W wersji 3.20. skupiliśmy się na trzech obszarach: uelastycznieniu rozliczania czasu pracy, dalszej rozbudowie panelu pracownika Moje Time Harmony oraz na usprawnieniach w raportach i widżetach operacyjnych. Poniżej znajdą Państwo kluczowe zmiany, opisane od największych zmian po drobne usprawnienia — w podziale na:
- system główny Time Harmony,
- webowy panel pracownika Moje Time Harmony
- aplikację terminalową
Wprowadzamy pracę zdalną jako osobny atrybut miejsca wykonywania pracy, zgodny z Kodeksem Pracy, przy zachowaniu pełnej ewidencji czasu pracy.
CO NOWEGO
KORZYŚCI BIZNESOWE
Rozwijamy dotychczasowy moduł rozliczania czasu pracy — wprowadzamy zestaw funkcjonalności, które ułatwiają codzienną pracę z rozliczeniem czasu pracy i nadgodzin zgodnie z polskim prawem pracy.
CO NOWEGO
KORZYŚCI BIZNESOWE
Oprócz usprawnień w rozliczaniu czasu pracy w Polsce wprowadzamy przełomową zmianę i unikatowe na rynku rozwiązanie: nowy, uniwersalny silnik rozliczeń czasu pracy, który otwiera system przed organizacjami posiadającymi oddziały międzynarodowe. Dotychczas mechanizm rozliczeniowy był na stałe zaszyty w kodzie i przygotowany wyłącznie pod polskie przepisy — obsługa każdego kolejnego kraju wymagałaby osobnego, kosztownego rozwoju oprogramowania. Teraz specyfikę lokalnych rynków i przepisów przenosimy do warstwy konfigurowalnych ustawień — tzw. Polityk czasu pracy. Dzięki temu system dostosowuje się do prawa pracy poszczególnych krajów, a Time Harmony może rejestrować i rozliczać czas pracy pracowników zatrudnionych poza Polską.
CO ZYSKUJE ORGANIZACJA
KORZYŚCI BIZNESOWE
1. Wdrożenie systemu w kolejnym kraju nie wymaga już czasu ani nakładu pracy na tworzenie nowego kodu — mechanizm rozliczeniowy jest już wbudowany w system. Prace wdrożeniowe ograniczają się do współpracy zespołu wdrożeniowego P2P2 z działem HR oraz do skonfigurowania odpowiednich ustawień rozliczania czasu pracy dla danego kraju (Polityki czasu pracy).
2. Jeden spójny mechanizm rozliczeniowy dla całej organizacji — niezależnie od tego, w ilu krajach działa — łatwiejszy w utrzymaniu i rozwoju.
3. Możliwość otwierania nowych oddziałów zagranicznych i zatrudniania pracowników poza Polską bez czekania na rozwój dedykowanego oprogramowania.
Do tej pory każdy użytkownik budował swój pulpit od zera, a jedyną formą powielenia było „Duplikuj pulpit” — wyłącznie na własny użytek. Wprowadzamy cztery powiązane funkcje, które pozwalają dzielić się gotowymi układami pulpitów w organizacji.
CO NOWEGO
KORZYŚCI BIZNESOWE
Wprowadzamy formalny sposób określania, kto jest bezpośrednim przełożonym danego pracownika, oraz rozbudowany mechanizm zastępstw na czas jego nieobecności. Zwierzchnictwo uzupełnia dotychczasową widoczność danych przez hierarchię — nie zastępuje jej.
Generator harmonogramów pozwalał dotąd zaplanować maksymalnie 12 godzin pracy w jednym dniu — ograniczenie czysto techniczne, niezwiązane z rzeczywistymi modelami pracy (dyżury, praca zmianowa, zabezpieczenie ciągłości pracy). Podnosimy ten limit do 48 godzin.
CO SIĘ ZMIENIA
KORZYŚCI BIZNESOWE
System udostępniał już eksport badań lekarskich, szkoleń i kompetencji pracownika. Uzupełniamy ten zestaw o eksport sekcji „Zasoby” — elementów przekazanych pracownikowi do wykonywania pracy.
CO ZAWIERA EKSPORT Identyfikator pracownika, nazwa i klucz zasobu, data przekazania i zwrotu, notatka oraz status archiwizacji.
KORZYŚCI BIZNESOWE
Praca na dużych zbiorach danych bywa czasochłonna, gdy jedynym sposobem odnalezienia informacji jest filtrowanie lub eksport do Excela. Wprowadzamy jednolity mechanizm sortowania dostępny bezpośrednio z poziomu nagłówka kolumny.
CO NOWEGO
KORZYŚCI BIZNESOWE
Widżety są podstawowym źródłem bieżącej informacji operacyjnej, jednak dotąd prezentowały dane w stałej kolejności. Wprowadzamy ten sam mechanizm sortowania, który trafia do tabel systemu, także do widżetów na pulpitach.
CO NOWEGO
KORZYŚCI BIZNESOWE
Dotychczas raport „Zestawienie czynności – Zestawienie szczegółowe” dało się wygenerować wyłącznie dla zakresu nieprzekraczającego jednego miesiąca. Część klientów potrzebuje jednak analiz obejmujących kwartał, półrocze czy cały rok. Znosimy to ograniczenie, zachowując jednocześnie kontrolę nad najbardziej wymagającymi operacjami.
JAK TO DZIAŁA
KORZYŚCI BIZNESOWE

