MODUŁ ORGANIZACJA

Elektroniczna kartoteka pracownika

Kluczowe dane kadrowe, takie jak badania lekarskie, kompetencje, szkolenia, umowy czy przydzielone zasoby, są przechowywane w jednym miejscu – w łatwo dostępnym i bezpiecznym środowisku cyfrowym.

PEŁNE DANE KADROWE
BEZ ZBĘDNEJ PAPIEROLOGII

Elektroniczna kartoteka pracownika – wszystko w jednym miejscu

Najważniejsze informacje o pracownikach w jednym miejscu – od danych kadrowych, przez czas pracy, aż po wykonywane zadania. Komplet danych do zarządzania zespołem na poziomie operacyjnym.

Badania medycyny pracy

Szkolenia i kompetencje

Przydzielone zasoby

Umowy i dane o zatrudnieniu

TERMINOWOŚĆ I ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI

Zarządzanie badaniami lekarskimi – automatyczne przypomnienia w systemie Time Harmony

Moduł kartoteki umożliwia ewidencję badań wstępnych, okresowych i stanowiskowych, które są kluczowe z punktu widzenia bezpieczeństwa i przepisów prawa pracy. System automatycznie przypomina o zbliżających się terminach, eliminując ryzyko niedopełnienia obowiązków pracodawcy.

BĄDŹ PEWNY, ŻE ZESPÓŁ ZAWSZE MA WYMAGANE KWALIFIKACJE I CERTYFIKATY

Kompetencje i uprawnienia pracowników – aktualne dane w Twojej kartotece

Funkcja kartoteki pozwala na monitorowanie kwalifikacji, takich jak uprawnienia UDT, SEP, prawo jazdy, czy certyfikaty językowe. Przypomnienia o wygasających dokumentach pomagają zaplanować ich odnowienie – to ważne uzupełnienie systemu zarządzania zasobami ludzkimi.

ZAUTOMATYZUJ NADZÓR NAD SZKOLENIAMI DZIĘKI INTEGRACJI Z TIME HARMONY

Szkolenia BHP i obowiązkowe kursy – pełna kontrola w jednym miejscu

Kartoteka przechowuje dane o odbytych szkoleniach i pozwala na planowanie terminów kolejnych, dzięki powiadomieniom systemowym. W ten sposób dział HR zyskuje pewność, że wszyscy pracownicy spełniają wymogi szkoleniowe.

SKUTECZNE ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM

Elektroniczna kartoteka pracownika – prościej, szybciej, efektywniej

Elektroniczna kartoteka pracownika w Time Harmony to integralna funkcja systemu, która porządkuje i scala dane kadrowe. Ułatwia codzienną pracę działu HR, zwiększa przejrzystość procesów i wspiera skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi.

Moduł
Rejestracja Czasu Pracy

Precyzyjna rejestracja, planowanie i rozliczanie czasu pracy

Moduł
Organizacja

Centralny dostęp do wszystkich danych kadrowych pracowników.

Moduł
Ewidencja Czynności

Monitorowanie i analiza wykonywanych zadań w czasie pracy

PRZECHOWUJ DANE O UMOWACH, WYMIARZE CZASU PRACY I PRZYDZIELONYCH ZASOBACH

Dane dotyczące zatrudnienia i zasobów

W kartotece można gromadzić informacje o umowach o pracę, wymiarze i systemie czasu pracy oraz limity urlopowe. Dodatkowo ewidencjonuje przekazane pracownikowi zasoby – samochody, narzędzia czy sprzęt – co pomaga w pełnej kontroli majątku firmowego.

SPÓJNE DANE, KTÓRE USPRAWNIAJĄ ZARZĄDZANIE KADRAMI I PROCESY HR

Integracja kartoteki z ewidencją czasu pracy i planowaniem urlopów

Elektroniczna kartoteka jest jednym z modułów Time Harmony, które współdziałają ze sobą, by dostarczyć pełen obraz zatrudnienia i wydajności pracowników. Taka integracja pozwala wyeliminować powielanie danych i przyspiesza pracę działu HR.

PEŁNA OCHRONA INFORMACJI DZIĘKI ZAAWANSOWANYM MECHANIZMOM KONTROLI DOSTĘPU

Bezpieczeństwo danych w elektronicznej kartotece – zgodność z RODO i Kodeksem pracy

Kartoteka pracownika w Time Harmony spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Szyfrowanie danych, role dostępu i audyt operacji gwarantują ochronę dokumentacji i minimalizują ryzyko naruszeń.