Wersja 3.13.0

✨ Nowość: Zadaniowy czas pracy

W systemie dodano obsługę zadaniowego systemu czasu pracy.

Zasady działania:

W systemie dodano obsługę zadaniowego systemu czasu pracy.

• W konfiguracji umowy pracownika należy wybrać typ systemu czasu pracy „zadaniowy”. Po zapisaniu zmian system automatycznie dostosuje sposób ewidencji.
• Pracownik nie rejestruje rozpoczęcia ani zakończenia pracy – dzień uznawany jest za przepracowany automatycznie, zgodnie z zaplanowanym harmonogramem.
• Absencje (urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności) należy nadal rejestrować – obowiązek ewidencji pozostaje bez zmian.
• W przypadku nadgodzin, ponieważ pracownik nie rejestruje czasu pracy, przełożony wprowadza je ręcznie. Nadgodziny są widoczne w rozliczeniu czasu pracy.

Cel zmiany:
Nowy model upraszcza ewidencję przy zachowaniu zgodności z przepisami dotyczącymi rejestrowania absencji i nadgodzin.

✨ Nowość: Blokada edycji harmonogramu w przypadku zarejestrowanej absencji

Wprowadzono mechanizm uniemożliwiający edycję harmonogramu w dniu, w którym została zarejestrowana absencja pracownika (np. zwolnienie lekarskie, opieka nad dzieckiem, urlop).

Zasady działania:

• Jeżeli w danym dniu istnieje absencja, system blokuje możliwość edycji harmonogramu.
  Przykład: przy absencji „opieka nad dzieckiem” w godz. 12:00–16:00 nie można zmienić harmonogramu, np. na rozpoczęcie pracy o 14:00.
• Analogicznie, przy urlopie w dniu z zaplanowanymi godzinami pracy, edycja harmonogramu nie jest możliwa.
• Wyjątek: jeśli absencja została zarejestrowana w dniu bez harmonogramu, możliwe jest jego wprowadzenie.
• Ustawienia: Opcja domyślnie jest

Cel zmiany:
Blokada zapobiega przypadkowym zmianom harmonogramu w dniach absencji, zapewniając spójność danych i prawidłowe rozliczenie czasu pracy.

✨ Nowość: Blokada publikacji harmonogramu niezgodnego z przepisami prawa pracy

Dodano możliwość włączenia mechanizmu blokującego publikację harmonogramów, które naruszają przepisy kodeksu pracy (np. przekroczenie dopuszczalnego czasu pracy, zbyt krótki odpoczynek dobowy lub tygodniowy).

Zasady działania:

• System uniemożliwia publikację harmonogramu, jeśli wykryje niezgodność z obowiązującymi normami czasu pracy.
• Blokadę można aktywować opcjonalnie – domyślnie jest wyłączona.
• Administrator ma możliwość włączenia blokady globalnie lub tylko dla wybranych lokalizacji.

Cel zmiany: 
Funkcja wspiera zgodność planowania czasu pracy z przepisami prawa i minimalizuje ryzyko błędów skutkujących naruszeniem norm zatrudnienia

✨ Nowość: Limity absencji terminowych

W systemie Time Harmony można teraz definiować limity absencji obowiązujące w określonych przedziałach czasowych (np. miesięcznych lub kwartalnych), które nie przechodzą na kolejny okres rozliczeniowy.

Zasady działania:
System automatycznie kontroluje wykorzystanie dni zgodnie z ustalonym limitem, a każda nieobecność wymaga odrębnego wniosku pracownika (np. w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej).

Funkcja sprawdza się m.in. przy:
• pracy zdalnej okazjonalnej,
• dniach opieki nad dzieckiem,
• szkoleniach wewnętrznych.

Cel zmiany: umożliwienie elastycznego zarządzania absencjami zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi w firmie.

✨ Nowość: Wyjścia prywatne i ich odpracowanie 

Dodano możliwość rejestrowania i rozliczania wyjść prywatnych bezpośrednio z poziomu zdarzeń RCP.

Uruchomienie:

Ustawienia → Ustawienia podstawowe → Czas pracy → Informacje podstawowe → Wyjścia prywatne

Zasady działania

• Wniosek o wyjście prywatne może wystawić administrator – jako wniosek absencji lub bezpośrednio z obszaru Czas pracy poprzez dodanie zdarzenia na linii czasu.
• System automatycznie rejestruje niedoczas i umożliwia późniejsze rozliczenie wyjścia z nadgodzinami.
• W okresie rozliczeniowym system wskazuje dni i nadgodziny możliwe do rozliczenia – oba wnioski (wyjście i odpracowanie) są widoczne w ewidencji pracownika.

Cel zmiany: uproszczenie obsługi wyjść prywatnych – od rejestracji po rozliczenie – zgodnie z zasadami ewidencji czasu pracy.

🛠️ Ulepszenie:  Przebudowa ekranu Czas pracy 

Wprowadziliśmy nowy, przejrzysty układ prezentacji danych o czasie pracy i czynnościach pracowników.

Dotychczasowy widok kalendarza zastąpiono dwoma powiązanymi obszarami:
• Zdarzenia – szczegóły zarejestrowanych czynności,
• Czas pracy – łączny czas i ewidencja aktywności.

Nowy widok wyposażono w filtry pozwalające wyszukiwać dane według statusu pracy, poziomu wydajności i rodzaju czynności.

Cel zmiany: usprawnienie analizy aktywności i efektywności pracowników oraz łatwiejsza nawigacja w obszarze Czas pracy.

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy
w Twojej firmie!

Sprawdź jak łatwo zarządzać czasem pracy w Twojej firmie!

Poznaj nasz system