Cyfryzacja procesów HR to nie tylko trend, ale konieczność w nowoczesnym zarządzaniu organizacją. Automatyzacja obszarów kadrowych, łatwy dostęp do danych i wygodna samoobsługa pracownicza to rozwiązania, które zwiększają efektywność zarówno pracowników, jak i menedżerów. Właśnie dlatego już we wrześniu swoją premierę będzie miała pierwsza wersja aplikacji do samoobsługi pracowniczej Moje Time Harmony. To narzędzie, które daje pracownikom wygodny dostęp do grafików, wniosków urlopowych i statystyk pracy – a w kolejnych etapach rozwoju będzie również wspierało menedżerów w zarządzaniu procesami kadrowymi.
Pierwsza wersja aplikacji Moje Time Harmony – funkcje dla pracowników
Pierwsza odsłona aplikacji została zaprojektowana z myślą o pracownikach i ich codziennych potrzebach. To narzędzie samoobsługi, które ułatwia szybki dostęp do kluczowych informacji oraz przyspiesza realizację spraw kadrowych, bez konieczności angażowania działu HR w proste, powtarzalne zadania.
W pierwszej wersji aplikacji Moje Time Harmony pracownik otrzymuje:
• dostęp do grafików pracy z naniesionymi absencjami i możliwością przeglądania historii nawet do dwóch lat wstecz,
• szybką obsługę wniosków urlopowych i absencji limitowanych – wraz z podglądem ich statusu,
• przejrzyste statystyki czasu pracy, w tym nadgodzin, absencji, pracy nocnej czy wydajności,
• informacje o zatrudnieniu, w tym dane o umowie, stanowisku, dziale czy odbytych szkoleniach,
• przypomnienia o badaniach lekarskich, szkoleniach i kompetencjach, które pomagają pracownikowi zadbać o obowiązki formalne.
Dzięki temu aplikacja staje się wygodnym i intuicyjnym narzędziem, które wspiera codzienną samoobsługę pracowniczą, a przy okazji odciąża działy HR od obsługi podstawowych zapytań i wniosków.
Wnioski urlopowe i absencje w aplikacji do samoobsługi pracowniczej
Moje Time Harmony daje pracownikom pełną swobodę w zarządzaniu absencjami. Z poziomu telefonu można złożyć wniosek urlopowy lub zgłosić inny rodzaj nieobecności limitowanej, a następnie na bieżąco śledzić jego status – zatwierdzony, odrzucony czy w trakcie akceptacji. To znaczące ułatwienie dla pracownika, który nie musi korzystać z papierowych formularzy ani kontaktować się z działem HR w każdej sprawie. Dzięki temu proces staje się prostszy, szybszy i bardziej przejrzysty.
Statystyki czasu pracy i wydajności
Aplikacja umożliwia wgląd w przejrzyste statystyki dotyczące przepracowanych godzin, nadgodzin, pracy w porze nocnej, a także nieobecności. Co więcej, pracownik może sprawdzić dane dotyczące swojej wydajności i czasu wykonywania poszczególnych czynności. To praktyczne narzędzie, które pozwala lepiej planować własną pracę, a w przyszłości stanie się też ważnym wsparciem dla menedżerów przy analizie efektywności całych zespołów.
Dane o zatrudnieniu w aplikacji
Badania, kompetencje i szkolenia
Moje Time Harmony wspiera także obszar rozwoju i bezpieczeństwa pracowników. Już w pierwszej wersji aplikacja Moje Time Harmony umożliwia pracownikowi wgląd w informacje o badaniach lekarskich, wymaganych szkoleniach oraz posiadanych certyfikatach i kompetencjach. Dzięki temu wszystkie dane dotyczące rozwoju i bezpieczeństwa pracy są dostępne w jednym miejscu, zawsze pod ręką. W kolejnych wersjach planujemy rozszerzenie tej funkcjonalności o powiadomienia przypominające o zbliżających się terminach, co dodatkowo ułatwi zarówno pracownikom, jak i menedżerom bieżące zarządzanie obowiązkami kadrowymi.