Time Harmony_ Wysyłanie zgłoszenia na raport z zestawieniem czynności. Okres przekraczający 1 miesiąc.
Dotychczasowe raporty nie pozwalały na łatwe porównanie realizacji poszczególnych czynności w kolejnych dniach w jednym widoku. Nowy raport prezentuje realizację czynności w układzie dziennym — czynności w wierszach, kolejne dni w kolumnach.
CO ZAWIERA RAPORT
KORZYŚCI BIZNESOWE
Na życzenie klientów wprowadzamy możliwość uszczegółowienia sposobu wyliczania wydajności — również dla czynności, przy których pracownik nie zadeklarował liczby wykonanych jednostek. Nowy, opcjonalny mechanizm pozwala uwzględnić czas takiej pracy w globalnym wyliczeniu wydajności.
Taka sytuacja pojawia się na przykład wtedy, gdy pracownik zaraportował wykonywanie czynności (np. picking), ale nie podał żadnej wykonanej jednostki — dotąd czas takiej pracy nie był uwzględniany w statystykach wydajności. Innym przykładem jest czynność wykonywana wspólnie przez dwóch pracowników, z których tylko jeden raportuje jednostki (np. skanuje towar), a drugi go wspiera bez możliwości zaraportowania ilości (np. odkłada towar na półkę) — czas pracy tego drugiego dotąd był pomijany przy liczeniu jego wydajności. Nowy mechanizm pozwala wyliczyć łączną wydajność na danej czynności z uwzględnieniem czasu pracy wszystkich pracowników zaangażowanych w jej realizację — niezależnie od tego, czy każdy z nich raportował jednostki indywidualnie. Dzięki temu widać, ile łącznie godzin poświęcono na daną czynność i ile jednostek wykonano, a wynikająca z tego wydajność rozkłada się proporcjonalnie na wszystkich uczestniczących w niej pracowników.
CO SIĘ ZMIENIA
KORZYŚCI BIZNESOWE
Na życzenie klientów rozbudowujemy ten raport o nową, poziomą prezentację tych samych danych oraz porządkujemy istniejący układ kolumn.
CO SIĘ ZMIENIA
KORZYŚCI BIZNESOWE
Kolumny Start i Koniec prezentowały dotąd datę i godzinę łącznie, co utrudniało sortowanie i budowanie tabel przestawnych w arkuszu kalkulacyjnym. Dodajemy opcję rozdzielenia tych danych.
CO NOWEGO
KORZYŚCI BIZNESOWE

Time Harmony_ Rozdzielenie daty i godziny w raporcie Zestawienie czynności - zestawienie szczegółowe
Widżet „Dane dostępne narastająco” w szczegółach „Godzinowo” pozwalał dotąd analizować wyniki wyłącznie na poziomie pojedynczego pracownika. Dodajemy wiersz podsumowujący cały zespół.
CO SIĘ ZMIENIA
KORZYŚCI BIZNESOWE
Kontynuujemy rozbudowę panelu pracownika (MTH). W tej wersji pracownik korzystający z przeglądarkowej wersji MTH zyskuje jeden, chronologiczny widok swoich absencji oraz wniosków urlopowych — wraz z pełną możliwością ich składania.
CO ZYSKUJE PRACOWNIK
KORZYŚCI BIZNESOWE
Pracownik korzystający z MTH zyskuje jedno, spójne miejsce do przeglądu własnej historii pracy — bez konieczności pytania kadr lub przełożonego o szczegóły minionego okresu.
CO ZYSKUJE PRACOWNIK
KORZYŚCI BIZNESOWE
Dotychczas pracownik nie miał wglądu we własne kartoteki kadrowe w MTH. Wprowadzamy wspólną sekcję „Kartoteki”, obejmującą pięć zakresów: badania lekarskie, szkolenia, zasoby, kompetencje i dokumenty.
CO ZYSKUJE PRACOWNIK
KORZYŚCI BIZNESOWE
Powiadomienia systemowe, dotąd dostępne wyłącznie w panelu managera (TH), trafiają teraz również do panelu pracownika.
CO NOWEGO
KORZYŚCI BIZNESOWE

P2P2 Sp. z o. o.
ul. Wał Miedzeszyński 604A
03-994 Warszawa
NIP: 951-230-56-41
KRS: 0000350883
Dział sprzedaży
oferta@timeharmony.pl
+48 538-569-645
+48 (22) 382-16-14
P2P2 Sp. z o. o.
ul. Wał Miedzeszyński 604A
03-994 Warszawa
NIP: 951-230-56-41
KRS: 0000350883
Dział sprzedaży
oferta@timeharmony.pl
+48 538-569-645
+48 (22) 382-16-14
©
2023 P2P2 Sp. z o.o. I Wszystkie prawa zastrzeżone