W 2025 roku 1 listopada, czyli Dzień Wszystkich Świętych, przypada w sobotę. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawcy muszą zapewnić pracownikom dzień wolny za 1 listopada. To obowiązek, który wynika z przepisów o czasie pracy i ma na celu zachowanie równowagi między pracą a odpoczynkiem.
Podstawa prawna: art. 130 § 2 Kodeksu pracy
Zasady dotyczące udzielania dnia wolnego za święto przypadające w sobotę wynikają z art. 130 § 2 Kodeksu pracy, który stanowi:
„Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.”
Z przepisu wynika, że jeśli święto przypada w dniu wolnym z tytułu rozkładu czasu pracy – zazwyczaj w sobotę – pracodawca ma obowiązek wyznaczyć inny dzień wolny. W efekcie wymiar czasu pracy w danym miesiącu musi zostać proporcjonalnie obniżony.
Dlaczego dzień wolny za 1 listopada jest obowiązkowy?
Celem tego przepisu jest ochrona pracownika przed utratą prawa do odpoczynku. Gdyby pracodawca nie oddał dnia wolnego, pracownik przepracowałby w listopadzie więcej godzin, niż dopuszcza Kodeks pracy. Obniżenie wymiaru czasu pracy o 8 godzin jest więc obowiązkiem, nie decyzją uznaniową.
Kiedy udzielić dnia wolnego za 1 listopada?
Kodeks pracy nie określa konkretnej daty, kiedy należy udzielić dnia wolnego. Pracodawca może więc samodzielnie ustalić termin – najczęściej robi to w harmonogramie lub komunikacie wewnętrznym. Dzień ten powinien przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, co święto.
Optymalny termin dnia wolnego w 2025 roku
W 2025 roku szczególnie korzystnym rozwiązaniem dla firm prywatnych będzie udzielenie dnia wolnego w poniedziałek 10 listopada. Dlaczego? Ponieważ 11 listopada (Święto Niepodległości) również jest dniem ustawowo wolnym od pracy. Taki układ kalendarza daje pracownikom czterodniowy weekend (8–11 listopada), co z punktu widzenia organizacyjnego i motywacyjnego jest bardzo korzystne.
Zarządzenie Premiera Donalda Tuska – 10 listopada wolny w administracji państwowej
W przypadku administracji rządowej kwestia dnia wolnego została w tym roku rozstrzygnięta centralnie. Premier Donald Tusk wydał zarządzenie, w którym wskazał:
„Wyznacza się dla członków korpusu służby cywilnej dniem wolnym od pracy z tytułu obniżenia wymiaru czasu pracy (...) dzień 10 listopada 2025 r. – z tytułu święta Wszystkich Świętych przypadającego w sobotę 1 listopada 2025 r.”
Decyzja ta oznacza, że 10 listopada 2025 r. urzędy administracji rządowej będą nieczynne – dotyczy to m.in. ministerstw, urzędów wojewódzkich, izb administracji skarbowej i innych jednostek korpusu służby cywilnej. Dzięki temu pracownicy administracji publicznej będą mogli skorzystać z czterodniowego weekendu.
Wymiar czasu pracy w listopadzie 2025
Listopad 2025 jest miesiącem, w którym przypadają dwa święta: 1 listopada (sobota) i 11 listopada (wtorek). Zgodnie z przepisami, każde z tych świąt obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.
Uwzględniając dzień wolny za święto 1 listopada przypadające w sobotę, oznacza to, że przy standardowym pięciodniowym tygodniu pracy (poniedziałek–piątek), wymiar czasu pracy w listopadzie 2025 wyniesie 144 godziny (18 dni roboczych × 8 godzin).
Jak w systemie Time Harmony zaplanować dzień wolny za święto ?
W systemie Time Harmony zaplanowanie dnia wolnego za święto przypadające w sobotę jest wyjątkowo proste. W module planowania harmonogramu można wybrać rodzaj absencji: „Odbiór za święto przypadające w sobotę”. System automatycznie uwzględni tę nieobecność w ewidencji czasu pracy, zachowując zgodność z wymiarem godzin w okresie rozliczeniowym.
Dzięki temu pracodawca nie tylko spełnia wymogi Kodeksu pracy, ale także ma pełną kontrolę nad zgodnością grafiku i rozliczeniami czasu pracy.
Podsumowanie
W 2025 roku dzień wolny za 1 listopada przysługuje każdemu pracownikowi. Obowiązek jego udzielenia wynika z art. 130 § 2 Kodeksu pracy. W administracji państwowej dzień ten został centralnie wyznaczony na 10 listopada 2025 r., co pozwoli pracownikom skorzystać z czterodniowego weekendu.
W firmach prywatnych wybór dnia wolnego należy do pracodawcy, jednak warto rozważyć podobne rozwiązanie – to korzystne zarówno organizacyjnie, jak i motywacyjnie.
