MODUŁ ORGANIZACJA
Elektroniczna kartoteka pracownika
Kluczowe dane kadrowe, takie jak badania lekarskie, kompetencje, szkolenia, umowy czy przydzielone zasoby, są przechowywane w jednym miejscu – w łatwo dostępnym i bezpiecznym środowisku cyfrowym.
KOMPLEKSOWE DANE KADROWE ZAWSZE POD RĘKĄ
BEZ ZBĘDNEJ PAPIEROLOGII
Elektroniczna kartoteka pracownika jako integralna część systemu Time Harmony
Elektroniczna kartoteka pracownika w Time Harmony to funkcja wspierająca główne moduły systemu, rejestracji czasu pracy i ewidencji czynności. Dzięki niej możesz mieć w jednym miejscu pełen wgląd w dane kadrowe pracowników, co usprawnia codzienne zarządzanie zasobami ludzkimi. To narzędzie dopełnia system, podnosząc efektywność i bezpieczeństwo pracy działu HR.
TERMINOWOŚĆ I ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI
Zarządzanie badaniami lekarskimi – automatyczne przypomnienia w systemie Time Harmony
Moduł kartoteki umożliwia ewidencję badań wstępnych, okresowych i stanowiskowych, które są kluczowe z punktu widzenia bezpieczeństwa i przepisów prawa pracy. System automatycznie przypomina o zbliżających się terminach, eliminując ryzyko niedopełnienia obowiązków pracodawcy.
BĄDŹ PEWNY, ŻE ZESPÓŁ ZAWSZE MA WYMAGANE KWALIFIKACJE I CERTYFIKATY
Kompetencje i uprawnienia pracowników – aktualne dane w Twojej kartotece
Funkcja kartoteki pozwala na monitorowanie kwalifikacji, takich jak uprawnienia UDT, SEP, prawo jazdy, czy certyfikaty językowe. Przypomnienia o wygasających dokumentach pomagają zaplanować ich odnowienie – to ważne uzupełnienie systemu zarządzania zasobami ludzkimi.
ZAUTOMATYZUJ NADZÓR NAD SZKOLENIAMI DZIĘKI INTEGRACJI Z TIME HARMONY
Szkolenia BHP i obowiązkowe kursy – pełna kontrola w jednym miejscu
Kartoteka przechowuje dane o odbytych szkoleniach i pozwala na planowanie terminów kolejnych, dzięki powiadomieniom systemowym. W ten sposób dział HR zyskuje pewność, że wszyscy pracownicy spełniają wymogi szkoleniowe.
KOMPLEMENTARNE NARZĘDZIE DO SKUTECZNEGO ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI
Dlaczego warto korzystać z kartoteki pracownika w systemie Time Harmony?
Kartoteka to nie osobny produkt, lecz funkcjonalność, która uzupełnia możliwości Time Harmony. Dzięki niej praca działu HR staje się prostsza, a zarządzanie danymi kadrowymi bardziej przejrzyste i efektywne. Wybierz rozwiązanie, które scala wszystkie najważniejsze informacje o pracownikach.
PRZECHOWUJ DANE O UMOWACH, WYMIARZE CZASU PRACY I PRZYDZIELONYCH ZASOBACH
Dane dotyczące zatrudnienia i zasobów
W kartotece można gromadzić informacje o umowach o pracę, wymiarze i systemie czasu pracy oraz limity urlopowe. Dodatkowo ewidencjonuje przekazane pracownikowi zasoby – samochody, narzędzia czy sprzęt – co pomaga w pełnej kontroli majątku firmowego.
SPÓJNE DANE, KTÓRE USPRAWNIAJĄ ZARZĄDZANIE KADRAMI I PROCESY HR
Integracja kartoteki z ewidencją czasu pracy i planowaniem urlopów
Elektroniczna kartoteka jest jednym z modułów Time Harmony, które współdziałają ze sobą, by dostarczyć pełen obraz zatrudnienia i wydajności pracowników. Taka integracja pozwala wyeliminować powielanie danych i przyspiesza pracę działu HR.
PEŁNA OCHRONA INFORMACJI DZIĘKI ZAAWANSOWANYM MECHANIZMOM KONTROLI DOSTĘPU
Bezpieczeństwo danych w elektronicznej kartotece – zgodność z RODO i Kodeksem pracy
Kartoteka pracownika w Time Harmony spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Szyfrowanie danych, role dostępu i audyt operacji gwarantują ochronę dokumentacji i minimalizują ryzyko naruszeń.
ZARZĄDZAJ ZESPOŁEM SPRAWNIEJ. OD EWIDENCJI PO ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI
Postaw na pełną kontrolę i optymalizację danych kadrowych
Elektroniczna kartoteka pracownika to tylko jeden z elementów kompleksowego ekosystemu Time Harmony. Dzięki integracji z ewidencją czasu pracy, planowaniem urlopów i analizą efektywności, zyskujesz spójny obraz zatrudnienia i narzędzia do realnego zarządzania zespołem. Uprość procesy, zminimalizuj ryzyko błędów i przenieś zarządzanie kadrami na nowy poziom. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak Time Harmony może usprawnić działanie Twojej organizacji.
