Dzień wolny za oddanie krwi – co mówi Kodeks pracy i jak to zaplanować w systemie Time Harmony?

07/22/2025

Oddanie krwi to nie tylko gest solidarności, ale również uprawnienie pracownika do dnia wolnego od pracy. Zgodnie z przepisami polskiego Kodeksu pracy oraz ustawą o publicznej służbie krwi, honorowy dawca krwi ma prawo do zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. W artykule wyjaśniamy, komu przysługuje dzień wolny za oddanie krwi, jakie dokumenty należy przedstawić oraz jak zaplanować nieobecność pracownika w systemie Time Harmony, który umożliwia definiowanie dowolnych typów urlopów – również tych wynikających ze szczególnych uprawnień pracowniczych.

Podstawa prawna – Kodeks pracy i ustawa o publicznej służbie krwi

Zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi, honorowemu dawcy krwi przysługuje zwolnienie od pracy w dniu oddania krwi, oraz w dniu następnym,  a także na czas niezbędny na badania lekarskie. Z kolei punkt 2 ust. 1 tejże ustawy gwarantuje, że za taki dzień pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

W praktyce oznacza to, że:

  • pracownikowi należy się pełny dzień wolny w dniu, w którym oddaje krew, oraz w dniu następnym
  • nieobecność ta nie pomniejsza wymiaru urlopu wypoczynkowego i nie wpływa negatywnie na ewidencję czasu pracy,
  • podstawą do usprawiedliwienia nieobecności jest zaświadczenie z jednostki krwiodawstwa.

 

Pracownik, który oddaje krew, ma prawo do dwóch płatnych dni wolnych od obowiązków służbowych. Wymagane jest zaświadczenie z centrum krwiodawstwa, a dni te nie pomniejszają puli urlopu wypoczynkowego.

Komu przysługuje dzień wolny za oddanie krwi?

Zwolnienie od pracy w wymiarze dwóch dni przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę – bez względu na wymiar etatu czy stanowisko. Warunkiem jest przedstawienie potwierdzenia oddania krwi lub jej składników. Od 2021 roku dotyczy to również osób oddających osocze ozdrowieńców po COVID-19.

Prawo do dwóch dni wolnego przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę – wystarczy dostarczyć zaświadczenie z RCKiK lub innej uprawnionej jednostki.

Time Harmony – elastyczne zarządzanie rodzajami urlopów

W systemie Time Harmony każdy pracodawca może samodzielnie zdefiniować typy urlopów oraz inne nieobecności pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami firmy. Przykładowo, można utworzyć w systemie osobną kategorię:
👉 „Dzień wolny – oddanie krwi”,
co pozwala na precyzyjne planowanie i ewidencjonowanie tego rodzaju zwolnień.

Dzięki temu:

  • dział HR może łatwo oznaczyć nieobecność jako zwolnienie z tytułu krwiodawstwa,
  • system automatycznie uwzględnia tę nieobecność w harmonogramie, kartach ewidencji oraz rozliczeniach czasu pracy,
  • pracodawca zyskuje pełną przejrzystość danych kadrowych,
  • planowanie obsady zmian staje się bardziej efektywne.

System umożliwia również dodawanie innych niestandardowych nieobecności – takich jak urlop szkoleniowy, urlop kombatancki czy wolne z tytułu wydarzeń firmowych – co znacząco podnosi elastyczność zarządzania czasem pracy.

 

W Time Harmony możesz dodać własny typ urlopu – np. dzień wolny za krwiodawstwo. System uwzględni go w harmonogramie, ewidencji i raportach, bez potrzeby ręcznych modyfikacji.

Dlaczego warto korzystać z Time Harmony przy planowaniu zwolnień za oddanie krwi?

Odpowiednie planowanie nieobecności pracowników ma kluczowe znaczenie dla utrzymania ciągłości operacyjnej. Time Harmony umożliwia:

  • szybkie zgłaszanie i akceptację wniosków o dzień wolny za oddanie krwi,
  • integrację z grafikami pracy – system automatycznie przelicza normy czasu pracy i dostępność zasobów,
  • zgodność z Kodeksem pracy i pełną dokumentację kadrową.

Time Harmony nie tylko wspiera zgodność z przepisami, ale także wzmacnia kulturę organizacyjną, dając pracownikom narzędzia do efektywnego komunikowania swoich uprawnień.

Time Harmony automatyzuje planowanie nieobecności wynikających z uprawnień pracowniczych. Pomaga zachować zgodność z prawem i dba o ciągłość procesów w firmie.

Podsumowanie

Oddanie krwi uprawnia pracownika do zwolnienia od pracy w dniu oddania krwi, oraz w dniu następnym, z zachowaniem wynagrodzenia. Obowiązkiem pracodawcy jest prawidłowe udokumentowanie i rozliczenie takiej nieobecności. W systemie Time Harmony każdy pracodawca może zdefiniować typy urlopów – w tym również dzień wolny za oddanie krwi – co umożliwia sprawne planowanie harmonogramów i prowadzenie zgodnej z przepisami ewidencji czasu pracy.

Chcesz lepiej zarządzać czasem pracy w swojej firmie?
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak Time Harmony wspiera zgodność z przepisami i ułatwia codzienną pracę działu HR.


cta_2025

th_logo_wh

©

2023 P2P2 Sp. z o.o. I Wszystkie prawa zastrzeżone