Rozliczanie czasu pracy to jedno z kluczowych zadań każdego pracodawcy. Kodeks pracy nakłada na firmy obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy i prawidłowego naliczania dodatków za nadgodziny, godziny nocne czy pracę w dni wolne. W praktyce, szczególnie w dużych organizacjach, ręczne rozliczanie tych danych wiąże się z dużym ryzykiem błędów, sporów i opóźnień.
Rozwiązaniem jest automatyczne rozliczanie czasu pracy zgodne z Kodeksem Pracy, które oferuje system Time Harmony. To narzędzie pozwala nie tylko usprawnić procesy kadrowo-płacowe, ale także zwiększyć transparentność w relacjach z pracownikami i ograniczyć koszty działalności.
Najważniejsze funkcjonalności Time Harmony
1. Ewidencja i rozliczenia w pełni automatyczne
System rejestruje czas pracy w różnych systemach rozkładu (podstawowy, równoważny, zadaniowy), a następnie automatycznie przelicza go zgodnie z obowiązującymi przepisami. Działy HR nie muszą ręcznie analizować kart pracy czy tabel – wszystkie dane są dostępne w jednym widoku.
2. Marginesy i zaokrąglenia zwiększające przejrzystość
Pracodawca może ustalić reguły rozliczania spóźnień, wcześniejszych wyjść czy przerw, a także wprowadzić zaokrąglenia do 5, 10 czy 15 minut. To rozwiązanie porządkuje ewidencję i eliminuje spory dotyczące minutowych różnic.
3. Automatyczne rozliczanie nadgodzin i godzin nocnych
Time Harmony uwzględnia nadgodziny dobowe (+50%, +100%), średniotygodniowe, a także pracę w godzinach nocnych. Rozliczenia są w pełni zgodne z Kodeksem pracy, w tym z art. 151 K.p.
4. Obsługa dni wolnych i świąt
System automatycznie identyfikuje pracę w niedziele, święta i inne dni wolne wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy. Dodatek finansowy lub odbiór dnia wolnego są naliczane zgodnie z przepisami (art. 151^7 K.p.).
5. Integracja z systemami płacowymi
Time Harmony pozwala eksportować dane do systemów kadrowo-płacowych, zarówno ręcznie, jak i poprzez interfejs API. Dzięki temu proces naliczania wynagrodzeń przebiega szybciej, a ryzyko pomyłek jest zminimalizowane.
Praktyczne zastosowania w różnych branżach
• Logistyka i magazyny – kontrola nad nadgodzinami i praca zmianowa w trybie 24/7.
• Produkcja – rozliczanie pracy w systemie równoważnym i w dni świąteczne.
• Back office – przejrzyste raporty dla pracowników biurowych, łatwe planowanie urlopów.
• Usługi – monitorowanie czasu pracy w rozproszonych zespołach i na projektach.
Dzięki elastycznym ustawieniom system sprawdza się w firmach każdej wielkości – od średnich przedsiębiorstw po duże korporacje.
Dlaczego warto postawić na automatyczne rozliczanie czasu pracy?
• Zgodność z Kodeksem pracy – brak ryzyka naruszeń prawa i kar.
• Większa efektywność HR – mniej żmudnych, ręcznych czynności.
• Redukcja kosztów – kontrola nad nadgodzinami i planowaniem pracy.
• Transparentność – pracownicy otrzymują jasne, obiektywne rozliczenia.
• Lepsze decyzje biznesowe – dostęp do aktualnych i rzetelnych danych o czasie pracy.
Podsumowanie
Automatyczne rozliczanie czasu pracy zgodne z Kodeksem pracy to dziś nie tylko wygoda, ale wręcz konieczność. Firmy, które wdrażają rozwiązania takie jak Time Harmony, zyskują realne przewagi: sprawniejsze procesy kadrowo-płacowe, niższe koszty administracyjne i większe bezpieczeństwo prawne.
👉 Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak Time Harmony może usprawnić rozliczanie czasu pracy w Twojej organizacji.
