Oddanie krwi to nie tylko gest solidarności, ale również uprawnienie pracownika do dnia wolnego od pracy. Zgodnie z przepisami polskiego Kodeksu pracy oraz ustawą o publicznej służbie krwi, honorowy dawca krwi ma prawo do zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. W artykule wyjaśniamy, komu przysługuje dzień wolny za oddanie krwi, jakie dokumenty należy przedstawić oraz jak zaplanować nieobecność pracownika w systemie Time Harmony, który umożliwia definiowanie dowolnych typów urlopów – również tych wynikających ze szczególnych uprawnień pracowniczych.
Podstawa prawna – Kodeks pracy i ustawa o publicznej służbie krwi
Zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi, honorowemu dawcy krwi przysługuje zwolnienie od pracy w dniu oddania krwi, oraz w dniu następnym, a także na czas niezbędny na badania lekarskie. Z kolei punkt 2 ust. 1 tejże ustawy gwarantuje, że za taki dzień pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
W praktyce oznacza to, że:
- pracownikowi należy się pełny dzień wolny w dniu, w którym oddaje krew, oraz w dniu następnym
- nieobecność ta nie pomniejsza wymiaru urlopu wypoczynkowego i nie wpływa negatywnie na ewidencję czasu pracy,
- podstawą do usprawiedliwienia nieobecności jest zaświadczenie z jednostki krwiodawstwa.
Komu przysługuje dzień wolny za oddanie krwi?
Zwolnienie od pracy w wymiarze dwóch dni przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę – bez względu na wymiar etatu czy stanowisko. Warunkiem jest przedstawienie potwierdzenia oddania krwi lub jej składników. Od 2021 roku dotyczy to również osób oddających osocze ozdrowieńców po COVID-19.
Time Harmony – elastyczne zarządzanie rodzajami urlopów
W systemie Time Harmony każdy pracodawca może samodzielnie zdefiniować typy urlopów oraz inne nieobecności pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami firmy. Przykładowo, można utworzyć w systemie osobną kategorię:
👉 „Dzień wolny – oddanie krwi”,
co pozwala na precyzyjne planowanie i ewidencjonowanie tego rodzaju zwolnień.
Dzięki temu:
- dział HR może łatwo oznaczyć nieobecność jako zwolnienie z tytułu krwiodawstwa,
- system automatycznie uwzględnia tę nieobecność w harmonogramie, kartach ewidencji oraz rozliczeniach czasu pracy,
- pracodawca zyskuje pełną przejrzystość danych kadrowych,
- planowanie obsady zmian staje się bardziej efektywne.
System umożliwia również dodawanie innych niestandardowych nieobecności – takich jak urlop szkoleniowy, urlop kombatancki czy wolne z tytułu wydarzeń firmowych – co znacząco podnosi elastyczność zarządzania czasem pracy.
Dlaczego warto korzystać z Time Harmony przy planowaniu zwolnień za oddanie krwi?
Odpowiednie planowanie nieobecności pracowników ma kluczowe znaczenie dla utrzymania ciągłości operacyjnej. Time Harmony umożliwia:
- szybkie zgłaszanie i akceptację wniosków o dzień wolny za oddanie krwi,
- integrację z grafikami pracy – system automatycznie przelicza normy czasu pracy i dostępność zasobów,
- zgodność z Kodeksem pracy i pełną dokumentację kadrową.
Time Harmony nie tylko wspiera zgodność z przepisami, ale także wzmacnia kulturę organizacyjną, dając pracownikom narzędzia do efektywnego komunikowania swoich uprawnień.
Podsumowanie
Oddanie krwi uprawnia pracownika do zwolnienia od pracy w dniu oddania krwi, oraz w dniu następnym, z zachowaniem wynagrodzenia. Obowiązkiem pracodawcy jest prawidłowe udokumentowanie i rozliczenie takiej nieobecności. W systemie Time Harmony każdy pracodawca może zdefiniować typy urlopów – w tym również dzień wolny za oddanie krwi – co umożliwia sprawne planowanie harmonogramów i prowadzenie zgodnej z przepisami ewidencji czasu pracy.
Chcesz lepiej zarządzać czasem pracy w swojej firmie?
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak Time Harmony wspiera zgodność z przepisami i ułatwia codzienną pracę działu HR.