W każdej organizacji część czasu pracowników mija na bezproduktywnych czynnościach, nie dodających wartości biznesowi. Czynności tych nie da się wyeliminować całkowicie. Jednakże, możliwa jest redukcja czynności bezproduktywnych dzięki wiedzy na temat ich rodzaju i określeniu w których elementach procesu występują.
Po to by móc optymalizować procesy trzeba dokładnie zrozumieć ile czasu pracownicy poświęcają na poszczególne czynności a w tym celu należy je zmierzyć. Jednak aby zyskać pełną wiedzę koniecznym jest zmierzenie wszystkich czynności, które pracownik wykonuje w ramach swoich obowiązków.
Właśnie ten rodzaj czynności to duży obszar do optymalizacji, a często osoby nadzorujące pracą zespołu nie mają dokładnej wiedzy co dokładnie robią pracownicy poza systemem lub ile czasu zajmują im czynności nie rejestrowane na skanerze.
Jak mierzymy czynności pozasystemowe?
Time Harmony daje możliwość rejestrowania czynności pozasystemowych na dedykowanych urządzeniach. Dane skanerowe przesyłane są do systemu interfejsem a czynności pozasystemowe mierzone są na urządzeniach Time Harmony.
Na czynności pozasystemowe składają się czynności procesowe (produktywne), czyli takie które choć nie mierzone przez WMS, są niezbędną częścią procesu. Zaliczymy tu na przykład prace porządkowe, składanie czy oklejanie kartonów, prace na polu odkładczym. Natomiast czynności pozasystemowe bezproduktywne to na przykład przerwa czy przygotowanie do pracy po powrocie z przerwy lub po zarejestrowaniu przyjścia do pracy.
Przystępując do wdrożenia systemu w firmach naszych Klientów przypisujemy czynnościom określone kategorie: systemowe, pozasystemowe, normowane, nienormowane, procesowe czy pozasystemowe-bezproduktywne. Dokładna nomenklatura zależy od specyfiki przedsiębiorstwa czy też przyjętego w firmie Klienta nazewnictwa.
Zobacz jakie raporty z danymi na temat czynności pozasystemowych dostępne są w naszym systemie.
Wymierne dane na temat wszystkich aktywności pracownika zebrane w postaci raportów złożą się na pełny obraz czasu pracy. Wspomniane wcześniej: długość przerw, czas przeznaczony na przygotowanie do pracy, czas podjęcia kolejnej czynności to obszary, którym warto przyjrzeć się bliżej i których optymalizacja przynosi szybkie mierzalne efekty.
Dodatkowo zebrane dane można porównywać pomiędzy lokalizacjami by korygować procesy czerpiąc z dobrych praktyk w oparciu o dane z systemu.
Jakie oszczędności daje redukcja czynności bezproduktywnych?
Przyjmując, że wynagrodzenie pracownika magazynowego oscyluje na poziomie około 4820 zł brutto/miesiąc (na podstawie badań z grudnia 2023 roku przeprowadzonych przez Wynagrodzenia.pl), to firma zatrudniająca 1000 pracowników magazynowych redukując poziom czynności bezproduktywnych o 20% zaoszczędzi ponad 3.5 mln PLN na przestrzeni 3-4 miesięcy.
Redukcja czynności bezproduktywnych - podsumowanie
Przedstawiony przykład wskazuje jak duże oszczędności może przynieść optymalizacja, której podstawą są rzetelne dane systemowe na temat wykonywanych czynności. W trakcie naszej wieloletniej współpracy z Klientami – operatorami dużych centrów logistyczno – magazynowych tego rodzaju feedback dostajemy bardzo często.
Na oszczędności deklarowane przez Klientów składa się szereg aspektów, wynikających z pracy z systemem: poprawa organizacji pracy, ujednolicenie procesów, zwiększona samokontrola w zakresie punktualności oraz wykorzystania przerw, wzrost wydajności oraz właśnie redukcja czynności bezproduktywnych możliwa dzięki mierzeniu czynności pozasystemowych.
Time Harmony to kompleksowe podejście do organizacji i mierzenia wykonywanej pracy.
Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!
