System Time Harmony został niedawno rozszerzony o nową funkcjonalność – jest nią zadaniowy system czasu pracy i jego obsługa. To rozwiązanie skierowane do firm, w których liczy się przede wszystkim efekt wykonywanych obowiązków, a nie sztywne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Pracownik realizuje swoje zadania w taki sposób, by zachować zgodność z obowiązującym wymiarem czasu pracy, natomiast sam rozkład jego pracy w ciągu dnia lub tygodnia może być elastyczny. Dzięki temu ewidencja staje się prostsza, a organizacje mogą dostosować sposób rozliczania do rzeczywistego charakteru pracy swoich zespołów.
Czym jest zadaniowy system czasu pracy według Kodeksu pracy?
Zadaniowy system czasu pracy opisany jest w art. 140 Kodeksu Pracy. Można go stosować, gdy rodzaj lub organizacja pracy uzasadnia odejście od sztywnego harmonogramu godzinowego. W takim przypadku pracodawca, ustalając zakres i liczbę zadań, powinien uwzględnić, by ich wykonanie było możliwe w ramach obowiązujących norm czasu pracy.
Oznacza to, że:
• pracownik samodzielnie planuje swój dzień,
• ewidencjonowany jest nie czas, lecz efekt pracy,
• pracodawca wciąż ma obowiązek prowadzenia ewidencji dni pracy i nieobecności,
• w razie przekroczenia norm – należy rozliczyć nadgodziny.
Zadaniowy system czasu pracy stosowany jest m.in. w branżach, gdzie elastyczność i samodzielność są kluczowe – np. w IT, usługach doradczych, marketingu czy back office.
Jak Time Harmony wspiera zadaniowy system czasu pracy
Nowa funkcjonalność w Time Harmony została zaprojektowana tak, by w pełni odpowiadała wymogom prawa i jednocześnie maksymalnie uprościła codzienną obsługę ewidencji.
Po wybraniu w konfiguracji umowy pracownika typu systemu „zadaniowy”:
• system automatycznie dostosowuje sposób ewidencji,
• pracownik nie musi rejestrować rozpoczęcia i zakończenia pracy – dzień uznawany jest za przepracowany zgodnie z harmonogramem,
• absencje (urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności) w dalszym ciągu należy wprowadzać do systemu,
• nadgodziny wprowadza przełożony ręcznie – są one widoczne w rozliczeniu czasu pracy.
Time Harmony zapewnia przy tym pełną zgodność z przepisami dotyczącymi ewidencjonowania absencji i nadgodzin. Pracodawca otrzymuje przejrzyste raporty, a dział kadr może bez problemu przygotować dokumentację zgodną z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy.
Kiedy warto stosować zadaniowy system czasu pracy?
Zadaniowy czas pracy najlepiej sprawdza się w organizacjach, gdzie efektywność pracownika mierzona jest realizacją zadań, a nie długością obecności w biurze. Przykładowe obszary zastosowania:
• firmy usługowe – konsultanci, projektanci, doradcy,
• branża IT – programiści, analitycy, testerzy,
• działy marketingu i sprzedaży, gdzie liczy się wynik kampanii czy poziom sprzedaży,
• praca zdalna i hybrydowa, gdzie kontrola efektów jest bardziej naturalna niż rejestrowanie godzin.
Wdrożenie takiego systemu w Time Harmony umożliwia połączenie elastyczności z pełną przejrzystością rozliczeń.
Korzyści dla pracodawcy i pracownika
Wprowadzenie zadaniowego systemu czasu pracy przynosi wymierne korzyści obu stronom:
Dla pracodawcy:
• uproszczona ewidencja i mniej obowiązków administracyjnych,
• większa efektywność i odpowiedzialność pracowników za wyniki,
• możliwość łączenia różnych modeli czasu pracy w jednym systemie.
Dla pracownika:
• elastyczność w planowaniu zadań,
• większa autonomia i zaufanie ze strony pracodawcy,
• brak konieczności rejestrowania każdej zmiany czy przerw.
Time Harmony – rozwój bez dodatkowych kosztów
W Time Harmony nieustannie rozwijamy funkcjonalności systemu, reagując na potrzeby klientów i zmieniające się przepisy. Obsługa zadaniowego systemu czasu pracy to kolejna z nowości, która pozwala jeszcze lepiej dopasować narzędzie do realiów różnych branż.
Co ważne, wszyscy klienci Time Harmony otrzymują nowe funkcjonalności bez dodatkowych opłat – aktualizacje są dostępne w ramach standardowego abonamentu. Dzięki temu nasi użytkownicy zawsze korzystają z najnowszej, zgodnej z prawem wersji systemu.
