Time Harmony - kompleksowe narzędzie do planowania czasu pracy
Time Harmony to system zaprojektowany dla organizacji, które potrzebują precyzyjnych, zgodnych z prawem i łatwych w zarządzaniu harmonogramów. Oferuje funkcje automatycznego planowania grafików, kontrolę odpoczynków dobowych i tygodniowych oraz możliwość obsługi pracy zmianowej, dyżurów i nieobecności. Dzięki temu firmy mogą wdrażać zaawansowane harmonogramowanie czasu pracy, zwiększając efektywność operacyjną i eliminując ryzyko błędów.
Intuicyjne tworzenie harmonogramów pracy
Time Harmony umożliwia szybkie i czytelne układanie grafików w podstawowym, równoważnym i zadaniowym systemie czasu pracy. System automatycznie uwzględnia dni wolne, urlopy, absencje oraz święta, dzięki czemu cały proces jest nie tylko prosty, ale także spójny z obowiązującymi przepisami.
Najważniejsze możliwości:
• planowanie grafików dobowych i wielozmianowych,
• obsługa elastycznych grafików i nietypowych modeli pracy,
• automatyczne uwzględnianie świąt oraz nieobecności pracowników,
• planowanie zarówno zespołowe, jak i indywidualne.
Dzięki temu system znacząco usprawnia zaawansowane harmonogramowanie czasu pracy, eliminując konieczność ręcznego korygowania grafików i zmniejszając obciążenie działów HR.
Nowości w Time Harmony – co dodaliśmy w module harmonogramowania czasu pracy
1. Blokada publikacji harmonogramu niezgodnego z przepisami prawa pracy
Time Harmony wprowadza mechanizm, który uniemożliwia publikację grafiku naruszającego normy wynikające z Kodeksu Pracy, w szczególności dotyczące odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz maksymalnych okresów pracy.
Zasady działania:
• system blokuje publikację grafiku, jeśli wykryje niezgodność z normami,
• funkcja jest opcjonalna — domyślnie wyłączona,
• administrator może aktywować blokadę globalnie lub tylko dla wybranych lokalizacji.
Cel:
Zapewnienie zgodności planowania z przepisami prawa i ograniczenie ryzyka błędów operacyjnych.
2. Limity absencji terminowych w wybranych okresach rozliczeniowych
Dodano możliwość definiowania limitów absencji terminowych, czyli takich, które nie przechodzą na kolejne okresy rozliczeniowe (np. praca zdalna okazjonalna, dni wolne za opiekę nad dzieckiem). Zgodnie z przepisami Prawa Pracy limity absencji terminowych nie przechodzą na kolejny okres. Teraz Time Harmony zapewnia lepszą kontrolę nad prawidłowym planowaniem i rozliczaniem takich absencji w określonych przedziałach czasowych — miesięcznych, kwartalnych lub dowolnych indywidualnych okresach..
Zasady działania:
• administrator określa limit dni absencji w danym przedziale,
• system automatycznie kontroluje wykorzystanie limitu,
• każda absencja wymaga odrębnego wniosku pracownika (np. praca zdalna okazjonalna, opieka nad dzieckiem, szkolenie).
Zastosowania:
• praca zdalna okazjonalna (24 dni rocznie),
• dni wolne na opiekę nad dzieckiem,
• szkolenia wewnętrzne w ramach ustalonego budżetu,
• inne rodzaje absencji z polityk firmowych.
Cel:
Ułatwienie kontroli absencji i umożliwienie elastycznego zarządzania limitami zgodnie z regulacjami przedsiębiorstwa.
3. Blokada edycji harmonogramu w przypadku zarejestrowanej absencji
Aby zachować pełną spójność danych i zapobiec błędom, wprowadzono blokadę edycji harmonogramu w dniu, w którym odnotowano absencję.
Zasady działania:
• jeśli w danym dniu występuje absencja (urlop, L4, opieka), edycja grafiku jest zablokowana,
• przykład: przy absencji 12:00–16:00 nie można ustawić rozpoczęcia pracy na 14:00,
• wyjątek: jeśli absencję zgłoszono w dniu bez harmonogramu — grafik można wprowadzić,
• opcja domyślnie wyłączona — aktywowana przez administratora.
Cel:
Zapewnienie dokładnych rozliczeń czasu pracy i uniknięcie przypadkowych modyfikacji w dniach nieobecności.
Dlaczego zaawansowane harmonogramowanie czasu pracy ma strategiczne znaczenie dla firm
Organizacje działające w sektorach logistycznych, produkcyjnych, usługowych i back office funkcjonują w środowiskach, gdzie występuje duża zmienność grafików oraz rotacja pracowników. Planowanie czasu pracy bez narzędzi wspierających kontrolę zgodności łatwo prowadzi do naruszeń prawa i rozbieżności ewidencyjnych.
Dzięki Time Harmony:
• harmonogramy są zgodne z Kodeksem pracy,
• absencje są monitorowane w czasie rzeczywistym,
• wprowadzanie korekt jest kontrolowane i bezpieczne,
• ryzyko błędów planistycznych jest minimalizowane,
• kadra HR i menedżerowie zyskują pełną przejrzystość danych.
To powoduje, że zaawansowane harmonogramowanie czasu pracy staje się nie tylko usprawnieniem, ale kluczowym elementem zarządzania operacyjnego.
Podsumowanie - zaawansowane harmonogramowanie czasu pracy w Time Harmony
Time Harmony konsekwentnie rozwija narzędzia wspierające zgodne z przepisami i efektywne planowanie czasu pracy. Nowe funkcje — blokady grafików, limity absencji oraz blokada edycji w dniach nieobecności — wzmacniają kontrolę nad procesem i pozwalają firmom wdrażać w praktyce zaawansowane harmonogramowanie czasu pracy, minimalizując ryzyko błędów i zwiększając efektywność organizacji.
![[Time Harmony] Zaawansowane harmonogramowanie czasu pracy _blog](https://timeharmony.pl/wp-content/uploads/freshizer/e7f7fadb2bc82f3deb2593fbdcd6348b_Time-Harmony-Zaawansowane-harmonogramowanie-czasu-pracy-_blog-940-c-81.jpg)
