czasu pracy
Przy układaniu harmonogramu czasu pracy musimy uwzględnić następujące elementy:
- wymiar czasu pracy
- informacja o dniach roboczych
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
- dobę pracowniczą
- dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy
- dni wolne od pracy
- zapewnienie wolnej niedzieli minimum raz na 4 tygodnie
- urlopy pracowników
Zatem przystępując do tworzenia harmonogramu należy wziąć pod uwagę całkiem sporo elementów. Jednak podstawowa rzecz to wyliczenie w ile godzin dany pracownik musi przepracować w danym okresie rozliczeniowym.
Aby to zrobić należy wykonać 3 kroki:
2 krok: do wyniku z poprzedniego kroku należy dodać iloczyn 8 godzin i pozostałych dni roboczych, wypadających w danym okresie rozliczeniowym
3 krok: odjąć 8 godzin za każde święto lub inny ustawowo wolny od pracy dzień, który wypada w innym dniu niż niedziela.
Przyjmując, że w naszej firmie obowiązuje miesięczny okres rozliczeniowy, to przykładowo w maju 2024 r. wymiar czasu pracy pracownika będzie się przedstawiał następująco:
40x4 + 3x8 – 3x8= 160 godzin pracy
Jeśli w przedsiębiorstwie stosowany jest trzymiesięczny okres rozliczeniowy, takie wyliczenie należy wykonać dla trzech kolejnych miesięcy a następnie zsumować liczbę godzin z każdego miesiąca.
Następnie w harmonogramie należy uwzględnić wszystkie wymienione wyżej czynniki, tj. plany urlopowe, odpoczynek dobowy, wolną niedzielę raz na 4 tygodnie, odbiory za pracę w niedziele lub święto.
Całkiem sporo, prawda?
Z ratunkiem przychodzi Time Harmony - system do rejestracji, planowania i rozliczania czasu pracy. Planowanie harmonogramów to jedna z funkcjonalności naszego systemu, która pozwala na automatyzację procesu tworzenia harmonogramów.
Decydując się na ręczne tworzenie harmonogramu czasu pracy możesz skorzystać z naszego wzorca.
2. Tworzenie harmonogramu czasu pracy – co mówi Kodeks?
Harmonogramowi czasu pracy poświęcony jest Art. 129 §3 Kodeksu Pracy, który określa formę w jakiej powinien być sporządzony harmonogram czasu pracy i termin w jakim powinien on być pracownikowi zakomunikowany. A mianowicie czytamy w nim, że:
Tworzenie harmonogramów czasu pracy jest obowiązkowe w przypadku pracy zmianowej, pracy w systemie równoważnym i w firmach pracujących w niedzielę i święta.
A jakie przedsiębiorstwa są zwolnione z obowiązku tworzenia i przekazywania pracownikom harmonogramów czasu pracy?
3. Czy tworzenie harmonogramu jest obowiązkowe w każdym przedsiębiorstwie.
Kolejnymi okolicznościami zwalniającymi z obowiązku tworzenia harmonogramu czasu pracy są sytuacje gdy: pracownik pracuje w systemie zadaniowym lub na wniosek pracownika pracuje on w ruchomym bądź indywidualnym systemie czasu pracy.
4. Czy możliwa jest zmiana harmonogramu czasu pracy?
Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy pracodawca może dokonać zmiany w grafiku w celu wyznaczenia dnia wolnego za pracę w niedzielę, święto lub inny dzień wolny wynikający z wymiaru pracy, a także, jeśli udziela czasu wolnego za nadgodziny. Zmiany w grafiku występujące z innych okoliczności powinny być uzasadnione i wynikające z przyczyn obiektywnych a możliwość ich wprowadzania powinna być opisana w przepisach wewnątrzzakładowych.
5. Jak szybko stworzyć harmonogram w Time Harmony
Myślisz o usprawnieniu i automatyzacji procesu planowania pracy i układania harmonogramów czasu pracy w Twojej firmie? Sprawdź Time Harmony!
Z pomocą naszego systemu stworzenie harmonogramu potrwa zaledwie chwilę. System wyliczy wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym, uwzględni zaplanowane urlopy i święta.
Stworzenie harmonogramu pracy w Time Harmony to zaledwie kilka kliknięć.
Sprawdź sam jakie to proste:
6. Jakie inne funkcjonalności pomocne w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy posiada Time Harmony
Time Harmony to pełnowymiarowy system do rejestracji, planowania i pełnego rozliczenia czasu pracy.
Tworzenie harmonogramów czasu pracy i wiele, wiele więcej!
Zobacz jakie korzyści płyną z zastosowania naszego systemu w procesach związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy.
Zgodność z prawem pracy. Narzędzie opracowane we współpracy z ekspertami prawa pracy, na bieżąco aktualizowane do obowiązujących przepisów to pewność zgodności z Kodeksem Pracy i prawidłowości planowania i rozliczania czasu pracy.
Planowanie okresów rozliczeniowych. Dostosowanie okresu rozliczeniowego do wewnętrznego regulaminu firmy. Możliwość wygładzania czasu pracy, definiowanie regulaminowej długości przerw, zakresu godzin nocnych czy dni wolnych.
Lista obecności on-line. Szybka informacja o liczbie pracowników obecnych, nieobecnych oraz przebywających na przerwie. Funkcjonalność połączona z alarmowaniem o spóźnieniach.
Rozliczenie czasu pracy. Indywidualne rozliczenie każdego pracownika z podziałem na godziny standardowe, nadgodziny dobowe 50% i 100%, średnio-tygodniowe 100%, godziny nocne oraz absencje.
Rozliczanie nadgodzin. Automatyczne rozliczenie godzin nadliczbowych, pracy w dni wolne od pracy oraz święta. Kompletne rozliczenie przepracowanego czasu pracy.
Rejestracja pracy zdalnej. Nasz mobilny system rejestracji czasu pracy to idealne rozwiązanie w erze pracy zdalnej. Pracownicy mogą zarejestrować swój czas pracy z dowolnego miejsca.
Obsługa wniosków. Wystawianie wniosków o urlop, opiekę nad dzieckiem oraz pozostałe absencje limitowane. Pełna kontrola nad absencjami pracowników.
Integracje. Uniwersalny interfejs powala na szybką integrację z Twoim systemem kadrowo-płacowym w celu przesyłania danych potrzebnych do finansowego rozliczenia przepracowanego czasu pracy.
Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!