Integracja aplikacji z systemem RCP i rozliczaniem czasu pracy
Moje Time Harmony jest naturalnym rozszerzeniem systemu Time Harmony – środowiska do kompleksowego zarządzania pracownikami. Dzięki integracji z modułem RCP i narzędziami do rozliczania czasu pracy, dane z aplikacji są zawsze aktualne i spójne. To oznacza, że informacje o grafikach, absencjach czy statystykach pracy są dostępne w jednym miejscu i w pełni zsynchronizowane z systemem kadrowym firmy. Takie połączenie zapewnia maksymalną przejrzystość procesów, redukuje ryzyko błędów i oszczędza czas zarówno pracowników, jak i działów HR.
Plany rozwoju aplikacji – wsparcie dla menedżerów
Choć pierwsza wersja skupia się na potrzebach pracowników, aplikacja My Time Harmony już od początku została zaprojektowana z myślą o dalszym rozwoju. Kolejne odsłony będą sukcesywnie wzbogacane o funkcjonalności wspierające menedżerów w zarządzaniu zespołami.
W planach rozwoju znajdują się m.in.:
• akceptacja wniosków urlopowych i absencji bezpośrednio z poziomu telefonu,
• powiadomienia o nowych dokumentach i wnioskach do rozpatrzenia,
• informacje o kończących się badaniach lekarskich i szkoleniach pracowników,
• rozszerzone raporty i zestawienia, wspierające podejmowanie decyzji kadrowych.
Dzięki tym rozwiązaniom Moje Time Harmony stanie się nie tylko aplikacją samoobsługową, ale także mobilnym narzędziem menedżerskim, które pozwoli na szybkie działanie i pełną kontrolę nad procesami w zespole – w dowolnym miejscu i czasie.
Time Harmony – kompleksowe środowisko do zarządzania pracownikami
Moje Time Harmony jest częścią większego ekosystemu – systemu Time Harmony, który od lat wspiera przedsiębiorstwa w zarządzaniu czasem pracy i efektywnością procesów.
Time Harmony to rozwiązanie, które obejmuje wszystkie kluczowe etapy pracy z danymi kadrowymi:
• rejestrację czasu pracy (system RCP),
• planowanie i tworzenie grafików,
• rozliczanie przepracowanego czasu i nadgodzin,
• monitorowanie i analizę produktywności procesów oraz pracowników.
Wdrożenie aplikacji My Time Harmony idealnie wpisuje się w tę logikę – system zyskuje mobilny komponent, który przenosi część procesów bezpośrednio do pracowników i menedżerów.
Dlaczego aplikacja do samoobsługi pracowniczej to krok w przyszłość?
Korzyści wynikające z integracji aplikacji z systemem są wielowymiarowe:
• większa efektywność HR – odciążenie działu kadrowego od prostych zapytań i formalności,
• lepsze doświadczenie pracownika – samoobsługa, szybki dostęp do danych i przejrzystość procesów,
• wsparcie menedżerów – w przyszłych wersjach aplikacja umożliwi im błyskawiczne podejmowanie decyzji kadrowych,
• kompleksowe spojrzenie na organizację – system Time Harmony zapewnia spójność danych i pełny obraz czasu pracy oraz produktywności w firmie.
Nowa era HR – zaczyna się we wrześniu
Wrześniowa premiera aplikacji My Time Harmony to ważny krok w kierunku nowoczesnego, cyfrowego HR. Dzięki aplikacji Moje Time Harmony firmy zyskują dostęp do nowoczesnej aplikacji do samoobsługi pracowniczej, która w naturalny sposób uzupełnia system Time Harmony. To narzędzie zwiększa wygodę pracowników, usprawnia komunikację i pozwala menedżerom skupić się na rozwoju zespołów. To dopiero początek – kolejne funkcjonalności będą jeszcze bardziej wspierać efektywne zarządzanie kapitałem ludzkim.
Time Harmony – jako system do rejestracji, planowania, rozliczania czasu pracy i monitorowania produktywności – dzięki aplikacji zyskuje nowy wymiar. To połączenie technologii, które odpowiada na realne potrzeby pracodawców i pracowników.
