Efektywne zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach

03/25/2025

Time Harmony umożliwia efektywne i spójne zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach. Przekonaj się, jak działa to w praktyce.

Zarządzanie dużą liczbą pracowników magazynowych w różnych lokalizacjach, to jedno z bardziej wymagających zadań, przed którymi stają współczesne firmy logistyczno-magazynowe. Wynika to z konieczności efektywnego koordynowania pracy osób, które wykonują różne czynności w odmiennych warunkach. Taki stan rzeczy wiąże się z wyzwaniami związanymi z komunikacją, monitorowaniem postępów oraz utrzymaniem spójności w realizacji celów operacyjnych. Skuteczne zarządzanie wymaga zastosowania odpowiednich narzędzi, które pozwolą na sprawne działanie mimo różnorodnych warunków pracy.

Zarządzanie zespołami w różnych strefach czasowych

Time Harmony to system wykorzystywany globalnie, który oferuje funkcjonalności umożliwiające obsługę wielu stref czasowych, rozszerzenie o dowolny język, a także zastosowanie lokalnych kalendarzy świąt i typów absencji. Dzięki tym możliwościom system zapewnia ujednolicone raportowanie z różnych lokalizacji, niezależnie od strefy czasowej.

System rejestruje i centralizuje dane dotyczące czasu pracy oraz wszystkich wykonywanych czynności, zarówno systemowych, jak i pozasystemowych. Prezentuje te dane w jednym widoku, w preferowanym układzie, koncentrując się na kluczowych wskaźnikach. Integracja z lokalnymi systemami do planowania grafików pracy sprawia, że Time Harmony stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania oraz monitorowania czasu pracy, czynności i wydajności pracowników oraz procesów.

Na gruncie polskim funkcjonalność Time Harmony, obejmująca monitorowanie czynności i wydajności oraz raportowanie kluczowych wskaźników, jest wzbogacona o pełnowymiarową funkcjonalność RCP. Obejmuje ona nie tylko rejestrację czasu pracy, ale także planowanie harmonogramów i pełne rozliczenie czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Kluczowe funkcjonalności wspierające zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach

Time Harmony to system, który umożliwia efektywne zarządzanie i monitorowanie pracy, nawet wielotysięcznych zespołów pracowników, w wielu lokalizacjach, a nawet strefach czasowych jednocześnie.

Kluczowe w tym kontekście funkcjonalności systemu to:

Wgląd w dane online – Menedżerowie monitorują w czasie rzeczywistym czas pracy i wydajność pracowników na interaktywnych dashboardach dostosowanych do ich preferencji. System umożliwia koncentrację na wskaźnikach kluczowych dla efektywności operacyjnej i natychmiastowe reagowanie na odchylenia od normy.

Interaktywne dashboardy – System prezentuje bieżący przebieg pracy za pomocą widgetów i wykresów. Użytkownicy śledzą liczniki obecności, liczniki pracowników na przerwie, analizują udział zespołu w poszczególnych czynnościach, zarówno systemowych, jak i pozasystemowych. System umożliwia również monitoring wydajności w określonych zadaniach na przestrzeni wybranego okresu oraz generowanie rankingów, takich jak Top 10 najbardziej efektywnych pracowników.

Obsługa wielu stref czasowych – ustawienia per kraj z uwzględnieniem wszystkich stref czasowych, zastosowanie lokalnych kalendarzy świat i możliwość definiowania absencji dla wybranego kraju

Zaawansowane harmonogramowanie i rozliczanie czasu pracy – na gruncie polskim system umożliwia dynamiczne planowanie i optymalizację grafików z uwzględnieniem przepisów prawa pracy, w tym wymogów odpoczynku dobowego i tygodniowego. Automatyczna analiza zgodności harmonogramów z regulacjami pozwala unikać naruszeń i minimalizować ryzyko nieprawidłowości w planowaniu czasu pracy. Dodatkowo system zapewnia pełne rozliczenie czasu pracy, łacznie z wyliczeniem nadgodzin i dodatków z tego tytułu.

Dzięki tym funkcjom firmy mogą zwiększyć efektywność operacyjną, poprawić organizację pracy i zoptymalizować procesy zarządzania zespołem.

Szybkie wdrożenie i łatwa integracja z wewnętrznymi systemami

Kolejnym atutem wdrożenia Time Harmony jest szybki czas implementacji – do 3 tygodni. System został zaprojektowany z myślą o łatwej integracji, opierając się na dostępie do lokalnej sieci LAN/WAN lub Wi-Fi, bez konieczności ingerencji w architekturę IT firmy.

Time Harmony elastycznie łączy się z:

WMS (Warehouse Management System) – zapewnia płynną synchronizację danych dotyczących logistyki i magazynowania, ✔ Systemem kadrowo-płacowym – automatyzuje rejestrowanie czasu pracy i jego rozliczanie, ✔ Systemem kontroli dostępu – umożliwia monitorowanie wejść i wyjść pracowników, zapewniając dodatkowe zabezpieczenia.

Ujednolicone raportowanie dla dużych organizacji

W organizacjach posiadających wiele oddziałów kluczowe znaczenie ma ujednolicone raportowanie, które zapewnia spójność danych i umożliwia efektywne porównywanie wyników. Time Harmony dostarcza miarodajne analizy wydajności pracy w różnych lokalizacjach, uwzględniając ich specyfikę operacyjną.

Menadżerowie zarządzający danym obszarem mogą monitorować rzeczywiste wskaźniki efektywności dla wielu lokalizacji jednocześnie i na tej podstawie podejmować decyzje strategiczne.
System umożliwia również benchmarking – porównywanie efektywności poszczególnych oddziałów, identyfikację najlepszych praktyk i wdrażanie optymalizacji na poziomie całej organizacji.

Wsparcie ekspertów i globalny zasięg

Za sprawnym wdrożeniem Time Harmony stoi zespół P2P2, który pomaga organizacjom dostosować system do ich specyfiki. Eksperci dbają o:

🔹 Konfigurację ustawień zgodnie z wymaganiami firmy, 🔹 Integrację z wewnętrznymi systemami poprzez API, 🔹 Transfer danych o pracownikach i synchronizację informacji.

Time Harmony to rozwiązanie sprawdzone na całym świecie. System został wdrożony w Stanach Zjednoczonych, Argentynie, RPA oraz wielu krajach europejskich, takich jak Czechy, Słowacja, Węgry, Austria, Bułgaria, Rumunia, Hiszpania, Francja i Włochy.

Efektywne zarządzanie pracownikami w wielu lokalizacjach - podsumowanie

Time Harmony to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracownikami w wielu lokalizacjach magazynowych w ramach jednej organizacji. Umożliwia pełną kontrolę nad czasem pracy, wydajnością oraz harmonogramami. System rejestruje i centralizuje dane z różnych wewnętrznych systemów, prezentując je w formie dostępnych online widgetów oraz raportów. Dzięki temu umożliwia szybkie podejmowanie decyzji operacyjnych oraz przeprowadzenie pogłębionej analizy procesów pracy w różnych lokalizacjach, wspierając działania optymalizacyjne. Dzięki szybkiemu wdrożeniu, elastycznej integracji i globalnemu zasięgowi, Time Harmony stanowi idealne rozwiązanie dla nowoczesnych organizacji, które dążą do zwiększenia efektywności i optymalizacji procesów HR.

 

laptop-ec-bez-tla

Optymalizuj
czas pracy i wydajność swojego zespołu!

th_logo_wh

©

2023 P2P2 Sp. z o.o. I Wszystkie prawa zastrzeżone