Zmiana czasu na zimowy 2025 a czas pracy – kiedy następuje i co oznacza dla pracowników?
W nocy z 25 na 26 października 2025 roku cofniemy zegarki z godziny 3:00 na 2:00, przechodząc z czasu letniego na środkowoeuropejski, czyli zimowy.
Dla większości osób oznacza to dodatkową godzinę snu. Jednak dla pracowników zatrudnionych na nocnej zmianie – wydłużenie faktycznego czasu pracy o godzinę.
Kiedy dokładnie nastąpi zmiana czasu na zimowy 2025?
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 4 marca 2022 r., zmiana czasu na zimowy w 2025 roku nastąpi 26 października o godzinie 3:00 czasu letniego, kiedy zegary cofniemy na 2:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Dla pracowników nocnych oznacza to, że ich zmiana – mimo iż w grafiku zaplanowana na 8 godzin – potrwa faktycznie 9 godzin.
To wydłużenie należy prawidłowo odnotować w ewidencji i rozliczyć zgodnie z Kodeksem pracy.
Dodatkowa godzina pracy nocnej – jak ją rozliczyć zgodnie z Kodeksem Pracy?
Cofnięcie zegarków podczas zmiany czasu powoduje wydłużenie faktycznego czasu pracy, a tym samym przekroczenie dobowej normy. Oznacza to powstanie godziny nadliczbowej.
Zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy, wynagrodzenie przysługuje za każdą wykonaną pracę. Jeśli więc w wyniku zmiany czasu pracownik świadczy pracę o godzinę dłużej, pracodawca ma obowiązek zrekompensować ten czas w jeden z dwóch sposobów:
- poprzez wypłatę dodatku 100% za pracę nadliczbową,
- lub poprzez udzielenie czasu wolnego:
- na wniosek pracownika – w proporcji 1:1,
- z inicjatywy pracodawcy – w proporcji 1:1,5, przy czym wolne należy udzielić do końca okresu rozliczeniowego.
Zmiana czasu na zimowy 2025 a czas pracy - jak Time Harmony automatycznie rozlicza zmianę czasu ?
System Time Harmony automatycznie rozpoznaje moment, w którym następuje zmiana czasu na zimowy 2025, i odpowiednio aktualizuje ewidencję czasu pracy.
Dzięki temu dodatkowa godzina pracy zostaje ujęta w raportach bez konieczności ręcznej korekty przez dział HR.
Automatyczne rozliczenie nadgodzin
Time Harmony samodzielnie generuje w ewidencji 1 godzinę nadliczbową, przypisaną do dnia zmiany czasu. System jest w pełni zgodny z przepisami Kodeksu pracy.
Spójność danych w ewidencji RCP
Wszystkie dane dotyczące czasu pracy i raportów RCP pozostają spójne – zarówno w przypadku przejścia na czas zimowy, jak i letni.
Dlaczego automatyczne rozliczanie czasu pracy jest kluczowe?
Ręczne wprowadzanie korekt przy zmianie czasu często prowadzi do błędów – zwłaszcza w firmach, które pracują w systemie zmianowym, np. w logistyce, produkcji czy branży usługowej.
Automatyzacja eliminuje te problemy, zapewniając wiarygodność danych i oszczędność czasu działu HR.
Time Harmony automatycznie:
- rozpoznaje zmianę czasu i wydłuża ewidencję,
- nalicza dodatki nocne i nadgodzinowe,
- tworzy raporty zgodne z przepisami.
Podstawa prawna dotycząca zmiany czasu i wynagrodzenia
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 4 marca 2022 r. – określa zasady wprowadzania i odwoływania czasu letniego w latach 2022–2026 (Dz.U. 2022 poz. 539).
- Kodeks pracy (Dz.U. 2020 poz. 1320 z późn. zm.) – stanowi, że wynagrodzenie przysługuje za każdą faktycznie przepracowaną godzinę, niezależnie od przyczyn wydłużenia doby pracowniczej.
Podsumowanie – zmiana czasu na zimowy 2025 a czas pracy w praktyce
- Zmiana czasu na zimowy 2025 nastąpi w nocy z 25 na 26 października – cofamy zegarki z 3:00 na 2:00.
- Pracownicy nocni przepracują faktycznie 9 godzin zamiast 8.
- Dodatkowa godzina stanowi pracę nadliczbową, którą należy rozliczyć poprzez wypłatę dodatku lub udzielenie czasu wolnego.
- Time Harmony automatycznie uwzględnia tę zmianę, aktualizując ewidencję zgodnie z Kodeksem pracy.
